中國地震臺網中心后勤管理系統的設計與實現

姜　捷　陳華靜　童光輝

（中國地震臺網中心　北京　100045）

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中國地震臺網中心后勤管理系統的設計與實現

姜捷陳華靜童光輝

（中國地震臺網中心北京100045）

摘要后勤服務保障是一項綜合性強、時效性強、服務要求高、工作紛繁復雜的系統工程。后勤管理的信息化建設，是提升后勤管理與服務水平的重要保證。信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項工作流程的時間，目的在于通過信息化提高保障力，優質高效地保障單位有序運轉。結合中國地震臺網中心后勤保障部工作的實際情況，針對存在的問題，科學構建臺網中心后勤管理系統，系統采用C/S架構，數據庫采用MS SQL Server 2008，使用Delphi XE5作為開發工具。信息查詢功能是信息系統中一個非常重要的功能，也是用戶使用最多的功能。系統設計實現動態查詢，使用戶能夠自己根據實際的查詢條件來動態的組合查詢條件，實現動態查詢功能。這樣，不僅避免了重復編碼，提高了開發效率，而且提高了軟件的可靠性和重用性。

關鍵詞后勤管理動態查詢Delphi MS SQL Server

Design and Realization of Logistics Management System for CENC

Jiang Jie Chen Huajing Tong Guanghui
（China Earthquake Network Center Beijing 100045）

Abstract Logistics service is a complicated system of strong timeliness and high service requirements. The information of logistics management is the important guarantee of improving logistics management and service level. Information management are greatly shortened the time of each work process in time and space. It is the purpose that improves the high quality guarantee by information technology in an orderly way. We built the scientific logistics management networks center system through combining with the logistics security work actual situation .We use C/S architecture. The database is MS SQL Server 2008. We used Delphi XE5 as development tool. Information query function is a very important function in information system. Users can use dynamic query function according to the actual query condition in this system. In this way we not only avoid the repetition code but also improving efficiency and the reliability of the software reuse.

Keywords logistics management system Dynamic query Delphi MS SQL Server

一、前言

后勤管理模式的科學合理直接關系到后勤管理體系的運行及效率。從我國事業單位后勤基本情況看，信息化程度低導致的管理效能低下致使后勤管理總體水平處于滯后狀態。隨著社會主義市場經濟體制逐步完善，經濟發展方式加快轉變以及防震減災事業的不斷發展，后勤管理信息化改革迫在眉睫。

事業單位后勤管理的信息化建設，是提升后勤管理與服務水平的重要保證。信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項工作流程的時間，目的在于通過信息化提高保障力，優質高效地保障單位有序運轉。后勤管理信息化一是體現在管理理念的轉變；二是體現在組織機構、制度安排、管理方式上的創新。所以后勤管理信息化要敢于突破傳統觀念和原有模式，打破常規，適應新時代發展規律。

后勤管理的信息化建設，是提升后勤管理與服務水平的重要保證，信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項工作流程的時間，提高了管理效率。在傳統的后勤管理上，任何信息的傳遞都是靠人工進行，這樣不但浪費了工作的時間，有時甚至會耽誤一些大的事件。后勤管理引進信息化的管理手段，可以大大提高管理的速度與信息的傳遞效率，原有的管理模式已經不再適用于如今的現代化發展建設，高科技的引進不但使管理系統變得更加的完善，而且加快了信息的傳遞速度，提高了后勤管理單位的管理能力。通過加強后勤的信息化管理工作，既節省了單位人員的調度，又加快了信息在各部門之間的流通，能在最短的時間內提供充足的物質保證。后勤管理工作做得好，能夠使領導放心，員工工作安心。

結合中國地震臺網中心后勤保障部工作的實際情況，針對存在的問題，科學構建臺網中心后勤管理系統，系統采用C/S架構，數據庫采用MS SQL Server 2008，使用Delphi XE5作為開發工具。系統提高了保障部的工作效率和服務質量，保障中心的各項工作順利進行。

二、中國地震臺網中心后勤保障現狀

中國地震臺網中心后勤保障部為中國地震臺網中心提供后勤服務保障工作，保障部負責中心辦公樓的建筑、設備、設施的維護保養和房屋改擴建等事項，常常需要查詢各種建筑、設備、設施的圖紙信息，目前辦公樓的相關圖紙信息都以紙質形式保存，沒有實現電子化，查詢不方便，不利于樓內各種設備設施的維修維護。而且，各種紙質圖紙頻繁查詢，容易出現破損和丟失。此外，建筑設備設施在維修改造完成后，舊的圖紙信息往往不能及時更新，不能清楚反映出設備設施的當前狀態。

臺網中心辦公樓的維保工作委托給外單位負責（工程部），出現問題后打電話通知工程部，工程部派人進行維修，在整個工作流程中，接待報修時沒有登記，維修過程沒記錄，維修結果沒有核查，維修質量沒有跟蹤分析，維修材料和維修工作量無統計無核算，沒有形成一套完整科學的工作管理流程，沒有相關數據的統計分析，導致無法對維保單位進行科學地評價，也無法對維修經費進行科學計算。

辦公樓的水、電、暖等能耗數據采用紙質形式保存，數據沒有標準化和信息化，無法對這些數據進行科學分析，查找不出存在的問題，也就不能科學地進行節能減排。

保障部負責中心辦公人員基本信息的維護，中心辦公人員包括有在職職工、退休職工、外聘人員、物業管理人員，這些人員的信息管理還處于使用Excel表的形式，不便于人員信息查詢、變更和統計。

保障部負責車隊管理，對車輛、車輛管理人、行車里程、油耗、節油率等信息的管理還處于使用Excel表的形式，不便于信息查詢、變更、分析、統計。

沒有建立相應的物資庫存管理系統，管理工作流程不規范，物資出入庫采用紙質登記，不便于物資信息的查詢、變更、分析、統計和清算，也不便于物資費用的預算、決算和使用跟蹤。

三、后勤保障信息管理系統建設目標

針對存在的問題，科學構建臺網中心后勤保障部信息管理系統，提高保障部的工作效率和服務質量，更有力地保障臺網中心的各項工作順利進行，更好地為臺網中心做好后勤保障。開發中國地震臺網中心基礎設施綜合信息管理平臺，提高保障部的工作效率和服務質量，從而更好地服務于中心，更有力地保障中心的各項工作順利進行。該系統實現下列目標：

將辦公樓的建筑、設備、設施等相關的圖紙經掃描后，分門別類地存入信息系統中，管理人員可通過信息系統進行查詢、更新、打印圖紙信息。將辦公樓的水、電、暖等能耗數據標準化和信息后，錄入到信息系統中，管理人員使用信息系統對數據進行科學分析，查找存在的問題，為科學的節能減排提供數據支撐。將中心辦公人員的信息標準化和信息后，錄入到信息系統，便于人員信息查詢、變更和統計。將車輛、車輛管理人、行車里程、油耗、節油率等信息進行標準化和信息后，錄入到信息系統，便于信息查詢、變更、分析、統計。

建立科學的維修流程，工程部接到報修后，在信息系統中填寫報修單，維修人員執報修單進行維修，填寫維修處理過程，維修完成后報修人簽字確認，管理人員將報修單的相關信息錄入到信息系統。管理人員根據這些數據進行統計分析，評估維修質量，核算維修材料和維修工作量。

規范化出入庫管理流程，信息系統中包含有物資庫存管理功能。使用信息系統對物資出入庫進行管理，管理人員可對物資信息進行查詢、變更、分析、統計和清算，對物資經費使用情況進行跟蹤，為物資經費的預算、決算提供數據支撐。

系統采用C/S架構，數據庫采用MS SQL Server 2008，使用Delphi XE5作為開發工具。

四、動態查詢

信息查詢，是任何信息系統中一個非常重要的功能，也是用戶使用最多的功能。通常，開發人員會根據不同的查詢條件而設計成的查詢界面，使得軟件的查詢模塊需要隨著需求的變化而重新設計。因此，如何實現一種動態查詢模塊，使用戶能夠自己根據實際的查詢條件來動態的組合查詢條件，實現動態查詢功能。這樣，不僅避免了重復編碼，提高了開發效率，而且提高了軟件的可靠性和重用性。

動態查詢模塊應滿足這些要求：

1、查詢條件完全取決于用戶的需求，可以隨意創建，沒有任何的限制。因此，在事先不知道用戶如何定義查詢條件的情況下，要適時獲取用戶的需求，并能按語法規則動態正確地生成SQL查詢語句和查詢結果。

2、能夠提供對各種數據庫管理系統的支持。

3、查詢內容可以是任意表、任意字段的組合。

4、由于系統的用戶往往是非計算機專業人員，因此查詢界面設計要求直觀、友好，盡可能實現透明的查詢。

5、具有容錯性，允許用戶操作失誤，對用戶的誤操作給予明確的提示并及時糾正，避免造成系統故障或崩潰。

信息查詢是根據用戶的需要篩選出符合條件的信息，其實質是根據用戶的需求動態生成SQL語句中的Where子句中的搜索表達式。因此，只要能設計出某種方法，能動態的生成SQL語句中的Where子句中的搜索表達式，就可以實現動態查詢。動態查詢模塊的設計就是依據此原理，根據用戶確定的查詢條件，生成相應的搜索表達式。

Where子句中的搜索表達式是由主表字段、關聯表字段和各種常量構成。要想動態的構成搜索表達式，首先是必須能正確地識別出這些內容。其次，一個復雜查詢通常由是一個主表關聯多個從表組成，其搜索內容多種多樣，搜索表達式的構成復雜。第三，數據表中字段的數據類型不同，其表達式表述形式不同。根據上述分析，筆者設計一個專門用于存儲查詢項的數據字典，程序由數據字典中讀出查詢項信息，依據這些信息來構建搜索表達式。

五、結束語

后勤管理信息系統投入實際運行后，取得了良好的經濟效益和社會效益，系統提高了保障部的工作效率和服務質量，保障中心的各項工作順利進行。后勤管理信息系統的建設，跳出傳統管理模式，打破以往傳統觀念的束縛，實現資源共享、綜合服務、科學決策、智慧環境四大預期目標，為中國地震臺網中心后勤管理決策提供基礎的數據支撐，實現科學的后勤管理，體現了服務防震減災的宗旨。

參考文獻

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[3]黃梯云.管理信息系統[M].北京：高等教育出版社，2005.

[4]Steve Teixeira, Xavier Pacheco著，Delphi5開發人員指南[M]，機械工業出版社，2000年7月第1版。

姜捷（1968~），女，漢族，研究生，高級工程師，工作單位：中國地震臺網中心。

陳華靜（1962~），女，漢族，大學，研究員，工作單位：中國地震臺網中心。

童光輝（1963~），男，漢族，大學，處長，工作單位：中國地震臺網中心。

作者簡介

中圖分類號C931.6

文獻標識碼B

文章編號151228-7180