公路工程建設中交通工程檔案管理的策略研究

李盛虎

摘 要：近年來，我國交通運輸業快速發展，公路工程建設過程中的交通工程檔案管理工作逐步引起人們的關注，它記錄了公路建設的全過程，也反映了工程的質量狀況，為日后公路出現各種問題提供有效的參考依據。本文主要從交通工程檔案的重要性、存在的問題展開分析，并提出做好交通工程檔案管理的策略，希望能為有關部門提供參考。

關鍵詞：公路工程；交通工程檔案；管理；策略

交通檔案管理工作是國家信息資源、交通運輸行業工作的重要組成部分，對交通道路的發展具有重要的促進作用，提供良好的基礎。交通問題關乎千家萬戶的生命安全，現階段許多施工企業一味追求利益，忽視工程質量問題。施工過程中出現安全事故之后，想要查明事故發生的起因，此時交通檔案管理就變得非常必要和重要。由此可見，加強交通工程檔案管理，才能推動道路交通運輸事業的穩定發展。

1 交通工程檔案的重要性

1.1 交通工程檔案為加強交通建設管理提供了重要資源

檔案資源是企業文化的重要載體，在一個企業中占有非常重要的地位。檔案作為一個獨立完整的存在體系，自身具有延續性。檔案管理人員在掌握交通建設主管部門綜合管理檔案的前提下，對其靈活運用，并通過交通工程檔案來總結當前交通建設中存在的問題和隱患，加以總結，最后提出合理有效的措施。交通檔案在這一過程中扮演了不可替代的角色，為我國交通建設做出巨大貢獻。

1.2 有效利用交通工程檔案對交通事業的發展起著促進作用

交通工程檔案信息資源可以幫助相關工作人員更為全面系統地了解交通工程方面的具體情況，如交通路線的建設、維護及管理現狀及基礎設計的建設等。通過查閱相關檔案資料可以及時地解決交通方面出現的問題，對交通事業的發展起到監管作用。在科學化的交通工程檔案管理之下，必將促進我國的交通事業穩步發展。

2 當前交通工程檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理體制不健全

檔案管理體制不健全是我國檔案管理過程中普遍存在的問題，交通工程檔案的管理也不例外。在公路工程壽命周期內，缺乏統一的管理標準，同時也缺乏對檔案管理的重視度，交通工程檔案的管理體制存在缺陷和漏洞，導致一系列的問題。例如，因時間久遠而紙張破損，檔案號混亂導致檢索困難等問題。這些都給檔案管理者增加了管理的難度，同時也難以滿足檢索者的正常需求。對于管理者來說，要想將每一份檔案資料完好保存，是一項極其艱難的工作。

2.2 檔案管理人員專業素質較低

檔案資料管理作為社會上的一個普通部門，并沒有得到領導者和社會的足夠重視。人們對檔案資料管理這一工作的了解程度不夠，對其存在誤解。檔案資料管理并非一項簡單輕松的工作，它對檔案管理人員的專業素質也有著較高的要求。尤其在進入21世紀之后，大數據時代來臨，這一形式對檔案工作者的素質提出了更高的要求。檔案管理工作者不僅要掌握相當扎實的理論基礎和專業知識，更需要大量的實踐經驗。很多檔案管理工作者認為這項工作并非熱門，沒有在態度上足夠重視，導致了交通工程檔案管理工作效率低下，質量難以達到標準要求。交通工程檔案管理不是簡單地將資料分門別類，擺放整齊，而是需要對檔案信息進行深層次的分析研究，總結我國交通存在的問題。檔案管理工作人員中還存在著部分混日子的人員，他們沒有掌握管理檔案的正確流程，工作懶散、工作效率低等問題。

2.3 檔案檢索效率較低

我國當前交通工程檔案管理的手段較為落后，檢索手段依舊以人工手動檢索為主[1]。這種檢索手段消耗大量的人力和物力，管理效率低下。交通工程檔案信息的管理內容包括：施工過程、監督檢驗、交（竣）工驗收等資料。而交通工程檔案存在的意義是通過記錄和保存這些資料來解決交通工程建設上存在的問題。檢索效率低下使交通工程檔案的存在失去了本身的意義。當前檔案信息一般封存在檔案袋之中，不僅增加了查找的困難，還增加了檔案館空間建設的壓力。另一方面，由于當前的檔案信息保存形式仍然以紙質版為主，也導致了檔案檢索的效率低下，無法在全國范圍內實現資源共享，不利于交通建設工程問題的快速解決。

2.4 檔案管理工作安全性較差

在管理交通工程檔案的過程中，檔案管理的工作安全性較差也是交通工程檔案管理中存在的重要問題。檔案管理工作較為單調和枯燥，某些檔案管理部門常常因為應付工作而隨意挑選工作人員，由于所選的工作人員水平和素質參差不齊，導致工作質量難以保證，所匯集整理的資料也不能確保達到標準要求。交通部門的硬件設施不足也是導致檔案管理工作安全性較差的原因之一。由于領導人員的不重視，導致很多硬件設施長期無法更換，比如計算機相關的硬件設施和打印機等設備資源不足，對檔案管理人員的工作形成了巨大阻礙。在信息時代，交通工程檔案管理對這些硬件設備提出了更高的要求。如果信息資源錄入工作難以進行，勢必會影響到網絡信息的更新。在信息化技術對檔案管理工作提供幫助的同時，也制造了信息泄露的隱患。網絡黑客侵入系統無處不在，官方的交通檔案網站和信息就是被破壞和侵入的對象之一。因此，在我國交通工程檔案管理的現階段，紙質、電子交通工程檔案的安全都存在著較為嚴重的問題。

3 做好交通工程檔案管理的策略

3.1 建立規范的檔案管理體制

要想建立規范的檔案管理體制，首先要從上級領導的重視開始，只有從源頭上開始重視，才能為檔案管理體制的健全提供有效保障。在信息時代，建立健全交通工程檔案管理體制需要一套完整的相關政策，也需要大量人力物力的投入和支撐。在管理體制方面，首先要保證檔案館中的管理制度嚴格和明確，盡量避免管理人員在工作過程中的應付和敷衍現象。在管理體制方面，需要結合各個部門的特點，進行合理的人員分配，使每個工作人員在工作崗位上能充分發揮自身優勢，實現自我價值的最大化。建立健全交通工程檔案管理體制也需要賞罰分明，充分調動工作人員的積極性，為大家提供展現自我的平臺和機會。各部門要做好本職工作，服從領導的安排，配合檔案部門開展交通工程檔案管理的相關工作。檔案管理體制形成一個獨立完整的體系有助于各項工作的順利開展，提高各個部門工作的效率，減少甚至避免檔案管理中出現不必要的問題。

3.2 提高檔案人員的素質

交通工程檔案工作人員的素質直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時代的進步和社會的發展，檔案管理工作對工作者的素質提出了較高的要求[2]。人才是促進工作發展的關鍵，在交通工程檔案管理方面引進專業的人才有利于檔案管理工作的發展。檔案管理的領導者應該充分認識到引進到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設。對于檔案管理人員要求有更強的責任性，重視他們的專業程度和教育程度。同時，作為交通工程檔案管理的領導人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實踐中不斷提高自身的修養，通過自學和培訓不斷提高專業化水平。在熟悉各流程和環節之后，應積極發現和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學實用。

3.3 健全檔案管理的信息化工作

計算機的應用為交通工程檔案管理提供了極大地便利。在信息化時代，為了實現交通工程建設檔案數據資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準確、合理地對交通工程建設的質量做出判斷，需要步入信息化技術階段，將紙質材料轉化成電子材料，利用掃描儀、打印機等現代數字化設備，實現交通工程檔案管理的一體化。既有利于信息的查詢，還能容納無窮的信息量，減少紙質材料占用檔案室的空間，也提高了檔案管理的工作效率。通過對檔案管理的信息化建設可以極大地提高檔案管理的質量和水平，使檔案更好地服務于大眾[3]。

3.4 加強檔案管理的安全工作

檔案信息管理工作必須重視檔案管理的安全工作，一旦造成信息的缺損和泄露將對我國的交通事業產生極其惡劣的影響。關于紙質版的檔案，各部門首先要做好基礎設施的維護，保障紙質版檔案的良好管理。在網絡上應該建立強有力的維護安全的措施，避免網絡黑客對官方網站的攻擊。做好交通工程檔案的安全工作，有利于維護管理體系的完善，提高交通工程檔案管理的水平。

3.5 對交通工程檔案進行大力宣傳

作為交通工程檔案管理的工作人員，不能一直處于被動的位置，等著群眾來接近。交通工程檔案管理的工作人員更應該取得主動地位，對交通工程檔案管理進行大力的宣傳。目前新媒體盛行，許多官方機構都建立了微博、微信公眾號平臺等其他社交平臺，與普通群眾進行交流和溝通。交通工程檔案管理的工作人員要善于思考，積極進取，充分利用新媒體時代的各大網絡平臺來提高交通工程檔案管理的知名度，通過多種宣傳手段來擴大大家對交通工程檔案查詢及共享的認知價值。主要是應用信息系統數據的管理，通過檔案信息數據庫的構建，實現交通工程檔案資源的共享。建設交通工程檔案資料的全文數據庫和多媒體數據庫，利用互聯網技術實現檔案資料的圖片、音頻、視頻等多媒體數據資料的共享，大幅度降低大家對檔案資料的查詢時間，提高管理人員的工作效率和服務質量。

4 結語

通過本文的分析，發現當前交通工程檔案管理中存在檔案管理體制不健全、人員專業素質較低、檢索效率較低、工作安全性較差等問題，這嚴重影響了交通工程檔案管理工作的順利開展，為此，針對這些問題，必須建立規范的檔案管理體制、提高檔案人員的素質、健全檔案管理的信息化工作、加強檔案管理的安全工作、大力宣傳交通工程檔案，進而為公路工程建設奠定堅實的基礎，促進我國交通工程檔案管理水平的提升。

參考文獻

[1]歐陽菲. 淺析工程檔案管理對交通工程質量的影響[J]. 綠色環保建材， 2017（12）：192-192.

[2]陳錦清. 交通工程檔案管理中存在的問題與解決辦法[J]. 福建交通科技， 2016（5）：118-119.

[3]陳碧霞. 如何做好新形勢下的交通工程建設檔案管理[J]. 辦公室業務， 2014（5）：90-91.