張玉英
【摘 要】2006-2010年在全國首批建設了百所高職示范校;隨后又陸續批準建設了更多的高職示范校,示范性專業是該項工作的重要一環。圖書館作為高職院校的三大支柱之一,為示范性專業的教學科研服務是其責無旁貸的職責。依托示范性專業建設的特色數據庫是對學校教學科研有輔助作用的“專業化”的文獻信息保障。
【關鍵詞】高職院校;圖書館;重點專業;特色數據庫
2006年教育部、財政部落實《國務院關于大力發展職業教育的決定》精神,啟動實施了“國家示范性高等職業院校建設計劃” ,2006-2010年在全國首批建設了百所高職示范校;隨后又陸續批準建設了更多的高職示范校。這些示范校的重心工作就是建設示范性專業。因為示范性專業建設是高職院校核心競爭力的體現,是其辦學特色和綜合實力的集中體現。所以學校的各個部門都要為示范性專業建設提供優質高效的服務,圖書館作為高職院校的三大支柱之一,為示范性專業的教學科研服務是其責無旁貸的職責,而圖書館的文獻資源建設是示范性專業建設的物質基礎和可靠保障,依托示范性專業建設的特色數據庫是文獻資源建設的重要部分,是對學校教學科研有輔助作用的“專業化”的文獻信息保障。下面以天津市高等職業院校圖書館建立的特色數據庫為例,闡明建立的意義,建立的現狀以及存在的問題和改進的方法措施。
1 建設的特色數據庫的意義
1.1 示范性專業教學資源庫興建的推動
《教育部財政部關于實施國家示范性高等職業院校建設計劃加快高等職業教育改革與發展的意見》[教高(2006)14號]中提出:創新高等職業教育辦學體制機制,深化教育教學改革,提高人才培養質量和辦學水平,實現優質教學資源共建共享,全面提升服務經濟社會發展的能力。為此,2010年起,天津市高職院校相繼申請建設教學資源庫,天津職業大學申請到了“眼視光技術專業教學資源庫”; “酒店管理教學資源庫”和 “國家高職藥物制劑技術專業教學資源庫”三個國家級資源。這些資源庫中都不可或缺的鏈接了由圖書館建設的“文獻信息資源”庫。另外幾個專業特色數據庫是依托校級教學資源相繼建立,在深化高職院校教育教學改革的同時,也推動優質教學資源共建共享。
1.2 高職院校讀者個性化信息需求
隨著高職院想示范性專業教學和科研的發展,讀者對信息資源的需求日益傾向于個性化和專業化,建設專業特色數據庫是為了更好地滿足讀者個性化的信息需求,滿足更多用戶群的需求。天津職業大學圖書館建設的高水平示范校專業模具設計與制造建設的專業特色數據庫,針對模具設計與制造專業及其輻射專業群建設的信息需求,通過優化整合圖書館相關館藏資源、網絡資源,把分散的信息集中起來,并通過先進的信息檢索技術和網絡資源作為媒介,形成實用性強的共享型網絡信息服務平臺,達到為專業建設提供深層次信息服務及特色服務。
2 天津市高職院校專業特色數據庫現狀
目前,天津市高職院校共建設了二十一個專業特色數據庫。其中有十六個教學資源庫;四個職業教育特色資源庫;一個圖書特色資源庫;具體內容請看表1。
其中天津職業大學圖書館建設了十六個,說明天津職業大學圖書館制作特色數據的數量占絕對位置,不愧為天津市高職院校圖書館秘書長單位。這些數據庫對師生讀者的科研學習起了輔助作用,對各個學校的學院建設的專業教學資源庫起到了補充的作用。
3 存在的問題
3.1 共享性不高
高職院校圖書館為高質量的服務于在校的師生讀者,并與示范性專業的教學資源庫相輔相成的建設了不少的特色數據庫,花費了大量的人力和物力,有的院校的網頁是花錢聘請專業網頁設計單位專門設計制作的。但是通過外網可以瀏覽的比例很少,大部分數據庫都設立IP限制,只能在校園網或圖書館自動化系統上才可以使用,特色數據庫的共享程度低,造成信息資源的極大浪費。
3.2 利用率不高
共享性不高導致的直接后果就是利用率不高。特色數據庫的使用范圍限制為本校讀者,使用面很窄,教師讀者在家中就利用不上,而CNKI等綜合數據庫讀者在校外也能很方便的查詢下載資源;又囿于高職院校的學生大部分都是三年制學制,去企業頂崗實習的時間多,在校期間教務處對課程安排非常緊湊,學習公共課和專業課占據課大部分時間,寫作業和結課小論文基本用不上該數據庫,再加上宣傳的力度不夠,讀者利用率不高。
3.3 更新積極性不高
圖書館制作的特色數據庫都是依托學校的教學資源庫建設的,或者是依托某個科研項目而建設,帶項目驗收完畢,讀者查找的檢索該數據庫的的數量非常少,圖書館館員的更新動力就小了,更新的積極性也不高。
4 改進措施
4.1 注重更新與維護,提高利用率
特色數據庫利用程度的高低在于其數據是否得到不斷修正、更新、充實與完善。因此,對于在建中的數據庫應設置 “日志分析”功能,或有文獻點擊率、訪問次數統計功能,以便對數據庫的使用情況進行統計、分析,及時了解數據庫的使用動態;已建設好的數據庫應不斷更新,錯誤的信息及時修正,新的內容及時添加充實,一些有時效性的網絡資源重新鏈接,并做好數據的備份和系統的維護工作,實現特色數據庫的可持續發展,真正做到 “建用結合”,為高校教學科研提供完善的服務。
4.2 加強宣傳和推廣工作
特色數據庫建設就是為了讓讀者使用,因而必須重視宣傳和推廣工作。采用的方式可以分為以下幾種形式: ①在圖書館主頁醒目位置和彈出公告中同時宣傳介紹特色數據庫,并建立使用鏈接; ②在新生入學教育時開展如何使用數據庫的培訓和講座,如天津職業大學圖書館專門針對電子資源的使用每年舉辦兩次電子資源宣傳月的活動,每次的講座都講特色數據庫的使用; ③編印數據庫的特點介紹、使用信息等宣傳資料發放給讀者;④通過 E-mail、辦公協同等宣傳方式,主動將特色數據庫推薦給相關專業的教學科研人員; ⑤將特色數據庫的宣傳和使用作為學科館員聯系各部門的重要工作之一。
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