湛 江
(金陵科技學院 學報編輯部,江蘇 南京 211169)
學術期刊投稿方式的發布情況研究
湛 江
(金陵科技學院 學報編輯部,江蘇 南京 211169)
近年來,學術期刊的假冒投稿方式日益增多,期刊應當積極關注正確投稿方式的發布情況。本文統計分析了出版事業核心期刊投稿方式的發布情況,認為學術期刊的投稿方式發布仍存有不足,可以通過單篇論文、百度認證、期刊數據庫等多種途徑發布投稿方式,為防范假冒投稿方式、更好地保護作者和期刊權益提供參考。
學術期刊;投稿方式;發布
期刊數字化、網絡化的發展,使得作者在享受網絡便利的同時,也受到假冒的投稿方式和期刊網站等的影響。隨著論文發表需求的增多,各種假冒期刊網站、中介網站和假冒投稿系統及其衍生事件愈發增多。[1,2,3]這些網站的名稱、域名、內容和風格越發接近甚至超過正規的期刊網站,加之百度的競價排名系統,導致很多作者在投稿時無法找到正確的投稿方式。如此一來,作者文章的首發時間和首發權受到影響,或繳納了不必要的高額中介費;期刊的優質稿源流失,聲譽受到損害;原本良好的期刊互聯網生態和學術環境受到破壞。針對這一問題,不少學者進行了研究,但主要是從假冒期刊網站的形式、危害以及防范假冒網站的路徑等方面著手,[1,2,3,4]尚未基于調查分析的結果進行論述。出版事業核心期刊作為期刊出版規范的踐行者,理應對期刊的投稿方式更加重視,并成為普通期刊的垂范。故此,本研究擬以出版事業核心期刊為例,調查分析其通過紙質期刊、百度、投稿須知、單篇論文、期刊數據庫等途徑發布投稿方式的情況,旨在為防范假冒投稿方式、更好地保護作者和期刊權益提供參考。
本文以出版事業11種中文核心期刊為例,統計日期為2016年10月18日。通過期刊紙質版上印刷的投稿郵箱和期刊網站等確定其投稿方式。調查了期刊的投稿方式的發布情況。第一,在百度上搜索各期刊名稱,統計檢索結果前5位的網站,若有官方網站或官方在線投稿系統,計為“★”,無則計為“—”,下同。第二,在期刊數據庫中,檢索各期刊發布的單篇“投稿須知”“投稿指南”“征稿簡則”“征稿啟事”“作者須知”“敬告作者”或“申明”及其刊載投稿方式的情況。第三,隨機下載各期刊最新一期的任意一篇文章,查閱其是否刊載投稿方式。第四,通過知網的“期刊簡介”和“投稿”端口、萬方的“征稿啟事”和“關于本刊”端口、維普的“聯系方式”端口,查閱各數據庫顯示期刊投稿方式的情況。對于以上存疑的投稿方式或期刊網站,人工向期刊編輯部核對。
(一)紙質期刊
11種期刊在其紙質刊物上均標注投稿方式或官方網址(表1),大部分位于期刊的封四或目錄頁的次頁,作者可以通過訂閱紙質期刊或中國知網期刊“原版目錄頁瀏覽”端口獲得準確的投稿方式。但目前這兩種方式的可行性或知曉率較低。

表1 出版事業核心期刊投稿方式的發布情況
(二)百度檢索
通過百度檢索各種期刊,發現有6種官方投稿方式或官方網站顯示明顯,其余5種顯示不明顯,其中《編輯學報》《中國編輯》《出版廣角》的假冒網站顯示明顯。值得注意的是,在百度檢索期刊時位列前三的結果中,基本都包含了期刊的百度百科條目,但都沒有標注期刊的投稿方式和官方網址。
(三)《投稿須知》等
在期刊數據庫中檢索期刊的《投稿須知》等,發現4種期刊每年或每期都上傳《投稿須知》等,3種期刊的《投稿須知》等雖然其中的投稿方式準確,但其最新一次上傳為2014年(注為“☆”)。另外4種期刊很少刊發《投稿須知》等,或是沒有單獨將其在數據庫中發布,使得作者難以通過檢索《投稿須知》等的途徑獲取投稿方式。
(四)單篇論文
作者時常會下載刊物的文章,以體會刊物的學術水平和用稿范圍,或根據文章修改自己文章的格式。在出版事業核心期刊中,一些傳統的著錄項目大都標注十分齊全,如收稿日期、作者簡介、基金項目等,但僅有兩種期刊在單篇文章上標注了期刊的官方網址或投稿方式。
(五)期刊數據庫
萬方和維普數據庫分別準確地顯示了9種和8種期刊的投稿方式,但在知網數據庫中,僅有《出版發行研究》具有正確投稿方式的鏈接界面。
(六)綜述
部分出版事業核心期刊的投稿方式發布情況較為理想,其中《出版發行研究》和《中國科技期刊研究》這兩種期刊的情況最好,但也有一些期刊的投稿方式發布路徑較少。出版事業核心期刊作為出版規范和優質服務的踐行者,其投稿方式的發布情況仍有一定不足和可以改善的地方,應當對投稿方式的發布更加注重,以促進期刊網絡生態環境的良性發展。
(一)有效利用期刊電子版及網站
新時期,學術期刊被逐漸消解為單篇的電子版論文,作者或讀者閱讀整本期刊(特別是期刊封面和目次頁)的概率顯著降低。因此,期刊需要更好地利用單篇論文的版面,在文章頁眉、頁腳或文末處添加期刊的官方網站或投稿方式,以便作者了解正確的投稿方式。
其次,學術期刊經常刊載《投稿指南》《征稿簡則》《作者須知》或各種申明,但若這些內容不被期刊數據庫認作單篇文章的話,作者很難檢索得到。期刊可以在目次頁中編排這些篇目,使這些內容單獨成篇,提升可見度。
再次,對于沒有網站的期刊,應當建立網站、發布投稿方式,即使不建立期刊獨立的網站,也應當在期刊上級部門的網站中建立有效鏈接或投稿說明等。例如,《出版科學》在其主辦單位“武漢大學信息管理學院”網頁的顯著位置處有“點擊進入《出版科學》”端口。
(二)提升百度檢索顯示度
對于期刊的官方網站,期刊可以致函百度,要求其予以認證,形成藍底白字的標識。期刊還可以在百度百科中添加期刊的投稿方式和官方網址,這樣即使期刊官網出現故障或是假冒網站被置頂,作者也能通過百度百科這一較為權威的方式進行查找。
另一方面,對于假冒的網站和投稿方式,期刊可以自己或通過期刊協會/研究會等向百度服務中心、ICP備案部門、工業和信息化部12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心(www.12321.cn)、所屬注冊服務機構、互聯網違法和不良信息舉報中心(jubao@12377.cn)反映和舉報。另外,筆者在統計中發現,“期刊導航網”“360期刊網”等網站上時常也會有一些假冒方或中介方發布虛假的郵箱甚至在線投稿系統,學術期刊界應引起重視。
(三)及時關注和更新數據庫信息
一直以來,知網、萬方、維普等期刊數據庫在商業使用期刊文章的同時,也為期刊提供數據分析、重復率檢測、優先出版等服務,和學術期刊保持著良好的聯系。但知網在收錄期刊簡介時并不標注投稿方式,需要期刊自己在期刊導航頁面處補充或建立鏈接;萬方和維普在收錄投稿方式上,有時因為更新不及時或是收錄了假冒期刊網站的信息,導致投稿方式不準確,期刊需要主動關注,及時糾正錯誤的投稿信息。
(四)多種途徑宣傳和維護
作者與學術期刊的互動不只是通過投稿建立,有時作者也是期刊文章的讀者,會通過郵件的方式與期刊進行聯系,或是關注期刊的微信公眾號。期刊可以在回復中,添加期刊的官方網址、電話等,并注明某郵箱為期刊的唯一投稿方式,以便作者更好地辨識假冒期刊網站和投稿方式。
同時,《科技與出版》2016年10月3日郵箱被盜事件為期刊界敲響了警鐘。期刊應當做好網站的日常維護,及時回復郵件、維護網站的“交流園地”等,一旦出現郵箱故障、高仿的假冒網站或投稿方式時,需要及時在官方網站上發布申明。另外,期刊還可以通過向作者傳授識別假冒投稿方式的技巧、在學術會議上宣傳投稿方式、ICP備案等多種方式確保正確的投稿方式得到有效傳播。[4]
[1] 王艷軍.我國假冒學術期刊網站的存在形式、危害及應對策略[J].出版發行研究,2016(4):59-61.
[2] 王艷軍.學術期刊面對期刊假冒網站侵權的四大舉措[J].科技與出版,2016(8):118-121.
[3] 鈕效鹍.學術期刊假冒網站調查[J].出版發行研究,2016(8):36-38.
[4] 汪勤儉,冷懷明,吳培紅,等.關于科技期刊防范假冒網站的思考[J].編輯學報,2016,28(2):167-169.
G237.6
A
1674-8883(2016)21-0019-02
課題項目:本論文為江蘇省期刊協會課題“媒體融合要在優勢互補上下功夫”(2015JSQKB011);“學術期刊微信公眾號的發展趨勢及思考”(2016JSQKA010)
湛江,男,編輯,發表《編輯學報》《中國科技期刊研究》等核心期刊文章4篇。