信息化背景下軍隊文件檔案管理探索

葛健+劉宗耀

摘 要：隨著社會主義市場經濟改革開放的逐步深入與推進，科學技術日益發達，信息技術不斷創新提高，在傳播媒介與方式多元化的大背景下，現代化信息網絡使各類信息內容更加豐富具體，傳播速度更加快捷，充分體現了信息化時代的高速化、公開化、透明化，檔案的信息資源在一定程度上實現了共享，并得到了更好的開發與利用，節約資源，促進社會進步與發展。軍隊文件檔案因其特殊性，在信息化檔案管理模式轉變過程中，仍存在一些亟須解決的問題，要探索一條軍隊文件檔案管理的有效路徑，既能使軍隊文件中涉及機密的信息與數據得到保護，又能使軍隊文件中龐大的檔案信息得到合理的利用，為軍事研究提供客觀的依據。

關鍵詞：信息化背景；軍隊文件；檔案管理；信息化管理

1.信息化背景下軍隊文件檔案管理制約因素

（1）軍隊文件檔案管理觀念落后。過去鑒于軍隊文件檔案的特殊性及鑒定標準的不同，軍隊文件檔案管理思路狹隘，方式落后，造成軍隊文件檔案管理封閉，利用渠道不暢通。因為管理觀念的落后，軍隊文件檔案管理各個環節缺乏創新意識，各個部門沒有溝通與銜接，應該利用的文件檔案沒有得到充分的利用，應該保密的文件檔案也沒有得到應有的保護，影響了軍隊文件檔案在軍事研究中發揮重要作用。

（2）軍隊文件檔案管理條件不足。軍隊文件檔案管理信息化必然要采用多媒體等先進的信息技術。而設備配制不全、專業技術人員缺乏、技術質量不達標等因素都影響著軍隊文件檔案管理信息化進程，從硬件設施到軟件系統都無法支撐信息化時代背景下的大量軍隊文件檔案的錄入、檢索、咨詢與利用，形成完整統一的數據庫與管理中心。在軍隊文件檔案信息化管理過程中，雖然存在傳輸、查詢和使用上的優勢，但仍存在一定的劣勢，計算機系統如果出現硬盤損壞或病毒入侵，檔案信息就會受到影響甚至丟失，同時文件檔案的機密性無法得到應有的保護。因此需要先進的信息技術手段，及時對計算機服務器及檔案信息數據庫等硬件和軟件設施進行定期維護、升級、優化，不斷創新文件檔案信息存儲的新方法，確保軍隊文件檔案的安全性。

2.軍隊文件檔案信息化管理探索

（1）強化軍隊文件檔案信息化管理硬件、軟件條件。所謂的信息化管理，是應用現代化的信息技術，對軍隊文件檔案進行科學處理，在保護軍隊文件檔案安全的前提下，對應該開放的文件檔案進行相對的開放。軍隊文件檔案中許多涉及國家安全行動、重大戰略部署、重大軍事動態等關系國家利益的信息，屬于國家機密，是不可泄露的，需要強大的技術手段加以保護，這是軍隊文件檔案管理信息化面臨的重要課題。由此在軍隊文件檔案信息化管理過程中，需要提高計算機硬件和軟件的技術水平，需要高端的多媒體信息技術支持，不斷地穩定防火墻的保障性能，升級防毒軟件功能，及時查補管理系統漏洞，提高軍隊文件檔案檢索、查詢、下載、上傳和訪問的安全等級。

（2）探索軍隊文件檔案信息化管理新模式。現代社會化，軍隊文件管理信息化建設，需要軍隊從業人員在管理工作中突破傳統觀念，從管理理念和工作方式上進行創新與轉變，不斷加強專業知識的學習，將軍隊文件檔案的形成與管理有機地結合與統一。在軍隊文件檔案管理的各個環節提高創新意識，開拓工作思路，不斷探索現代化的管理模式，充分認識軍隊文件檔案管理實現信息化的重要性和必然性。軍隊文件檔案的信息化管理要以局域網建設為前提，以多媒體管理為基礎，構建起全面、及時與嚴謹的軍隊文件檔案采集系統，提供數字化、網絡化的軍隊檔案信息服務模式，實現軍隊文件檔案的多元化存儲路徑，以及檢索、咨詢和利用的網絡化管理，提高工作效率，實現資源共享。軍隊文件檔案管理的信息化要在保護軍隊文件檔案安全性的前提下，實現軍隊文件檔案的信息資源一體化，開拓出一條適合軍隊文件檔案管理的中國特色的信息化管理之路。

綜上所述，在信息技術不斷創新發展的時代背景下，軍隊文件檔案管理的信息化建設是勢在必行的，從戰略高度提升對軍隊文件檔案管理工作的認識，積極主動地利用現代化科學技術，增強責任感、緊迫感，因地制宜地探索軍隊文件檔案管理信息化的新思路、新模式、新技術，以適應信息化時代發展的需求，推動軍隊文件檔案管理工作持續穩定的發展。

參考文獻：

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