圖書館紙質(zhì)資源與電子資源最優(yōu)配置研究

宋麗娟

摘 要 本文以我國(guó)11所財(cái)經(jīng)類高校為例，對(duì)財(cái)經(jīng)類高校文獻(xiàn)資源需求的特征以及紙質(zhì)資源與電子資源的分配現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，從正確處理紙質(zhì)資源與電子資源的重復(fù)配置問題、正確處理閱讀習(xí)慣與采購(gòu)模式匹配問題、正確處理個(gè)性需求與共性需求的問題以及正確處理電子資源使用率與紙質(zhì)資源借閱率的對(duì)應(yīng)問題四個(gè)角度重點(diǎn)分析了高校如何實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源的最優(yōu)配置。

關(guān)鍵詞 紙質(zhì)資源 電子資源 最優(yōu)配置 財(cái)經(jīng)類大學(xué)

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.10.087

Abstract In this paper， we choose 11 China finance and Economics College as an example， analyze how to achieve the optimal allocation of paper resources and electronic resources of colleges and universities from the correct treatment of repeat configuration paper resources and electronic resources， matching the reading habits and purchasing mode， Individual needs and common requirements， and the corresponding electronic resource usage and paper resources lending rate.

Keywords paper resources； electronic resources； optimal allocation； University of Finance and Economics

0 引言

知識(shí)的傳播已經(jīng)脫離了紙質(zhì)資源的時(shí)間和空間束縛，正在逐步改變著人們的閱讀習(xí)慣和獲取知識(shí)的途徑。那么，高校圖書館建設(shè)過程中紙質(zhì)資源與電子資源的經(jīng)費(fèi)分配問題不得不面臨新的挑戰(zhàn)。如何處理好有限經(jīng)費(fèi)下紙質(zhì)資源和電子資源經(jīng)費(fèi)的最優(yōu)分配問題，不僅關(guān)系到圖書館的整體建設(shè)水平，更關(guān)系到高校師生教學(xué)科研的水平。本研究將文獻(xiàn)資源電子化趨勢(shì)出發(fā)，以我國(guó)11所財(cái)經(jīng)類高校為例，對(duì)高校圖書館資源中紙質(zhì)資源與電子資源的分配現(xiàn)狀進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)分析高校如何實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源的最優(yōu)配置問題。

1 圖書資料電子化趨勢(shì)分析

（1）閱讀與知識(shí)獲取習(xí)慣的改變促進(jìn)了圖書資料電子化。文獻(xiàn)電子化的普及一方面來自閱讀與知識(shí)獲取習(xí)慣的改變，另一方面來自電子閱讀器的普及。從閱讀與知識(shí)獲取習(xí)慣來看，眾多調(diào)查資料顯示，中國(guó)居民中有過電子閱讀經(jīng)歷的人的比重在50%-70%之間。而根據(jù)第九次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果來看，數(shù)字閱讀普及率已達(dá)到29.9%，并且這一比重還在逐步上升。圖書資料電子化后，由于其具有成本低、且傳播信息快的特性，越來越被大眾所接受。

（2）數(shù)字圖書規(guī)模呈現(xiàn)了爆發(fā)式增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了圖書的出版模式，數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，在圖書出版業(yè)的地位正在逐步提升。據(jù)最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2012年中國(guó)數(shù)字出版規(guī)模超過1900億元，是2008年的近1倍。其中數(shù)字報(bào)紙、電子圖書增長(zhǎng)增長(zhǎng)速度最快，年均增幅超過了30%以上。電子圖書中以知網(wǎng)為代表的互聯(lián)網(wǎng)期刊收入超過10億元，電子圖書超過30億元，是2011年的4倍多。據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)顯示，約90%的國(guó)內(nèi)出版社中都開展了電子圖書出版業(yè)務(wù)，我國(guó)電子圖書出版已經(jīng)超過了100萬(wàn)種。

2 圖書館紙質(zhì)資源與電子資源分配現(xiàn)狀：以財(cái)經(jīng)類高校為例

（1）財(cái)經(jīng)類高校圖書館文獻(xiàn)資源需求的特征。財(cái)經(jīng)類高校與普通的工科院校相比，在圖書館文獻(xiàn)資料需求方面具有較為明顯的特征。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，財(cái)經(jīng)類高校學(xué)科發(fā)展主要以經(jīng)管類圖書和文獻(xiàn)資料為主，區(qū)別于工科院校對(duì)于實(shí)驗(yàn)、材料等工具的依托，文獻(xiàn)資料對(duì)于財(cái)經(jīng)類高校的重要性更高；第二，財(cái)經(jīng)類高校對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資料的依賴性更強(qiáng)，尤其是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為代表的數(shù)據(jù)庫(kù)。一般財(cái)經(jīng)類高校的科研工作最重要的文獻(xiàn)資料就是已有研究論文及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這就使得財(cái)經(jīng)類高校不得不配置更全更新的事實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，國(guó)內(nèi)大部分財(cái)經(jīng)類高校都購(gòu)置了中經(jīng)網(wǎng)、wind、CEIC、國(guó)泰君安等事實(shí)數(shù)據(jù)；第三，財(cái)經(jīng)類高校的師生更容易接受電子圖書等電子資料。由于財(cái)經(jīng)類高校的師生所學(xué)知識(shí)更接近于社會(huì)，對(duì)社會(huì)上新的事物更易接受，所以財(cái)經(jīng)類高校的師生更容易接受電子圖書等閱讀方式的改變。根據(jù)南京財(cái)經(jīng)大學(xué)的部分學(xué)生調(diào)研顯示，相對(duì)于工科的師生，財(cái)經(jīng)類的師生更容易接受電子閱讀。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也顯示，財(cái)經(jīng)類高校中利用知網(wǎng)、中經(jīng)網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù)的比重更高。

（2）財(cái)經(jīng)類高校紙質(zhì)資源與電子資源分配現(xiàn)狀。根據(jù)教育部高等學(xué)校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)資料顯示，中國(guó)高校圖書館文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中電子資源購(gòu)置比重已經(jīng)超過了40%，且呈現(xiàn)了逐年增加的趨勢(shì)。這說明我國(guó)高校圖書館建設(shè)越來越重視數(shù)字圖書館的建設(shè)。圖1顯示了財(cái)經(jīng)類大學(xué)圖書采購(gòu)資源的分配情況：

從圖1可以看出，財(cái)經(jīng)類高校圖書館經(jīng)費(fèi)支出存在較大的結(jié)構(gòu)性差異，這種差異主要源自電子資源和紙質(zhì)資源分配上的差異。其中，電子資源總體支出比重達(dá)到了40%以上，紙質(zhì)資源的支出比重仍占到了60%左右，是圖書館經(jīng)費(fèi)支出的主要部分，電子圖書資源尚無(wú)法完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源的知識(shí)傳播作用。從分區(qū)域來看，發(fā)達(dá)地區(qū)的財(cái)經(jīng)類高校文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)中電子資源購(gòu)置比例更高。但是，電子資源仍無(wú)法取代傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的地位，未來的格局將是電子資源與紙質(zhì)資源相互并存、相互補(bǔ)充、共同發(fā)展的一個(gè)局面（趙濟(jì)芳，2013）。國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)驗(yàn)顯示紙質(zhì)資源經(jīng)費(fèi)仍超過書刊總經(jīng)費(fèi)50%（程麗、葉鷹，2009）。從讀者對(duì)信息需求的角度來看，在圖書館在有限采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的前提下，紙質(zhì)資源和電子資源存在優(yōu)化配置的問題（尹愛蘭，2012）。

3 財(cái)經(jīng)類高校圖書館紙質(zhì)資源與電子資源最優(yōu)配置策略

（1）正確處理紙質(zhì)資源與電子資源的重復(fù)配置問題。電子圖書最大的一個(gè)特征就是滯后于紙質(zhì)圖書。那么，電子資源與紙質(zhì)資源在采購(gòu)的活動(dòng)中難免出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置的問題（王以婧、李明，2012）。而在財(cái)經(jīng)類高校由于閱讀習(xí)慣的差異，不同的師生對(duì)不同的閱讀方式有一定的偏好，那么如何處理紙質(zhì)資源與電子資源的重復(fù)配置問題就顯得尤為重要。一般來講，在電子圖書采購(gòu)過程中實(shí)行捆綁政策，即將電子資源與紙質(zhì)資源捆綁在一起進(jìn)行采購(gòu)，盡可能的減低采購(gòu)費(fèi)用，從而盡可能滿足廣大師生的不同閱讀偏好。

（2）正確處理閱讀習(xí)慣與采購(gòu)模式匹配問題。閱讀習(xí)慣偏好的不同將直接決定著高校文獻(xiàn)資源采購(gòu)模式的問題。所以，對(duì)高校師生的閱讀習(xí)慣調(diào)研工作就顯得尤為重要。一方面可以采用調(diào)查問卷的形式，對(duì)高校師生的總體閱讀習(xí)慣進(jìn)行調(diào)研，另一面可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的形式組織調(diào)查工作。在獲得一手資料的基礎(chǔ)上，在滿足師生第一需求的基礎(chǔ)上，改變高校圖書的采購(gòu)策略，使高校師生的閱讀習(xí)慣盡可能的與采購(gòu)模式相匹配。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源的充分有效利用，提高資源使用效率。

（3）正確處理個(gè)性需求與共性需求的問題。在財(cái)經(jīng)類高校圖書館紙質(zhì)資源與電子資源最優(yōu)配置的過程中尤其處理好個(gè)性需求和共性需求之間的關(guān)系。即滿足非經(jīng)管類師生的需求和經(jīng)管類師生的需求，公共資源的需求與個(gè)性資源的需求之間的關(guān)系。具體的策略包括首先要滿足共性需求，即滿足公共資源的需求，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資源。其次在個(gè)性需求的滿足采用網(wǎng)絡(luò)薦書平臺(tái)的方式進(jìn)行，即個(gè)性需求由師生在平臺(tái)上提出，進(jìn)而通過專屬通道滿足這些個(gè)性需求。這樣既可以滿足大多數(shù)財(cái)經(jīng)類師生的總體需求，又可以滿足小部分其他學(xué)科師生教學(xué)科研的需求。韓立棟（2006）就指出，以科學(xué)的方法積極研究和構(gòu)建優(yōu)化的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)分配模式，整合個(gè)性化經(jīng)費(fèi)分配理念，將經(jīng)費(fèi)額度細(xì)分到學(xué)科、專業(yè)、各科研課題，真正使圖書館的經(jīng)費(fèi)在學(xué)校的資源建設(shè)中發(fā)揮最大效用。

（4）正確處理電子資源使用率與紙質(zhì)資源借閱率的對(duì)應(yīng)問題。為了提升高校文獻(xiàn)資源采購(gòu)的使用效率，各圖書館管理人員都會(huì)對(duì)本校的文獻(xiàn)資源使用率進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以便為后續(xù)采購(gòu)和資源的分配提供事實(shí)依據(jù)。這樣做的目的在于滿足師生需求的基礎(chǔ)上盡可能提升圖書的使用效率。但是，師生的使用率是局限于已有的文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上的最優(yōu)選擇，這直接取決于高校圖書館管理人員的采購(gòu)水平。所以，識(shí)別出真實(shí)的文獻(xiàn)資料使用效率是關(guān)鍵，并非借閱率越高的文獻(xiàn)資料使用效率越高。為此，我們需要正確處理好電子資源使用率與紙質(zhì)資源借閱率之間的對(duì)應(yīng)問題，電子資源使用率的高低直接決定著電子資源的普及程度，這能夠完全體現(xiàn)電子資源的使用效率。而紙質(zhì)圖書的借閱率不能完全體現(xiàn)使用效率和對(duì)教學(xué)科研的幫助作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙濟(jì)芳.紙質(zhì)資源與電子資源在未來圖書館中的位置[J].中國(guó)傳媒科技，2012（8）：235.

[2] 王以婧，李明.圖書館紙質(zhì)資源與電子資源投入比例研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012（5）：23.

[3] 尹愛蘭.圖書館紙質(zhì)資源與電子資源優(yōu)化配置分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2012（3）：20.

[4] 程麗，葉鷹.電子資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)對(duì)比：美國(guó)和加拿大圖書館實(shí)例[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2009（9）：69.

[5] 韓立棟.高校圖書館文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)按學(xué)科分配模式的探討[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2006（2）：37.