雍娟
【摘要】面對新一輪深化國企改革、做大做優做強國有企業的背景下,外強業務,內強管理是企業發展的必備要素,面對國有企業龐大的資產,繁多的經營業務,繁瑣的管理流程,財務管理無疑是企業管理最重要的環節之一,管好財務可以為企業管理節約成本,減少損失,提升管理成效。本文擬從財務集中管控入手,闡述其必要性和集中管控的措施。
【關鍵詞】國有集團;財務集中;管控
一、國有集團公司財務分散管理存在的問題
國有集團公司一般下設多層級多個關聯企業,管理鏈條較長,資金量巨大,財務人員眾多,財務系統各成一體,極易出現管理風險。
(一)財務信息不對稱,易造成會計信息失真
每個企業都執行本公司的財務制度,對財務數據的處理沒有統一標準,會導致同一業務處理結果的不同,易造成會計核算的隨意性,使得報表數據缺乏可比性。在經過多輪合并報表處理后,易掩蓋其本質,集團公司難以掌握真實信息。
(二)預算標準不統一,易造成預算考核兩層皮
如果集團公司沒有統一的預算要求,所屬子企業會出現部分有預算而部分沒有預算,有預算的單位與企業生產經營活動相分離,即便有預算也是財務預算而不能成為企業經營預算,對集團公司而言,對子企業的考核缺乏有力依據,考核會陷入依據不充分,不客觀,最終導致預算與考核兩層皮現象。
(三)人員管理不到位,易造成管理脫節
子企業總會計師或財務負責人由各企業任命,人事管理權限屬于子企業,必然造成財務負責人坐在本企業,對集團制度、要求的貫徹難以完全落實,集團管理難以落實到位。
(四)資金管理松散,易造成資金失控
子企業資金分散于各企業,一是難以形成集中效應,造成融資成本高,存量資金難以形成集中效益。二是由于事前控制不得力,易造成資金的體外循環,加大財務風險。三是因缺少對資金的統籌規劃,易造成現金流量不平衡,企業支付能力不足,變相加大資金成本。
二、國有集團公司財務集中管控的必要性
綜其上述之風險,國有集團公司財務集中管控極為必要,主要為以下幾方面。
(一)有利于集團公司加強企業管控,實現經營目標
集團公司通過統一的財務制度、預算管理、委派財務負責人等方式,及時掌握子企業財務信息,從源頭掌控子企業經營管理和財務信息,及時掌握子企業經營情況,防范風險。同時,通過預算執行與子企業經營績效考核相結合,有助于集團公司強化管控,實現集團公司的經營目標。
(二)有利于集團公司降低管理成本,提高成本效益
集團公司通過財務信息化建設,可以有效對接企業生產、經營、管理等系統,避免各項系統的重復建設,不但可以減少成本支出,還可有效防止差錯,降低沉沒成本,為企業實現管理效益。
(三)有利于集團公司強化資金管理,提高融資能力
集團公司通過對資金的集中管理,有效利用各子企業存量資金,通過設立內部銀行,一方面加強資金管理,另一方面減少對外融資的需求,降低融資成本。同時,通過存量資金的集中管理,加強了與銀行等金融機構的談判能力,體現資金集中效應。
三、國有集團公司財務集中管控的措施
鑒于財務集中管理在企業經營活動中的重要性,結合集團管理扁平化的趨勢,集團公司的財務集中管理不僅是某個方面的集中,而應是多面一體化集中管理,可采取以下措施:
(一)統一財務制度,形成管控基礎
集團公司應形成統一的財務管理細則,在融資、擔保、資金管理、財務處理等各方面統一要求,明確崗位責任和崗位權限,分級管理,既要對子企業放權,也要實施有效監管,為財務集中管控打好制度基礎。
(二)強化人員管理,健全財務監控
集團公司建全內部監控制度,強化監督與約束機制,通過財務人員集中管理,加強財務管控,避免子企業內部人控制造成的資產損失。在人員派出方面,集團公司可委派總會計師和財務負責人,委派人員的人事管理權與考核管理權歸屬于集團公司,從而形成內部財務監督,加強監控。
(三)推行全面預算管理,形成考核兌現
集團公司應在所有子企業開展全面預算管理,從財務入手,掌握子企業經營活動全過程,讓全面預算滲透到企業經營的每個環節。同時,將預算執行結果與子企業經營層考核掛鉤,量化考核結果,以解決預算與考核兩層皮現象。
(四)開展資金集中管理,降低成本增加效益
集團公司應充分利用子企業所有存量資金,優化存量資金使用方案,積極調動,加大與銀行等金融機構的合作,發揮存量資金的集中效應,加大資金收益。同時,通過資金集中調動,減少對外融資,加強談判能力,降低融資成本,為企業降本增效。
(五)加強信息化建設,提高信息的真實性
集團公司在統一財務信息系統的基礎上,增加人事管理、合同管理、企業經營產、銷、存等多方面信息系統的建設,實現財務數據對經營活動的直接獲取,減少因中間環節造成的差錯及舞弊,提高會計核算效率和財務信息的可比性。同時,加強在資金收支管理中的信息化運用,實現資金收入實時查詢,資金支付的授權審批,對資金流向形成及時監控。
隨著經濟環境總體趨好,國有企業在我國經濟發展中將長期保持重要作用,并承擔著重要的社會職能。隨著全球化的不斷深入,國有集團公司通過強化內部管理才能強化“堡壘”,并在國際競爭中立于不敗之地。而財務管理永遠是企業管理的核心,通過財務集中管控,不但能為企業降本增效,還能降低舞弊行為的發生,防止出現國有資產損失,增強企業競爭力。