醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用初探

李維玉

摘 要：在醫療衛生事業不斷改革的大背景下，醫院的財務管理也在不斷地加強，同時也面臨著很多的改革難題。醫院資源管理系統作為一個信息化、智能化的管理系統，對減少財務工作中的失誤、提高財務工作效率、提高醫院服務的社會效益都有極大的意義。同時，由于財務工作人員的素質低、領導層對醫院信息化管理建設認識不到位等問題，使得醫院的財務信息化改革面臨巨大的挑戰。文章就醫院資源系統在醫院財務管理中的應用進行分析。

關鍵詞：信息化 財務管理 醫院 資源管理系統

中圖分類號：F234.3 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）11-108-02

一、引言

計算機的不斷發展和普及給人們的生活工作帶來了很大的便利，使得各個領域都極其重視計算機的應用和信息化的發展。在醫院的管理控制中，財務管理占據重要地位，是做好醫院把控的關鍵環節。加快醫院財務管理信息化建設，提高財務管理的工作效率，確保財務數據的準確性和真實性，對提高醫院的整體服務水平都有重要意義。醫院資源管理系統在財務管理中的應用，對加快財務管理的信息化步伐有重要意義。本文主要通過對財務管理系統、物流管理系統、全面預算管理系統等在醫院財務管理中的應用，探索醫院資源管理系統的應用，提高醫院財務管理水平。

二、醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用意義

計算機的不斷應用和信息化的不斷普及，使得我國各個領域都在積極推進信息化建設。醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用，對醫院的發展有重要意義：

1.有利于建立全面的醫院財務核算、成本核算、財務監督的管理體系，及時掌握充分的醫院財務信息并進行分析，提高財務工作效率。

2.醫院資源管理系統在醫院財務管理中的應用，對提高財務管理信息化水平，提高醫院的服務水平和社會價值有重要意義。

3.通過醫院資源管理系統，有助于更有效、準確地搜集財務信息并對其進行及時地分析，保證財務數據的真實可靠。

三、醫院財務管理信息化分析

1.醫院財務信息化定位不夠明確。在醫院的總體規劃中，長期以來存在對醫院財務管理信息化建設不夠重視的問題，很多財務工作人員并沒有充分認識到財務管理信息化的重要性，這種現狀的存在使得醫院財務管理的信息化建設步伐和理想預期存在一定的差距，在其他行業都已經或將要實行信息化的過程中，醫院財務管理信息化步伐相對比較落后。同時，醫院的領導對財務管理的信息化認識也不夠明確，使得財務管理的信息化建設在宏觀控制上得不到重視，嚴重影響了財務的工作效率和改革。因為資金建設的問題，醫院領導在醫院建設過程中，往往只考慮到財務管理信息化建設的資金投入，而忽視了長久效益，仍然采用傳統的工作方法，不僅工作效率較低，而且失誤率較高。

2.財務人員的綜合素質不高。在醫院財務管理的現代化和信息化建設過程中，醫院財務工作人員的教育、素質、職業道德等是非常重要的部分，對實現醫院管理體制的改革有重要的影響。但是在醫院財務部門的招聘過程中，片面要求應聘人員的財務處理能力，對計算機操作能力要求較低。使得在實際工作中，財務人員單純依靠人工操作，計算機操作能力不強，對信息化的認識不夠明確，綜合素質有待提高。同時，在工作過程中，對工作人員的培訓次數也較少，使得工作人員缺少知識更新的機會，給財務部門的人員素質提高和結構優化帶來了很大的壓力。財務部門在人力資源管理上的缺陷，無法滿足財務管理對復合型人才的需求，對醫院財務管理的信息化造成嚴重的影響。

3.沒有全局性的管理系統。隨著醫院規模的不斷擴大和管理的日益復雜，各個部門應該根據實際情況進行物資的分配和公共品的使用，才能使得各項資源得到最優配置，但是在財務管理的發展過程中，醫院內部的控制制度不是很完善，致使醫院的各項考核制度得不到落實，醫院在整理管理過程中缺乏全局性的管理系統。

四、醫院資源管理系統在醫院財務管理應用的功能

1.信息化工作方法，提高效率。利用醫院資源管理系統代替傳統的工作方法，可以改善以前的純手工的、低效的、長期的工作現狀，提高工作效率。利用醫院資源管理系統進行醫院財務管理，將財務管理信息化、自動化，財務數字信息化，一方面提高了醫院財務管理的信息化程度，另一方面對醫院財務管理的發展提供了條件。

2.增強財務信息能力。利用醫院資源管理系統處理醫院的財務事務，由計算機代替手工記賬、登記信息等，不僅極大的擴充了信息數據的存儲量，有效地實現現在財務信息和過去財務信息的有效對照，對財務有更好地把控；而且，可以做到及時反饋，動態掌握現在信息和過去信息。在財務處理過程中手工處理附表、會計報表等信息不僅耗時耗力，而且效率低下。利用醫院資源管理進行報表處理不僅效率很高而且可以擴大報表的信息量，通過搜索等功能，獲得更多形式的報表內容，從而利用報表之間的比較。

3.社會效益價值高。利用醫院資源管理系統進行財務處理，簡化了患者的收費手續，而且收費標準透明度高，便于查詢。同時，提高了醫院工作人員的工作效率和業務能力，降低醫療事故的發生概率、緩解醫患矛盾。醫院資源管理的應用可以極大地增加醫院管理的社會效益。

4.進行實時的財務經濟分析。醫院資源管理系統的財務應用，可以實現收費與結賬、報表的信息化，醫院內部的局域網也有利于管理層更好地把握醫院日常的收入情況和患者的每日流動量，有利于對醫院事物進行整理的把控和對醫院綜合信息的評價。同時對領導監督醫院的日常經營狀況提供了條件，加強和完善醫院的綜合效益評價。

五、醫院資源管理系統在醫院財務管理中的運用

1.財務管理系統的應用。財務管理系統是和物流管理系統、固定資產管理系統等各業務系統組成的一體系統。使得財務管理系統的財務信息和業務信息實現高度的統一。財務管理系統的應用可以確保數據的準確性和業務數據之間的一致性，對提高業務模塊的工作效率有極大的意義。財務管理系統可以實現入庫憑據、收入憑據、物資等憑據的有效自動傳遞，實現賬務數據信息的及時性和準確性。財務管理系統的投入使用，可以使得各部門之間的賬務往來協調一致，及時調控，從而在周結或月結的對賬過程中減少了很多不必要的麻煩，因為數據來源一致，容易實現賬賬相符、賬實相符，提高了對賬效率。

2.物流管理系統的應用。物流管理系統也是和固定資產管理系統、全面預算管理系統等形成的管理一體化。物流管理系統規范了采購、入庫、出庫的物流過程，實現了物資在各個部門之間的高效流動，同時采用物流管理系統，對各個部門的物資流動情況進行實時的監控，耗費物資數據及時記錄，保證了各部門的物流數據的真實性、準確性和一致性。物流管理系統的應用可以實現整個物流過程的可視化效果，有效地加強了內部監控管理，降低了資源損耗，杜絕了管理漏洞，在一定程度上可以控制醫院腐敗，提高財務管理的整體水平。

3.固定資產管理系統的應用。固定資源管理系統在財務管理中應用，與物流管理系統、人力資源管理系統相結合，形成醫院管理信息一體化。固定資源管理系統支持固定資產的多業務操作，并對操作過程進行全面的記錄，有利于以后的會計核查。有些醫院在對固定資產的管理過程中，會實行條形碼處理，不僅可以有效地監控到固定資源的數量，降低日常的使用消耗，而且有利于固定資產的盤點和處理。通過固定資產管理系統對折舊的處理，實現了現代化的折舊方法，對大型設備進行年限折舊核算，通過信息系統實現數據的自動計算，減少了人工工作量，提高了管理效率。

4.全面預算管理系統的應用。全面預算管理系統，是指系統在預算過程中，實現自動化費用報銷，使得系統規定的時間內對各部門的消費進行扣除。同時，在全面預算管理系統中，添加了預警功能，對部門內的消費超過額度的會顯示預警信息，方便了部門內部的成本控制，對醫院的預算進行了提前控制。另外，權利預算管理系統可以實現總賬、出納日記賬的自動形成，及對各個科室的財務動態跟蹤，全面實現預算監控。

5.人力資源管理系統的應用。隨著醫院財務管理系統的不斷推進，醫院財務人員的培訓和管理工作也日益重要。財務管理人員的綜合素質、業務操作能力、信息化意識對財務管理工作的效率至關重要。在財務管理中引入財務管理系統，將財務管理人員的信息錄入電腦，可以實現人力資源管理的信息化，并針對財務人員的實際情況進行培訓教育，一方面有利于提高財務管理人員的專業培訓水平，另一方面可以提高財務管理人員的業務能力，全面挖掘財務管理工作人員的潛能。對避免財務信息錯誤和財務問題處理錯誤有很大的幫助。

六、總結

在上文論述中，我們主要討論了醫院財務管理系統在醫院資源管理中的應用價值、應用方面及醫院的信息化管理過程中存在的諸多問題。對醫院財務管理方面更加深入的改革還需要考慮更多方面的因素，信息化進程只是其中一個方面。計算機技術的發展使得各領域的信息化進程日益加快，也更加受到重視，我們在實際的改革過程中，要貼近實際，結合現實狀況、使人員素質、硬件設備和監控情況相一致，只有這樣才能達到良好的管理改革效果，才能使醫院更好地服務人民。

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（作者單位：黑龍江省佳木斯大學附屬第一醫院 黑龍江佳木斯 154002）（責編：玉山）