土建工程材料的細節管理探討

李敏++馬志國

摘要：土建工程施工現場材料管理涉及面多，工序繁瑣復雜，必須采取科學有效的方法進行管理。隨著工程建設規模的不斷擴大，傳統的粗放式管理模式越來越不適用于當前的發展。因此對土建工程材料管理的細節加以研究，強化土建工程細節管理，是施工企業管理和質量管控的必然發展趨勢。

Abstract： Civil engineering construction site material management involves many aspects， and the process is complicated， so we must adopt scientific and effective method. With the continuous expansion of the scale of construction， the traditional extensive management model cant meet the current development any more. Therefore， it is the inevitable development trend of construction enterprise management and quality control to study civil engineering materials management in detail and strengthen the civil engineering details management.

關鍵詞：工程材料；細節管理；應用探討

Key words： engineering materials；details of management；discussion on application

中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）32-0017-03

0 引言

一項工程從籌備到交付使用，管理工作非常重要。項目實施過程中，人工、材料、現場施工等等費用數目龐大。作為項目管理者，必須根據施工進展不斷的分析總結、總結完善，才能提高整體施工質量，保證工程項目的順利進行和完成。按照工程的進展，可劃分為項目策劃、可研性調研、決策、籌資、設計、施工、運營、交付、拆除。每個階段的工作重點和工作要求、標準各有側重，項目管理者不僅要運籌帷幄，掌控全局，還要對各個環節的細節問題全程掌控，做到細致入微。而且不同的土建項目，需要掌控的重點也不盡相同。但是，從工程實體、施工技術到現場管理，無論什么種類的土建項目，都要發生材料和能源消耗。需要工程材料管理方對材料采買、驗收、入庫、使用、保管等各個環節加以管理。這個管理需要從細處著眼，因此必須要有一套完善的工程材料管理模式可以依據。總體來說，能夠形成“細管理“，最終達到材料費用可控，成本可控，對于企業有百利無一害，但也并非易事[1]。

1 施工階段的工程材料控制要點

1.1 由于土建工程的特點是材料設備多、人工耗費大、機械施工環節和人工施工環節復雜交錯，施工地點變化快，周期長，資金大。在土建工程項目施工階段。需要根據市場變化等因素，對采購的材料從品種、規格上嚴格把關。

首先，工程項目一般離城市較遠，材料的采買等過程相對復雜。使用招投標方式，要嚴防市場不規范性、消耗大于實際預算等情況。第二，在保證工程使用量的前提下，材料的購買要本著節約的原則，控制費用，減少資金的使用，降低工程成本。

控制數量和價格，不僅是要控制實體材料，還要控制周轉性材料，主要是將材料耗用量的控制按照經濟指標進行降低，使工程把成本管理始終置于管理工作的首位，材料成本的細節管控又是成本管理的核心。

1.2 工程材料細節管理的內容

工程材料細節管理要考慮的過程包括工程預估、工程各項施工控制、成本核算、工程施工技術分析、工程質量驗收考核。細節管理與整體管控不同之處在于：

①施工單位在施工過程中，需要制定材料供應計劃，將計劃材料供應量的確定與工程進度緊密結合起來。②在工程進度中，如果發生了計劃的調整，就要將設計進行變更，保證材料使用量符合計劃變更前和變更后的使用。才能保證材料儲備量能夠滿足施工中的材料損耗的補充。③周轉性材料用量要按照施工管理水平，計算周轉頻率，施工方案和使用周期之間形成合理的邏輯關系。

2 工程材料細節管理的成本控制

2.1 施工成本控制對于項目投資方和施工企業來說意義重大。施工成本控制要從承包合同、圖紙設計、進度規劃、技術規范設置等階段就開始加強管控措施。首先是對材料費預算和材料報價費用等進行細節管控，主要包括材料費預算成本、目標成本、投標報價材料費用，材料消耗量、購價計算、材料成本等細節著手，努力加強增收和節支兩方面的工作都能達到利益最大化。

2.2 成本控制方法主要針對的是針對工程人力、物質、環境、資金等進行科學方法的管控。成本控制針對是實體工程。實體工程中的作業對象不同，實現料費最低成本是工程施工企業的管理目的。在構造物材料的消耗上，通過實體永久性材料和臨時性材料進行分析。主要將網絡計劃圖、S曲線圖、香蕉曲線法和表格法等進行定量和定性經濟活動的分析。工程施工項目管理方要實現上述細節管理的內容，必須具備專業知識和現場實踐經驗[2]。

2.3 對于工程材料細節管理的專業理論研究，主要包括：

①工程材料成本管控因素的分析相對來說很復雜。主要包含材料采購環節、材料使用環節、材料儲藏和出庫環節等。②采購環節受到的因素干擾很多，一方面材料的市場價格是波動的。要求企業必須能夠具備承受價格波動帶來的損失風險。規避損失風險的方法之一就是要進行風險轉移，可以使用采購合同分包、合同轉移等方法，邀請采購、供應、承包商共同承擔市場風險。③在材料使用環節上，對采購的大宗材料和周轉性材料要考慮到材料的成本損耗的問題。材料一經采買就存在貶值風險。實體結構過度會消耗物資使用，如果使用計劃、購料計劃不周全，就可能造成材料用量的失控。使用限額度發料或者分部工程材料消耗臺賬的辦法，是一個不錯的選擇。④在周轉性材料的使用上，由于周轉性材料在企業面對殘酷的市場競爭的大背景下，往往是最容易被忽視和取消的項目，因此，周轉性工程和周轉性材料也是成本控制的一項重要內容。周轉性材料的特征就是它具有周期性的壽命，在周期內。周轉材料的使用和存儲會造成成本的增加。制造成本的增加不會隨著使用次數的增加而減小，而是根據預算定額以及定額規定的周轉使用次數來實行攤銷、使用、報廢等環節的控制的。當規定的周轉使用次數達到使用壽命時，其使用價值就得到了充分利用。但是由于實際施工中工程承攬和招投標等項目的開展已經占用了大量的工期，而周轉性材料在使用和工期上耗費的時間和金錢更大。因此，大宗周轉材料的消耗一般在實際的建筑施工工程上連百分之五十都達不到。當一個合同段工程項目結束后，新配制的大宗周轉材料應減小流量量，才能保證投資費用的節約，達到經濟效益最大化的目的。

3 現場工程材料細化管理案例分析

以某地鐵工程項目施工為例，由于現場施工問題種類較多，以圖表形式顯示更為直觀。如表1。

對以上問題進行分析和歸納后，總結出該地鐵建設中存在主要管理問題包括：

①工序管理、監管、施工等比較混亂。②隱蔽驗收不及時，出現違反規范批量驗收的情況。③進度反饋不及時，管理層對現場進度不了解，造成決策失誤。④問題跟蹤不到位，對現場施工的監理重視度不足。⑤項目信息收集和保存工作不到位，一些重要資料出現丟失或者遺漏。⑥責任追溯不清晰，出現質量問題互相推諉，導致事故原因無法查明。

為解決上述問題，該地鐵項目指揮部在2015年開始進行了精細化管理大整治活動，對固化的管理問題進行了梳理和提升。主要包括：

①編制精細化管理制度。列出資料和成品的同一管理標準。形成過程管控的書面材料。②對管理加以標準化建制。設立專人、專門機構對工作步驟和工序進行標準化管控。③工序管理程序化，將每隔管理工序的步驟形成書面資料，嚴格要求施工人員遵照步驟執行工序。④投資管理精確化，將工程系統的投資情況形成數據，按照業主管理層等進行不同內容、不同層面的數據分析。⑤責任管理信息化。將工序進行程序化管理，將施工過程中出現的資料等加以數據化管理。形成追溯和查詢機制。⑥資料管理電子化。利用信息技術將資料錄入數據庫。便于日后查找、查閱和保存。⑦該地鐵項目形成的精細化管理體系，以項目為中心，細化每個合同標段的基本管理單元，形成以工期策劃為管理主線，以工程實體為管理銜接的精細化管理管理平臺。

在對市場調研尚未完善的前提下，工程預算成本是要按照市場的供求關系來進行定額預算的。預算成本應反應出土建項目經營管理水平，根據實際施工情況制定項目成本計劃。這個階段的工作充分考慮了風險等事前預估工作，體現了事前控制思想。材料需要量按照計劃以保證工程使用為原則進行定制。

由于材料供應是隨著工序的開展而不斷出現差異的。因此材料的儲備并不是越多越好。需要制定材料儲備額，常用的方法是經濟定投批量發，即按照材料的使用和保管費用進行小時制管理。從訂貨到入庫，費用細化到庫存費用、運輸費用、購買價、雜費、材料損耗費等。如圖1。

對材料繼續成本控制，是采購部門的重要職責。加強事中控制的措施包括：

①執行采購計劃要嚴格程序，不能隨心所欲。②貨比三家，擇優擇價購買。保證材料的質優價廉，而且要注意材料的損耗度，損耗量大的材料，價格再低也不予采購。必須做到擇優采購。③在材料運輸過程中，選用若干個供應點進行材料的運輸，可達到合理調配，降低總運費的目的。④在采購約束機制的制定上，要求采購人員必須具備高度的道德素質的職業素質，樹立高度的責任心，一切以企業效益為中心，遵照法律法規規定的要求執行采購工作。通過獎懲機制來進行管理，做到獎罰分明、激勵有度。建立責任追究制度，發揮全員主觀能動性，未雨綢繆、事半功倍。

4 結語

土建工程的市場競爭環境越來越激烈，在利潤空間被壓縮的前提下，對項目成本加以管控顯得十分重要。管控從過去粗放型管理到細節的競爭，對于施工企業來是非常重要的跨越。實踐證明，只有注重管理細節，全面提升市場競爭力和潛能，才能使施工企業在市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]紀波.試論土建工程材料的細節管理[J].建材發展導向（下），2015（11）：360.

[2]費愚，周波，趙百龍，等.土建工程材料的細節管理的探討[J].建筑工程技術與設計，2014（28）：716.

[3]葛欣.一般耗材與高值耗材的采購方法及細節管理優化方案的研究[J].中國經貿，2014（23）：62-63.