光電技術研究生綜合實驗中心的運行與管理

毛宏軍， 劉 進， 梁永輝， 黃宗福

(國防科學技術大學 光電科學與工程學院，湖南 長沙 410073)

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光電技術研究生綜合實驗中心的運行與管理

毛宏軍， 劉 進， 梁永輝， 黃宗福

(國防科學技術大學 光電科學與工程學院，湖南 長沙 410073)

光電技術研究生綜合實驗中心為光學工程專業研究生的專業基礎教學實驗中心，起到從理論學習走向科研實踐的過渡作用。在分析實驗中心的功能和特點的基礎上，介紹了實驗課程、課程實驗和創新實踐活動等三種運行模式，從崗位設置、設備管理和文檔管理等三個方面介紹了實驗中心的管理方法，并介紹了實施成效。

光電技術； 研究生； 實驗中心； 運行模式； 管理方法

0 引 言

光電技術研究生綜合實驗中心為光學工程學科的研究生專業教學實驗中心，于“十一五”期間建設完成，投入近千萬元，目前已投入運行5年時間。如何充分發揮建設效益、達到建設目標，避免出現“重建輕管”的狀況，是實驗中心運行過程中需要一直研究的重要課題[1-2]。采用科學、標準規范的管理方法，不僅能夠理順中心所設各管理崗位之間的職責關系，維持實驗中心的順暢運行，進而保證教學質量和教學效果，而且能夠提高各種現有資源(包括有形資源和無形資源)的利用效率，為學員的創新活動提供充足的實現條件，進一步提高其創新實踐能力[3-4]。

文中介紹光電技術研究生綜合實驗中心的功能，基于最初的建設思路，并分析總結實驗中心的特點。然后依據這些特點，對實驗課程、課程實驗以及創新實踐活動等三種開放形式進行了闡述，并從崗位職責、設備管理和文檔管理等三方面對管理方法進行探討。5年來的管理經驗表明，上述管理方法，一方面能夠鞏固項目建設成果，提高建設效益，另一方面為實驗中心的后續發展打下堅實基礎。

1 實驗中心的功能和特點

中心參照國際一流大學光學工程學科的實驗體系和實驗內容，結合我校的學科優勢，設置了10個實驗單元。實驗設備的配置則分為兩個層次：①以國際知名廠商的實驗教學產品和國內外中等以上檔次的主體測試測量設備構成核心實驗平臺；②在此基礎上再冗余配置多種類光/電元器件以支持核心實驗平臺的功能擴展。光學工程的學科內涵、研究生學員的培養規律以及中心的建設思路決定了光電技術研究生實驗中心具有的特點：①實驗內容豐富，涉及知識面既廣又深，學員進入實驗時的知識要求起點高。②實驗儀器貴重，器件易損易壞，學員進行實驗操作時要求嚴格。③設備臺套數有限，多數實驗僅有一套實驗系統，學員須分批次進行同一實驗。④實驗系統集成化程度低，學員需要利用多種設備和器材自行搭建實驗系統。同一實驗內容可以有多種實驗方案，靈活性和可擴展性高。⑤單個實驗周期長，學員從進入實驗，須完成系統設計、搭建、調試、實驗、結果分析等全套內容。

2 實驗中心的運行形式

光電技術研究生實驗中心的運行形式主要三種：實驗課程、課程實驗和創新實踐活動。中心的五個特點決定了實驗中心只能依據不同的教學需求采用靈活多樣的開課方式。

(1) 實驗課程。“高等光電技術實驗”綜合實驗課程是實驗中心的主要運行形式[7-9]，是光學工程專業碩士研究生的必修課，其他專業亦可選修，在碩士一年級的下學期進行。課程將10個實驗單元劃分為5個必做和5個選做實驗。必做實驗36學時，2學分。選修實驗需在5個中至少挑選1個，18學時，1學分。學員可在本實驗中心修滿3個學分，也可在完成2學分的必做實驗后選做其他實驗中心的實驗內容。

“高等光電技術實驗”課程的開課方式以學員自主操作為主，教員配合進行少量必要的指導。在前一學期即對選課學員下發實驗指導書，供其預習。開課之初，學員提交預習報告并經審查通過后方可進入實驗。所有實驗單元不分先后順序，可由任一單元開始，也可以任何順序完成規定的實驗學時。學員分為2人一組，進入一個實驗單元后，不限具體時間段，允許隨時進行實驗，但最長必須在2天內完成。同一時間每一單元只允許一組學員進行實驗。采用這種開課方式不僅解決了實驗臺套數不足、單個實驗周期長的問題，而且給學員以充分的自由度，使其在實驗過程中有足夠的時間進行思考和嘗試，有助于提高教學效果，激發其創造性。

(2) 課程實驗。光電技術研究生實驗中心能夠為我校光學工程學科“高等光學”等4門核心課程和“光纖光學”等專業課程提供開展課程實驗的條件。課程實驗一般安排在非實驗課程開課學期。由該課程的主講教員向實驗中心提出開課申請和條件需求，待審核通過后便可進行。由于實驗設備的臺套數有限，課程實驗主要采用教員主講、實驗員操作演示的方式。少數對實驗設備要求不高的簡單實驗亦可采用規模化展開的方式。開課方式沒有特別限制，依據課程需求和現有條件而定。

(3) 新實踐活動。實驗中心面向全校各專業研究生全年開放，除實驗課程和課程實驗的時間外，其他時間均可用以進行創新實踐活動。創新實踐活動的開課方式采用預約制。學員進入實驗中心須提交申請報告，內容包括實驗預案、所需設備器材、計劃時間以及創新活動指導教員意見等。實驗中心不僅為其提供必要的實驗條件，而且提供實驗儀器的使用培訓，同時對其實驗方案也提供一定的指導。

上述三種運行形式的交替運用，既能滿足光學工程學科研究生的實驗教學需求，又提高了實驗中心的開放效率，保證了建設效益的有效發揮。

孔廟所有大門外都站滿了鬼子崗哨，或許他們長官有令，不許私自進廟，或許他們認為圣地是不能隨便打擾的，或許還有更大的陰謀。

3 實驗中心的管理方法

豐富的功能、高要求的特點以及靈活的開放形式要求實驗中心必須采用科學合理、標準規范的管理方法。盡管管理工作內容豐富、方法多樣，但最終都體現在規章制度的落實上，只有建立健全各項規章制度，方能確保實驗中心的高效運行。

3.1 實驗中心管理崗位的設置及職責

實驗中心的管理工作繁雜而細致，各個崗位的職責分工是否明確，直接影響到實驗中心的運行效率[10-11]。光電技術研究生實驗中心結合光學工程學科研究生人才培養規模和實驗中心運行管理實際需求，設置了實驗中心主任、運行管理員、設備管理員和實驗指導員等四類崗位，并依據“責任到人、績效量化”的原則對各個崗位的職責進行了明確。

中心主任是實驗中心開放運行的關鍵，對實驗中心的發展具有決定性的作用。除實驗教學的組織實施及日常化管理外，實驗中心主任還負責：①規劃實驗中心的建設和發展方向；②組織開展各類教學研究活動；③總結各項建設成果。

實驗中心運行管理員是實驗中心主任的助手，全面負責實驗中心日常運行的事務性工作。除正常的課表安排、文檔規整等工作外，運行管理員還負責與學員之間的溝通和協調、設備購置等各種手續的辦理以及實驗中心的對外宣傳聯系等。

實驗設備管理員是中心不可或缺的重要崗位，全面負責實驗設備的日常管理與維護。實驗設備管理員需要具備一定的專業知識和動手能力，除對各個實驗設備的狀態和位置了如指掌外，既要熟悉主要儀器設備的使用方法，為學員提供必要培訓，還要掌握一定的設備檢修技能，能及時排除常見的小型故障。

實驗指導員是實驗中心管理隊伍的主體，承擔著實驗的教學和指導工作。通常1名實驗指導員負責一個實驗模塊(或綜合實踐項目)的教學任務。另外，實驗指導員還需開展教學研究以及創新競賽指導等。

四種崗位職責的劃分，基本涵蓋了實驗中心管理工作的所有方面，各個崗位之間分工明確，很少出現交叉重疊，提高了人力資源的利用效率，保證了實驗中心的有序運行。其中，實驗指導員不承擔設備的維護和檢修工作，是考慮到實驗指導員崗位中剛剛畢業的年青教員占據較大的比例，具有一定的流動性，而設備管理員崗位的人員相對固定，有利于實驗中心的長期持續運行。

3.2 實驗中心的設備管理

設備管理是實驗中心管理的重要方面[12-13]，各個儀器設備的工作狀態直接影響著實驗效果，通常由設備管理員專人負責。各個設備進行登記造冊利用計算機數據庫完成。數據庫的內容盡量詳細準確，主要包括設備的型號、單價、數量、廠商信息、購買時間、配件情況、存放地點、目前狀態、使用記錄、維護維修記錄、使用注意事項等。另外，設備的驅動軟件、操作手冊等也錄入至數據庫中。

實驗設備可分為大型設備、一般設備和器材散件三類。大型設備通常臺套數非常有限，且多為精密儀器，稍有操作不當便會損壞，因此對于大型設備的有效管理尤為重要。學員在利用大型設備進行實驗之前，必須經過操作培訓。

實驗設備定期維護是一個非常重要但又常常容易忽視的方面，既包括使用前的檢修，也包括使用后的保養。中心實驗設備的維護既包括對激光器、探測器、示波器等設備的通電調校，也包括對光學鏡片、晶體等元器件的清洗保潔，同時還包括對光學平臺、導軌、調節架等機械部件的上油去銹。有效的維護，不僅保證了實驗設備的運行狀態，為良好的實驗結果提供條件，而且能夠延長實驗設備的使用壽命。

3.3 實驗中心的文檔管理

實驗中心的文檔承載著實驗中心建設和發展的歷史，是實驗中心各項工作的最好體現，對于文檔的有效管理非常重要，須由專人負責。按照存儲介質，實驗中心文檔可分為紙質文檔和電子文檔兩類。按照存儲內容可分為：①政策制度類文檔，包括實驗中心的建設論證報告、建設任務書等核心資料；檢查報告、工作總結等工作資料；規章制度、獎懲措施等制度資料。②實驗條件類文檔，包括實驗用房平面圖、水電氣布置圖等環境資料；儀器設備的操作手冊、保修卡等設備資料；人員履歷、進修培訓等團隊資料。③日常運行類文檔，包括實驗報告、學員成績單等授課資料；設備采購、經費借貸等運行資料；設備使用登記、維護記錄等管理資料。④知識產權類文檔，包括實驗指導書、實驗教案等教學資料；論文、獎勵、專利等成果資料；書籍期刊、產品宣傳冊等參考資料。

文檔的搜集應盡量全面，實驗中心在日常開放運行中的各項工作也應詳細記錄，可以借鑒ISO質量管理體系的做法。另外，對設備操作手冊等經常使用的文檔以及獎勵證書等重要文檔須進行電子掃描備份，避免原件丟失的情況發生。

各種文檔的完善保存和有效管理，不僅能夠保證實驗中心的高效運行和可持續發展，而且在進行各種項目申報和成果總結時不需要再耗費太多的時間和精力去搜集和整理支撐材料，節省了人力資源。

4 管理實施成效

實驗中心自2011年投入運行以來，結合實驗課程的開展和實驗教學改革，一直推進著實驗室管理的規范化建設。目前，已形成日常管理、教學管理、教員管理、學員管理、安全衛生管理等5項運行管理規章制度，建成教學管理、設備管理、檔案管理、經費管理等4個數據庫。這些制度和數據庫基本涵蓋了實驗中心運行管理的各方面，并在不斷地完善更新，實時記錄了實驗中心的運行狀況，既可為后續的管理者提供可靠的歷史參考，又可確保實驗中心持續健康地發展。

目前，已圓滿完成5屆研究生學員累計近300人的實驗教學培養任務。2013年，我校研究生學員培養規模大幅增加，遠超實驗中心的建設規劃，教學壓力隨之加大。得益于規范化的管理，在此情況下，實驗中心保持了正常運行，圓滿完成當年及后2年的各項教學保障任務。每年對學員的調查問卷中，學員對實驗中心的滿意度都在85%以上。在學校內部，除了本學院光學工程專業研究生學員外，每年均有若干名外院其他專業研究生(包括博士生)學員來實驗室選課，實驗中心已初步形成了品牌效應。

5 結 語

光電技術研究生實驗中心經過5年運行表明，如何提高建設內容的利用率、有效發揮建設效益，一直是我們思考研究的一個課題。結合實驗中心的功能和特點，分別對三種不同的實驗中心運行形式進行了介紹。而運行形式的多樣性又要求必須采用全面規范的管理方法，方能保證實驗中心的高效運行。文中著重在崗位職責、設備管理和文檔管理三個方面對管理方法進行介紹。中心的管理既包括對人的管理，也包括對物的管理，前者“以人為本”，目標在于人盡其能，后者“規范管理”，目標在于物盡其用，兩者的共同目標則是保持實驗中心的良好運行和科學發展，為人才培養提供重要支撐。

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The Operation Mode and Administration in the Comprehensive Laboratory of Optoelectronic Technology for Graduate Students

MAOHong-jun,LIUJin,LIANGYong-hui,HUANGZong-fu

(College of Optoelectronic Science and Engineering, National University of Defense Technology, Changsha 410073, China)

The comprehensive laboratory of optoelectronic technology in National University of Defense Technology is a basic educating laboratory for graduate students in the opto-engineering majors. The laboratory works as a transition between theoretical study and practical research. Based on analyzing the function and feature of the laboratory, the operation mode, including the experimental course, the curriculum experiment and the innovative practice, is introduced. The administration is also presented in respect of the position setting, the instrument management and the document management. The result of the administration is introduced at the end.

optoelectronic technology; graduate students; laboratories; operation mode; administration

2015-11-25

國防科學技術大學研究生教育教學改革研究課題資助

毛宏軍(1981-)，男，江蘇如東人，碩士，講師，研究方向為自適應光學與圖像處理技術。

Tel.：15111002066；E-mail：maohongjun_0730@126.com

O 472+.8；G 643

A

1006-7167(2016)09-0162-03