醫院辦公自動化之計算機應用

姜云翔

（長春市第二醫院　長春　130062）

?

醫院辦公自動化之計算機應用

姜云翔

（長春市第二醫院長春130062）

摘要隨著科學技術的飛速發展，隨著經濟全球化、社會信息化時代的到來，辦公自動化早已成為現代辦公不可取代的重要方式，而計算機正是實現辦公自動化必不可少的載體。現如今各行各業都已辦公自動化，醫院也不例外。此文主要從計算機之發展、辦公自動化之概述、辦公自動化之計算機的作用及醫院辦公自動化之計算機應用四個方面闡述計算機在醫院辦公自動化中的應用。

關鍵詞醫院辦公自動化計算機應用

The Application of Computer in the Hospital Office Automation

Jiang Yunxiang
（The Second Hospital of Changchun City Changchun 130062）

Abstract With the rapid development of science and technology，with the coming of economic globalization and information-based society，office automation has become an important way of modern office that can not be replaced，meanwhile the computer is a carrier to make office automation cometrue，incolution the hospital. This article mainly the mastrate the application of computer in the hospital office automation from four espects of the computer the devolopment.The overview of office automation，the application of computer in the office automation and the application of computer in the hospital office automation.

Keywords Hospital Office Automation(OA) Computer application

隨著科學技術的飛速發展，隨著經濟全球化、社會信息化時代的到來，辦公自動化早已成為現代辦公不可取代的重要方式，而計算機正是實現辦公自動化必不可少的載體。現如今各行各業都已辦公自動化，醫院也不例外。充分利用計算機實現醫院辦公自動化是醫院信息化建設的重要組織部分。

一、計算機之發展

世界上第一臺計算機問世于1946年2月14日美國賓夕法尼亞大學，發展至今經歷了電子管計算機時代、晶體管計算機時代、集成電路計算機時代、大規模超大規模集成電路計算機時代四個發展階段。其中，

1、電子管計算機時代是第一代計算機時代，是計算工具革命性發展的開始，其采用電子管制作基本邏輯部件，使用機器語言和匯編語言編制程序，還沒有系統軟件，主要應用于科學計算；

2、晶體管計算機時代采用晶體管制作基本邏輯部件，開始有了系統軟件，提出了操作系統概念，出現了操作系統和高級語言，主要應用于事物管理；

3、集成電路計算機時代采用中小規模集成電路制作各種邏輯部件，程序設計采用了結構化程序設計的方法，系統軟件有了很大發展，出現分時操作系統，應用領域進一步擴大；

4、大規模超大規模集成電路計算機時代，其基本邏輯部件采用大規模、超大規模集成電路，軟件系統工程化、理論化，程序設計自動化，各種使用方便的輸入輸出設備相繼出現，如磁盤、光盤、鼠標、掃描儀、高分辨率彩色顯示器、激光打印機以及集打印、復印、掃描和傳真為一體的多功能一體機等，多媒體倔起，計算機集圖像、圖形、聲音、文字處理于一體，計算機技術與通信技術相結合，計算機網絡把世界緊緊聯系在一起，計算機應用更為廣泛，幾乎各個領域都能應用到計算機。

二、辦公自動化之概述

辦公自動化，英文為Office Automation，即其簡稱為OA，是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，將計算機技術、通訊技術、信息技術和軟科學等先進技術及設備運用于各類辦公人員的各種活動中，從而實現辦公活動的科學化和自動化，最大限度提高工作質量、工作效率和改善工作環境。辦公自動化是將語言、數據、圖像和文字等辦公信息實現了一體化處理、具有信息處理功能的人機信息系統，它是一門綜合性的技術。通過辦公自動化，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現提高決策效能的目的。舉個例子，如其文字處理功能通常由計算機等一類的文字處理機、智能復印機和電子照排印刷設備等來完成文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復制和印刷等內容；依靠計算機的圖形系統、數據庫和各種應用軟件來實現包括日程安排、工作計劃、人事管理和財務管理等行政管理。由此可知辦公自動化就是利用當代先進的科學技術不斷使人的部分辦公業務物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息處理系統，盡可能充分地利用信息資源，提高工作質量與效率。

三、辦公自動化之計算機的作用

辦公自動化其支持技術中包括計算機科學技術，而在其所用的硬設備上也包括計算機，且有維持計算機本身運行和提供開發管理及應用所必須的軟件和構成計算機網絡通信環境所需的軟件等，可見計算機及計算機科學技術在辦公自動化中起著不可缺少的重要作用。

計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，同時又正是科技的進步推動了計算機科學技術的發展。作為信息科學的載體和核心，計算機科學技術在信息時代扮了重要的角色，隨著計算機科學技術的快速發展，信息處理技術也在不斷的改革進步，辦公自動化在現代辦公環境中的應用成為必然趨勢。現代辦公通過對計算機科學技術的應用擺脫了傳統的手工辦公模式，將辦公自動化中的先進設備與辦公人員的結合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不僅僅是前面所提到的辦公效率得到提高，很大程度上減少紙張等材料的浪費，降低了辦公成本，還相應的節約了辦公人員的時間，而且通過計算機網絡技術，上傳下達的相關工作內容也大大減少了交通工具的使用和時間成本，而且計算機網絡平臺上很多可利用的交流通訊工具是免費的。現代辦公通過對計算機科學技術的應用，實現了辦公自動化和電子化，減輕了辦公人員大量繁重、重復的辦公事務，降低了辦公人員的勞動強度，緩解了辦公人員的工作壓力。

隨著時代的發展，隨著科學技術的發展，進入21世紀的計算機科學技術走向專業化、現代化，不僅操作簡單、普及面廣、應用領域寬，而且在減輕人們的體力勞動的同時還能夠代替人們的部分腦力勞動，使人們的辦公活動更加高效，準確率也大大提高。時代信息化、科學化、高速化的新特征，各行各業為適應瞬息萬變的新形勢和新環境，為滿足信息化社會發展的新要求，辦公活動需要不斷提高自身的工作效率和工作質量，從而做到科學管理、正確決策，提高競爭力水平，于是辦公自動化應運而生，而計算機科學技術則為辦公自動化提供了強有力的技術支持。通過對計算機科學技術的應用辦公自動化在技術和應用上都得到了高層次的發展，在人們逐漸意識到辦公自動化使日常辦公工作更加方便、快捷和高效之時，人們也充分意識到計算機科學技術對辦公自動化的重要意義。

四、醫院辦公自動化之計算機應用

作為辦公自動化的必要載體之計算機科學技術及其設備已被應用于各個領域，貫穿于辦公自動化的各個環節，在醫院這個行業辦公自動化亦不例外。一個行業是否實現辦公自動化是衡量其實現現代化管理的標準，醫院辦公自動化是醫院實現信息化的基礎，沒有醫院辦公自動化也無法實現醫院的信息化、數字化建設，同樣不利用計算機科學技術也無法辦到醫院辦公自動化。可見，在醫院辦公自動化中，計算機科學技術亦起著舉足輕重的作用。

醫院辦公自動化以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，改變過去復雜、低效的手工辦公方式，科學、便捷、高效、高質量地自動化辦公，而且還能夠使行業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作。計算機科學技術是醫院辦公自動化的支撐技術，其功能隨著計算機科學技術的迅速發展早已從簡單的文字錄入及文件打印到日常辦公、文件管理、會議管理、檔案管理、輔助辦公等多方面工作內容，逐漸形成了無紙化的電子文書管理體系，并能夠做到迅速獲取醫院內部和外部信息，對醫院行政管理、工作調度等起到輔助作用，大大提高了醫院辦公的工作質量和效率。例如醫院辦公中的文字信息處理工作，現代醫院采用了辦公自動化科學先進模式，其文字信息處理工作必然離不開計算機。醫院辦公自動化的文字信息處理是通過計算機系統軟件中的應用軟件完成的，從最初應用廣泛的DOS系統下的Wps文字處理軟件到

目前被廣泛使用的office套裝辦公軟件及Windows狀態下的Wps辦公軟件等，都是實施醫院辦公文字信息處理的計算機系統應用軟件。具體地講，就是當一篇辦公文稿擬好后，我們就會利用計算機系統來編輯制作這份辦公文稿。通常，對醫院辦公中的文字信息處理，我們應用的是office套裝辦公軟件中的Word文字處理軟件。文字信息的處理在醫院的辦公中幾乎每天都會有，相應地，我們幾乎每天都會應用到Word辦公文字處理軟件，也就是幾乎每天都會應用到計算機。當然在醫院辦公自動化中，所被應用到的計算機科學技術不僅僅是Word文字處理軟件，還會應用到其他的計算機系統應用軟件，如office套裝辦公軟件中的PowerPoint、Excel、Access；Wps辦公軟件；PhotoShop圖片處理軟件等等，甚至還會利用到計算機網絡技術。再如資源共享，通過計算機科學技術建立一個有益的信息發布和交流平臺，如通過電子公告、電子刊物等使相關公告事項、技術交流能夠在員工中得到廣泛傳播，同時也可以利用快速高效的計算機網絡技術發揮其信息共享功能來完成信息傳遞，更好地協調行業上下級及平行部門之間的工作，減少中間環節，從而提高工作效率。

總之，在醫院辦公自動化中，計算機科學技術必不可少，計算機亦必不可少。

參考文獻

[1]張元風.計算機信息處理技術在辦公自動化上的應用[J].企業技術開發，2012年05期.

[2]左旭楠.計算機技術在辦公自動化中的應用與研究[J].黑龍江科技信息，2014年32期.

姜云翔，女，工作單位：長春市第二醫院，工程師，本科學歷。

作者簡介

中圖分類號C931.4

文獻標識碼B

文章編號160107-7188