淺析企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

文/鄒凱芳

淺析企業財務業務一體化與財務管理職能轉型

文/鄒凱芳

當前社會瞬息萬變，各企業不斷發展，試圖在市場中占有更加有利的位置。財務管理是貫穿于企業整個經營發展過程的重要任務，在這一形勢下，以往管理工作與業務活動相互獨立的模式已經與企業發展路徑不再匹配，需要盡快實現企業財務業務一體化，通過財務管理職能轉型，推進企業快速發展。本文就企業財務業務一體化與財務管理職能轉型問題進行了研究分析。

企業；財務業務一體化；財務管理職能轉型

現階段，我國各領域都開始進入深化改革時期，要想實現持續、健康發展，企業也應遵循當前市場整體發展趨勢，進行內部改革，并尤為注重財務管理體系的完善，構建財務業務一體化模式，推進企業內部財務信息的共享，提升財務人員的工作效率及工作質量，并有效避免因財務人員主觀意識而造成的數據不完整、信息不準確等情況，實現高效的財務管理工作。

一、企業財務業務一體化概述

我國企業傳統財務管理中，財務與業務系統相分離，產生了加工后數據無法運用等問題［1］。財務業務一體化是基于現代化管理思想和方法，借助計算機網絡技術優勢的一種財務管理模式，能夠更加直觀的反映企業實際經營情況，通過對信息管理平臺的運用，實現財務信息的傳遞和共享，將會計信息與會計實務充分融合，從而為企業管理人員提供更具有效性、更加具體的財務分析信息。再當前市場經濟條件下，企業需要面對極為激烈的競爭局面，必須要盡快實現財務業務一體化，并結合當前市場經濟角度，開展企業財務管理職能轉型工作，從而實現企業財務管理工作的進一步優化，使其市場競爭力得以進一步增強。

二、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型面臨的困境

（一）缺乏財務管理創新意識

當前一些企業缺乏財務管理創新意識，忽視財務管理信息化建設，認為應將更多的精力放在先進生產技術的研究和改善上，從而獲取更好的經濟效益。這便使企業對財務業務一體化與財務管理職能轉型工作的重視度大大降低，無法意識到這一工作能夠為企業帶來的長期效益，從而導致企業財務管理水平始終難以得到有效提升，且一旦財務信息管理出現問題，則會給企業帶來嚴重的損失。

（二）財務業務一體化融合不充分

企業在落實財務業務一體化的過程中，也出現了二者融合不充分的情況。財務管理與業務之間的有效融合，是實現一體化的重要條件［2］。企業需要建立一體化信息系統，將所有業務信息輸入到系統中，并運用計算機網絡將信息傳遞給財務管理部門，從而獲得業務授權，并予以執行，使企業財務管理工作能夠與業務活動同步執行。但是一些企業在二者融合過程中，存在信息系統兼容性不足等問題，導致融合不充分，企業各環節信息無法實現統一和同步，信息難以得到及時的傳遞和共享，無法充分發揮其利用價值，導致企業整體運營效果不佳，甚至給企業造成了一定的經濟損失。

（三）缺乏合理的組織體系

當前很多企業都存在組織體系不合理的情況，多強調等級制度。并在企業中運用三層金字塔體系，將整體組織分為決策層、管理層和執行層［3］。同時，在信息溝通方面，各個層次的信息交流只在上下級之間，信息傳遞方式為垂直傳遞，需要逐級層層呈報，一定程度上限制了信息傳遞的速度，影響了信息的時效性，出現的問題難以得到及時有效的解決，阻礙了企業財務業務一體化進程。

（四）財務管理人員適應性較差

在企業財務業務一體化與財務管理職能轉型過程中，很多財務管理人員難以適應新的工作流程、工作要求，仍在工作中運用原本的工作方式，導致一體化模式無法得到有效執行。同時，在實現一體化和職能轉型后，部分財務管理人員也無法適應隨之變化的崗位要求，專業水平、業務素養、判斷能力、問題解決能力等，都存在嚴重的不足，無法確保執行力度與執行有效，導致企業財務業務一體化流于形式。

三、企業財務業務一體化與財務管理職能轉型推進策略

（一）引入現代化新型管理理念

企業在管理工作中，企業管理者應積極引入現代化新型管理理念以及科學的會計理念、方法［3］。并充分認識到企業財務業務一體化與財務管理職能轉型的重要意義，在財務管理中融入集約化、精細化管理理念，加強財務管理的信息化建設，以實現對其財務管理水平的進一步提升。

例如某企業在其財務管理工作中，積極引入新會計準則及方法，在其憑證打印功能中，添加了利潤中心字段，并推動移動兩票業務發展，實現了對其庫存統計分析報表等財務資料的進一步優化，為企業管理者在物資采購方面的決策，提供了更加科學的參考依據。

（二）優化融合與轉型準備工作

企業財務業務一體化與財務管理職能轉型，是企業發展中的一項長期工作，因而，為避免融合不充分或是轉型不成功等問題的發生，企業還需在該項工作的正式開展前，做好相應的準備工作。首先，在財務業務一體化方面，企業應先結合企業實際需求、現存問題等，制定明確的融合方案，并對方案進行可行性分析，充分滿足財務業務一體化需求。方案內容中應包含企業當前實際情況、財務業務一體化目標、任務開展的投資預算等，并請專業人員對方案進行分析，確保方案能夠有效實施。同時，企業應建立專門的財務業務一體化工作效率，組內成員由經驗豐富的財務管理人員、高素質信息技術人員等共同組成，從而確保二者的順利融合。其次，在財務管理職能轉型方面，企業應先樹立足夠的信心，做好思想準備。注重將傳統財務管理模式種的財務考核、記賬等方面職責融入到業務管理中，避免這些職能的獨立存在，并提前組建適應財務管理職能轉型的人才隊伍，從而確保財務管理職能的轉型任務的順利完成。

（三）構建合理的組織體系

企業應對當前的組織體系進行調整，構建適應財務業務一體化與財務管理職能轉型的組織體系。首先，應適當減少組織結構層次，縮減管理人員數量，實現組織架構扁平化發展［4］。從而對原有的財務業務工作流程進行進化，避免因過長工作流程而造成的時間浪費，提升工作效率。同時，這一流程的簡化，也能夠加快信息傳遞速度，充分保證信息的時效性，使管理者的決策更加具備針對性，對市場變化進行及時反應。其次，將財務業務權力下放，減輕管理人員工作負擔，使其只需對關鍵決策進行處理即可，在提高工作效率的同時，提升事務處理準確性，實現企業的高效運行。

（四）增強財務管理人員適應能力

要想保證企業財務業務一體化以及財務管理職能轉型工作的有效執行，企業還應增強財務管理人員的適應能力。首先，企業應加強宣傳力度，使財務管理人員意識到這一工作的重要性，正確認識且主動參與該項工作。其次，企業應構建有效的人員培訓機制，對培訓方式及內容進行優化，著重培養工作人員的信息處理能力、問題解決能力，提升工作人員的整體能力素養，使其能夠盡快適應優化后的業務流程，提升企業運行效率。最后，應對財務管理人員的信息技術水平進行重點提升。財務業務一體化的實現，是建立在相關信息軟件基礎上的［5］。因而，財務管理人員必須具備良好的計算機操作水平，企業應要求財務管理人員在日常工作中運用信息系統軟件完成工作，提升工作效率，并在應用中發現當前軟件的不足之處，及時反映，以便推動企業系統軟件維護工作的進一步完善，確保企業財務業務一體化的有效落實。

四、結論

企業財務業務一體化與財務管理職能轉型，是當前我國企業發展的必然趨勢和重要任務。在這一過程中，還存在著眾多的問題，需要企業積極引入現代化新型管理理念，優化融合與轉型準備工作，構建合理的組織體系，并增強財務管理人員適應能力，從而實現企業財務管理水平進一步提升，促使企業管理工作精細化發展。

［1］劉岳華，魏蓉，楊仁良，張根紅，李圣，肖力.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于江蘇省電力公司的調研分析［J］.會計研究，2013，10（10）：51-58.

［2］彭貴華.淺談財務業務一體化與財務管理職能轉型——基于企業信息化環境下［J］.中國商貿，2015，1（1）：56-57.

［3］賈錚.陜西省電力企業財務業務一體化與財務管理職能轉換問題分析［J］.陜西教育（高教），2014，7（7）：66-74.

［4］余笑冰，羅紅華，王亮.基于云管理的企業財務業務一體化信息系統實施方案研究［J］.商業會計，2014，8（16）：125-127.

［5］閆佳.淺議企業財務業務一體化及財務管理職能的創新［J］.經營管理者，2016，7（21）：77-78.

（作者單位：荊門眾力運輸有限責任公司）

上接（第38頁）確，儲備項目估算偏大偏松，出現年初安排時壓項目、實際執行時有裕度，導致有些急需實施的項目未能及時安排，影響精準投資。

3.項目界面、資金性質等劃分不準確。部分項目分類混淆，特別是基建與技改、技改與大修、管理咨詢與研發、營銷與信息化及零購、成本性專項與標準成本等之間串項情況較多，容易引發涉稅風險，增加不必要的稅收成本，同時還會影響到輸配電價改革有效資產的認定。

4.信息系統支撐不足。集中審查階段大部分時間都在線下收集資料，特別是可研論證資料繁多，不僅難以收集齊全，而且因數據容量大，線下還無法傳遞和共享，審核效率和效果大打折扣。在運用統一平臺實行下達項目預算時，部分專業調整數據沒有及時傳遞，造成各系統中的項目預算金額不一致，影響項目預算的有效釋放。

（二）成因分析

1.思想意識有待增強。有的單位尚未充分認識到儲備項目質量對于企業持續健康發展的重要意義，對項目可研論證工作不夠重視，在一定程度上還存在圖省事、走過場、兩張皮等現象。

2.審查機制落實不到位。由于各專業和各級單位項目儲備過程相對割裂，可研論證、評審過程未能全面貫通，管理職責、評審流程及整改結果缺乏有效銜接，項目可研審查質量和效率有待進一步提升。

3.信息系統難以支撐。目前公司尚未建立統一的項目管理信息系統，各專業依托自身信息系統對項目實施管理，各類項目操作標準不一、數據多套存儲、信息傳遞不暢、項目提報和流轉信息尚不能全貌記錄和展現，導致管理主體責任不能追蹤溯源，績效評價約束機制無法落地，協同管理合力難以有效發揮。

四、提升電網企業項目儲備可研經濟性與財務合規性評價管理的對策

（一）明晰職責，分工合作。各單位應積極作為，充分認識項目可研評審工作的重要性，前移項目管理監督關口，把好項目入口關，把問題消除于前期。

（二）上線應用國網公司統推的項目管理平臺。所有納入預算的項目均應通過統一平臺固化的儲備庫予以選取，并發布至ERP系統自動創建項目和實施預算控制。

（三）健全工作機制，確保責任落實到位，加強內部統籌協調，充實工作力量，保證責任落實到位。

五、結束語

本文主要針對電網企業項目儲備可研經濟性和財務合規性評價管理進行了相關方面的分析和探討，通過本文研究，我們了解到隨著電力體制改革，電網企業盈利模式的改變，要實現電網企業提質增效，必須做強做優電網資產，而為企業投資管理決策提供準確可靠的依據，為實現電網企業“一強三優”戰略目標意義非常重大。

［1］皮振毅.電力工程項目管理便攜手冊［M］.武漢：華中科技大學出版社，2008.

［2］項目儲備集成在預算管控中的應用［J］.造價管理，2014，08.

［3］周偉.基于預算項目儲備模式的項目經濟效益評價［J］.商業會計，2014，11.

［4］陳倩.淺談供電企業如何加強項目閉環管理［J］.財經界，2015，5.

［5］房迪.如何通過源頭管控提升項目的可研經濟性與財務合規性［J］.企業改革與管理，2015，21.

（作者單位：國網浙江省電力公司緊水灘水力發電廠）