石權
【摘 要】人民日報海外版是黨中央機關報,是中央外宣的重要窗口和陣地,承擔著傳播中央政策和聲音、介紹國內社會經濟發展的重要任務。為進一步擴大外宣力度,2007年,人民日報海外版與海外華文媒體開展合作,在當地出版海外周刊,實現“借船出海、聯合辦報”。海外華媒遍布全球各地,如何使技術工作適應合作出版的新要求,使雙方對接聚合到一起,打通技術環節,成為工作的重點。本文對合作出版中技術工作的總體要求,海外華媒的實際需求進行了分析,對依托互聯網技術建設海外周刊遠程傳輸系統(以下簡稱傳輸系統),實現即發即達、即時通訊、圖庫更新進行了比較全面的介紹。
【關鍵詞】遠程傳輸系統 互聯網技術 應用
1 人民日報海外版海外周刊簡介
2007年8月起,人民日報海外版與英中時報、日中新聞、奧地利歐洲華信報等多家海外華文媒體合作,先后創辦了英國專版、日本周刊、奧地利周刊等27份當地刊物。
根據雙方的協商,合作方式是人民日報海外版授權海外華文媒體使用海外版已見報稿件,海外華文媒體則負責周刊版面在當地的編輯、印刷,出版發行日期與海外華文媒體保持同步。印刷前把編排好的版面數據文件發至海外版,人民日報海外版負責最后終審,并及時答復。
隨著合作的逐步開展,參與合作的海外華文媒體收到了良好的效果,讀者反響熱烈,受到廣大華僑華人的廣泛好評與歡迎,人民日報海外版也實現了理想的預期效果。
隨著示范效應的擴大,更多的海外華文媒體加入合作,范圍遍及亞、歐、美、非26個國家的華文媒體。
2 合作初期的情況
合作初期,海外華文媒體將編排好的版面文件通過電子郵件發送到海外版的專用電子郵箱里,經海外版終審后再通過電子郵件答復——可以印刷還是需要改動后再印刷。
2.1 電子郵件方面
電子郵件自九十年代隨互聯網的普及而有了比較快的發展,它的優勢不言而喻:使用方便、界面友好、適應性較好等等。但是,電子郵件的存在的問題也是比較明顯的:
(1)存在被攔截的情況:主要是因垃圾郵件泛濫引起,而正常郵件被誤攔截的情況。由于電子郵箱初期的凈化工作存在不足,垃圾郵件經過偽裝充斥互聯網。而且出現了通過掃描郵箱服務器域名進行廣播式群發郵件的情況,使郵箱運營商不得不采取相應的技術手段。雖然凈化工作取得了效果,但也傷及了無辜,致使正常郵件受到了影響。
(2)新郵件到達的通知問題:在實際使用中,新郵件到達后,工作人員很難獲得從電腦主動發出的收件提示信息,而基本上采取手動刷新屏幕的方式進行確認。
(3)存在一定的延遲性:郵件發出后,由于涉及技術、線路等多個環節和因素,一定程度上,很難做到對方即發、本方即達。
2.2 流程時間方面
(1)因各海外華媒報刊的出版時間不一致,每天都會有發送過來的送審版面。
(2)由于海外華媒的實際工作情況,使得發出送審版面的時間難以固定。
(3)北京與各地存在時差。
2.3 衍生的問題
由于上述情況的存在,雙方都要面對的問題。為保證海外華媒在發出送審版面之后的印刷發行工作不受影響,能夠在最短的時間內給予答復,有關同志需要不時地刷新郵箱,確認有無新的送審版面,以便及時送審、及時答復。這樣一來,不但分散了精力,也耗費了時間成本和人力成本。
各海外華媒的情況是:由于上傳版面電腦不能主動發出新郵件收件提示信息,需要專人值守,以便在第一時間確認得到終審答復,及時開始后續印刷發行工作。從值守人員的角度看:難以顧及其他工作。從流程角度看:由于報刊出版的流水作業性質,前端延誤,勢必造成后續工作時間的推遲。此外,國外的人力成本相對較高,也給海外華文媒體造成了一定的經濟壓力。
隨著合作華媒、送審版面的逐步增多,情況越發顯現出來。通過可行的技術手段,解決這些問題,成為各級領導和相關技術人員面對的重要工作。
3 建設版面傳輸系統的可行性
如何避免出現上述情況,這就要求在技術上打通海外華文媒體和人民日報海外版的對接,設計一種暢通無障礙無延遲的“通道”。在安全、及時、準確的大前提下,利用互聯網優勢,建設一個涵蓋版面送審、即發即達、及時提示的版面傳輸系統。
3.1 網絡的穩定和普及
由于互聯網跨洲、跨洋國際骨干網基礎建設在全球各地的快速發展,洲與洲、國與國之間的網絡線路逐步增多,形成了多線路、多路由,互為備份的網絡格局,并基于互聯網自身的技術特點,傳輸線路通暢有可靠的保證。
3.2 傳輸系統安全的有效保證
(1)可以通過采用防火墻、防病毒等多種方式確保軟硬件系統安全運行。
(2)可以采用HTTP+SSL的加密方式。
(3)可以對用戶的權限進行嚴格細致設定。
3.3 可以依托瀏覽器的多項功能實現需求
瀏覽器經過多年的發展,功能日趨完善、安全性逐步提高。利用其中網頁彈出窗口等技術,實現即時通訊、及時提示、提醒。徹底改變手動刷新屏幕、被動等待等不利的狀況,技術上是有保證的。
基于上述分析(摘要),依托互聯網技術、充分利用其自身的優勢和特點,通過建設海外周刊遠程傳輸系統,解決存在的問題是可行的。
4 建設目標
充分的利用互聯網自身的優勢和特點,實現:
(1)傳版系統和版面數據安全。
(2)即時通訊、主動提示。
(3)建設高清版面圖片庫,提供必要的服務。
總之,實現安全、及時、準確的傳版,是建設海外周刊傳輸系統的目標。
5 具體實施
5.1 采用直接訪問、不設域名的訪問方式
互聯網的優勢之一是網絡覆蓋廣、網絡分布遍及各地,海外華文媒體和傳輸系統都已成為互聯網上的“點”。
采取直接訪問、不設域名的訪問方式:傳輸系統不設域名,各地華媒直接訪問服務器地址,上傳版面數據。從而節省了域名解析、系統管控等中間環節,最大限度的實現“點與點之間的直通和對接”。
效果:版面數據文件實現了對方即發、本方即達的預期目的。
5.2 針對傳輸系統安全性采取的措施
(1)傳版系統服務器置于人民網安全體系內,受人民網的防火墻、防病毒以及流量控制等措式的保護。
(2)主機采用高可靠性專用服務器,配屬Linux操作系統。并在操作層面對進入后臺的路徑進行了限制。
(3)網頁本身采用高等級的加密方式,確保安全性。
(4)系統自動數據備份,出現故障時進行應急恢復。
5.3 針對版面數據的措施:上傳送審版面過程中的系統自動區分和歸集
(1)采取媒體名稱和用戶名稱相對應的措施,媒體名稱做為檢索關鍵詞。
(2)海外華媒在上傳送審版面時,傳輸系統自動按“日期+國家+媒體名稱”的格式生成文件夾,存放華文媒體所上傳的送審版面。如圖1。
效果:通過自動區分歸集的方法,即使多家海外華文媒體在同一時間上傳版面,傳輸系統也會自動進行歸集,以防版面數據互相交叉造成混亂。
(3)配合上述安全性的用戶權限設置。在傳輸系統后臺對用戶賬號進行了相應的權限設置,用戶在無授權的情況下,無法訪問其他無關的版面、公告等信息。同時,用戶名和密碼由傳版系統管理員設定,用戶不能自行修改密碼。
5.4 網頁彈出窗口技術在傳輸系統中的應用
(1)網頁彈窗彈出窗口技術是瀏覽器中的一項基本功能,被廣泛的應用于網頁廣告、重要信息的發布。
傳輸系統中應用這項技術,通過彈出提示信窗口的方式,使新公告、新送審版面、新版面留言及時通知到人。
(2)一般情況下,瀏覽器中的允許彈出窗口選項的默認設置是關閉的,這樣可以使瀏覽器在瀏覽其他網站時避免被廣告類彈出窗口打擾。對于需要使用彈出公告、留言提示窗口的傳輸系統卻不適用,通過調整設置可以實現既保留了彈出提示窗口的功能,又能避免被其他網站的廣告彈出窗口打擾。在瀏覽器設置中,允許的站點選項,加入信任的站點地址。如圖2。
(3)在提示窗口彈出時,系統同時激活系統提示音,從視覺、聲音兩方面確保雙方及時發現。
5.5 通過公告、留言系統,利用網頁彈出窗口技術,實現與海外華媒之間的即時通訊
(1)公告:凡涉及版面的重要的通知,要在第一時間內通知到海外華文媒體。對于重要的公告,則采取“置頂”和“紅字”的方式,進行重點的提示。如圖3。
(2)公告的播發方式:如果是需要所有海外華媒都知曉的內容,采取“廣播”的群發形式。而專發個別海外華媒的公告就不采取廣播群發的方式,而是通過勾選對方賬號進行精確投放、定點分發的“專播”。如圖4。
效果:公告發出后,無論是群發公告還是分發公告,相關海外華媒的上傳版面電腦都將同步收到網頁彈出窗口,提示有新公告到達,公告欄中同步予以顯示。通過公告系統,對方可以在第一時間掌握需要注意的事項,及時采取相應的措施。如圖5。
(3)留言:主要是針對海外華媒在某天上傳的送審版面,采取的一對一答復措施。雙方可以對同一期送審版面附加留言,告知對方“版面已上傳,請終審”或“版面已終審,請付印”。留言同樣利用了網頁彈出窗口技術,雙方在發出留言后,新留言到達的彈出窗口提示會同步顯示在各自的電腦上。如圖6。
(4)公告和留言的關系:
①側重點:公告更側重于版面整體變動以及相關事項的通知。考慮到操作人員的操作手法不同,涵蓋了留言的功能。留言則側重于具體版面。
②播發方面:公告采取了單向播發的方式,海外版端播發,海外華媒瀏覽,不能回復。留言則是雙向方式,雙方都可以在同一版面下加載留言,進行溝通。
5.6 開通高清版面圖片庫
版面圖片庫的是海外周刊傳輸系統中的重要組成部分。
合作初期,海外華媒是在相關網站上通過對見報圖片進行“另存為”的操作下載版面圖片。但由于網頁圖片顯示技術規范的要求,網頁上的見報版面圖片是72像素的低分辨率,導致印刷后的版面圖片不清晰,嚴重的影響了見報質量。
鑒于此種情況,同時海外合作華媒日益增多,在傳輸系統中開通高清版面圖片庫成了當務之急。
高清圖片庫的圖片都來自于海外版當天已見報圖片,每天工作人員將見報的全部圖片上傳至圖片庫中相應的日期和版次文件夾中,供海外華文媒體下載。如圖7。
由于是對色彩和層次進行了制作,并且分辨率達到印刷級300像素的高清圖片,使海外周刊的印刷質量有了質的提高,也提升了合作華媒報刊的整體形象。
自2008年5月版面圖片庫開通之日起,每月平均上傳圖片1500余張,為海外合作華媒提供了優質、可靠、安全的圖片稿件來源。
5.7 信息檢索和版面統計
通過傳輸系統日志,實現了操作過程的信息檢索、信息查詢和版面統計。
6 結語
人民日報海外版建設海外周刊遠程傳輸系統的工作于2007年11月開始啟動,在各級領導的指揮和技術人員們的努力工作下,經半年左右的需求設計、結構設計、程序設計,于2008年4月開始試運行,并在此基礎上進行了修改、完善。
2008年5月,海外合作華文媒體全部轉入海外周刊遠程傳輸系統。
海外周刊遠程傳輸系統使用以來,不但較好地解決了之前存在的問題,還以穩定的系統、簡捷的操作得到了海外合作華文媒體的好評。
未來,隨著新技術的不斷涌現,傳輸系統將逐步的加以應用,通過不斷的豐富和完善,使遠程傳輸系統更加的成熟、穩定。