提升道路運輸行業檔案管理水平的策略

陳 娜 / 無極縣運輸管理站

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提升道路運輸行業檔案管理水平的策略

陳 娜 / 無極縣運輸管理站

【摘 要】伴隨著我國社會經濟的快速發展，道路運輸行業也隨之逐漸發展起來。但是由于道路運輸行業的迅速暴漲，導致道路運輸行業的檔案管理工作出現許多嚴重的問題，亟待解決。因此，本文對提升道路運輸行業檔案管理水平的有效策略進行了深入探究。

【關鍵詞】道路運輸行業；檔案管理；策略

一、提高道路運輸行業檔案管理質量的必要性

目前，我國大多數人對于道路交通運輸檔案管理的認識存在嚴重的不足，總是忽略檔案管理在交通運輸中的重要作用。但是，實際上檔案管理質量的提高是有效提高運輸單位工作效率的主要方式。一套規范化、科學化的道路運輸檔案，是衡量交通運輸企業工作成就和業績的主要依據。道路運輸檔案是檔案運輸行業運營情況的真實反映，也是交通運輸可持續發展的重要前提，能夠為專業人員研究，尋找正確的發展方向提供很大的幫助。

隨著我國經濟的快速發展，人民的生活水平有所改善，生活需求加大，我國汽車行業也隨之獲得快速發展。道路上的汽車越來越多，使得很多負面影響逐漸顯露出來，尤其是加重了我國道路運輸的壓力，導致相關部門的工作無法及時跟進，很多問題都暴露出來。對于道路運輸行業來講，檔案管理質量的下降是一個非常重要的問題，道路運輸行業檔案管理部門，不僅要管理車輛的基本信息，還要記錄、總結、歸納這些車輛的運行狀況。現在，我國的道路運輸管理正體現出信息一體化的發展趨勢，這就給檔案管理施加了壓力。所以，必須要充分考慮道路運輸行業及其檔案管理的特點，有針對性地提出行之有效的解決方法。

二、道路運輸行業檔案管理工作的內容和特點

（一）行管業務方面的內容

室藏檔案的內容主要包括綜合、科技、文書、組織、人事、財務、統計、客貨運輸、汽車維修、車輛管理等文字材料。同時，還有其他專業檔案及有價值的資料、文件匯編、工具書、大型圖冊等。

（二）精神文明建設方面的內容

伴隨著我國精神文明建設工作的順利開展，道路運輸行業管理系統的文明單位建設都在隨之升級，處機關是省級文明單位標兵，各市縣運管站都已進入地級、廳級文明單位行列。在建設文明單位的過程中，必然會形成文明單位建設檔案，其中主要包括文字檔案、聲像檔案、圖片檔案以及各種獎杯等。

（三）行業檔案的特點

1.變化性大。

需要隨時記錄、填充、建檔。

2.專業性強。

車輛檔案管理的內容相對較多，主要包含車輛簡歷、車輛變動記錄、駕駛員調換記錄、車輛改裝記錄、交通技術責任事故記錄、技術檢驗記錄、行駛里程記錄等，都必須一一記錄清楚。

3.涉及面廣。

所涉及的范圍十分廣泛，其中主要有車輛檔案、有從業人員檔案、有管理人員檔案、還有站場建設檔案、有道路運輸統計數字檔案，有修理企業檔案，而且一、二、三級企業檔案內容又有所不同。同時，還有運輸代理業、運輸中介服務組織等等，都必須建立檔案。

三、道路運輸行業檔案管理工作現狀

（一）檔案管理缺乏規范性

目前，我國道路運輸行業檔案管理的規范化程度不高，上下對應性不強。雖然市運管處的管理工作相對較好，但是基層的檔案管理工作，在基礎建設和組織程序上依舊沒有貫徹落實，這就在一定程度上影響了道路運輸行業的發展。

（二）資金短缺致使投入不足

資金短缺的主要原因是缺乏專門的款項，所以，檔案室的基礎設施建設往往排不上號，最終嚴重影響道路運輸行業的檔案管理工作。

（三）檔案的內容不全面、不準確

檔案的內容不全面主要體現在車輛技術檔案，很多老車、舊車流入市場，從交警建檔落戶開始，廠牌型號就不夠準確，有些車輛的出廠日期無從考核。尤其是放開搞活運輸市場之后，個體車運力和運量不好考核、行駛里程和燃料消耗也無從考核、修理次數、時間也不好計算，從而給道路運輸行業的檔案管理工作帶來很大的困難。

（四）管理人員的素質和能力有待提升

現階段，我國道路運輸行業的檔案管理工作中還有一大主要問題，就是管理人員的水平和專業素質還有所欠缺，專職的人員相對較少。在職人員中具備檔案專業職稱的人員太少，基層檔案管理人員大多都是兼職，并且嚴重缺乏專業知識，經常出現其他工作忙，而忽略檔案管理工作的不良現象。

四、提升道路運輸行業檔案管理水平的有效策略

（一）建設完善的資源共享體系

道路交通運輸檔案的現代化管理實際上就是由整體設計、設備選取、軟件的開發和利用、信息統計、整理錄入、光盤整理、應用管理等構成的管理系統。由于每天都會錄入和保存很多的文字檔案，必要時該系統應啟動磁盤陣列儲存、集中掃描、雙服務器、資料雙備份的方案。所以，要想提高利用率，還需要加強對查詢系統設置的高度重視，采用一些先進、便捷的查詢方式，實現資源共享。

（二）規范化、科學化檔案管理工作

實現規范化和科學化檔案管理工作，主要就是為了最大程度上發揮檔案保管利用價值，保證案卷的完整性，檢索利用的便捷性。而且在立卷歸檔的工作中，應該切實堅持以單位自身為出發點，嚴格遵循相關規章制度，確保檔案管理工作的順利開展。

（三）加強檔案信息網絡管理的基礎設施建設

檔案信息網絡管理的建設過程中，計算機作為基礎設施是必備的，而且還應該采用先進的、現代化的計算機設備，利用最新的技術，實現對道路交通運輸檔案的全方位、多功能、多層次的現代化管理。可以嘗試利用科學技術實現紙質檔案向電子檔案的轉化，這樣一來，不僅有利于檔案的存儲、分類、統計和利用，還能夠全面提升道路運輸檔案管理的整體質量和水平。

（四）提高道路運輸檔案管理工作者的綜合素質

道路運輸檔案管理需要具有較強信息整理搜集能力和管理能力的人才，而且，還應具備工作主動性和創新精神。這就需要道路運輸行業必須加強對檔案管理人員的教育和培訓，定期舉行交流會，全面提升管理工作人員的綜合素質和專業能力。

（五）多元化道路運輸檔案現代化管理宣傳手段

加強宣傳工作，不僅能夠為道路運輸檔案網絡管理創造一個有利的環境，還能夠為提升檔案管理工作質量提供有利的幫助。宣傳的過程實際上就是一個交流的過程，在此過程中，能夠為網絡建設部門和組織管理部門創建一個信息交流的橋梁，從而促使管理者在檔案管理觀念上保持一致。

五、結語

總而言之，我國道路運輸行業的檔案管理水平與我國道路運輸行業的發展及道路運輸的安全有著十分密切的關系，所以，只有科學合理地提升道路運輸行業檔案管理的整體質量和水平，才能夠為社會和人民提供更加安全、完善的出行服務。雖然目前我國道路運輸行業的檔案管理工作依舊存在許多問題，但是相信在不斷改善下，道路運輸行業的檔案水平一定會有所提升，進而使得我國道路運輸行業實現良好發展。

參考文獻：

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