中國地震臺網(wǎng)中心后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

姜　捷　陳華靜　童光輝

（中國地震臺網(wǎng)中心　北京　100045）

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中國地震臺網(wǎng)中心后勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

姜捷陳華靜童光輝

（中國地震臺網(wǎng)中心北京100045）

摘要后勤服務(wù)保障是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、時效性強(qiáng)、服務(wù)要求高、工作紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。后勤管理的信息化建設(shè)，是提升后勤管理與服務(wù)水平的重要保證。信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項(xiàng)工作流程的時間，目的在于通過信息化提高保障力，優(yōu)質(zhì)高效地保障單位有序運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合中國地震臺網(wǎng)中心后勤保障部工作的實(shí)際情況，針對存在的問題，科學(xué)構(gòu)建臺網(wǎng)中心后勤管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用MS SQL Server 2008，使用Delphi XE5作為開發(fā)工具。信息查詢功能是信息系統(tǒng)中一個非常重要的功能，也是用戶使用最多的功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢，使用戶能夠自己根據(jù)實(shí)際的查詢條件來動態(tài)的組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢功能。這樣，不僅避免了重復(fù)編碼，提高了開發(fā)效率，而且提高了軟件的可靠性和重用性。

關(guān)鍵詞后勤管理動態(tài)查詢Delphi MS SQL Server

Design and Realization of Logistics Management System for CENC

Jiang Jie Chen Huajing Tong Guanghui
（China Earthquake Network Center Beijing 100045）

Abstract Logistics service is a complicated system of strong timeliness and high service requirements. The information of logistics management is the important guarantee of improving logistics management and service level. Information management are greatly shortened the time of each work process in time and space. It is the purpose that improves the high quality guarantee by information technology in an orderly way. We built the scientific logistics management networks center system through combining with the logistics security work actual situation .We use C/S architecture. The database is MS SQL Server 2008. We used Delphi XE5 as development tool. Information query function is a very important function in information system. Users can use dynamic query function according to the actual query condition in this system. In this way we not only avoid the repetition code but also improving efficiency and the reliability of the software reuse.

Keywords logistics management system Dynamic query Delphi MS SQL Server

一、前言

后勤管理模式的科學(xué)合理直接關(guān)系到后勤管理體系的運(yùn)行及效率。從我國事業(yè)單位后勤基本情況看，信息化程度低導(dǎo)致的管理效能低下致使后勤管理總體水平處于滯后狀態(tài)。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變以及防震減災(zāi)事業(yè)的不斷發(fā)展，后勤管理信息化改革迫在眉睫。

事業(yè)單位后勤管理的信息化建設(shè)，是提升后勤管理與服務(wù)水平的重要保證。信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項(xiàng)工作流程的時間，目的在于通過信息化提高保障力，優(yōu)質(zhì)高效地保障單位有序運(yùn)轉(zhuǎn)。后勤管理信息化一是體現(xiàn)在管理理念的轉(zhuǎn)變；二是體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)、制度安排、管理方式上的創(chuàng)新。所以后勤管理信息化要敢于突破傳統(tǒng)觀念和原有模式，打破常規(guī)，適應(yīng)新時代發(fā)展規(guī)律。

后勤管理的信息化建設(shè)，是提升后勤管理與服務(wù)水平的重要保證，信息化管理在時間與空間上都大大縮短了各項(xiàng)工作流程的時間，提高了管理效率。在傳統(tǒng)的后勤管理上，任何信息的傳遞都是靠人工進(jìn)行，這樣不但浪費(fèi)了工作的時間，有時甚至?xí)⒄`一些大的事件。后勤管理引進(jìn)信息化的管理手段，可以大大提高管理的速度與信息的傳遞效率，原有的管理模式已經(jīng)不再適用于如今的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)，高科技的引進(jìn)不但使管理系統(tǒng)變得更加的完善，而且加快了信息的傳遞速度，提高了后勤管理單位的管理能力。通過加強(qiáng)后勤的信息化管理工作，既節(jié)省了單位人員的調(diào)度，又加快了信息在各部門之間的流通，能在最短的時間內(nèi)提供充足的物質(zhì)保證。后勤管理工作做得好，能夠使領(lǐng)導(dǎo)放心，員工工作安心。

結(jié)合中國地震臺網(wǎng)中心后勤保障部工作的實(shí)際情況，針對存在的問題，科學(xué)構(gòu)建臺網(wǎng)中心后勤管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用MS SQL Server 2008，使用Delphi XE5作為開發(fā)工具。系統(tǒng)提高了保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

二、中國地震臺網(wǎng)中心后勤保障現(xiàn)狀

中國地震臺網(wǎng)中心后勤保障部為中國地震臺網(wǎng)中心提供后勤服務(wù)保障工作，保障部負(fù)責(zé)中心辦公樓的建筑、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和房屋改擴(kuò)建等事項(xiàng)，常常需要查詢各種建筑、設(shè)備、設(shè)施的圖紙信息，目前辦公樓的相關(guān)圖紙信息都以紙質(zhì)形式保存，沒有實(shí)現(xiàn)電子化，查詢不方便，不利于樓內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)。而且，各種紙質(zhì)圖紙頻繁查詢，容易出現(xiàn)破損和丟失。此外，建筑設(shè)備設(shè)施在維修改造完成后，舊的圖紙信息往往不能及時更新，不能清楚反映出設(shè)備設(shè)施的當(dāng)前狀態(tài)。

臺網(wǎng)中心辦公樓的維保工作委托給外單位負(fù)責(zé)（工程部），出現(xiàn)問題后打電話通知工程部，工程部派人進(jìn)行維修，在整個工作流程中，接待報(bào)修時沒有登記，維修過程沒記錄，維修結(jié)果沒有核查，維修質(zhì)量沒有跟蹤分析，維修材料和維修工作量無統(tǒng)計(jì)無核算，沒有形成一套完整科學(xué)的工作管理流程，沒有相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致無法對維保單位進(jìn)行科學(xué)地評價(jià)，也無法對維修經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)計(jì)算。

辦公樓的水、電、暖等能耗數(shù)據(jù)采用紙質(zhì)形式保存，數(shù)據(jù)沒有標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，無法對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，查找不出存在的問題，也就不能科學(xué)地進(jìn)行節(jié)能減排。

保障部負(fù)責(zé)中心辦公人員基本信息的維護(hù)，中心辦公人員包括有在職職工、退休職工、外聘人員、物業(yè)管理人員，這些人員的信息管理還處于使用Excel表的形式，不便于人員信息查詢、變更和統(tǒng)計(jì)。

保障部負(fù)責(zé)車隊(duì)管理，對車輛、車輛管理人、行車?yán)锍獭⒂秃摹⒐?jié)油率等信息的管理還處于使用Excel表的形式，不便于信息查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)。

沒有建立相應(yīng)的物資庫存管理系統(tǒng)，管理工作流程不規(guī)范，物資出入庫采用紙質(zhì)登記，不便于物資信息的查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)和清算，也不便于物資費(fèi)用的預(yù)算、決算和使用跟蹤。

三、后勤保障信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

針對存在的問題，科學(xué)構(gòu)建臺網(wǎng)中心后勤保障部信息管理系統(tǒng)，提高保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，更有力地保障臺網(wǎng)中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，更好地為臺網(wǎng)中心做好后勤保障。開發(fā)中國地震臺網(wǎng)中心基礎(chǔ)設(shè)施綜合信息管理平臺，提高保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，從而更好地服務(wù)于中心，更有力地保障中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：

將辦公樓的建筑、設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)的圖紙經(jīng)掃描后，分門別類地存入信息系統(tǒng)中，管理人員可通過信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢、更新、打印圖紙信息。將辦公樓的水、電、暖等能耗數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息后，錄入到信息系統(tǒng)中，管理人員使用信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，查找存在的問題，為科學(xué)的節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)支撐。將中心辦公人員的信息標(biāo)準(zhǔn)化和信息后，錄入到信息系統(tǒng)，便于人員信息查詢、變更和統(tǒng)計(jì)。將車輛、車輛管理人、行車?yán)锍獭⒂秃摹⒐?jié)油率等信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和信息后，錄入到信息系統(tǒng)，便于信息查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)。

建立科學(xué)的維修流程，工程部接到報(bào)修后，在信息系統(tǒng)中填寫報(bào)修單，維修人員執(zhí)報(bào)修單進(jìn)行維修，填寫維修處理過程，維修完成后報(bào)修人簽字確認(rèn)，管理人員將報(bào)修單的相關(guān)信息錄入到信息系統(tǒng)。管理人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評估維修質(zhì)量，核算維修材料和維修工作量。

規(guī)范化出入庫管理流程，信息系統(tǒng)中包含有物資庫存管理功能。使用信息系統(tǒng)對物資出入庫進(jìn)行管理，管理人員可對物資信息進(jìn)行查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)和清算，對物資經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤，為物資經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算提供數(shù)據(jù)支撐。

系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用MS SQL Server 2008，使用Delphi XE5作為開發(fā)工具。

四、動態(tài)查詢

信息查詢，是任何信息系統(tǒng)中一個非常重要的功能，也是用戶使用最多的功能。通常，開發(fā)人員會根據(jù)不同的查詢條件而設(shè)計(jì)成的查詢界面，使得軟件的查詢模塊需要隨著需求的變化而重新設(shè)計(jì)。因此，如何實(shí)現(xiàn)一種動態(tài)查詢模塊，使用戶能夠自己根據(jù)實(shí)際的查詢條件來動態(tài)的組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢功能。這樣，不僅避免了重復(fù)編碼，提高了開發(fā)效率，而且提高了軟件的可靠性和重用性。

動態(tài)查詢模塊應(yīng)滿足這些要求：

1、查詢條件完全取決于用戶的需求，可以隨意創(chuàng)建，沒有任何的限制。因此，在事先不知道用戶如何定義查詢條件的情況下，要適時獲取用戶的需求，并能按語法規(guī)則動態(tài)正確地生成SQL查詢語句和查詢結(jié)果。

2、能夠提供對各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持。

3、查詢內(nèi)容可以是任意表、任意字段的組合。

4、由于系統(tǒng)的用戶往往是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，因此查詢界面設(shè)計(jì)要求直觀、友好，盡可能實(shí)現(xiàn)透明的查詢。

5、具有容錯性，允許用戶操作失誤，對用戶的誤操作給予明確的提示并及時糾正，避免造成系統(tǒng)故障或崩潰。

信息查詢是根據(jù)用戶的需要篩選出符合條件的信息，其實(shí)質(zhì)是根據(jù)用戶的需求動態(tài)生成SQL語句中的Where子句中的搜索表達(dá)式。因此，只要能設(shè)計(jì)出某種方法，能動態(tài)的生成SQL語句中的Where子句中的搜索表達(dá)式，就可以實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢。動態(tài)查詢模塊的設(shè)計(jì)就是依據(jù)此原理，根據(jù)用戶確定的查詢條件，生成相應(yīng)的搜索表達(dá)式。

Where子句中的搜索表達(dá)式是由主表字段、關(guān)聯(lián)表字段和各種常量構(gòu)成。要想動態(tài)的構(gòu)成搜索表達(dá)式，首先是必須能正確地識別出這些內(nèi)容。其次，一個復(fù)雜查詢通常由是一個主表關(guān)聯(lián)多個從表組成，其搜索內(nèi)容多種多樣，搜索表達(dá)式的構(gòu)成復(fù)雜。第三，數(shù)據(jù)表中字段的數(shù)據(jù)類型不同，其表達(dá)式表述形式不同。根據(jù)上述分析，筆者設(shè)計(jì)一個專門用于存儲查詢項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典，程序由數(shù)據(jù)字典中讀出查詢項(xiàng)信息，依據(jù)這些信息來構(gòu)建搜索表達(dá)式。

五、結(jié)束語

后勤管理信息系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行后，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，系統(tǒng)提高了保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，跳出傳統(tǒng)管理模式，打破以往傳統(tǒng)觀念的束縛，實(shí)現(xiàn)資源共享、綜合服務(wù)、科學(xué)決策、智慧環(huán)境四大預(yù)期目標(biāo)，為中國地震臺網(wǎng)中心后勤管理決策提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的后勤管理，體現(xiàn)了服務(wù)防震減災(zāi)的宗旨。

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[4]Steve Teixeira, Xavier Pacheco著，Delphi5開發(fā)人員指南[M]，機(jī)械工業(yè)出版社，2000年7月第1版。

姜捷（1968~），女，漢族，研究生，高級工程師，工作單位：中國地震臺網(wǎng)中心。

陳華靜（1962~），女，漢族，大學(xué)，研究員，工作單位：中國地震臺網(wǎng)中心。

童光輝（1963~），男，漢族，大學(xué)，處長，工作單位：中國地震臺網(wǎng)中心。

作者簡介

中圖分類號C931.6

文獻(xiàn)標(biāo)識碼B

文章編號151228-7180