關于如何提高公眾檔案意識的思考

高穎

現代社會的發展離不開對信息資源的有效利用，而檔案作為歷史進程的忠實記錄，其中所包含的有效信息不可勝數，隨著時代和檔案事業的發展，我國的檔案宣傳工作提升至了一個新高度，絕大多數行政機關、事業單位已成立了綜合檔案室，由專人搜集、保管、利用，逐步規范化、專業化。檔案作為原生的信息資源，功在當代、利在千秋，時間會更多地體現它的價值。然而，如何在全社會真正提高人民群體的檔案意識，使大眾樹立起個人檔案、家庭檔案等觀念，我們尚有許多工作需要開展。

一、廣泛宣傳立體生動的檔案概念

傳統的檔案宣傳形式包括舉辦檔案展覽、開展專題講座、出版各類檔案書刊、邀請社會媒體報道檔案工作和檔案工作者，以及拍攝專題記錄片等，它們在增強社會整體檔案意識，提升檔案部門地位方面都發揮了積極顯著的作用。

除了傳統的宣傳形式，我們現在每年在各地開展“6·9國際檔案日”宣傳活動，打造“五位一體”的開放型公共檔案館，面向公眾提供檔案接待利用服務，深挖檔案資源，打造大型檔案展覽，同時建立檔案部門網上展廳、微信公眾號、官方微博等，運用多種手段傳播檔案業務知識。但是除上述工作之外，我們還應該讓公眾樹立起更加生動立體的檔案概念，對檔案的認知不應該還停留在厚厚的表格、方正的檔案袋上，檔案門類多樣、載體豐富，不僅有紙質檔案、聲像檔案，更有電子檔案、實物檔案等。在檔案宣傳的內容與形式上都應該更加豐富多樣。

二、增強個體對收集檔案的可操作性

個體檔案不應受框架約束太多，它的最大意義在于真實、豐富、可讀、可鑒。從個人角度來說，幼時的照片、作業、日記、試卷、美工、學生證，成年后的文章著作、就業合同、榮譽證書等，都可稱為檔案，它們見證了個體的成長。把它們整理成冊收藏，對于個人、家庭價值非凡，對于社會的價值，也會在未來逐步顯現。在現代日益豐富多彩的文化生活中，還有許多新空間和新領域，也會隨之產生新門類和新載體的檔案資料。因此個人可以根據不同的興趣愛好和價值取向，建立有個性特色的檔案。

三、推進家庭檔案的規范性整理

從專業角度表述，家庭檔案就是“家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄”，但實際生活中并不必拘泥于此。家庭檔案較之國家、單位的正規檔案，畢竟不必肩負什么歷史使命、承擔什么經濟責任，其形式應該更加靈活多樣，同時根據家庭情況及個人愛好，家庭檔案的收集范圍也更廣泛，比如可以是維護家人合法權益的法律文書，如合同、契約、學歷證、房產證、購物發票；也可以是家庭日常生活管理的得力助手，如家庭收支、體檢檔案，整理收集有助于提高家庭生活質量。

四、挖掘發展建立檔案的附加價值

檔案的第一價值是指檔案對于其形成者所具有的價值，檔案的第二價值是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。在社會生活中，有些人忽視了檔案的作用，而有些人卻把利用檔案作為適應社會的一種有利工具，很好地利用了檔案，從而讓檔案為他們創造了價值。檔案具有“原始記錄性”，其“憑證價值”是任何資料無法替代的。檔案是反映一個單位工作成就的歷史見證，是積累歷史的重要載體，也是公民維護自身權益的重要工具。在我們日常開展的檔案查閱利用工作中，有不少查閱者都是通過查找歷史檔案來證明工齡、解決問題的。檔案的這種作用——查考憑證作用，是檔案不同于并優于其他各種資料作用的最基本的特點。一件爭端，最有說服力的憑據來自于檔案，檔案可以還原歷史真相，詳盡地再現當時的場景，消釋人們心頭的疑惑猜忌，平息事端和矛盾。很多糾纏不清的瓜葛，因為檔案的出現而“相視一笑泯恩仇”。

檔案是社會文明程度的重要標志，檔案意識是指人們通過了解檔案、認識檔案、建立檔案，從而學會充分應用檔案這個重要的信息資源。檔案來源于社會，在社會實踐活動中直接形成，只有發動社會公眾充分認識檔案，關心和支持檔案工作，檔案事業才能得到長期穩定的發展。社會檔案意識的強弱，也是衡量一個國家檔案工作發展水平的重要指標。在新形勢下把握機遇，將檔案宣傳工作帶入一個全新的健康發展軌道，將檔案意識推廣普及到社會群體的每一個人，正是當下我們檔案工作者應該努力的方向。

（作者單位：鄭州市檔案館）