中小型煤炭企業物流成本控制的問題及對策——以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

文/徐　瑤

中小型煤炭企業物流成本控制的問題及對策——以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

文/徐瑤

2014年以來，由于產能過剩、市場飽和，我國煤炭企業呈現一定低迷的情況，行業利潤率不高，中小企業發展受阻，企業需要通過有效的成本控制工作來實現企業收益的提高，物流業務作為煤炭業務發展過程中不可或缺的重要環節，成本控制相關工作的落實存在問題，本文結合五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本管控存在的問題進行分析，針對問題提出相應的發展建議，目的是為了使中小型煤炭企業關于物流成本控制方面的能力提高，同時也為提高該企業在市場中的競爭力提供幫助。

煤炭企業；物流成本；成本控制

一、中小型煤炭企業物流成本控制的重要性

(一)中小型煤炭企業物流成本的概念

由于煤炭業務的特殊性，煤炭的開采、加工、成交都需要物流將煤炭及加工產品進行配送，物流在煤炭業務中所扮演的角色越來越重要，物流成本即是物流業務開展過程中所產生的成本費用，包括配送、裝卸、運輸、燃油、過橋費、人工、綜合費用等，由于物流業務的重要性，物流成本控制工作已引起管理者的重視，而由于煤炭行業市場環境的低迷，中小煤炭企業的市場競爭壓力增長，迫切需要通過有效的措施來實現物流成本的有效控制。

(二)中小型煤炭企業物流成本控制的重要性

由于物流業務貫徹煤炭企業的主營業務，物流成本管控工作的有效開展能夠降低中小煤炭企業的綜合成本，使企業成本得到有效控制，由此提高收益。目前我國煤炭經濟發展不夠景氣，在低碳經濟發展的要求下，中小煤炭企業的經營負擔增長，通過物流成本的控制，能夠使物流工作效率得到提高，使煤炭業務的運轉更加合理，在行業低迷的情況下，能夠保持中小企業的市場競爭力，而且物流成本的有效控制能夠使煤炭企業的財務管理水平得到改善，使財務工作能夠作為中小煤炭企業做大做強的重要指導戰略，使企業成本控制水平得到提高。

二、中小型煤炭企業物流成本控制的問題-以五寨縣伊瑞煤炭有限公司為例

(一)五寨縣伊瑞煤炭有限公司簡介

五寨縣伊瑞煤炭有限公司成立于2012年，主營煤炭采購、煤炭化驗、煤炭裝車等煤炭業務，伊瑞煤炭有限公司管理者秉承“安全生產、勤勞致富”的發展理念，使該企業得到了可持續發展的機會。截至2015年末，五寨縣伊瑞煤炭有限公司主營業務收入突破1.4億元，共有員工41名。五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭業務的發展與物流業務的進步密不可分，雖價格較中煤、同煤等大型國企相比較低，但是近幾年伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本高居不下，已經影響了伊瑞煤炭有限公司的收益，迫切需要進行調整。

(二)五寨縣伊瑞煤炭有限公司物流成本控制存在的問題

1.物流成本重視較差

五寨縣伊瑞煤炭有限公司對于煤炭企業，管理者對成本管控工作的關注重點還停留在傳統的煤炭開采與加工環節，通過購買先進設備、提高生產效率等方式使煤炭開采加工成本得到有效控制，2013年以來，五寨縣伊瑞煤炭有限公司傳統煤炭開采與加工業務成本平均每年下降約4％，在市場行情低迷的狀態下，五寨縣伊瑞煤炭有限公司煤炭成本控制工作使企業競爭力得到提高，但是隨著主營業務規模的增長，伊瑞煤炭有限公司煤炭業務的進行對物流工作的要求提高，2015年伊瑞煤炭有限公司支付的物流成本費用約為220萬元，相較于2014年196萬元增長約24％，物流成本逐漸成為伊瑞煤炭有限公司的重要成本支出，而在物流成本重視不足的情況下，部分物流業務因信息不對稱、核算水平不高等因素，產生不必要的成本費用，制約伊瑞煤炭有限公司收益的提高，為了實現伊瑞煤炭有限公司煤炭業務的有效發展，迫切需要提高對物流成本的重視。

2.成本核算不夠準確

伊瑞煤炭有限公司關于煤炭物流成本核算方面不夠準確，物流成本的核算的費用僅提留在表面上，而由于煤炭物流業務的繁瑣，自有物流與第三方物流的銜接復雜，伊瑞煤炭有限公司實際支出的煤炭物流成本費用遠遠高于賬面費用。西方發達國家煤炭企業已經意識到，煤炭物流對于企業發展的重要性，往往通過目標成本法、作業成本法等科學核算方式，從而使物流成本核算更加準確，甚至將物流成本作為煤炭業務成本的組成部分進行統一核算，相比之下，伊瑞煤炭有限公司物流成本核算水平不高，使伊瑞煤炭有限公司管理者無法利用有效的成本核算結果來開展成本控制工作，物流成本控制的準確性不足，成本控制無法根據成本核算結果來歸結到具體環節，使伊瑞煤炭有限公司物流成本控制工作流于形式。

3.成本信息不夠完整

我國煤炭企業財務管理模式普遍比較粗放，財務管理在企業發展過程中的戰略地位沒有體現，企業管理者普遍認為成本控制等會計工作無法對企業發展產生指導作用。伊瑞煤炭有限公司作為中小型煤炭企業，在主營業務的開展過程中，對物流業務所產生的會計信息不夠重視，財務部門所掌握的信息不夠完整，僅僅有物流業務產生的運輸、裝卸、人工等費用，部分小宗物流業務只有一個簡單的成本費用數字，使管理者無法了解物流成本費用產生的原因，具體環節的成本信息也難以掌握，使伊瑞煤炭有限公司管理者想要控制物流成本卻無從下手，會計信息的不完整、披露信息失真也是我國煤炭企業的通病，為了實現物流成本的有效控制，伊瑞煤炭有限公司迫切需要加強物流成本信息收集工作，為成本控制工作開展打好基礎。

4.信息技術利用較差

煤炭企業物流成本的控制可以利用財務管理軟件來實現，通過在軟件中輸入物流業務流程，目的地與所在地等信息，可以由財務管理軟件來協助企業進行物流成本的控制工作，但是現階段伊瑞煤炭有限公司的財務管理工作還通過ERP平臺中的系統流程來實現，沒有專業的財務管理軟件來協助物流成本的控制，而且該企業的ERP平臺從企業創立到現在并沒有進行更新，其中部分功能比較陳舊，與迅速發展的伊瑞煤炭有限公司主營業務無法實現有效對接，部分物流業務的報銷單等系統單據仍通過傳統的單據方式來實現，成本控制工作效率低下。管理者也沒有通過先進的溝通方式如webex等軟件對物流業務進行實時監控，伊瑞煤炭有限公司迫切需要利用信息技術來實現物流成本的管控工作。

三、中小型煤炭物流企業成本控制的對策建議

(一)提高物流成本重視

煤炭企業的管理者應該意識到，在行業發展呈現低迷狀態的情況下，為了實現在市場競爭中的優勢，應該實現全方面的成本管控工作，特別是近幾年中小煤炭企業所面臨的內憂外患不斷增長，作為中小煤炭企業成本的重要組成部分的物流成本，作為企業的管理者應該受到重視。以煤炭傳統開采業務為例，煤炭開采以后運輸到煤炭倉庫需要支出成本費用，在獲得訂單以后，將煤炭運輸至客戶處也需要支出物流成本費用，物流成本已成為煤炭業務開展過程中不可或缺的一部分，所以作為管理者應做到對物流成本理念的轉變，將物流成本控制視為與煤炭開采、加工業務同等重要的業務內容，在企業內制定相對完善的物流成本管理制度，并要求企業內員工嚴格按照成本管控制度開展物流工作，使物流成本控制水平得到提高。煤炭企業的員工也應該提高對物流成本的重視，首先中小煤炭企業的員工認識到，由于中小型企業的員工配置相對簡單，每一名員工在工作崗位中所發揮的作用對企業運營發展都將產生重要影響，如果員工能夠提高對物流成本的重視工作，則煤炭企業的物流成本控制工作將擁有雄厚的員工基礎，員工的日常物流活動也應該重視物流成本的管控工作，在企業內形成良好的物流成本控制氛圍。

(二)提高核算的準確性

成本核算是成本控制工作開展的基礎，只有通過準確的成本核算，中小型煤炭企業的管理者才能夠充分了解各項物流成本的變動情況，通過對成本核算信息的運用對成本管控工作有針對性的開展。由于中小型煤炭企業的財務人才儲備較少，往往企業只配置一名財務一名出納，日常工作內容比較復雜，物流成本的核算難以有效開展，煤炭企業可以通過擴充財務人員配置的方式，成本核算工作有效分配可以通過財務人員數量的適當增加。中小型煤炭企業應該加強員工培訓工作，由于科學的成本核算方式如目標成本法、作業成本法等對會計工作人員的綜合素質要求較高，而由于煤炭企業相對粗放的財務管理模式，財務工作人員的業務技能只能夠滿足基礎的記賬、核銷，所以通過相對完善的員工培訓機制，使財務工作人員掌握科學的成本核算方式，并在煤炭企業物流成本核算過程中進行實踐，使核算的準確性逐漸提高。中小型煤炭企業管理者應該認識到，在行業發展相對低迷的基礎上，煤炭企業的應堅持現代企業管理制度，引進科學的成本核算方法，利用目標成本法、作業成本法等合理的核算方式，分析物流成本的產生、成本費用管控的問題，使成本控制工作的開展能夠有的放矢。

(三)完善信息披露工作

為有效開展成本控制工作，中小型煤炭企業應該完善物流成本信息的披露工作，使企業管理者與員工了解到企業物流成本的變動情況，根據所披露的物流成本信息，針對性的進行成本控制工作。完善信息披露工作首先需要全面的收集物流成本信息，在財務報表上，物流成本信息不應只列示為物流成本，應該從裝配、運輸、人工、燃油、綜合費用等方面將成本信息進行披露，這樣當某一項成本費用增長時，管理者能夠根據所披露的成本信息變動情況，針對性的對成本變動進行調查，以此實現成本控制工作的有效開展。為完善信息披露工作，中小型煤炭企業應該指派專職的審計人員對成本信息進行審計，避免部分員工為了多報銷等情況上報虛假成本信息，保證所披露的信息真實可靠，并定期出具審計報告，使煤炭企業的物流成本信息質量提高。最后煤炭企業應該加強物流信息的披露工作，在全面收集信息、保證信息真實性的基礎上，定期在企業內披露物流信息，用時可根據物流成本的變動情況，召開關于成本控制的會議，總結物流成本的產生、控制現狀，對各個部門特別是與物流業務有關聯的部門提出成本控制的要求，利用科學的信息披露模式，使中小型煤炭企業的物流成本控制工作更加科學合理。

(四)充分利用信息技術

首先中小型煤炭企業的管理者從思想上應該轉變觀念，提高對信息技術的重視程度，在過去粗放的發展模式下，信息技術對企業財務管理工作的支持難以體現，而隨著越來越多財務管理軟件問世，在管家婆、金蝶等財務管理軟件中已經有物流管理的專項模塊，這不僅體現出物流成本對企業成本控制的重要性，同時也反映出企業能夠利用管理軟件來進行物流成本的有效控制，所以中小型煤炭企業可以通過購買財務管理軟件的方式，協助企業進行物流成本控制，通過財務管理軟件所生成的統計報表與數據預警等功能，更好的開展物流成本管控工作。煤炭企業也應該在ERP系統中增加物流管理的模塊，將物流業務作為煤炭業務的重要組成部分，在ERP系統中能夠及時查詢物流業務發展過程中的各項成本費用支出情況。在物流業務的進行過程中，煤炭企業應該利用GIS、WEBEX等先進系統，對物流業務的運行情況進行全面監督，使物流成本管控工作能夠在企業的實時監督下進行，利用信息技術使物流成本管控工作向現代化、科技化發展，轉變煤炭企業過去粗放的物流成本管控模式，逐漸形成現代化的企業管理制度。

四、結束語

我國煤炭行業的低迷狀態對中小企業成本控制工作提出了新的要求，結合本文研究不難看出，由于粗放的財務管理模式，中小煤炭企業的物流成本管控工作暴露了一些問題，迫切需要通過合理的措施進行改善，除物流成本以外，煤炭業務開展過程中管理者還需對其他成本進行綜合考量，從全局的角度來開展成本管控工作，使成本控制水平得到提升，最終使中小型煤炭企業實現收益和競爭力提高的雙贏。

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(作者單位：遼寧對外經貿學院)