圖書印前質檢工作的問題與解決方法

摘要：實行圖書印前質檢有助于優化選題、強化編輯的責任意識、提高圖書整體質量，對完善圖書質量保障體系具有重要意義，本文探討了圖書印前質檢的內容和實施效果.對工作中存在的突出問題進行深入分析，提出了應對措施，并對新形勢下加強印前質檢工作的調整措施做了思考。

關鍵詞：圖書質量；印前檢查；應對措施

圖書印前質檢，就是在圖書付印前對圖書清樣進行內容質量抽檢的一種方法，有多家出版社實施了這種措施。經多年實踐證明，印前質檢對保障圖書質量起到了很大作用。但是，印前質檢在實施過程中還存在著一些問題，影響著出版工作的順利開展。隨著近年來圖書出版品種的擴張，出版社規模的擴大，印前質檢也面臨著一些新情況、新問題，需要做一些針對性的調整。

一、印前質檢的內容和實施效果

圖書印前質檢通常包括對圖書內容質量的抽查和對圖書編校質量的抽查兩個方面。對內容質量的抽查，主要檢查有無政治性、科學性、民族性等重大問題導向性錯誤，有無妨害未成年人身心健康和誘發未成年人違法犯罪行為的內容。對編校質量的抽查，主要檢查書稿中有無邏輯性、語法性、字詞、標點、數字、版式設計等錯誤。對正文內容一般連續檢查不少于十萬字，全書版面字數不足十萬字的檢查全書。達到萬分之一以內差錯率的，屬于合格，由質檢人員簽字印刷；超出萬分之一差錯率的，退回編輯重新進行編輯加工。

印前質檢在實踐中被證明是非常具有必要性的，主要體現在三方面：第一，給書稿加了最后一道保險，避免了一些出版事故；第二，優化選題，防止一些模棱兩可、質量不高的出版物流入市場；第三，提高編輯和質檢人員的質量意識。以筆者所在的河南大學出版社為例，自實施了印前質檢制度以后，該社圖書質量有了明顯提高，在參加上級組織的優秀圖書獎評選時，基本不存在質量方面的障礙；對于社內組織的自檢和上級部門組織的抽檢，其結果也比較理想。

二、印前質檢工作中的問題和應對措施

印前質檢在實踐中被證明是行之有效的，但是在實施的過程中還存在著一些問題和誤區，需要編輯和管理層加以厘正和改進，主要表現在以下方面：

1.質檢任務量大，時間短，質量難保障

質檢任務量大或時間緊迫，都會導致質檢工作不夠認真細致，達不到理想的質檢結果。質檢人員經常會面對需要緊急下廠付印的書稿，要求一天甚至半天的時間質檢出來，使質檢人員疲于應付。要想獲得質檢的良好效果，責任編輯在計劃書稿的出版周期時，就應該把質檢時間計算在內，預留3-5天的時間，還要做好書稿質檢不合格的預案。針對出版品種數量巨大的情況，出版社也應優化選題，盡量出版具有雙效益的優質書稿，把編輯從垃圾書稿中解放出來，形成出版優質圖書的良性循環。

2.質檢人員不足，水平參差不齊

由于質檢人員需要對書稿質量進行整體把關，一般要經驗豐富的文字編輯才能擔任，所以質檢人員是相對缺乏的。有的出版社會請社內其他部門的編輯參與質檢，有的出版社會請社會上的專業質檢人士或資深專家參與質檢。由于各部門編輯工作量都相對飽和，質檢費用又普遍不高，致使有的部門編輯和相關學科專家不愿意參與其中。另外，參與質檢的人員也有水平參差不齊的現象。質檢人員應注意提高自身的知識素養，經常參加相關培訓，以提高質檢水平。

3.編輯和質檢人員對質檢結果的認識存在分歧

有的編輯過于關注質檢結果，而忽視了應該關注的書稿中實際存在的問題，對隨之而來的懲罰感到壓力頗大。質檢人員礙于人情關系，不愿意和同事產生矛盾，有時會放松質檢標準。上述情況都是因為編輯和質檢人員沒有樹立正確的質量觀念，沒有把書稿質量放在第一位。編輯應該認識到出版合格的圖書是自己的責任，質檢人員的工作是對圖書的一種提升，提出質疑也是對書不對人。質檢人員也應該時刻意識到自己的職責，對待工作要鐵面無私。只有編輯和質檢人員都端正了工作態度，才能消弭矛盾、融洽關系，使印前質檢產生實效。

4.系統監管不力，印前質檢徒有形式

有的編輯認為有印前質檢環節，質檢部門就可以對質量負責，將沒有加工好的書稿交質檢人員，有的部門由于書稿太多，把沒有經過編校的再版書直接拿給質檢人員把關。這種做法扭曲了印前質檢的意義。對于較急的稿件，需要其他部門編輯承擔起質檢的責任；在上級組織質量抽查時，需要編輯配合完成所責編圖書的自檢；在書稿檢查不合格時，需要重新認真加工校對。

三、加強印前質檢工作的可行路徑

1.各部門主管要重視對圖書質量的管理

出版社應將印前質檢分為社內印前質檢和部門印前質檢兩種。各部門送一部分圖書，由社里組織質檢；其余未送檢圖書由各部門內部指定專人進行質檢，質檢合格由部門主管簽字付印，實際上將一部分圖書質量保障責任交給了部門主管。部門主管對本部門質量要求越嚴格，管理制度越細化，編輯對圖書質量就會越重視，圖書質量就會越好；反之，就有可能存在圖書質量隱患。從筆者所在的河南大學出版社的實際情況看，有的部門主管對本部門內部的質檢制度作了詳細規定，部門內質檢不合格的要懲罰；社內質檢不合格的要接受出版社和部門的雙重懲罰。制度的細化使編輯對質量非常重視。

2.加強質檢人員力量，提高質檢人員素質

首先要增加參與質檢工作的人數，選取更多優秀編輯加入質檢隊伍；其次要提高質檢人員的素質，讓質檢人員熟悉出版法律法規、質檢的各種規則標準。質檢人員要有認真細致、精益求精的態度，培養對各種常見問題的敏感性，有疑必查；要認真學習相關法規和標準規范，經常參加上級單位組織的質檢會議和相關培訓，及時了解質檢工作中的新情況、新問題；要樹立與編輯主動溝通的意識，及時提出對書稿的具體修改建議。特別在對待新編輯負責的稿件時，由于缺乏經驗，新編輯疏于注意各種細節，因此要全面把握，而不僅僅是抽檢十萬字。此外，質檢人員還要經常總結質檢中的各類錯誤，做成簡報以及時反饋給編輯學習。

3.做好圖書印后的質量抽檢工作

為了監管各部門對圖書質量管理的情況，出版社應規定對部門質檢后出版的圖書進行印后抽檢，每年對各部門沒有進行印前送檢的圖書按照每個責編至少一本、每個部門不低于20%的比例進行質量抽查。對上一年度質檢不合格的編輯進行重點檢查。出版社應制定印后抽檢制度獎懲細則以警醒編輯。要避免印后質檢工作中的執行不力、落實不到位問題，不使印后抽檢流于形式。質檢人員發現問題要及時向各部門反饋，對問題進行深入剖析，提出整改意見，不能怕得罪人就不了了之。針對各部門比較分散、內部管理不一的情況，要制定具體標準，統一要求，明確獎懲。

印前質檢作為一種行之有效的圖書質量保障措施被越來越多的出版社實施。對于實際工作中的問題，需要進一步細化、完善這一制度，以推進圖書質量保障體系建設。提高圖書質量的核心是每一位責任編輯樹立高度的責任心和認真細致的工作態度，印前質檢只是提高圖書質量的輔助環節，其作用的發揮離不開編輯的大力配合。提高圖書質量是每一位編輯、每一位質檢人員的共同責任。

（紀慶芳，河南大學出版社編輯）