李廣軒?オ?
摘要:隨著利率市場化步伐的日益加快,全面深化金融體制改革帷幕的拉開,河南農信社管理機制和經營模式的轉型升級勢在必行。如何開展業務流程和管理流程的再造,充分發揮出農信點多面廣、網點輻射能力強,反應靈活、決策鏈條短的優勢,實現差異化競爭策略;同時加快經營管理轉型,要以流程銀行建設為切入點,進一步激活機制,從而贏得生存和發展空間,是河南農信的當務之急。
一、流程銀行的基本特征
流程銀行最早可以追溯到邁克爾·哈默的企業流程重塑理論,后引入銀行業形成銀行流程重塑理論,即“銀行為了獲取在成本、質量、反應速度等績效方面的巨大改變,以流程為核心進行根本性的再思考和徹底的再設計”。流程銀行通過重新構造銀行的業務流程、組織流程、管理流程以及文化理念,促使資源配置、組織管理及經營目標專注于滿足核心客戶需求,顛覆性地改造原有的部門銀行模式,形成以流程為核心的全新的銀行模式,實現服務、效率、成本和風險四大維度的動態平衡。
二、河南農信流程銀行建設的緊迫性和必要性
部門銀行的思維模式長期主導著河南農信機構業務流程的設置,導致農信機構產品和服務的管理歸屬于不同的業務條線和職能部門,流程的設計是為了適應既有的組織框架和管理模式的需要。
河南農信機構現有流程從客戶服務的角度來看普遍存在以下問題:
1、是服務流程以部門內控需要為導向,客戶滿意度不高。服務流程設計是以內部風險控制為導向的,部分業務流程中客戶提供資料復雜,填寫信息、簽字及授權環節太多,流程冗長,效率不高,無法滿足客戶便捷、高效的需求,導致客戶滿意度不高。
2、是服務流程過于單一,不利于增強客戶體驗。部門間的職能分工沒有面向客戶,員工遇事總是從自己部門角度考慮問題,讓領導滿意,而很少考慮如何讓顧客滿意。這種以上級為導向,不是以顧客為導向的思想,最終會使網點失去更多的客戶。
3、“官本位”思想一時難以改變,雖然明確了各部門的職責,但把橫貫組織內部的流程割裂成若干部分,很容易產生“各自為政”的現象,導致正常的業務流程在同級之間銜接困難,“金字塔”狀的組織暴露出管理層次增加、信息傳遞扭曲、響應速度緩慢等官僚主義習氣,嚴重影響了組織對復雜多變市場的適應能力。
三、加快河南農信流程銀行建設的建議
1、要以業務發展需求為核心梳理設計業務流程。要堅持業務流程體現客戶需求,以客戶滿意度為衡量指標進行梳理設計,注重客戶意見反饋,虛心征求客戶建議,認真分析現有流程存在的缺陷和不足,有針對性地進行優化和再造;堅持以客戶需求為中心、以“三農”為主陣地。是必須要考慮目前客戶服務需求日益多元化、個性化,選擇空間彈性化的綜合因素,要以客戶為中心再造業務流程,從與客戶最貼近、最敏感的環節切入,時刻圍繞顧客價值考慮“客戶想買什么”而不是“銀行要賣什么”, 真正做到了解客戶的需要和偏好,最終在市場末端和決策高端實施為客戶“量體裁衣”且“一票直達”的業務和服務流程。
2、堅持業務流程體現價值創造,以價值貢獻度為標準進行梳理設計,多角度權衡每項流程在價值創造過程中的貢獻度,堅持從核心業務著手,將其作為流程優化再造的重點和突破口,要堅持業務流程體現財務成本核算和精細化管理,加強成本收入分析和核算,確保農信社流程銀行建設不脫離實際,實現農信經營效益的最大化。
3、要以各條線相互協調促進為目標構建流程銀行組織體系,實現組織機構扁平化。縱向壓縮管理層級,橫向集成部門職責,減少部門間、層級間、崗位間的交接和協調活動,提升流程運轉的效率;重新規劃網點結構;構建梯次性網點結構,按照綜合型和專業型網點相結合、銷售型和服務型網點相結合、物理網點和自助型網點相結合的原則,部門銀行的各版塊之間之所以相互割裂、各自為政、部門主義觀念較重,關鍵是協調機制不健全,沒有把自己的職責使命定位于服務業務發展。要通過流程的連接和制衡,將各個部門統一于業務發展的主渠道上來,徹底根除以部門利益為重、相互推諉扯皮、自我分割封閉、不考慮業務發展的部門主義弊端,調動各個部門的力量,圍繞業務凝聚合力,共同促進業務發展。按照矩陣結構形式進行垂直化、扁平化改造,加強業務管理活動的縱橫作效果和組織效率。
流程銀行建設是一項復雜的系統工程,不可能一蹴而就,不能急于求成。河南農信在流程銀行建設過程中,要堅持整體設計、分步推進,通過連續性的改進,實現各項業務流程的整合與優化。只有切實解決了流程建設的問題,才能達到轉型的根本目的,進而推進河南農信整體工作的可持續發展。
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(作者單位:鄭州市區聯社,河南 鄭州 450000)