淺談OA系統對醫院的作用

彭文

摘 要 隨著信息化和計算機技術的發展，辦公自動化系統在各個領域迅速發展，醫院作為信息化程度集中而又深入的地方，OA系統就顯的尤為重要，辦公自動化不僅僅為辦公室提供高效協同工作，還為醫護人員提供了快捷方便的辦公方法，把OA系統應用于醫院管理中，可為醫院管理帶來極大的方便。

【關鍵詞】OA系統 安全性 應用推廣

隨著社會發展，辦公自動化日益增強，醫院OA系統快速發展，對醫院辦公室人員提供全方位的信息采集和處理，為上級管理和決策提供了科學依據，也方便醫護人員查詢，提交資料，提供無紙化辦公。因此，OA 系統使醫院管理更加科學，并且提升了辦公的效率和質量，使醫院的綜合能力有很大提高。

1 OA 系統的安全性

OA 系統的安全性直接影響到醫院信息的高效、安全和可靠，對醫院信息化建設的應用有著很大的作用。OA系統的數據存儲在服務器上，分為數據安全和系統安全。OA系統安裝網絡防病毒系統，經常對系統進行檢測，發現病毒，及時解決。當發生錯誤時，及時更新到最新狀態，實現了OA 系統的高效、安全和可靠。

2 系統結構系統

開發結構分為B/S（瀏覽器/服務器）和C/S（客戶端/服務器）兩種模式。

B/S模式的系統以服務器為核心，程序處理和數據存儲基本上都是在服務器端完成，容易開發和維護。

C/S模式系統以服務器作為數據處理和存儲平臺，在終端設計有專門的應用程序進行數據的采集和初次處理，然后將數據傳遞到服務器端，用戶只能使用客戶端應用程序才能對數據進行操作。這種模式專業程度高，運行速度快，適合大部分平臺和應用。

這兩種模式各有特點，在OA系統中都有應用。

3 系統服務層功能

平臺服務層為應用層提供各種服務，方便開發和維護。

3.1 數據源服務

采用數據源服務，所有數據都以統一的數據對象的形式來展現，數據獨立存儲，減少了數據冗余，對物理數據結構的修改不會對其他應用產生影響。

3.2 授權服務

在平臺為所有應用提供統一的授權認證服務。授權服務的核心是角色，每個用戶至少擁有一個角色，每個角色被定義可以訪問規定的資源。資源可以是數據，應用等等。然后通過對用戶的角色授權，來控制數據流的流向，方便操作和應用。

4 系統功能

系統功能大體分為日程管理，知識管理和設置中心等等，方便用戶使用和系統維護。

4.1 日程管理

每個員工可以登錄到OA系統，打開日程管理后，可以查看各種動態信息，及時和有效。上級可以登錄到OA系統，打開日程管理后，可以查閱員工新上傳的信息，上級根據實際進行審批。此外，還可以對各種信息進行查閱。

日程管理可以分為個人日程和部門日程，個人日程管理使用戶只能查看和維護本人的日程， 可以保護個人的信息。部門日程使上級向下層傳達信息，方便和有效。另外，個人可以共享個人日程，也可以查看別人共享的信息。

4.2 知識管理

知識管理是一種知識資源，知識管理可以對知識內容進行上傳，共享，保存，創新，保持知識的及時，有效，讓所有人共享，為信息共享和創新帶來很大的方便。

4.3 設置中心

設置中心大體分為權限設置和角色設置，權限設置可以為每個人設置相應的權限，也可以根據流程設置權限。角色設置根據每個人的權限分組，方便添加權限和管理權限。

5 OA系統應用效果

應用層大體分為后臺模塊，前臺模塊和手機模塊等等。

5.1 后臺模塊

后臺模塊就是管理員模塊，主要是權限管理。為用戶添加和刪除，增加和減少權限，調整流程等等。當流程有錯誤時，可以及時來改動。權限管理可以方便添加權限，包括流程的新建，提交，查詢等。另外，新建的每一個流程都可以根據實際情況調整。

5.2 前臺模塊

前臺模塊主要是根據各個用戶的特點分配權限，方便用戶應用，不同的用戶有不同的角色和權限，大體分為上級和員工，員工可以根據實際情況給上級發消息和查詢各種信息，上級可以批閱和提各種意見，提高了交互性，方便了所有人溝通。

5.3 手機模塊

支持移動建模，滿足個性化的移動應用，支持多種微信接入方式，快速推動移動辦公，極大地方便了各用戶的使用。手機模塊使用個性化的用戶界面。界面友好，簡單易用。手機界面和OA系統界面大部分保持相同，方便了每個人學習和使用。

6 實現異地和移動辦公

隨著OA 系統應用范圍的擴大，通過互聯網與OA 辦公系統進行連接，辦公將沒有限制，每位員工除了在院內可以訪問，在在異地也可以通過網絡訪問OA系統可以及時處理各種任務，收到各種信息，方便及時了解最新信息。

7 結論

隨著醫院規模的不斷擴大。各種總結，計劃等信息量越來越多，OA 系統可以加快院內的信息資料的應用，方便每個人學習和了解信息，及時處理各種任務等，為醫院信息化發展提供很大的支持。

參考文獻

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[3]李國濤.醫院OA信息系統的設計與實現[J].信息化建設，2013（02）：46-47.

作者單位

青島市第六人民醫院統計信息科 山東省青島市 266033