信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用

湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽 421005

管理信息系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信等形成的一項(xiàng)操作系統(tǒng)。它以數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)，解決管理系統(tǒng)中各部門出現(xiàn)的問題和提出的要求，提供他們所需要的信息。建筑工程管理中的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用是通過收集、儲(chǔ)存和分析處理項(xiàng)目中的產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)格把控施工狀態(tài)和質(zhì)量目標(biāo)，并為決策提供參考。

1 建筑工程管理中信息化及時(shí)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1.1 對(duì)建筑行業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用

建筑工程管理中對(duì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是智能化機(jī)電發(fā)展的結(jié)果。首先管理信息系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)和信息處理技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信等形成的一項(xiàng)操作系統(tǒng)。它以數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)，通過局域網(wǎng)把它們集成一體，已達(dá)到數(shù)據(jù)傳輸，資源共享，布局規(guī)劃的便利等［1］。解決管理系統(tǒng)中各部門出現(xiàn)的問題，信息管理系統(tǒng)把收集整理的資料和信息處理存放，工程師利用系統(tǒng)調(diào)集其中的信息，為建筑的規(guī)劃做戰(zhàn)略準(zhǔn)備。

1.2 對(duì)建筑行業(yè)信息組織的作用

建筑工程行業(yè)在傳統(tǒng)工程中，信息不完善，儲(chǔ)存管理困難。管理信息系統(tǒng)對(duì)信息資源的開發(fā)和充分利用，可以為建筑行業(yè)的規(guī)劃作出指導(dǎo)。以往的案例被管理信息系統(tǒng)收集處理，有利于建筑行業(yè)的信息和資料儲(chǔ)存收集，為后期的建筑規(guī)劃提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

1.3 對(duì)減少建筑行業(yè)應(yīng)用成本方面

傳統(tǒng)的建筑工程行業(yè)由于信息的不通徹，資源共享困難，對(duì)成本的分析管控落后，因此造成資源浪費(fèi)，效率低下，成本高昂。信息系統(tǒng)的應(yīng)用使得信息資源被充分利用，可以幫助項(xiàng)目實(shí)施期的目標(biāo)管理和質(zhì)量管控，可以促進(jìn)資源的有效利用，降低建筑施工的成本，提高施工效率，優(yōu)化建筑工程的質(zhì)量，以最低的成本達(dá)到最高的質(zhì)量［2］。

2 建筑工程管理中信息系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 信息管理系統(tǒng)構(gòu)建準(zhǔn)備

首先要明確信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系，信息管理系統(tǒng)將工程項(xiàng)目施工前期的各項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)，施工過程中的項(xiàng)目進(jìn)度安排，以及工程結(jié)構(gòu)圖，圖紙數(shù)據(jù)等整合成統(tǒng)一數(shù)字化。統(tǒng)一數(shù)字化的方式一是建立業(yè)務(wù)模型，通過工程師和建筑專家，建模技術(shù)師對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的分析和建模，完成業(yè)務(wù)模型的建立。通過對(duì)項(xiàng)目相關(guān)具體流程的分析和管控，也讓使用者對(duì)模型有更好的理解和方便使用。再就是命名文檔程序的操作和儲(chǔ)存［3］。對(duì)項(xiàng)目平臺(tái)的集成指的是各個(gè)部門或者分類系統(tǒng)中軟硬件設(shè)施建立統(tǒng)一的平臺(tái)，一方面協(xié)助工程進(jìn)展，一方面協(xié)調(diào)各方面工作，使得項(xiàng)目進(jìn)度大大提高。數(shù)據(jù)儲(chǔ)存準(zhǔn)確性和獨(dú)立性也使得它不會(huì)和系統(tǒng)網(wǎng)中的其他客戶端數(shù)據(jù)重復(fù)，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)的數(shù)據(jù)刪減，提高儲(chǔ)存空間，提升運(yùn)行速度，還能保證數(shù)據(jù)的完整，防止丟失，對(duì)數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)損壞不能使用?；ヂ?lián)網(wǎng)的使用使它們聯(lián)結(jié)在一起，不同的計(jì)算機(jī)終端可以實(shí)現(xiàn)資源共享，信息交流和信息整合處理［4］。而且信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理互聯(lián)網(wǎng)化下的應(yīng)用還能使得圖片，文檔，視頻等的傳輸。這些措施的應(yīng)用都對(duì)信息管理系統(tǒng)組織構(gòu)建的準(zhǔn)備提供了很大的幫助。

2.2 信息管理系統(tǒng)構(gòu)建方法

建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)組織構(gòu)建的原因是業(yè)務(wù)處理中需要的信息沒被整合，使用困難，有時(shí)還不完整，效率低下。而且由于構(gòu)建不完善，信息傳遞中的路徑不一，所耗時(shí)間較長(zhǎng)，組織難度也比較大。其信息量多且分散，傳遞信息也不規(guī)范，很難得到完整的信息［5］。信息組織構(gòu)件和信息的采集，管理，提取，應(yīng)用等密不可分，信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中也是必不可少的。建筑工程管理的信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)利用ASP 技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)化，可以滿足使用者的需求，用戶只需要在瀏覽器界面搜索就可以得到他們需要的信息。當(dāng)用戶有需求時(shí)，可以使用獨(dú)立運(yùn)行的應(yīng)用程序，通過編程客戶端接口，訪問異端的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)的功能

3.1 信息電子化

信息電子化可以有效地提高信息提取和查找的效率，使得信息管理更加系統(tǒng)化，數(shù)字化，簡(jiǎn)易化。信息的登記和儲(chǔ)存過程中如果有紙質(zhì)信息條或者單據(jù)，應(yīng)在內(nèi)容，信息準(zhǔn)確的情況下儲(chǔ)存。由于目前信息時(shí)代發(fā)展較迅猛，軟件眾多，發(fā)展迅速，升級(jí)頻繁，而且軟件的維護(hù)工作不達(dá)標(biāo)，容易造成數(shù)據(jù)信息的遺失和損壞，并造成了信息共享的麻煩。為保障信息電子化能為各個(gè)用戶順利共享，也為信息的查找和收集提供必要的準(zhǔn)備，應(yīng)盡量采用規(guī)范化處理方式。對(duì)信息管理系統(tǒng)中的圖形，圖片，音頻等電子文件也應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化處理，注意版本的適用性［7］。

3.2 數(shù)字綜合化

在我國(guó)建筑工程管理中信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用尚且出于初級(jí)發(fā)展階段。剛開始的發(fā)展還是由一批民營(yíng)企業(yè)帶起來的。后來的由國(guó)有力量控制的企業(yè)開始自主研發(fā)信息管理系統(tǒng)，以適用項(xiàng)目層次的需要，像中建一局的建筑工程管理項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)，中建五局的建筑工程信息管理系統(tǒng)。由于其對(duì)建筑工程的推進(jìn)，也受到了很多關(guān)注，一些學(xué)校也開展了建筑工程管理課程，以系統(tǒng)學(xué)習(xí)。數(shù)字綜合化就是被數(shù)字化的資料信息集中整理綜合到一起。它的優(yōu)點(diǎn)是將所有信息收集到一起，便于信息集成化處理，還可以保證信息的完整和連續(xù)［7］。

4 結(jié)語

信息管理系統(tǒng)在建筑工程管理中的應(yīng)用極大地方便建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施，在信息化浪潮下，對(duì)信息管理系統(tǒng)的重視也將推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的革新。但是如今的建筑工程領(lǐng)域?qū)π畔⒐芾硐到y(tǒng)的應(yīng)用還不普遍，這大大限制了信息管理系統(tǒng)的發(fā)展，也導(dǎo)致建筑工程產(chǎn)業(yè)的效率低、成本高、且信息儲(chǔ)存不易。因此，要加大對(duì)信息管理系統(tǒng)的推廣宣傳，以及在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用，相信在不久的將來，信息管理系統(tǒng)的不斷發(fā)展，能更好的滿足建筑工程領(lǐng)域的突破和前進(jìn)。