徐嫻
摘要:本篇文章主要對零售企業(yè)財務管理中內部控制的作用進行闡述,從缺乏有效的監(jiān)督機制、內部審計控制薄弱、風險意識差三個方面入手,解析當前銷售企業(yè)財務管理內部控制存在的主要問題,并以此依據,提出零售企業(yè)財務管理的內部控制優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:零售企業(yè) 財務管理 內部控制 探討
財務管理作為一項經濟管理活動中的重要一環(huán),它不僅直接影響零售企業(yè)資金的統(tǒng)籌,同時也會給零售企業(yè)資金的應用造成一定影響。財務管理工作質量的高低直接關系著零售企業(yè)今后的運作和發(fā)展。隨著我國財務管理體系的不斷改革和完善,財務管理工作負責的主要內容已不是單一的財務管理,而是將企業(yè)財務預算、財務規(guī)劃、財務核算、財務控制于一體的新型企業(yè)內部管理行為。目前,財務管理工作涉及的主要內容有企業(yè)資金的統(tǒng)籌、企業(yè)資金的管理、企業(yè)資金運營監(jiān)督、企業(yè)資金合理分配等。建立完善的財務管理制度,不但可以提升銷售企業(yè)的管理水平,同時還能給企業(yè)領導人員制定發(fā)展決策提供有利條件。
一、零售企業(yè)財務管理中內部控制的作用
(一)保證資金安全
開展企業(yè)財務管理工作的主要作用就是保證資金安全,同時也是保障企業(yè)順利運營的前提條件。在零售企業(yè)財務管理中開展內部控制工作,可以有效提升企業(yè)資產安全性。首先,可以通過建立完善內部控制機制的方式來對銷售企業(yè)的各項運營活動進行監(jiān)管和控制。針對內部控制管理中存在的亂用、占用等現象,第一時間上報給相關部門,并對其進行處理,這樣可以有效的保證銷售企業(yè)財務安全。
(二)保證財務信息的準確性
在銷售企業(yè)財務管理中構建內部控制體系,可以保證財務信息的準確性。銷售企業(yè)進行財務管理工作的主要目的就是將企業(yè)運營情況、營利情況以及資金運作情況進行真實的反映。然而在現實的財務管理工作中,總是會存在財務信息失真的情況,導致這種現象出現的原因有兩點,一點是客觀因素,另一點是主觀因素。在財務管理工作中應用內部控制,可以有效的對財務信息失真現象進行控制和規(guī)避。利用建立財務稽核、財務復核的管理機制,讓企業(yè)在進行財務信息收集、整理、歸納、解析、記錄等各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)管。一旦發(fā)現問題,及時修改和調整,從而保證財務信息的準確性。
二、當前銷售企業(yè)財務管理內部控制存在的主要問題
(一)缺乏有效的監(jiān)督機制
根據當前情況來看,企業(yè)會計改革的順利開展在高級管理層面前往往會陷于窘境,這就給內部監(jiān)管落實增添了難度。此外,一些銷售企業(yè)雖然建立惡劣內部控制監(jiān)管制度,但是由于制度缺少執(zhí)行力,部分銷售企業(yè)沒有安排專業(yè)的人員進行考核的監(jiān)管,即使進行了考核,也只是為了完成上級部門交代的任務,過于形式化,沒有實質含義。這種現象出現,使得內部控制管理執(zhí)行情況差強人意,影響銷售企業(yè)財務管理水平。
(二)內部審計控制薄弱
一些銷售企業(yè)即使建立了完善的內部審計監(jiān)管體系,但是內部審計部門無法將自身職責進行全面的發(fā)揮,不能做到事前控制,導致內部審計控制環(huán)節(jié)相對比較薄弱。再加上銷售企業(yè)沒有全面認識內部審計工作的重要性,使得企業(yè)員工無法積極的參與到內部審計工作中。雖然有一部分企業(yè)已經構建了內部審計部門,但是由于內部審計控制相對比較薄弱,從而導致內部審計機構的監(jiān)管作用得不到全面的發(fā)揮。
(三)風險意識差
隨著我國經濟環(huán)境不斷改變,各個企業(yè)之間的競爭力也逐漸激烈起來,這就給企業(yè)帶來了一定的運營風險。根據目前的銷售企業(yè)而言,由于缺乏較高的風險管理意識,再加上沒有建立完善的風險控制管理制度,使得銷售企業(yè)不具備較強風險抵御能力,導致銷售企業(yè)運營能力偏低。
三、零售企業(yè)財務管理的內部控制優(yōu)化措施
(一)建立健全現代企業(yè)管理機制
現代企業(yè)制度作為當前一種新型的管理機制,它主要是把社會經濟當作基礎,把完善銷售企業(yè)法人機制作為根本,把企業(yè)管理責任制作為標準,來實現銷售企業(yè)財務科學管理。要想推動我國銷售企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,建立完善現代化企業(yè)管理機制是非常必要的。首先要做好現代企業(yè)管理機制的開展工作,將傳統(tǒng)管理模式進行完善和創(chuàng)新,高度重視財務管理在銷售企業(yè)管理中的重要位置,并通過構建企業(yè)組織管理機構,來實現企業(yè)財務管理工作的優(yōu)化,對財務管理流程進行梳理,從而提升銷售企業(yè)財務管理效率。
(二)完善企業(yè)的內部控制制度
內部控制工作貫穿于銷售企業(yè)管理工作的方方面面,要想提升銷售企業(yè)的管理水平,就要加大內部控制力度,并建立完善的銷售企業(yè)內部控制制度。完善、有效的內部控制制度,不僅可以對銷售企業(yè)的運營情況進行監(jiān)管,同時還能找出內部控制中存在的弊端,并對其進行修改和完善,從而保證銷售企業(yè)的財務安全。銷售企業(yè)要想得到穩(wěn)定的發(fā)展,就要制定完善的內部控制管理機制,讓每個管理人員明確自己的職權,通過建立獎懲制度的方式,來防止出現徇私舞弊的現象,從而保證銷售企業(yè)財務安全。
(三)提高財務會計人員整體素質
任何管理工作都離不開人的參與,因此要想提升銷售企業(yè)的財務管理能力,就要提高財務會計人員整體素質。首先,銷售企業(yè)需要定期安排財務人員進行專業(yè)知識和技能的培訓,從而提升銷售企業(yè)的財務管理水平。此外,聘請一些具備高專業(yè)、高技能的專業(yè)性人才,組織一批具備高能力、高素養(yǎng)的財務管理團隊。最后,銷售企業(yè)可以將一些先進技術融合到企業(yè)財務管理工作中來,并對財務管理人員進行新技能的培訓,這樣不僅可以提升銷售企業(yè)財務管理效率,同時還能實現財務科學化管理。
四、結束語
總而言之,結合當前我國零售企業(yè)的今后發(fā)展情況而言,要想提升零售企業(yè)的核心競爭力,提高零售企業(yè)的管理水平,就要加大零售企業(yè)財務管理的內部控制力度,通過建立健全現代企業(yè)制度、完善企業(yè)的內部控制制度、提高企業(yè)財務會計人員整體素質等方式,來將我國零售商業(yè)企業(yè)的財務現在進行改善,提高銷售企業(yè)的經濟效益,讓我國零售商業(yè)企業(yè)日漸穩(wěn)定和成熟。
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