文/王玉晶
論國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與催收
文/王玉晶
近幾年隨著我國市場經(jīng)濟(jì)模式的改變,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)模式和管理結(jié)構(gòu)也發(fā)生了翻天覆地的變化。我國國有大中型企業(yè)在其企業(yè)改革和發(fā)展的過程中針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行了完善和創(chuàng)新。其中以應(yīng)收賬款的管理與催收政策的改進(jìn)為主要改革方向。但是,在改革的過程中大中型企業(yè)面對激勵的市場環(huán)境和變化多端的資本環(huán)境,仍然需要存在弊端,需要進(jìn)行完善和改進(jìn)。因此,本文以國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與催收為內(nèi)容,對其存在的問題進(jìn)行總結(jié),并且提出解決建議,以促進(jìn)我國國有大中型企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
國有大中型企業(yè);應(yīng)收賬款;管理;催收
應(yīng)收賬款主要是指企業(yè)在正常經(jīng)營的過程中因商品的銷售或提供勞動而向購買和享受服務(wù)的對象收取的款項。也就是說應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售過程中產(chǎn)生的資金流動,也是維持企業(yè)正常運(yùn)營的關(guān)鍵內(nèi)容。應(yīng)收賬款的拖欠會嚴(yán)重影響企業(yè)資金鏈,從而制約企業(yè)的發(fā)展。因此,對應(yīng)收賬款的催收也是保障企業(yè)應(yīng)收賬款及時入賬的重要措施之一。
(一)缺乏應(yīng)收賬款管理與催收的計劃管理
目前我國國有大中型企業(yè)在企業(yè)應(yīng)收賬款管理與催收管理的過程中主要采用的是實(shí)時管理的方式[1]。實(shí)時管理指的是國有大中型企業(yè)在銷售的過程中對應(yīng)收賬款進(jìn)行記錄,并且對沒有及時入賬的賬款進(jìn)行催收。但是,一旦應(yīng)收賬款的實(shí)效超過5年以上,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員則對該應(yīng)收賬款的管理與催收置之不理。該種應(yīng)收賬款管理與催收嚴(yán)重缺乏計劃性,影響國有大中型企業(yè)資金的管理與回收,制約企業(yè)的發(fā)展。
(二)應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理意識和措施不完善
當(dāng)前我國國有大中型企業(yè)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理意識不足,企業(yè)內(nèi)部管理人員和財務(wù)部人員均不具有應(yīng)收賬款風(fēng)險管理意識。一部分人由于自身學(xué)歷和專業(yè)有限不了解什么是應(yīng)收賬款風(fēng)險管理,一部分人實(shí)由于企業(yè)內(nèi)部大環(huán)境影響,造成對應(yīng)收賬款管理風(fēng)險置之不理的態(tài)度[2]。此外,國有大中型企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險管理措施上也并沒有明確的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理預(yù)防方案,均是在企業(yè)資金風(fēng)險管理方案中大致進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險管理預(yù)案,缺乏專業(yè)性、針對性的風(fēng)險管理措施。
(三)缺乏對應(yīng)的應(yīng)收賬款催款制度和體系
我國國有大中型企業(yè)內(nèi)部目前沒有對應(yīng)的應(yīng)收賬款催款制度和體系,企業(yè)內(nèi)部主要是以財務(wù)管理制度為基礎(chǔ),從而從側(cè)面對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。此外,在體系的建立過程中國有大中型企業(yè)沒有應(yīng)收賬款催款體系,其應(yīng)收賬款催款體系僅僅是以應(yīng)收賬款的管理體系為基礎(chǔ),在其下屬的條款中進(jìn)行建立,缺乏系統(tǒng)性和針對性,嚴(yán)重制約國有大中型企業(yè)的發(fā)展。
(一)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理與催收的計劃管理
計劃管理主要是針對應(yīng)收賬款進(jìn)行預(yù)期管理,從而提高管理的可靠性和安全性。因此,我國國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與催收優(yōu)化建議上必須應(yīng)該試試計劃管理,從而有效的提高應(yīng)收賬款管理與催收質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在計劃管理引用實(shí)施的過程中國有大中型企業(yè)可以通過對企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行分配,建立應(yīng)收賬款管理計劃小組,從而以小組的形式完成對企業(yè)應(yīng)收賬款管理與催收方案的制定。此外,在計劃管理中應(yīng)收賬款管理與催收方案制定需要從多季度、多角度、多收益三方面進(jìn)行制定,從而保障企業(yè)現(xiàn)金流的可持續(xù)性,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)完善應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理意識和措施
應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理意識是保障應(yīng)收賬款管理計劃和措施執(zhí)行的關(guān)鍵性內(nèi)容。為進(jìn)一步優(yōu)化我國國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款,應(yīng)該從其風(fēng)險意識和風(fēng)險控制措施兩方面對其進(jìn)行完善。首先,在應(yīng)收賬款管理意識建立上加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部新老員工之間的交流,利用新員工的挑戰(zhàn)性風(fēng)險意識和老員工的保守型風(fēng)險意識進(jìn)行碰撞,從而形成強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款風(fēng)險意識的宣傳,建立正確的應(yīng)收賬款風(fēng)險意識[3]。其次,在應(yīng)收賬款風(fēng)險控制措施上在現(xiàn)有企業(yè)風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上單獨(dú)創(chuàng)建應(yīng)收賬款風(fēng)險管理辦公室,引用資金風(fēng)險管理監(jiān)控體系,對企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理監(jiān)控體系進(jìn)行處理,從而有效的控制企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險性,降低損失。
(三)創(chuàng)建和完善應(yīng)收賬款催款制度和體系
創(chuàng)建和完善應(yīng)收賬款催款制度和體系首先,必須針對國有大中型企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部體系的基礎(chǔ)上建立和諧統(tǒng)一的催款體系,從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度入手,構(gòu)建應(yīng)收賬款催款制度。例如,建立個體商戶催款制度專門針對個體商戶進(jìn)行應(yīng)收賬款催款;建立專業(yè)應(yīng)收賬款催款團(tuán)隊,利用法律手段解決應(yīng)收賬款催款難的問題;加強(qiáng)應(yīng)收賬款催款合約體系的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)法律應(yīng)收賬款催款,強(qiáng)化國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款催款法律性。
國有大中型企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的管理與催收缺乏計劃性管理,而且在應(yīng)收賬款風(fēng)險管理上缺乏管理意識和管理措施,沒有針對性的應(yīng)收賬款催款制度和體系來保障應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確入賬。因此,我國國有大中型企業(yè)應(yīng)收賬款管理與催收的改進(jìn)迫在眉睫,必須對其進(jìn)行強(qiáng)化改革,才能夠保障國有大中型企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、高效發(fā)展。
[1]張雷.論國有大中企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與催收[J].經(jīng)營管理者,2014,17(01):70.
[2]李林.對國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理相關(guān)問題的思考[J].會計師,2014,15(08):39-41.
[3]武曉紅.論應(yīng)收賬款的管理與控制對國有企業(yè)的影響[J].價值工程,2014,2(06):200-201.
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