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醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化中存在的常見問題及優(yōu)化對(duì)策

2016-12-24 08:59:40劉洋
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
關(guān)鍵詞:常見問題信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理

劉洋

摘要:本篇文章主要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用進(jìn)行闡述,從對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)欠缺統(tǒng)一規(guī)范、缺乏綜合性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才三個(gè)方面,解析醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題,并以此為依據(jù),提出完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 常見問題 優(yōu)化對(duì)策

進(jìn)入到二十一世紀(jì)以來,由于我國(guó)科技發(fā)展比較迅速,信息化技術(shù)開始在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,尤其應(yīng)用在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理上,這不僅給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了有效的條件,同時(shí)也推動(dòng)的醫(yī)院今后的穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化就是指,借助計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和整理,從而保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平主要決定著醫(yī)院的市場(chǎng)地位,因此,要想保證醫(yī)院穩(wěn)定地發(fā)展,就要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理力度。加大醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理力度,營(yíng)造一個(gè)良好的醫(yī)院資金的運(yùn)作環(huán)境,確保醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行,就需要保證財(cái)務(wù)管理的有效性。醫(yī)院建立健全的管理制度,做出科學(xué)決策,就會(huì)醫(yī)院創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。由此我們可以得知,財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院的今后發(fā)展有著重要的意義,它不僅可以促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,從而還能提升我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

大部分的醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員沒有全面意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院今后發(fā)展的重要性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),只采用原始的手工記錄方式和核算方式,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的運(yùn)用存在一定的偏見思想。此外,沒有有全面了解和掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)和技術(shù),尤其是信息化技術(shù)的運(yùn)用、使用功能等方面缺乏認(rèn)識(shí),因此,導(dǎo)致醫(yī)院在在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)各種各項(xiàng)的問題。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)欠缺統(tǒng)一規(guī)范

缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制度標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)編碼缺少規(guī)范性,從而導(dǎo)致信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效率不高,資源出現(xiàn)過度浪費(fèi)的情況。如果企業(yè)沒有將各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行深入挖掘和應(yīng)用,就會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確的進(jìn)行共享和傳送,由于沒有對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中和控制,使得在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理時(shí),出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)或者資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,從而影響醫(yī)院財(cái)務(wù)資源的高效利用。

(三)缺乏綜合性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才

在企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)用活動(dòng)中,都離不開人的參與,其中醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也不例外。為了保證醫(yī)院財(cái)物管理信息化建設(shè)工作順利開展,除了要保證建設(shè)人員具備較高的專業(yè)能力之外,同時(shí)還要具備加強(qiáng)的綜合素養(yǎng),這在執(zhí)行財(cái)務(wù)管理時(shí),奠定了重要的作用。目前,在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,由于缺少綜合性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才,使得給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程帶來一定阻礙。再加上醫(yī)院沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人員在實(shí)際工作時(shí)的業(yè)務(wù)能力和標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)想存在一些差距。

三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

某醫(yī)院在于2006年初開業(yè),在開業(yè)的半年時(shí)間內(nèi)總營(yíng)業(yè)額高達(dá)3200萬元,截止到2010年初,總營(yíng)業(yè)額為7200萬元。但是隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,該醫(yī)院的內(nèi)部管理機(jī)制中存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,這些問題的出現(xiàn)使得該醫(yī)院開始面臨著被重組整合的危機(jī)。因此,為了保障醫(yī)院穩(wěn)定的發(fā)展提高,應(yīng)用了各種優(yōu)化措施,實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈 ,具體措施如下:

(一)科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思路

財(cái)務(wù)管理在整個(gè)醫(yī)院管理中起著核心的作用,信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中奠定了重要的意義。因此,該醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),必須要保證的財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和信息化。不管是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員,還是醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員,都要具備合理的、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思路,只有保證醫(yī)院所有工作人員具備財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的責(zé)任意識(shí),具有實(shí)現(xiàn)管理信息化的沖動(dòng)和決心,在制度決策上提供支持,在常規(guī)工作上給予肯定。此外,通過建立領(lǐng)導(dǎo)小組的方式,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)作情況、財(cái)務(wù)管理情況等進(jìn)行全面的了解,做好根本工作,在人力、物力以及資金方面給予大力的支持,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

(二)建立健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

為了保證財(cái)物信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,防止在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),存在風(fēng)險(xiǎn),就要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編碼的一致性,提升財(cái)務(wù)管理軟件的整合能力,擇優(yōu)選擇財(cái)務(wù)管理軟件,做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,需要保證該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)傳遞和共享功能,同時(shí)還要保證該系統(tǒng)可以和醫(yī)院的其他系統(tǒng)互聯(lián)互通,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集和整理。只有建立了健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),才能保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員可以及時(shí)掌握醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)信息和情況,從而給出精準(zhǔn)的管理決策。

(三)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才

專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展的基礎(chǔ)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳遞,就需要醫(yī)院擁有高能力、高素養(yǎng)的綜合性財(cái)務(wù)信息化人才,利用自己掌握的知識(shí)和能力來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的整合、管理、分析、核算等。所以,注重綜合性人才的引進(jìn)和培養(yǎng),是保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利落實(shí)和開展的關(guān)鍵,只有注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才,才能提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,從而給醫(yī)院的今后發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

總而言之,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,信息化技術(shù)開始被廣泛的應(yīng)用到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,這不僅可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量,同時(shí)還能推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定的發(fā)展。但是,根據(jù)目前的情況來看,在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),總是會(huì)存在一定的問題,這些問題的出現(xiàn),嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院今后的發(fā)展,因此,我們只有通過建立科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思路、建立健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才等方式,來促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而保證我國(guó)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]羅旋.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題及其對(duì)策[J].衛(wèi)生軟科學(xué),2014,02:75-77

[2]王海文,胡桂周.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].醫(yī)學(xué)信息,2007,01:92-94

[3]李晶晶.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,20:217

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