韓 秋 趙 穎
社區書屋并入公共館聯合借閱一卡通實務
韓 秋 趙 穎
經濟、文化、政治是構成一個國家綜合競爭力的重要因素,文化更是一個國家的標志和符號,隨著城市化進程不斷加快,對城市文化發展水平提出了更高的要求。社區圖書館是城市文化水平的重要體現,將社區圖書館并入公共圖書館,實行聯合借閱一卡通,實現圖書資源的優勢共享,對于方便群眾閱讀,打造聯合便捷閱讀平臺具有重要意義。本文針對社區書屋并入公共館聯合借閱一卡通實務進行研究,首先介紹了鞍山市社區書屋管理現狀,在此基礎上分析了社區書屋并入公共館聯合借閱一卡通的必要性和可行性,最后提出了社區書屋并入公共館聯合借閱一卡通平臺的工作思路與方法,社區書屋并網后的管理模式及注意事項等。
社區書屋 公共館 聯合借閱
鞍山圖書屋是由當地政府出資,文體局操作,社區人員管理的模式建立,以現有的當地室內公共服務場所為依托。圖書館內每個書屋的使用面積都在20平方米以上,管理者由其當地社區人口數量劃分了每個書屋內書籍的數量,以5000人為劃分界限,少于1500人的社區,圖書配置要求在1200種,1500冊;多于5000人的則配置數量在1500種,2000冊。圖書的種類則分為政經、科技、少兒、文化、生活等。雖然規劃建設的模式不錯,但是在真正的閱讀使用方面和管理方面卻讓人很不滿意。現階段鞍山市總藏書量很高,但分配相對不均,有的社區藏書幾千甚至上萬本,但有的社區卻只有幾百冊,再者由于管理方面的不到位,導致藏書嚴重流失,只有少數的書屋能夠讓人們正常進行閱讀和使用。這就致使現有的書屋有些很難滿足人們的正常閱讀需求。
(一)整合當地公共文化資源,實現資源共享需求
鞍山當地總藏書量豐富,這都得益于當地文體局,政府的大力支持,而且這類圖書都是由當地政府統一購買配送,品種齊全,很適合當地廣大讀者的閱讀和使用。這些圖書如果能夠投放到社區書屋內,就能夠給各社區書屋注入新鮮的血液,必定能給夠使鞍山市社區書屋的公共文化資源給人們的閱讀起到更好的促進作用。
(二)加強社區書屋規范化管理,建立其標準化管理模式
鞍山社區書屋發展緩慢,不能給廣大讀者帶來真正幫助的主要原因在于社區缺乏規范的管理系統,解決這一問題的根本在于加強書屋管理的規范化,從圖書的上架、閱讀、外借到歸還都要規范的進行操作,統一流程。這樣既節省當地社區的人力物力,又有效地提高圖書的分類編輯,使圖書更加明確地分類歸整,有利于社區書屋規范化,標準化管理。
(三)有利于當地社區全民閱讀的推廣
現階段,各省市地區都在開展“全民閱讀”,“我愛閱讀”等活動,當社區書屋全面規范化以后,可以加入類似的閱讀體系,給當地營造一種“我愛閱讀,全民閱讀”的讀書氛圍,能夠最簡單,最直接的滿足人們的閱讀需求。
(四)有效提升當地讀者的閱讀服務保障水平
社區書屋需要并入公共館聯合借閱一卡通,必然要得到當地政府和文化教育系統的支持,勢必需要大量的軟硬件的投入,當然相關的閱讀平臺也會通過一系列方式,加強對社區書屋及公共館一卡通的服務管理,方便讀者的閱讀注冊,圖書歸還,這樣就能夠使社區的讀者更加方便快捷地進行閱讀,使得讀者的閱讀生活更加豐富多彩。
鞍山市社區書屋較多,閱讀風氣濃厚,有著良好的閱讀氛圍,且鞍山地區公共館建設起步較早,早在前幾年就已經基本實現了讀書網絡的全覆蓋,有著異地注冊,異地借閱,異地還書的便捷借閱方式[1]。鞍山地區就“一卡通”而言參與人數多,借閱規模和還書規模都是比較大的,而且鞍山地區的公共館一卡通服務、管理等制度都比較到位,運行平穩,規模大。
為了進一步提升讀者閱讀水平,改善閱讀風氣,營造閱讀氛圍,使廣大讀者能夠更好地享受閱讀帶來的快樂和閱讀給人們帶來的收貨,達到文化資源共享的目的,必須實現地區的書屋并網工作[2]。
(一)做好基礎調試,確定相關入網準則
相關部門要做好前期調查工作,了解相關情況,掌握地區人員,服務等基本情況,為社區并網打好夯實的基礎,入網書屋應該相關設施齊全,應配有相關的書架,書桌,座椅,每個書屋只要配備相關的電腦及掃碼工具,便捷通暢的網絡寬帶等,還需相關的時間穩定的工作人員,要能夠保證書屋的服務時間及服務質量。
(二)入網步驟
首先應對各個社區進行深入的調查研究,了解到各個社區閱讀人群的數量,書屋入網的數量;其次要與入網書屋簽訂相關的入網協議,明確職責和責任;然后要建立相關的圖書書庫目錄,完善圖書數據的審核,傳遞交流等流程;最后就是要對已建成的書屋入網平臺進行檢測和完善,查找其中的不足之處,對不足之處及時進行改進。
(三)書目數據的加工
高層公共館組成相關工作小組,對社區書屋進行巡視,協助他們建立先關的書庫目錄,按照所簽署協議的統一標準進行數據的加工,并確定在圖書借閱時需掃描的條形碼,按照標準格式進行造冊登記。
(四)參數的設置
對于各社區書屋的地點,權限,圖書的種類,閱讀量的大小,閱讀人群的多少公共館都應該有相關的數據,并設置相關的檔案記錄在冊,做到不遺漏,不缺失,不漏記,方便相關人員的查詢。
(五)配送與物流
公共館要對社區書屋的存書數量進行統計,對于一些書屋發生書籍缺少的情況,要配備相關的工作人員進行及時的補充,并對書屋書籍進行及時的更新,能夠讓讀者及時讀到最新的刊物,在最短的時間里,及時了解到自己所需要的書籍內容。
(一)社區書屋并網后的管理模式
社區書屋并網授予并網前相比其管理模式發生了變化社區書屋并網后受到雙重領導,需要與市公共館部門的領導,同時還受到所在區縣的文體管理局的領導,雙重領導使得社區書屋在并網后需要處理好這兩方面的關系,主要表現在以下兩個方面:第一,社區書屋主要分布在各個縣區,其日常的圖書管理工作由所在區縣的圖書管理人員來負責。為了更好地實現社區書屋并網后的管理工作市公共館成立專門的指導小組負責各個區縣的書屋指導工作,知道內容主要包括實地情況調研、改進指導、人員培訓和圖書資源的調配。為了更好地實現社區書屋并網后一體化開展需要各個區縣配備一名專門人員負責協助市公共館一卡通工作的開展。第二,社區書屋除了受垂直的市公共館的管理外,還受到所在行政區域的文化體育局的領導。社區圖書館要積極的服從所在區縣文化體育局的管理。
(二)社區書屋并網后的注意事項
社區書屋并入公共館聯合閱讀平臺,實現一卡通是一個龐大的系統工程,在推廣的過程中必然會遇到一些難題,這是值得我們注意的地方。社區書屋并網后的注意事項主要表現在以下幾個方面:
統一服務標準。由于社區圖書館受到雙重的領導,在社區書屋入網后其成為公共文化服務的一部分,但是受其行政區劃的限制,其依舊處于所在區縣文化管理局的領導,與市圖書館間只是合作的關系。為了保障社區書屋入網后的服務質量,必須建立統一的服務標準。
保障技術支持。社區書屋入網后建立一卡通服務平臺,系統的順利運轉與維護需要強有力的技術支撐。社區書屋入網后,市中心館應加強系統運營的技術支撐,及時進行電源穩定性、服務器安全性檢測,確保系統良好運行。
爭取政府支持。社區書屋入網后,為了更好地適應一卡通系統的操作,需要進行相關人員的專業技術培訓、圖書的信息采集和錄入、網絡服務費等,這些費用無疑會增加社區書屋的經濟負擔。政府機構具有組織社會主義文化建設智能,如果在社區書屋入網后的管理過程中能夠及時爭取政府的資金、技術支持,必然會有效的促進社區書屋入網后一卡通工程的順利推進。
[1]許迎霞.社區書屋并入公共館聯合借閱一卡通實務——以鞍山市社區書屋并網工作為例[J].河南圖書館學刊,2016(04):53.
[2]許迎霞,王冰,姜化宇.社區書屋并入地區公共圖書館聯合借閱管理平臺研究——以鞍山地區社區書屋并網工作為例[J].河北科技圖苑,2015(11):68.
(作者單位:鞍山市鐵東區圖書館)