丁梅
隨著技術的日新月異,人們生活中的數據也呈爆炸式增長。在這個“大數據”時代,很多領域都發生著巨大變化。管理會計為了服務管理層,獲取的信息當然也離不開海量的數據,所以,管理會計要想繼續為企業管理層提供決策有用的信息,必須適應大數據時代的發展,積極進行變革。
2014年被業界譽為“管理會計”元年。2014年年初,為了促進管理會計的快速進步與發展,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,同年10月27日,該指導意見正式發布。管理會計是“業務性會計”和“戰略性會計”的結合體,如今,管理會計已成為互聯網經濟下企業發展的“預測者”,會計人員要想更高效地發揮管理會計在企業經營決策、投資決策和融資決策中的作用,就必須重視大數據,并且有效利用大數據的優勢。
1 管理會計的職能
管理會計是利用財務會計信息和其他有關資料進行整理、計算和分析,對企業的經營活動進行規劃與控制的信息系統。管理會計師會計方法和管理方法的結合和統一,它充分利用會計的信息并與管理的需要結合形成了專門的規劃和控制的方法,具體職能體現在參與企業投資決策、編制企業預算、控制企業生產經營全過程3方面。
1.1 參與企業投資決策
管理會計本質上是為企業管理者管理公司服務,屬于內部會計。其以資金的時間價值為主要工具,研究公司整體的現金流量,發現可以最大程度實現企業價值最大化的投資決策方法。
1.2 編制企業預算
管理會計主張以數據說話,將企業中各個環節的工作轉化為數據,及時調整數據偏差的環節,并利用因素分析法,分析存在的原因,有針對性地進行調節、溝通,調整需要調整的目標,在此基礎上調整原來的計劃,制訂最符合企業的預算。
1.3 控制企業生產經營全過程
管理會計除了上述兩個職能外,還表現在對企業生產經營的指導與控制上。制訂預算后,管理會計負責對各生產經營活動中數據進行收集,并與制訂預算時的數據進行核對,發現其中的問題并加以解決,由此來控制企業的生產經營活動,保證其沿正常的軌道繼續前進。
2 大數據的基本特征與優勢
2.1 特點
大數據是指無法在一定時間內用常規軟件工具對其內容進行抓取、管理和處理的數據集合。大數據技術是指從各種各樣類型的數據中,快速獲得有價值信息的能力。適用于大數據的技術,包括大規模并行處理(MPP)數據庫、數據挖掘電網、分布式文件系統、分布式數據庫、云計算平臺、互聯網和可擴展的存儲系統。
一般來說,它包括4個方面的特征:
一是數據體量巨大。百度數據表明,其新首頁導航每天需要提供的數據超過1.5PB(1PB=1024TB),這些數據如果打印出來將超過5000億張A4紙。有資料證實,到目前為止,人類生產的所有印刷材料的數據量僅為200PB。
二是數據類型繁多。現在的數據類型不僅是文本形式,更多的是圖片、視頻、音頻、地理位置信息等多種類型的數據,個性化數據占絕大多數。
三是價值密度低。以視頻為例,一小時的視頻,在不間斷的監控過程中,可能有用的數據僅僅只有一兩秒。
四是處理速度快。數據處理遵循“1秒定律”,可從各種類型的數據中快速獲得高價值的信息。
2.2優勢
主要體現在3方面:
一是“云”計算。云是大數據的處理中心,云計算能有效融合信息化與工業化,使生產效率得到大幅提升。正是有了云,工業時代的“大”數據才變為互聯網時代的大數據。
二是“鏈”建設。大數據實質上是以信息化促進工業化,兩者之間聯系的橋梁即大數據的鏈建設。
三是“端”創新。大數據中有的數據是無效的或是虛假的,所以大數據一直以來都在進行創新終端,進行有效的數據采集,在此過程中去掉數據中不符合實際、不可信的數據。
3 大數據時代管理會計的變革
3.1 增強企業會計信息系統技術
綜上所述,大數據實質上是以信息化促進工業化,這對企業的會計信息技術提出了挑戰,在大數據的背景下,要想適應大數據時代、以大數據促進管理會計的發展,必須增強企業的信息系統技術。不僅要定期或不定期對企業的員工培訓有關信息技術的知識,且在招聘員工時也把是否具備信息技術知識作為“門檻”。
3.2 大力培養和挖掘現代管理會計人才
為了適應大數據的發展,管理會計自身為了進步,以被賦予了新的內涵及使命。管理會計的角色發生了變化,對應地,對管理會計的人才要求也發生了變化。一般簡單的核算與統計已經不能滿足時代的要求,在大數據時代的管理會計人才必須具有較強的信息數據挖掘能力、整合和分析能力,這樣才能為管理者提供有效的信息。在現在的企業中,這部分的人才是缺失的,我們應該大力進行培養。
3.3 建立統一的數據模型
在大數據時代,管理會計必須對企業生產經營中各個環節的數據進行分析,并對數據加以甄別,去偽存真,在此基礎上建立統一的數據模型。要想建立一個有效且完整的數據模型,要求企業的財務方面的員工對于企業的整個生產經營過程十分了解,并且全面發現企業在采購、銷售、生產、倉庫、財務中的所有的數據及其之間的關聯聯系。
3.4 變革傳統管理會計,向戰略管理會計邁進
傳統的管理會計主要服務企業內部管理層,主要目光聚焦在企業的內部環境上,對于外部的企業主要競爭對手、供應商的市場、客戶的市場分析很少。但是在大數據時代,傳統的管理會計已不能適應時代的需求,需要向戰略管理會計轉型,用戰略的觀點來看待企業的各個方面的信息,必須在廣泛層面上全面改革傳統的管理會計,利用專業的財務信息與公司的其他信息來指導企業的生產經營過程,并制訂實現企業價值最大化的戰略目標。
4 結語
大數據時代推動了管理會計的發展,管理會計必須適應大數據時代的發展,積極進行變革,加強管理會計數據理解能力,完成由傳統管理會計到戰略管理會計的轉變。管理會計只有與時俱進,才能繼續為管理層提供決策有用的信息,實現企業價值最大化。
收稿日期:2016-09-15