論電子文件對企業檔案工作的影響

王　巍

（神華國華徐州發電有限公司檔案室　徐州　221166）

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論電子文件對企業檔案工作的影響

王巍

（神華國華徐州發電有限公司檔案室徐州221166）

摘要隨著電子計算機和信息網絡技術在企業等領域的廣泛應用，產生了大量的電子文件。本文闡述了電子文件在歸檔、保護等方面的一些對策和方法。

關鍵詞電子文件企業檔案影響

Discussion on the Influence of Electronic Records on the Enterprise Archives Work

Wang Wei
（Comprehensive Archives，Shenhua Guohua Xuzhou Power Generation Company Limited Xuzhou 221166）

Abstract With the wide application of electronic computers and information network technology in the enterprises a lot of electronic records are generated. This paper describes some countermeasures and methods for archiving and protection of electronic records.

Keywords Electronic records Enterprise archives Influence

當今社會，信息數字化的快速發展，對各行各業都產生了重大而深遠的影響。電子文件因其載體、載體與信息結合方式的特殊性對傳統檔案工作造成很大的沖擊，本文對企業檔案工作者在電子檔案的歸檔、保護等方面提出一些科學的對策和方法。

一、電子文件定義及其特點綜述

1、所謂電子文件是指人們在社會生產活動中形成的，以數字形式儲存于計算機系統中，磁盤和光盤等化學磁性材料作為主要載體的文字、音像資料。主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、電子照片等。

2、電子文件的特點

（1）電子文件不再是直觀的紙質文件，需要借助現代辦公設備（主要是個人計算機）及軟件才能再現、閱讀和利用。

（2）電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理，并能通過網絡即時遠距離傳遞。電子文件的共享，也不再受時間和距離的限制。

（3）電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，其對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性條件的要求很高。如我公司規定：存儲在脫機載體上的電子檔案保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：

①歸檔載體應作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

②單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

③存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；

④環境溫度選定范圍：17～20℃；相對濕度選定范圍：35～45%。

二、電子文件對企業檔案工作的影響

1、電子文件的出現改變了企業檔案的形成和保管方式

傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的紙質文字材料。它是由擬稿者直接在計算機中產生并進行修改，一經形成后，馬上存儲到辦公信息數據中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。

紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的歸檔立卷制度。文件的歸檔立卷工作是傳統企業檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機或光盤、磁盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值的文件”，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。雖然軟件一般是向下兼容的，但很多電子文件如果沒有當時生成時所使用的軟件和操作系統，就很難再打開。而這些對普通的企業檔案人員的素質提出了更高的要求。

我公司對電子文件的歸檔要求如下：

（1）歸檔范圍

電子文件的歸檔范圍參照紙質文件材料歸檔的有關規定執行，并應包括相應的背景信息和元數據。

記錄本單位主要職能活動和重要工作成果等內容的具有保存價值的電子文件均屬歸檔范圍。

①領導人和著名人物參加與本單位有關的重大公務活動的視頻光盤；

②本企業在重大事件、重大事故、重大自然災害等事件中形成的視頻光盤；

③為工程創優、企業評級等工作編輯的工程概況、企業概況介紹等視頻光盤；

④生產管理系統形成的運行記錄、設備情況電子文件刻錄的光盤；

⑤建設項目形成的竣工檔案移交的電子文件光盤（含竣工圖）等；

⑥廠家提供的設備或系統安裝調試光盤；

⑦本企業所應用的各種管理軟件系統的數據備份光盤；

⑧其他工作形成的應歸檔的光盤。

（2）歸檔時間

①經過編輯整理過的錄像光盤，應在工作結束后由責任部門（單位）及時移交歸檔；

②建設項目形成的光盤檔案，歸檔時間應與紙質檔案移交時間相同；

③生產管理系統形成的運行記錄、設備情況光盤應與生產檔案歸檔時間相同；

④廠家提供的設備或系統光盤，應在設備或系統安裝調試完畢后，由責任部門按紙質檔案移交時間一起移交歸檔；

⑤本企業應用的各管理軟件系統應由信息部門定期做數據備份光盤，及時向檔案部門進行移交；

⑥本企業辦公自動化（OA）形成的電子文件，應實時與電子檔案管理系統進行邏輯歸檔，邏輯歸檔的電子文件隨紙質檔案的定期移交，整理后再行物理歸檔。

（3）歸檔份數

①電子文件材料可歸檔2份，需異地保存時歸檔3份。一份提供利用，一份封存保管，一份異地保存。

a.本企業信息中心有專業的存儲系統時，系統數據備份光盤歸檔兩份，一份封存保管，一份異地保存；

b.廠家提供的設備或系統光盤按實際移交數量歸檔（最多三份）。

②移交手續

電子檔案歸檔時，應由形成部門按《電子文件歸檔與管理規范》GB/T 18894標準要求填寫相關表格，經檔案人員檢測、核查、驗收后，雙方辦理移交簽字手續，各留存一份以備查考。

(4)質量要求

①歸檔的光盤應清潔，無病毒、無劃痕，歸檔信息填寫清楚（版本、設備環境、記錄格式等）；

②歸檔的電子文件以及數據備份所采用的載體，按優先順序依次為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、硬磁盤等，嚴禁用軟磁盤作為信息長期保存的載體；

③歸檔的電子文件必須是可讀文件，長期保存的應把電子文件與相應的機讀目錄儲存在同一載體上；

④特殊格式的電子文件，應在存儲載體中同時存有相應的支持軟件；

⑤歸檔后的電子文件的載體應設置成禁止寫操作狀態。

（5）整理與歸檔

①收集

檔案部門應按歸檔范圍要求，收集各業務部門（單位）形成的光盤檔案，按《電子文件歸檔與管理規范》GB/T 18894和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》DA/T 38標準，指導業務部門編制歸檔說明及移交清冊，在規定時間內接收。

②核查檔案部門在接收電子歸檔光盤后，應對移交光盤內容的真實性、完整性、有效性進行檢查，并應在光盤表面上用記號筆標明內容、責任者，并填寫相應表格。

a.對照移交目錄核對移交的數量;

b.檢查機讀目錄是否與電子文件內容相一致，是否可讀。

③歸檔說明及按規定填寫的電子文件登記表的信息，填寫是否正確;

④檢查提交的光盤是否有病毒、有劃痕等有損壞情況，及使用的光盤是否符合歸檔要求。

2、電子文件的出現改變了企業檔案的分類方式

由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能被概念分類整理所取代。因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要及限制，但在電子文件的環境中，文件的形式特征和內容特征均發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對其進行類似紙質文件的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。

3、電子文件改變了檔案的價值體系

由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值尚無法律保證。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法，要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。

三、企業檔案工作應采取的對策

1、企業檔案應做好電子文件歸檔的技術處理工作，實施電子文件管理戰略

新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求企業檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，了解文件信息重新組合的來龍去脈，對產生的大量電子文件的接收、處置直至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件。這其中其實有很多技術性的工作，比如以Word制作的文件，我們既可以簡單地將其文件屬性改為只讀，也可以通過相關軟件將其改為PDF文件，從而保

留更多的原始信息。通過識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

2、解決好企業檔案中電子文件的保存問題，創立企業檔案電子文件管理規范

以磁性材料、光盤為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。比如在光盤中，電子文件記錄所在的介質層被密封在塑料保護層之下，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰層、水分及有害氣體的侵害。但其實在際工作中，我們常常能發現很多早期光盤上的信息已不能讀出。所以，電子文件的長期保存問題，有待企業檔案工作者進行深入研究和探討，并將研究成果編制成管理規范。目前，對于長久保存的電子文件，一般的作法是定期進行復制，以防止信息損失，這不可避免的要形成一定的浪費。如我公司規定：

（1）存儲電子檔案的磁性載體每隔（滿）2年、光盤每隔（滿）4年應進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發現問題應及時采取恢復措施；

（2）對磁性載體上的電子檔案，應每4年轉存一次。原載體同時保留，時間不少于4年；

（3）超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質檔案的有關規定執行。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。

3、創新發展電子文件管理，使檔案管理向立體化方向發展

以前的檔案管理是呈直線狀態的，隨著人們對利用服務工作的重視，使利用工作和其它基礎工作構成一個平面。這種平面結構只反映紙質檔案的情況，隨著電子文件的介入，檔案種類在增加，其基礎工作和利用工作也都有具有各自的個性。因此，在原有平面結構基礎上，又增加了一項檔案信息載體內容，就構成三維空間，形成了立體化的管理結構。

4、提高企業檔案人員素質，改變企業檔案人員知識結構，促進檔案現代化管理

現代企業檔案人員應適應信息技術和檔案事業的發展。企業必須采取積極措施促使檔案人員的知識更新，適應信息技術的發展。可以肯定的是，加快檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養現代企業檔案復合型人才，是企業檔案工作迎接信息技術革命最根本的對策。

電子文件的管理，對企業檔案工作者來說是一個新的挑戰，同時也是一個新的機遇，必將對現代企業檔案管理產生深遠的影響。目前取得的成果還遠遠不能解決企業檔案工作中遇到的困難和問題。因此企業檔案工作者任重而道遠，我們要堅持不懈，刻苦鉆研，為推動電子檔案的管理、企業檔案的信息化盡一份心，出一份力。

四、檔案信息資源開發利用

所謂完備的檔案檢索體系，不僅包括傳統形式的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等，而且包括高覆蓋率的計算機目錄檢索系統和全文檢索系統。計算機目錄檢索系統主要通過建立目錄數據庫來實現，即將案卷目錄、卷內文件目錄輸入數據庫，實現檔案目錄的自動化管理；而計算機全文檢索系統則是將檢索和利用合二為一，通過建立全文數據庫，將所收集的檔案全文（包括文字、圖像、數據、代碼）進行數字化處理，并把檔案全文信息輸入數據庫，利用者只要通過檢索即能更加方便快捷地直接查找到所需要的所有相關檔案信息。利用者只需點擊鼠標便可以了解到綜合檔案室的館藏情況。將原先書本形式的案卷目錄、全引目錄或專題目錄通過網頁的形式發布；將檔案目錄數據庫或檔案全文數據庫通過電子檔案管理系統與局域網相連接，可以進一步滿足利用者的檔案利用服務需求，通過這一方式延伸檔案服務渠道，一方面使得利用者可以不受時間和地域的限制，及時獲取自己所需要的檔案信息；另一方面也可以使得潛在的利用者進一步了解綜合檔案室的館藏情況。

檔案管理現代化是企業發展的需要，也是檔案自身建設的需要。1992年開始，我廠就著手實施采用以光盤技術和網絡技術為基礎的多媒體檔案管理信息系統，結合我廠已經實行的辦公自動化（OA）系統的單軌運行，制定了建設多媒體技術數據庫信息管理、全文級圖象管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網絡的規劃，并逐步加以實施。目前，我廠已經建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網絡，開發應用了包括人事檔案、經營檔案、生產實時信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權用戶可以上網查詢所需信息，全廠各類文件的管理形成了完整的微機管理體系，基本實現了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進微機網絡，自建廠以來的科技檔案也已著錄進計算機，檔案立卷、統計、檢索、打印均實行了微機管理，科技圖書資料實現了微機管理和目錄檢索。現在，我廠檔案室配備有6臺IBM液晶顯示屏幕微機，激光打印機5臺。檔案微機管理已與廠MIS系統聯網，廠領導以及有關職能部室均可按照管理權限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

我公司新近投資購置了清華紫光工程圖檔管理系統，包括繪圖儀、激光打印機、掃描儀、瀏覽器、軟件等設備，它能與電力系統現行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統有無縫的連接。該系統以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉換成電子圖象，經過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用我公司現在使用的“OA”辦公自動化NOTES檔案管理子系統數據庫中已輸入的數據，與此電子圖像自動對應，網絡用戶在WINDOWS環境下，應用瀏覽器方便靈活的實現檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內部網頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統進行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統已上線運行，包括設備圖紙、技術手冊、參數報表、設備維保等信息，并集成了其他生產和設備管理系統數據，方便了設備資料查閱和管理，提高生產技術基礎管理水平。綜合檔案室2臺1000MW發電機組檔案（基建檔案、設備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統查閱綜合檔案室2臺1000MW發電機組檔案的電子文件。

筆者認為，電子檔案最好是采用紙質檔案掃描件，因為紙質檔案掃描件才能保證電子檔案與紙質檔案內容完全一致，這樣檔案用戶可以放心地不用到檔案室查閱檔案原件，只要通過局域網絡查閱檔案室的電子檔案就可以，這樣既可以方便檔案用戶，又可以有效保護檔案室的檔案原件。

推動企業檔案工作的發展，就是要“優化環境，加快推進”，配置現代化的檔案館（室）。沒有符合時代發展需求的檔案館（室），檔案事業就談不上全面、協調、可持續發展。企業檔案工作人員，要力爭從硬環境和軟環境兩個方面提高。要按照檔案館（室）建設的要求，建造一個功能齊全、服務高效的現代化檔案館（室），配置比較先進、現代的儀器設備（如掃描儀，數碼相機，復印機等）。軟環境包括爭取企業領導的關心和支持，實行定期和不定期匯報制度，密切聯系企業各部門，經常開展檔案法制宣傳，增強企業員工的檔案意識，為企業檔案工作軟環境創造良好寬容和諧的人際環境。

我公司積極開發利用檔案信息資源，主動為企業、為生產、為一線服務，取得了顯著的成績。

1、開發利用檔案，給企業帶來明顯的經濟效益

我公司從1994年開始探討對4臺125MW和4臺200MW機組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機、發電機、鍋爐及其輔助設備總圖等大量有參考價值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對8臺機組進行了現代化技術改造，改造后的機組各項經濟技術指標，達到了國內同類型機組的先進水平。通過技術改造，不僅延長了機組的壽命，使老機組煥發了青春，而且大大提高了機組安全可靠性、可控性、可調性和自動化水平，增強了企業實力，對于企業參與市場競爭，迎接新世紀挑戰，無疑具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。在改造中，以汽機通流部分改造為重點，對發電機部分、鍋爐部分以及相應輔機進行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調速系統改DEH純電調，使機組綜合技術裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經濟效益。

2、發揮檔案的依據憑證作用，取得經濟和社會效益

例如國華徐州發電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節能減排”的政策，促進企業可持續發展，根據國華電力發展規劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。目前，關停1—6號機組的申請已通過上級主管部門審批，機組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號機組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項目籌建處拆遷部門在機組拆除前和參與機組拆除出售工作的山東電力建設第三工程公司、山東金佰生物技術有限公司等單位的工程技術人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張鑫、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號機組基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，并以檔案為重要依據，編制機組拆除方案，使機組拆除工作順利進行。在1—6號機組設備拆除后的出售工作中，作為購買方的山東金佰生物技術有限公司，把檔案視作機組出售的一個基礎條件。當他們在徐電公司檔案室看到保存完整、齊全、系統的檔案，表示滿意。正是由于1—6號機組設備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號機組整體發電設備出售同時移交，能為購買企業今后設備的安裝、運行和使用提供可靠的依據，使山東金佰生物技術有限公司愿意出2億元買下1—6號機組設備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號機組拆除與出售工作中起到了關鍵的作用。否則，1—6號機組設備只能作為廢鐵或報廢設備處理。檔案價值的發揮，使機組設備變廢為寶，為企業贏得了可觀的經濟效益。再如國華徐州發電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節能減排”的政策，促進企業可持續發展，根據國華電力發展規劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。2×1000MW機組（上大壓小）建設工程2臺機組已于2012年12月4日高水平通過達標投產和工程質量評價工作。為爭創國家級優質工程金獎，我公司邀請中電建協專家組對我公司百萬機組進行兩次創優咨詢檢查，專家們分為鍋爐、土建、電熱、汽機、綜合指標、檔案六個專業組分別進行檢查。按中國電力優質工程獎評選辦法（2013版）最新標準，對現場實際和檔案資料進行抽查和現場檢查，相關參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國施工協會專家組來我公司進行國家優質工程金獎現場復查。國優現場復查按“兩會三查”方式對工程實體、重要部位、關鍵工序、主要試驗、檢驗項目文件及工程檔案進行核查。通過檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機組（上大壓小）建設工程創優工作取得的優異成績。一致認為我公司2×1000MW機組（上大壓小）建設工程符合國家優質工程審定辦法2013年版及現場復查重點部位的要求，通過國家優質工程金獎現場復查。在兩次創優咨詢檢查及國家優質工程金獎現場復查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設三公司、天津電力建設公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，檔案在為我公司順利通過國家優質工程金獎現場復查工作中起到了關鍵的作用。又如為確定我公司兩臺百萬機組工程投資項目竣工決算的合法性、真實性，資金使用的合理性和有效性，提高項目管理水平，保障資金合法使用，維護出資人合法權益，保證投資活動合法、真實、合規，我公司委托天職（北京）國際工程項目管理有限公司進行審計。審計人員自2013年3月中旬進駐至2013年9月，陸續對工程、服務、物資等合同結算情況、兩臺百萬機組財務決算情況、交付使用資產情況進行審計。審計人員到我公司檔案室借閱了大量基建檔案、設備檔案及光盤檔案，使我公司順利完成兩臺百萬機組工程項目竣工決算審計工作，取得天職（北京）國際工程項目管理有限公司出具的《建設工程項目結算報告》和天職國際會計師事務所出具的《竣工決算審核報告》。以及為貫徹落實國家電監會下發《燃煤發電廠貯灰場安全監督管理規定》通知文件要求，公司扎實開展貯灰場安全監督排查隱患工作，針對發電企業應對運行貯灰場定期組織開展安全評估，我公司委托了具有安全評價國家甲級資質的北京達飛安評顧問有限公司進行貯灰場安全現狀評價工作，評審專家首先在我公司相關人員陪同下對貯灰場現場進行評審。先后核查貯灰場所在地理位置、面積、及下游村莊、建筑物、爆破、采石等可能影響貯灰場灰壩安全情況；貯灰場壩體位移、沉降、浸潤線等觀測設施是否齊全、完好執行情況；對貯灰場溢洪道、排水口、出水口等防、排洪系統防洪能力、排水設施運行情況，通過核查表明貯灰場符合現行規范要求，防洪能力有足夠的防洪容積，排水系統疏水符合設計要求，運行正常。專家其次對我公司企業的安全管理合規性、有效性進行查證，先后對公司企業相關證照、安全驗收評價報告、安全管理組織機構、安全生產責任制、安全生產規章管理制度、安全教育培訓情況、主要負責人和安全管理人員資質、事故應急救援等方面進行查證，通過查證表明，公司安全生產管理體系健全、規范，符合安全生產標準化的要求。2014年9月29日，我公司粉煤灰公司專業技術人員和北京達飛安評顧問有限公司專家到檔案室查閱了我公司川里湖灰場竣工圖、灰壩沉降觀測記錄、竣工報告等檔案，評審專家在公司相關人員積極配合下，順利完成了貯灰場安全現場評審工作，為出具貯灰場安全現狀評價報告提供客觀、科學的依據材料。以及2014年11月1日，國家能源局受安全評價機構委托，組織安全生產標準化達標評級審核專家組對我公司“一級標準化企業評審報告”進行了審核。根據評價機構反饋的專家意見，現國家能源局已同意我公司通過安全生產標準化達標評級一級企業審核。安全生產標準化達標評級工作是國家制定的長期國策，是政府對企業進行安全監管的主要手段，每年需要進行自查自審，報送審核、整改情況，并定期由外部評審機構組織專家進行現場評審。我公司自2013年起開展安全生產標準化推進工作以來，經過公司領導的大力支持和全體員工的共同努力，通過不斷自查自糾，積極落實整改，安全生產標準化工作取得明顯的成效，在標準化現場評審中得到了專家的肯定，以較高分數通過了國家標準化一級企業認證。在安全生產標準化達標評級工作期間，我公司安健環監察部葛爽、張懷忠等到檔案室借閱了0400-8020-001、020，0400-8801-001，0400-8002 -001等案卷，使我公司順利通過國家能源局“安全生產標準化一級企業”評審。近年來，我公司累計利用檔案材料7000多卷次，創直接經濟效益2億多元，而且還以翔實的資料性和權威的原始憑證性，解決了多起經濟糾紛，創造了良好的社會效益。

王巍，男，漢族，1965年11月生，神華國華徐州發電有限公司檔案室科檔主管，副研究館員。

作者簡介

中圖分類號G270

文獻標識碼B

文章編號151209-7167