項目管理在高校學(xué)生活動的應(yīng)用探索
——以南通理工學(xué)院機電工程學(xué)院學(xué)生活動項目為例

葛皎麗

項目管理在高校學(xué)生活動的應(yīng)用探索
——以南通理工學(xué)院機電工程學(xué)院學(xué)生活動項目為例

葛皎麗

學(xué)生活動是為了完成特定的教育目的，組織學(xué)生參加的一次性的活動，是一項有步驟、有計劃、有目的、有組織的活動。在高校學(xué)生活動中應(yīng)用項目管理理論可以提高學(xué)生的活動積極性和對學(xué)生活動的管理，更有利于各項資源的整合利用。筆者通過結(jié)合所在單位目前學(xué)生活動管理存在的問題，找出學(xué)生活動和項目管理的契合點，探索項目管理在高校學(xué)生活動中的應(yīng)用。

高校學(xué)生活動；項目管理；應(yīng)用探索

學(xué)生活動是為了完成特定的教育目的，組織學(xué)生參加的一次性的活動，是一項有步驟、有計劃、有目的、有組織的活動，它有著廣泛的凝聚力、目的性強、重復(fù)性、可感知性、簡單性、計劃性、時間影響性等特點。

一、南通理工學(xué)院機電工程學(xué)院學(xué)生活動目前存在的問題

目前我國高校大部分學(xué)生活動主要有以下幾種開展形式：一種是由學(xué)生自發(fā)組織的；還有是學(xué)生管理部門組織安排給學(xué)生去完成的；或是企業(yè)贊助學(xué)生組織的。這幾種活動的開展形式的局限性在于體現(xiàn)的都是某組織或者某企業(yè)的意愿而并沒有真正從活動本身能給學(xué)生帶來什么影響的角度來設(shè)計活動。

目前很多的高校為了學(xué)生素質(zhì)的提高，也為了使校園學(xué)生活動更加的豐富，采取了很多的方法對學(xué)生活動加強管理，但是仍然存在很多問題，以南通理工學(xué)院機電工程學(xué)院為例：

（一）很多活動按部就班，學(xué)生能動性差

學(xué)生活動本應(yīng)是以學(xué)生作為策劃者和管理者，應(yīng)該由學(xué)生自由發(fā)揮其主觀能動性。但是我學(xué)院目前的很多活動都是學(xué)生管理部門根據(jù)上級的要求或者過去的經(jīng)驗提前制定安排好學(xué)生活動的計劃，再交給學(xué)生組織去落實。這樣的一種方式就使得學(xué)生的能動性降低，被動地執(zhí)行任務(wù)成分多于自主性的發(fā)揮，也使得學(xué)生的能力得不到提高。

（二）活動的負責(zé)人缺乏責(zé)任感，活動過程中團隊成員分工不清

很多的活動都是由學(xué)生管理部門直接指定學(xué)生組織的干部作為活動的負責(zé)人，這樣就使得很多活動負責(zé)人處于被動地完成任務(wù)狀態(tài)，而責(zé)任感不強。缺乏對活動的精髓的了解從而疏于對活動的部署和團隊成員的分工。不能根據(jù)團隊成員的特點因人而用，使得團隊成員分工不清，溝通不暢，最終影響活動進度。

（三）活動中評估和激勵機制不健全

學(xué)生活動的負責(zé)人缺乏管理的知識，活動中對于人員安排、場地、經(jīng)費等等風(fēng)險因素評估不足，從而影響活動的成敗。同時我學(xué)院對于學(xué)生活動的激勵機制也不夠健全，有的學(xué)生干部就產(chǎn)生了隨便混混的想法，有的團隊成員因為評優(yōu)不均而產(chǎn)生消極想法，影響活動的效果。

針對這些活動，高校的學(xué)生活動想要根據(jù)學(xué)生自己的興趣點和素質(zhì)薄弱點自主設(shè)計、策劃活動，從而使得活動產(chǎn)生它應(yīng)有的影響和展現(xiàn)學(xué)生的能力水平，就要對學(xué)生活動進行項目化管理。

二、學(xué)生活動項目化管理的流程

（一）項目選擇

項目主題的選擇由學(xué)生根據(jù)自己的興趣點來確定，老師在其中只是起到指導(dǎo)的作用，幫助學(xué)生判斷選擇的主題是否具有實際價值和學(xué)生是否有能力來完成項目。

（二）制定計劃

項目確定好后，學(xué)生團體開始針對主題設(shè)計方案。計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括項目可行性分析、項目預(yù)期效果等內(nèi)容。

（三）公開競標

學(xué)生管理部門在收集和審核計劃的基礎(chǔ)上，向全體學(xué)生組織或者全體學(xué)生舉行項目競標，根據(jù)競標結(jié)果給予資金扶持。

（四）項目運作

在這個階段學(xué)生管理部門的人員就只進行項目運作過程中的過程管理，學(xué)生是主體部分，負責(zé)整個項目的運作。

（五）項目評價

這一階段發(fā)生在活動結(jié)束之后。主要由學(xué)生管理部門負責(zé)，要對學(xué)生團隊和學(xué)生在項目運作中的表現(xiàn)以及項目的成果等方面進行評價。

（六）成果交流

通過展板展示、網(wǎng)絡(luò)、召開座談會等形式了解學(xué)生活動中存在的不足，以便在日后的管理中加以修正，從而為下次活動提供依據(jù)。

三、南通理工學(xué)院機電工程學(xué)院某次學(xué)生活動項目管理實例

（一）項目的背景

為給大一新生展示學(xué)長們的風(fēng)采，也為了讓新生更快地融入校園，南通理工學(xué)院機電工程學(xué)院團總支定在2015年10月中旬舉辦一場迎新晚會。晚會由機電團總支組織，學(xué)院學(xué)生會承辦，同時會尋求贊助商的資助。此次晚會所涉及的項目管理有：項目團隊的組成、質(zhì)量控制、進度控制、成本控制等工作。

（二）項目目標與可交付成果

項目總體目標：晚會順利進行并充分表達出主題

時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成

成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)

項目可交付成果：（1）項目策劃書；（2）活動宣傳單；（3）活動展板；（4）活動過程中的視頻和照片；（5）活動總結(jié)報告。

（三）具體實施步驟

第一，確定項目實施團隊：機電學(xué)院學(xué)生會，在學(xué)生內(nèi)部形成最適合的活動實施團隊。

第二，項目管理組織結(jié)構(gòu)及WBS字典。WBS字典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的，是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件，用來對項目工作分解結(jié)構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。WBS是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等環(huán)節(jié)非常重要的基礎(chǔ)，同時WBS也是有效控制項目變更的重要保障，WBS定義項目的范圍，所以WBS也是項目進行管理的綜合工具。并對責(zé)任進行分解，將每一項具體任務(wù)落實到團隊里的每一個部門，同時對經(jīng)費進行分解。

第三，項目的實施控制

包括時間控制、成本控制、質(zhì)量控制、人員溝通、進度控制、風(fēng)險控制等。這些均由機電團總支老師在項目實施過程中進行，通過項目團隊成員之間的溝通交流和項目進展情況的定期檢查與總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速解決，從而保證活動目標的最終實現(xiàn)。

第四，根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的績效考核量化統(tǒng)計表，量化統(tǒng)計參加的各部門人員的參與情況，明確負責(zé)某項工作的個人的得分情況，最終的個人量化考核得分=自評分*10%+部門評分*60%+項目負責(zé)人評分*30%。

量化統(tǒng)計不僅能把大學(xué)生在活動中的工作量化進行績效考核，從而對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和組織進行表彰。而且還為今后的綜合素質(zhì)測評和評優(yōu)提供了很好的依據(jù)，從而激發(fā)學(xué)生下次參加活動的積極性。

通過在高校學(xué)生活動中應(yīng)用項目管理理論，可以提高學(xué)生的活動積極性，對于學(xué)生活動的管理也得到了提高，同時也更有利于各項資源的整合利用。

[1]張波.現(xiàn)代項目管理理論在高校社會實踐活動中的應(yīng)用淺析[J].中國運，2007,(10).

[2]王建武.基于項目管理的學(xué)生活動研究[J].焦作師范高等專科學(xué)校學(xué)報，2008，(03).

[3]吳娟.學(xué)生活動項目化管理的探索——以南京城市職業(yè)學(xué)院財會金融系學(xué)生活動項目為例[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)，2014,(02).

[4]林永平.規(guī)范高校校園文化活動意見[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報，2007,(02).

G47

A

1008-4428（2016）04-117-02

葛皎麗，女，江蘇南通人，現(xiàn)就職南通理工學(xué)院，研究方向：項目管理。

此論文為南通理工學(xué)院2014年立項的高校學(xué)生活動中項目管理研究課題成果。