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對零售企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制探討

2016-12-24 08:59:40徐嫻
財經(jīng)界·下旬刊 2016年22期
關(guān)鍵詞:探討內(nèi)部控制財務(wù)管理

徐嫻

摘要:本篇文章主要對零售企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用進(jìn)行闡述,從缺乏有效的監(jiān)督機制、內(nèi)部審計控制薄弱、風(fēng)險意識差三個方面入手,解析當(dāng)前銷售企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的主要問題,并以此依據(jù),提出零售企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制優(yōu)化措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

關(guān)鍵詞:零售企業(yè) 財務(wù)管理 內(nèi)部控制 探討

財務(wù)管理作為一項經(jīng)濟(jì)管理活動中的重要一環(huán),它不僅直接影響零售企業(yè)資金的統(tǒng)籌,同時也會給零售企業(yè)資金的應(yīng)用造成一定影響。財務(wù)管理工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系著零售企業(yè)今后的運作和發(fā)展。隨著我國財務(wù)管理體系的不斷改革和完善,財務(wù)管理工作負(fù)責(zé)的主要內(nèi)容已不是單一的財務(wù)管理,而是將企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)核算、財務(wù)控制于一體的新型企業(yè)內(nèi)部管理行為。目前,財務(wù)管理工作涉及的主要內(nèi)容有企業(yè)資金的統(tǒng)籌、企業(yè)資金的管理、企業(yè)資金運營監(jiān)督、企業(yè)資金合理分配等。建立完善的財務(wù)管理制度,不但可以提升銷售企業(yè)的管理水平,同時還能給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定發(fā)展決策提供有利條件。

一、零售企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的作用

(一)保證資金安全

開展企業(yè)財務(wù)管理工作的主要作用就是保證資金安全,同時也是保障企業(yè)順利運營的前提條件。在零售企業(yè)財務(wù)管理中開展內(nèi)部控制工作,可以有效提升企業(yè)資產(chǎn)安全性。首先,可以通過建立完善內(nèi)部控制機制的方式來對銷售企業(yè)的各項運營活動進(jìn)行監(jiān)管和控制。針對內(nèi)部控制管理中存在的亂用、占用等現(xiàn)象,第一時間上報給相關(guān)部門,并對其進(jìn)行處理,這樣可以有效的保證銷售企業(yè)財務(wù)安全。

(二)保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性

在銷售企業(yè)財務(wù)管理中構(gòu)建內(nèi)部控制體系,可以保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。銷售企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理工作的主要目的就是將企業(yè)運營情況、營利情況以及資金運作情況進(jìn)行真實的反映。然而在現(xiàn)實的財務(wù)管理工作中,總是會存在財務(wù)信息失真的情況,導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因有兩點,一點是客觀因素,另一點是主觀因素。在財務(wù)管理工作中應(yīng)用內(nèi)部控制,可以有效的對財務(wù)信息失真現(xiàn)象進(jìn)行控制和規(guī)避。利用建立財務(wù)稽核、財務(wù)復(fù)核的管理機制,讓企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息收集、整理、歸納、解析、記錄等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)管。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時修改和調(diào)整,從而保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

二、當(dāng)前銷售企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的主要問題

(一)缺乏有效的監(jiān)督機制

根據(jù)當(dāng)前情況來看,企業(yè)會計改革的順利開展在高級管理層面前往往會陷于窘境,這就給內(nèi)部監(jiān)管落實增添了難度。此外,一些銷售企業(yè)雖然建立惡劣內(nèi)部控制監(jiān)管制度,但是由于制度缺少執(zhí)行力,部分銷售企業(yè)沒有安排專業(yè)的人員進(jìn)行考核的監(jiān)管,即使進(jìn)行了考核,也只是為了完成上級部門交代的任務(wù),過于形式化,沒有實質(zhì)含義。這種現(xiàn)象出現(xiàn),使得內(nèi)部控制管理執(zhí)行情況差強人意,影響銷售企業(yè)財務(wù)管理水平。

(二)內(nèi)部審計控制薄弱

一些銷售企業(yè)即使建立了完善的內(nèi)部審計監(jiān)管體系,但是內(nèi)部審計部門無法將自身職責(zé)進(jìn)行全面的發(fā)揮,不能做到事前控制,導(dǎo)致內(nèi)部審計控制環(huán)節(jié)相對比較薄弱。再加上銷售企業(yè)沒有全面認(rèn)識內(nèi)部審計工作的重要性,使得企業(yè)員工無法積極的參與到內(nèi)部審計工作中。雖然有一部分企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了內(nèi)部審計部門,但是由于內(nèi)部審計控制相對比較薄弱,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計機構(gòu)的監(jiān)管作用得不到全面的發(fā)揮。

(三)風(fēng)險意識差

隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷改變,各個企業(yè)之間的競爭力也逐漸激烈起來,這就給企業(yè)帶來了一定的運營風(fēng)險。根據(jù)目前的銷售企業(yè)而言,由于缺乏較高的風(fēng)險管理意識,再加上沒有建立完善的風(fēng)險控制管理制度,使得銷售企業(yè)不具備較強風(fēng)險抵御能力,導(dǎo)致銷售企業(yè)運營能力偏低。

三、零售企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制優(yōu)化措施

(一)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理機制

現(xiàn)代企業(yè)制度作為當(dāng)前一種新型的管理機制,它主要是把社會經(jīng)濟(jì)當(dāng)作基礎(chǔ),把完善銷售企業(yè)法人機制作為根本,把企業(yè)管理責(zé)任制作為標(biāo)準(zhǔn),來實現(xiàn)銷售企業(yè)財務(wù)科學(xué)管理。要想推動我國銷售企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,建立完善現(xiàn)代化企業(yè)管理機制是非常必要的。首先要做好現(xiàn)代企業(yè)管理機制的開展工作,將傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行完善和創(chuàng)新,高度重視財務(wù)管理在銷售企業(yè)管理中的重要位置,并通過構(gòu)建企業(yè)組織管理機構(gòu),來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化,對財務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,從而提升銷售企業(yè)財務(wù)管理效率。

(二)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制工作貫穿于銷售企業(yè)管理工作的方方面面,要想提升銷售企業(yè)的管理水平,就要加大內(nèi)部控制力度,并建立完善的銷售企業(yè)內(nèi)部控制制度。完善、有效的內(nèi)部控制制度,不僅可以對銷售企業(yè)的運營情況進(jìn)行監(jiān)管,同時還能找出內(nèi)部控制中存在的弊端,并對其進(jìn)行修改和完善,從而保證銷售企業(yè)的財務(wù)安全。銷售企業(yè)要想得到穩(wěn)定的發(fā)展,就要制定完善的內(nèi)部控制管理機制,讓每個管理人員明確自己的職權(quán),通過建立獎懲制度的方式,來防止出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象,從而保證銷售企業(yè)財務(wù)安全。

(三)提高財務(wù)會計人員整體素質(zhì)

任何管理工作都離不開人的參與,因此要想提升銷售企業(yè)的財務(wù)管理能力,就要提高財務(wù)會計人員整體素質(zhì)。首先,銷售企業(yè)需要定期安排財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),從而提升銷售企業(yè)的財務(wù)管理水平。此外,聘請一些具備高專業(yè)、高技能的專業(yè)性人才,組織一批具備高能力、高素養(yǎng)的財務(wù)管理團(tuán)隊。最后,銷售企業(yè)可以將一些先進(jìn)技術(shù)融合到企業(yè)財務(wù)管理工作中來,并對財務(wù)管理人員進(jìn)行新技能的培訓(xùn),這樣不僅可以提升銷售企業(yè)財務(wù)管理效率,同時還能實現(xiàn)財務(wù)科學(xué)化管理。

四、結(jié)束語

總而言之,結(jié)合當(dāng)前我國零售企業(yè)的今后發(fā)展情況而言,要想提升零售企業(yè)的核心競爭力,提高零售企業(yè)的管理水平,就要加大零售企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制力度,通過建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度、完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)財務(wù)會計人員整體素質(zhì)等方式,來將我國零售商業(yè)企業(yè)的財務(wù)現(xiàn)在進(jìn)行改善,提高銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,讓我國零售商業(yè)企業(yè)日漸穩(wěn)定和成熟。

參考文獻(xiàn):

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[2]智建成.淺談信息時代企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,20:230-231

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