關于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析

文/郭李春

關于會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析

文/郭李春

隨著計算機通信、網絡、數字化等技術的飛速發展，會計領域也逐漸認識到會計電算化的不足和會計信息化的優勢，由此也開始了會計電算化向會計信息化過渡的研究。本文以會計電算化的貢獻和存在的問題為切入點，并對會計電算化向會計信息化過渡的可行性進行了分析，最后提出了過渡后的最終目標和途徑。

會計電算化；會計信息化；過渡

會計電算化首次將計算機應用到會計工作中，不僅大幅度的縮短了財務數據處理時間，提高了會計工作效率，而且也為會計工作“無紙化”辦公奠定了基礎。但隨著信息技術的不斷發展，會計電算化的不足之處也越來越多，如：會計電算化作為一個獨立的系統，無法與企業的其它部門相融合，缺乏信息共享機制；會計電算化所利用的信息技術已滯后于信息社會的發展速度等，這些嚴重影響了現代企業的整體信息化建設速度，也不利于企業在激烈的市場競爭中保持優勢，因此向會計工作必然走向會計信息化。會計信息化意味著會計工作的全面信息化，換而言之，信息技術將會計子系統有機的融入到企業的整體信息系統中，不僅能夠加強企業的財務管理的功能，完善財務職能，而且信息化程度的提高，極大地減少了交易記錄，財務資源也會得到更合理的利用，企業的成本也會進一步降低。由此可以看出，對會計人員來說，會計信息化不僅是挑戰，更是機遇，對會計信息化的本質和內涵還需要深入的研究。

一、會計電算化的貢獻與存在的問題

(一)會計電算化將作出的貢獻

1.改善會計數據處理的時效性及準確性

會計電算化根據計算機的特性，實現了數據處理的自動化、程序化和規范化，不僅大幅度提高了數據處理速度，而且提高了會計信息的可靠性和及時性。尤其是通過人機的有機結合，能夠將會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，既降低了會計人員的勞動強度，又避免了會計人員主觀隨意性，進一步規范了會計工作。

2.提高了企業經營的管理水平

以往的財務會計管理，受人工成本和時間等因素的影響，成本核算、報表編制等工作往往只能在月末進行，使得管理有著明顯滯后性。會計電算化的實施，使得管理人員能夠及時的了解企業經營狀況，對企業管理也開始向事前預測、事中控制轉變，降低了企業的經營活動風險。

3.促進了會計理念的更新

一方面會計系統實現電算化以后，解決了大部分信息處理和傳遞問題，為企業管理者決策提供了重要依據；另一方面會計電算化改變了會計核算的方式、數據處理的方法，會計內控和審計的技術。由此可以看出會計電算化既完善了會計信息制度的改革，又促進了會計理論的更新，會計從業人員必須要樹立新的從業理念和工作方式來適應新的會計從業環境。

(二)會計電算化存在的問題

1.對會計電算化職能轉變的認識不夠充分

大多管理者認為會計電算化只是財務的一種核算工具，只是用計算機代替賬本，提高了工作的效率，卻忽略了會計信息管理系統對企業管理的重要性。以企業ERP系統為例，其財務管理系統與會計電算化系統在科目設置上有著明顯的區別，ERP財務管理系統更多的是管理功能，對整個業務流程進行實時監控和溯源查詢，會計電算化系統則是以會計核算為核心，對會計信息進行統計匯總，忽略了是否適應企業的管理需求和經營模式。因此為了使企業決策能夠真實的體現企業經營成果，就必須要改進會計電算化系統，使其能夠反應業務過程中的價值流動過程。

2.軟件系統保密性以及安全性低

會計電算化以計算機網絡技術及安全技術等信息技術為前提 ，會計信息在一定的安全技術之上，利用滿足條件的計算機硬件，在相應的軟件管理下，與系統中流通、存儲和處理，最后成為人們需要的形式。當下的會計電算化處理系統通常都存在漏洞，系統的安全性及保密性受到很大影響。

3.網絡化程度需要改善

如今我國會計電算化網絡化有了一定的進展，企業能夠做到網絡報稅，申報信息能夠無紙化傳遞等。然而，會計信息系統依然是封閉式的系統。會計系統的開放性不僅表現在企業內部各子系統之間的信息共享，也在會計向外界傳達信息的內容跟發布方式上有所體現。然而眼前會計信息系統無法借助網絡向股東傳遞財務報表等綜合信息及明細信息，更沒辦法利用網絡直接向稅務、財政、審計等綜合管理部門傳送信息，甚至無法發布相關的人事、技術及股東想要了解的其他信息[1]。

試驗于2015年8月至2016年12月在湖北省恩施土家族苗族自治州紅廟農業科學研究院稻油研究所試驗田內進行。該試驗田地勢平坦，田塊內土壤肥力均勻，且近3年內沒有種植過油菜。地膜選用1 m寬黑白雙色膜。油菜品種選用甘藍型油菜圣光87，該品種全生育期218 d。

二、會計電算化向會計信息化轉變的可行性分析

(一)網絡技術的發展

伴隨社會信息化進程的不斷加快，計算機網絡技術的日趨成熟，會計工作能夠更加快速有效，會計信息也可以實現順利的傳遞與共享，企業的經營效率將得到較大的提升。

從會計信息化的硬件系統來說，單機、多機、多用戶及網絡系統是最常用的模式。但目前大多采用前三種模式，網絡的系統模式詢問還不多見，使得會計信息化硬件系統出現脫離網絡的局面。但實際上，網絡技術平臺下構建的會計信息化，不僅工作效率高于前三種模式，而且也是以會計信息數據為中心的管理信息的系統的最佳途徑。隨著計算機網絡技術的成熟，這種網絡模式必將成為會計信息化的首要硬件系統。

從會計信息化的軟件方面來說，各軟件商之間的競爭日益激烈，較為成熟的財務軟件也舉不勝舉，會計工作所需的數據也更多的以電子數據形式存放在網絡中，并且隨著高速CPU、更高性能的VPN設備的出現，會計數據的時效性和安全性都有了很大的提高[2]。

(二)管理層對會計信息化的認識不斷加深

隨著計算機的網絡技術普及，企業管理層也開始認識到以往信息孤島式的管理已無法適應現代企業發展的需求，管理層開始從根本上認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。并在軟件更新及硬件投入等方面加大了支持力度，這種認識為會計電算化向會計信息化的過渡提供了良好的環境和基礎。

(三)內部控制制度的運行

內部控制是一個企業為了保護其經濟資源的安全，確保會計信息的真實可靠，而形成的一系列的具有控制功能的規范體系。會計信息化的形成和發展必然對企業原有的內部控制制度形成沖擊，隨之變化和完善的內部控制制度為日趨成熟的會計信息化的發展能夠提供有力的保障。內控制度的變化主要體現在以下幾個方面：

2.內控制度的預防功能日益突出。為了保障會計信息系統安全有效的運行，在數據的輸入過程中必須要確保數據的完整性和合法性，數據輸入后，軟件應對會計賬套數據庫進行加密來保證數據安全[3]。

3.企業也開始建立嚴格的授權責任體系，針對業務流程和關鍵控制點設置了查詢權限，確保內部控制的完整性和執行的有效性。

(四)復合型人才的出現

會計信息化是關于計算機學、會計學、信息學等眾多學科的應用技術，要求實際操作人員有一定的業務水平，不僅需要深厚的會計素養，掌握電算化軟件技術處理賬務，同時還要會計算機基本操作。會計信息化的優越性越來越明顯，各高校、各級財政部門和單位都熱烈響應，組織會計人員學習并強化會計信息化知識，維護軟件順暢運行，培養會計、計算機跨領域的“雙精”人才，為高效的會計信息系統提供復合型人才。

三、會計電算化向會計信息化轉變的方法

(一)加快企業信息化進程，實現財務業務一體化

信息化帶來的最為直觀、也是最有說服力的經濟效果是它對企業、國民經濟發展起到了舉足輕重的推動作用。因此企業在實行會計信息化之后，還應積極開展其他的業務系統信息化的建設，以會計信息化為企業管理信息化的發展建設的領頭羊，來實現業務、財務、生產一體化，進而推動企業整體信息化發展。換而言之會計信息化主動適應企業的信息化建設的需要，是企業發展的必然要求，通過將該系統與企業其它子系統有機結合，不僅能夠充分發揮財務會計的作用，而且能夠為企業管理者提出科學的決策依據，實現企業的健康、持續發展。

(二)徹底改變管理者的管理觀念

會計信息化的實現既需要領導層決策上的支持，也需要具體工作中實質上的支持。因此企業領導在思想上要正確的理解與足夠的重視會計信息化，并且要逐步轉變觀念，培養企業會計信息化人才；在實際工作中既要成立專門的執行機構，來維護和保障財務軟件功能的正常發揮，又要適時的對企業員工進行信息化培訓，從社會信息化的角度出發，營造企業會計信息化氛圍，培養企業自己的會計信息化人才。

(三)完善內部控制制度

會計信息化改變了以往職能部門的條塊分割，使得部門之間、上下級之間能夠更準確、全面地進行信息溝通，而這一流程化的過程需要嚴格的內部控制制度來保證信息真實可靠。根據長期的實踐表明：會計信息出錯的原因大多是由于人為，由此可以得知完善會計信息化系統內部控制制度，是提高會計信息服務的重要舉措[4]。此外改進并完善內部控制制度，不僅包括傳統手工會計系統的相關制度，還包括安全控制、權限控制、審計控制等制度，只有這樣才能更加適合現代會計信息化系統。

(四)加強會計信息化的安全管理控制

在會計信息化的環境中，會計信息都是以電子數據的形式存儲，由此就有可能遭受非法訪問，黑客或病毒入侵等，從而導致商業秘密泄露，客戶資源流失等問題。由此企業應建立健全內部安全控制管理措施，來避免這些侵害帶來的損失。如：會計信息管理系統中存在B/S應用時，可在技術上裝載防病毒軟件，加強對病毒的查殺對抗能力；在管理上應制定一整套有關的規章制度，同時加強軟件的管理，不隨便安裝和使用軟件尤其是盜版軟件，限制軟盤和U盤的使用等。再如對于進入會計管理信息系統的數據，無論是合法的，還是非法的，都要通過通信日志系統歸檔，真正做到“數據落地”。

四、結語

會計信息化是一種嶄新的會計思想觀念的呈現，是傳統的會計理論同現代信息技術、網絡技術等磨合后的結果，是會計發展的必然走向。尤其是現在社會進入了“知識經濟”時代，會計人員不僅要掌握會計學的基本原理，學會會計信息技術，同時要具備組織觀念、行為因素、決策過程和通信技術等方面的基本知識，這樣才能為企業提供高質量的會計信息，為企業的經營管理提供決策支持。

[1]宋雨竹.關于提高會計電算化中會計人員綜合素質的研究[J].財經界(學術版)，2016(16).

[2]王丹.企業會計信息化存在的問題和對策[J].當代經濟，2014(10).

[3]周啟紅，趙安琪.會計電算化中的問題與應對策略研究[J].現代營銷(下旬刊)，2016(07).

[4]黃勝華.企業會計電算化的現狀與完善對策分析[J].中國管理信息化，2013(3).

(作者單位：萬全現代物流股份有限公司)