ERP環境下會計信息化困境及解決措施分析

文/梁紅俊

ERP環境下會計信息化困境及解決措施分析

文/梁紅俊

現代企業需要有高素質的優秀會計人才作為良好的支撐和保障，這樣才能夠有效提升整個會計行業的現代化發展水平。眾所周知，會計部門是現代企業的核心部門，對于企業的全面經營和發展具有十分重要的意義和作用。信息時代的到來，促使當前會計行業和信息化技術的結合不斷深入，會計信息化在現階段企業和社會發展中占據十分重要的地位。不容忽視的是，企業會計信息化工作中存在一些問題，需要積極予以解決。本文主要是從ERP環境中會計信息化存在的問題入手，針對ERP環境之下會計信息化問題的有效解決對策進行全面而細致的說明和介紹。

ERP環境；會計信息化；困境；解決措施；效果

社會的穩定進步和發展，科學技術的不斷創新，促進現代企業對于會計工作的要求在不斷的提升。通過會計信息化能夠有效提升企業自身的競爭實力，提升企業會計管理決策的正確性效果，這對于有效增強企業的經濟效益和社會效益具有良好的作用和影響。但是從當前企業會計信息化的應用情況來看，我國總體的會計信息化水平還處在比較低的地位，需要積極采用有效方式不斷提升會計信息化的應用效果。

一、ERP環境中會計信息化存在的問題

(一)當前會計軟件總體的配置程度不夠高

想要全面有效實現會計信息化，需要先進軟件的重要參與，這樣能夠促進會計信息化工作的順利進行并取得良好成果。現價段中針對ERP的軟件進行選擇的時候，常見的一些問題主要是：第一，企業購買的軟件沒有從自身的實際需求出發，側重點不對，很多企業在選擇軟件的時候，只是一味的選擇較為昂貴、擁有先進技術的軟件，但是和企業的經營發展情況不夠適應，同時企業中的財務會計人員本身的技能水平有限，無法真正的有效適用到這些軟件，不能夠有效發揮這些會計軟件的作用和價值。第二，對于軟件的性價比過于重視，一些企業選擇的會計軟件，外在功能較為明顯，但是企業忽略了軟件供應商提供的各項服務和技術，這樣很不利于企業的全面發展，不能夠有效提升企業的經營效果。第三，企業沒有針對軟件供應商的發展趨勢進行全面正確的判斷，ERP和傳統辦公軟件在使用壽命方面存在著一定差異，這就要求軟件本身有著良好的技術支持度，對于軟件供應商提出了更高的要求。

(二)企業針對會計信息化的思想認識不足，相應的管理制度也不夠完善

很多企業在購買相應的會計軟件之后，對于供應商的依賴過高，而企業自身的配合度卻不夠高，這主要是因為企業自身關于會計信息化的思想認識不夠高，同時缺乏相應的管理制度。在開展會計信息化的過程中，需要將該項工作和企業自身的管理工作進行全面有效的結合。企業可以制定管理制度的過程中，綜合考慮到會計信息化的相關內容，但是從當前企業的運營情況來看，能夠發現，企業自身的管理制度還不夠十分完善，針對會計信息化方面的內容還較為缺乏[1]。

(三)財務控制方面容易出現問題

ERP時代環境中，容易出現財務控制方面的問題，當前會計信息化水平的不斷提升，需要不斷改革傳統的財務控制模式，這樣能夠有效提升財務控制工作的整體效果。實施ERP系統之后的企業財務管理工作，對于財務控制工作還不夠十分完善，容易導致財務管理控制環節出現一些問題，影響到財務管控工作的順利進行，主要是財務信息的安全問題、出納查詢的便利程度等[2]。

二、ERP環境之下會計信息化問題的有效解決對策

(一)針對會計軟件的配置進行全面完善

企業開展會計信息化的各項工作，需要不斷加強軟件的配置工作，這項工作中，企業需要積極結合自身的實際發展需求，選擇合適的會計信息軟件。企業在選擇ERP系統的時候，需要從自身制定好的期望目標出發，對軟件進行綜合性的考量，主要包括軟件本身的質量、軟件的成本、軟件供應商的售后服務和技術等，這些都需要進行實地考察和調研，重點考察供應商的行業經驗和資格，同時還需要對供應商的發展潛力等方面進行分析。不斷完善軟件的配置，需要選擇有良好發展潛力的供應商，這樣企業所購買的軟件能保持長期的使用效果[3]。

(二)企業需要不斷提升自身的思想認識，健全管理制度

企業在ERP時代環境下的思想認識不夠完善，管理制度不夠完善，影響到了會計信息化工作的順利進行，因而企業需要有針對性的改進和解決這方面的問題。企業需要不斷提升會計信息化過程中其他各項工作配合度，在購買會計軟件之后，還需要不斷提升自身的技術水平，逐漸依

靠自身的技術力量克服會計信息化過程中出現的各種技術問題。其次，企業需要不斷建立健全自身的管理制度，針對會計信息化中容易出現的一些問題，需要進行全方位的考慮，從而設置出較為完善的管理制度，根據會計信息化的具體要求，對企業會計核算和管理的業務進行有效重組，這樣能有效提升企業自身會計信息化的水平。再者企業健全自身的管理制度，需要和現代管理制度理論進行充分結合，提升自身管理制度的科學性和合理性[4]。

(三)不斷加強財務控制的各項工作

企業需要針對會計信息化環境下財務控制中容易出現的一些信息安全問題等進行全面控制，針對財務控制的具體流程進行不斷優化和調整，提升財務資源的配置效率，針對傳統的財務控制模式進行不斷的改進和完善，使其能夠充分發揮會計信息化的優勢和作用。企業使用ERP系統的時候，需要對一些財務權限進行有效控制，尤其是系統的訪問權限，在設置軟件控制的方式時，需要和企業財務方面負責人進行有效交流和溝通，這樣能夠有效促進財務控制取得良好效果[5]。

(四)不斷提升會計信息化人員的綜合素養

企業積極開展會計信息化的工作，需要一大批高素質的專業會計信息化人才。企業需要不斷提升會計信息化人員的綜合素養，增強財務人員的專業知識技能和實踐經驗，這樣能夠有效促進財務管理工作順利進行并取得良好成果。當前企業需要針對會計信息化人員開展相應的培訓工作，主要針對會計信息化專業知識、軟件使用技能、計算機應用技巧等方面，同時還需要不斷增強會計信息化人員的道德責任感和職業道德。企業在開展會計信息化人員的培訓工作時，需要制定相應的培訓課程，針對會計信息化人員的課程完成情況，可以進行相應的考核，只有考核通過的人員才能夠真正全面負責會計信息化工作。同時還需要針對會計信息化人員的分工進行全面有效的劃分，做好人力資源的優化配置，有效增強會計財務工作的整體效果[6]。

三、結束語

處在ERP環境之下的企業財務管理工作，積極使用會計信息化的手段，能夠有效促進財務管理工作的順利進行，加強企業自身的財務控制，從而為企業的各項經營生產活動提供良好的支撐和保障。企業在開展會計信息化工作的過程中，容易出現一些問題，需要采用積極有效的方式和措施加以應對，比如說企業需要不斷提升自身的思想認識，健全管理制度，針對會計軟件的配置進行全面完善，不斷加強財務控制的各項工作，以及不斷提升會計信息化人員的綜合素養，這樣能夠起到良好的實際效果。

[1]張立永. ERP環境下我國企業會計信息化問題探究[J]. 企業技術開發月刊，2014(7)：35-36.

[2]唐霜妮. ERP環境下企業會計信息系統內部控制研究[J]. 中國鄉鎮企業會計，2012(12)：200-201.

[3]管悅. 會計信息化環境下企業內部控制面臨的問題及改進措施[J]. 時代金融旬刊， 2012(10)：3-4.

[4]楊曉敏. ERP環境下集成化財務管理在電力企業實施的困境及對策[J]. 中國外資， 2013(5)：152-153.

[5]李飛飛. ERP環境下成本控制系統存在問題及對策[J]. 商品與質量：消費研究， 2015(5)：26.

[6]鐘偉， 李細妹. ERP環境下會計信息化綜合實訓系統初始化問題研究[J]. 吉林廣播電視大學學報， 2013(6)：25-26.

(作者單位：山西水利職業技術學院信息工程系)