中小企業會計電算化管理中的問題及解決措施分析

文/王林海

中小企業會計電算化管理中的問題及解決措施分析

文/王林海

目前中小企業的會計工作主要依托于會計電算化，它使會計人員信息處理更加精確，并提高了其工作效率。同時，也改變了傳統的手工記賬方式，將會計工作中的失誤率降到最低。部分中小企業會計電算化管理中仍然存在一些不足，對會計工作產生了嚴重制約。本文對會計電算化管理中存在的問題進行分析，并提出具體解決措施，提高會計工作質量。

中小企業；會計電算化；管理問題；解決措施

中小企業是我國經濟發展的主體力量，其在經營管理中仍然存在一些不足，影響了現代企業的市場競爭力。極少數企業會計工作仍然以手工賬目為主，不僅浪費了人力資源，更不能夠對財務數據進行及時反饋，對企業發展產生了嚴重的制約。當前，市場經濟環境日趨復雜，將會計電算化用于財務工作中，有助于提高企業的工作效率，降低財務人員工作負擔，使具體財務數據更加規范，實現中小企業的快速、健康、穩定發展。

一、中小企業會計電算化管理概述

（一）會計電算化特點

當前，會計工作已不再采用傳統手工作業方式，而引入對計算機和相關設備，實現了以計算機為載體的會計電算業務。它具有以下特點：（1）會計電算化使會計工作思路和方法都發生了轉變；（2）會計電算化業務改變了以前手工會計記賬的工作模式，逐漸向會計軟件記賬轉變。（3）會計電算化工作已經不再是單一的會計核算，而是綜合性的會計管理信息系統。它的工作性質決定了其具有較強的專業性，具體工作實踐中，以會計軟件為核心，實現管理、計劃和分析的一體化。

（二）會計電算化管理新要求

1.轉變傳統管理思路和管理方法。中小企業領導和財務部門要結合企業實際，實施會計電算化管理，并對其進行推廣應用；2.培養會計工作人員業務素質。部分會計人員受傳統會計工作觀念的制約，對會計電算化的適應性較差，企業和相關部門要對其進行業務培訓，使他們具備較高的會計業務能力；3.會計電算化管理背景下，對會計工作的安全性和保密性提出了較高的要求。它的實施載體是計算機和財務軟件，如果不注重提高安全意識和保密意識，很容易對會計工作產生負面影響。互聯網能夠對會計業務信息進行有效處理，因而，相關人員要嚴格落實保密工作，將會計工作風險降到最低［1］。

（三）中小企業會計電算化現狀

近年來，會計電算化已經廣泛應用于中小企業會計工作中，降低了會計人員的工作負擔，使會計工作效率得到了極大提高。1.會計電算化背景下，會計工作處理能力不斷提高，也降低了人員消耗；2.會計電算化使中小企業日常會計工作更加便利，在較短時間內即可完成業務處理；3.會計電算化為網絡營銷和電子商務發展提供了助力；4.會計電算化使業務辦理更加便利。

（四）會計電算化對中小企業的影響

中小企業管理體制普遍缺失，尚未對相關管理制度進行明確和完善，使會計工作中存在諸多問題。而會計電算化能夠對企業相關財務數據進行分析、存儲和計算，使會計工作更加嚴謹。同時，會計電算化，使企業賬目更加完整、規范，不容易出現錯記或漏記情況，使會計記賬更加精準、科學。中小企業受限于自身發展條件，從業人員資質不等，應用會計電算化之后，可結合公司財務工作需求，不斷豐富自身的會計知識，提高專業技能，使會計工作更加合理，也提高了中小企業會計工作質量［2］。

二、中小企業會計電算化管理中的問題

（一）會計電算化制度不健全

部分中小型企業仍采用傳統手工會計管理制度，傳統手工會計管理背景下的財務處理、報表計算和內部稽核等與會計電算化存在相應的差別。部分企業仍按照手工會計分工方式實行崗位分工，業務流程也并沒有較大改變，內部管理制度仍然比較陳舊。同時，實際會計工作中，部分單位會計電算化管理制度與具體的電算化規范不符合，并沒有從根本上對會計制度的相關要求進行考量，而對會計制度的理解也存在相應的偏差，對會計電算化產生了嚴重的制約，很難使中小企業會計工作在真正意義上取得突破和進展。

（二）會計信息系統的安全性和保密性較差

財務信息安全直接關系到企業的效益和發展。中小企業的財務軟件比較多，操作人員缺乏熟練的操作技能，在安全和保密方面認知不足，使具體會計工作中安全問題頻發。部分會計從業人員的電腦沒有設置權限和密碼，他人可隨意使用，容易使財務信息泄露或者公司財務機密被竊取。計算機硬件和財務軟件共同實現會計電算化，而財務軟件系統容易受計算機故障和外部斷電情況的影響，出現數據丟失問題。部分財務軟件的開發成熟度不足，也并未形成完善的防護系統，影響系統可控性，容易使病毒或黑客入侵，無法保障中小企業財務安全［3］。

（三）會計軟件選擇不當

很多中小企業的會計軟件直接來源于開發商，并未結合本單位實際業務處理要求，對其進行完善，致使軟件應用中存在各種問題。大型財務軟件具有標準化和模塊化特征，中小企業在應用過程中靈活度不足，使其無法適應中小企業的財務環境和經營訴求。加之，受工作性質局限，部分軟件功能較少，利用率低，增加了軟件購買成本，造成資金浪費。應用會計電算化時，軟件開發人員對會計工作和財務管理工作缺乏認知，增加軟件系統的故障排除難度，對企業會計工作產生負面影響，甚至為其帶來經濟損失。

三、中小企業會計電算化管理解決措施

（一）統一會計電算化操作流程

對會計電算化操作規程進行統一，使不同財務軟件能夠實現數據格式轉換，從而對數據進行直接傳輸，也能夠消除各財務軟件弊端，使企業與企業以及稅務機關的數據讀取更加便利，營造有序的市場環境。同時，能夠對操作人員權限進行明確，使企業財務工作更加規范、安全，并對財務軟件進行升級和簡化，降低會計電算化操作中的問題及不確定性。

（二）完善會計電算化管理制度

相關管理部門要對會計電算化管理方面的法律法規進行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企業要結合會計工作要求，對財務人員選拔過程進行嚴格控制，并對會計電算化相關人員的從業資格進行審核，確保其具備較高的崗位適應性，并將人為因素導致的會計工作問題降到最低。同時，對會計電算化系統數據管理制度進行完善，使會計人員按照嚴格的規程執行具體會計操作，有效避免操作不當或計算機病毒入侵等對企業會計工作產生負面影響，提高會計電算化管理質量［4］。

（三）落實會計電算化保密工作

中小企業會計電算化實施過程中，需借助計算機技術實現會計信息資源共享，它使企業會計工作更加便利。但是，保密性相對較差，企業和財務人員要采取合理的方法對公司財務數據進行保護，有效避免黑客攻擊或相關數據泄露等對企業造成的經濟損失。同時，企業也要結合自身的運營和發展背景，控制會計電算化操作人員權限，注重對計算機網絡進行安全防范，使財務信息更加安全。企業要依據自身實際情況，對財務軟件進行定期檢查和維護，建立全面安全防范措施，提高會計電算化工作質量。

（四）合理開發會計軟件

依據中小企業會計電算化應用情況，構建完整的操作環境和軟件系統，使會計人員在管理權限實施中更加獨立、完整，實現內部監控。（1）結合中小企業發展背景，對會計軟件服務系統進行完善，真正實現會計工作內容與相關軟件的兼容，并依據用戶反饋情況和實際會計工作需求，對會計軟件進行不斷修改和完善。（2）根據使用單位和用戶需求，對各類會計軟件應用系統進行設計和完善，對應用軟件進行分類，使中小企業會計工作服務更具針對性。（3）中小企業要對會計軟件進行合理選擇，確保其在企業發展中的適用性，且不會使源軟件發生更改［5］。

四、結語

綜上所述，會計電算化管理能夠提高中小企業的會計工作質量。中小企業的特點決定了其在會計工作中的信息意識和管理技術等相對比較落后，很難對信息進行充分應用。因而，企業負責人和財務部門要對中小企業會計工作進行統籌規劃，并對電算化管理中的基礎設施進行完善，促進中小企業各項財務管理工作的全面實施，提高企業服務質量。

［1］李忠明，鄭開興.淺議實施會計電算化過程中存在的問題、原因及對策——從西部中小企業角度探討［J］.商業文化（下半月），2012（03）：381-382.

［2］胡煒.會計電算化的現狀及發展趨勢研究——以中小企業為例［J］.中國科技信息，2012（22）：137-138.

［3］張碧琳.我國中小企業會計電算化實施中常見問題及對策研究［J］.佳木斯教育學院學報，2012（08）：396-397.

［4］杜曉彤.中小企業實施會計電算化的影響因素分析與建議［J］.商業會計，2013（24）：109-110.

［5］袁建業.中小企業會計電算化的發展策略思考［J］.商，2015，（18）：139.

（作者單位：廣西桂林市財政局）

上接（第129頁）求在確認收入或損失時企業已經獲得了結算權；在確認損失時，只要虧損能夠可靠地加以計量，就應該予以確認。

在收入確認方面，我國的會計處理規定了五個條件，尤其強調銷售貨物的風險和報酬已經轉移給購貨方，沒有保留貨物繼續管理權，并要求相應的收入金額和成本金額也必須可靠計量。在費用確認方面，我國強調收入與費用的匹配，以便更好地評價和比較不同期間管理層的業績。

（五）信息披露要求比較

德國會計信息披露基于區別對待、分層披露的原則，以公司利益為導向，為保護債權人和中小企業利益，披露要求較低。①采用會計報表項目控制，比如損益表采用總費用式結構，不分項披露費用信息。允許中小企業采用簡化報表。②會計報表附注信息披露量的多少根據公司性質不同而要求不同。③ 財務報告公開與否也根據企業性質不同而設置不同要求。

我國會計信息披露強調一致性，披露對象主要是股東、政府及其他利益相關者。其中，上市公司要求定期編制財務報告以公開企業會計信息，是披露規范管理的重點對象。總體來說，會計披露要求缺乏層次性，不分企業規模與性質，其劣勢在于未充分考慮企業信息保密性需求。產生背景是我國企業信息的主要使用者是股東和政府，披露目的也是為保護外部利益相關者的利益。

三、總結及啟示

會計模式的形成與各經濟體的經濟市場環境、法律環境等各方面息息相關的，各有利弊。總體而言，隨著我國經濟體的生存環境變化，德國會計模式的諸多優勢還是值得我國借鑒吸收。

（一）法制化。德國會計體系采用法律條文的形式來規范，經濟秩序體現明顯的法制化管理特點，我國應建立健全會計法律法規體系，推動會計管理的法制化。

（二）信息披露方面。隨著我國市場經濟的發展成熟與完善，企業信息也構成競爭力的一部分，德國會計模式下的多層次披露方式值得借鑒。

（三）謹慎性原則。德國會計確認與計量方面體現的謹慎性原則有助于優化會計信息質量。

［1］譚薇.中德會計環境及準備金制度的差異比較［J］.中國集體經濟，2010（3）.

［2］任永平.中德財務會計比較研究［M］.東北財經大學出版社，2001.

［3］蔣巍.中德會計謹慎性原則運用的差異比較［J］.經濟論壇，2007（15）.

［4］任永平.中德財務會計若干理論與實務問題比較研究［J］.會計研究，2001（7）.

（作者單位：中車株洲電機有限公司資本與財務部）