劉 斌
(陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司總醫(yī)院,山西 陽(yáng)泉 045000)
企業(yè)人力資源集約化管理應(yīng)用簡(jiǎn)述
劉 斌
(陽(yáng)泉煤業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司總醫(yī)院,山西 陽(yáng)泉 045000)
通過(guò)探究企業(yè)所出現(xiàn)的各個(gè)問(wèn)題可以得知,大部分企業(yè)所出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題很少是由生產(chǎn)供應(yīng)問(wèn)題所導(dǎo)致的,多是由于勞動(dòng)力優(yōu)化配置缺失所造成的,這使得人力資源集約化控制管理工作的重要程度逐漸增大,其已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展階段的重要人力支撐以及組織保障。本文主要探討了提升企業(yè)人力資源集約化控制管理程度,保證其落實(shí)效果的有效途徑。
企業(yè);人力資源集約化;薪酬
現(xiàn)在隨著社會(huì)的高速發(fā)展,技術(shù)的更新?lián)Q代速度逐漸提升,企業(yè)為了得到發(fā)展,獲取更多的市場(chǎng)占有率,一定要確保執(zhí)行力得到貫徹執(zhí)行,同時(shí)企業(yè)可以具有以及掌握應(yīng)用各種有效精密的管理措施,并使現(xiàn)有問(wèn)題得到高速技術(shù)的解決,但從實(shí)際狀況來(lái)看,盡管企業(yè)保證了技術(shù)的高效性,管理措施的有效性,但仍不能達(dá)到預(yù)期效果,這是由于執(zhí)行力缺乏所造成,造成企業(yè)很難達(dá)到預(yù)定的績(jī)效以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。為了增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力,一定要做好人力資源集約化控制管理工作,要求員工可以按時(shí)按質(zhì)的做好本職工作,保證日常工作質(zhì)量,企業(yè)管理人員則需要保證各短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并基于此考察執(zhí)行力的落實(shí)效果。下面就提升人力資源集約化控制管理質(zhì)量的有效途徑進(jìn)行探究論述。
1、建立科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制,并管控好員工的收入分配
企業(yè)需要建立科學(xué)公平以及績(jī)效優(yōu)先的薪酬激勵(lì)機(jī)制,以使其激勵(lì)約束作用得到有效體現(xiàn),另外科學(xué)管控員工的收入分配情況也是非常重要的。企業(yè)需要優(yōu)化分配體系,逐步由激勵(lì)薪酬方式取代于保障薪酬方式,并對(duì)收入分配結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,控制好各不同等級(jí)員工的收入水平。在確定工資總額分配手段時(shí),應(yīng)當(dāng)要求工資總額可以和安全、業(yè)績(jī)以及定員等因素相掛鉤,做到多勞多得,保證生產(chǎn)的安全性。另外要求企業(yè)負(fù)責(zé)人推行使用年薪制,并對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)業(yè)績(jī)考核措施進(jìn)行優(yōu)化完善。推行使用崗位薪點(diǎn)工資制,以使薪酬收入可以和績(jī)效掛鉤。對(duì)于企業(yè)中的低端業(yè)務(wù)崗位可以將其市場(chǎng)化,基于市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)格來(lái)確定薪酬水平,對(duì)于已經(jīng)制定落實(shí)的工資控制機(jī)制,一定要基于規(guī)定按時(shí)發(fā)放工資,避免超計(jì)劃發(fā)放工資情況發(fā)生。規(guī)范化的管控各個(gè)工資列支渠道以及來(lái)源,嚴(yán)格的管控加班費(fèi)以及各種獎(jiǎng)金,及時(shí)的清理企業(yè)所出現(xiàn)的各項(xiàng)不科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,同時(shí)還需嚴(yán)格的管控基層工資,實(shí)時(shí)掌握了解基層工資的發(fā)放問(wèn)題,并備份處理各有關(guān)檔案,以使一線崗位的員工獲得合理的補(bǔ)貼。
2、提升員工隊(duì)伍的執(zhí)行力
為了促進(jìn)員工更好的完成工作內(nèi)容,保證工作部署質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)更好的達(dá)到預(yù)定目標(biāo),一定要注重執(zhí)行力的管控、培養(yǎng)。所以企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)各方面的情況制定相應(yīng)的管理制度,并保證制度的落實(shí)效果,使每一位員工均可以遵守企業(yè)的紀(jì)律規(guī)范以及規(guī)章制度。同時(shí)企業(yè)還需要注重奉獻(xiàn)、誠(chéng)信以及責(zé)任創(chuàng)新這些核心價(jià)值觀的推行、樹(shù)立,要求員工具有超前意識(shí)以及責(zé)任意識(shí),并注重實(shí)于精神以及復(fù)命精神的推行弘揚(yáng),要求優(yōu)化員工隊(duì)伍的生活作風(fēng)、思想作風(fēng)以及工作作風(fēng),以使員工具有責(zé)任感以及工作積極性。企業(yè)管理人員還需要不斷加強(qiáng)自身的管理能力以及創(chuàng)新能力,在出現(xiàn)突發(fā)事件之后要求管理人員可以積極應(yīng)對(duì),同時(shí)管理人員還需要能夠駕馭復(fù)雜的局面。這樣可以提升員工的執(zhí)行力,確保各項(xiàng)任務(wù)均可以高質(zhì)高效地完成。
除此之外,注重發(fā)揚(yáng)員工隊(duì)伍作風(fēng)也是非常重要的,具體需做好以下幾點(diǎn):要求樹(shù)立大局觀念,使員工可以站在全局的高度以及企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看待問(wèn)題,思考問(wèn)題,以使小局以及大局、局部以及整體之間的關(guān)系得到科學(xué)的處理,從而使員工的思想可以提升到企業(yè)的總體決策以及部署上來(lái),使堅(jiān)定性以及自覺(jué)性得到真正的貫徹落實(shí);需要切實(shí)提升員工的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)需要站在發(fā)展的角度,貫徹落實(shí)各項(xiàng)決策部署方案,大膽工作,不懼怕問(wèn)題;具有超前意識(shí)。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持規(guī)劃引領(lǐng)以及計(jì)劃引導(dǎo),并對(duì)現(xiàn)有的計(jì)劃工作進(jìn)行優(yōu)化健全,使計(jì)劃具有更好更強(qiáng)的剛性約束。員工尤其是管理人員需要具有超前謀劃,使工作具有較強(qiáng)的計(jì)劃性以及超前性,并使決策具有一定的預(yù)見(jiàn)性,進(jìn)而使工作主動(dòng)權(quán)可以把握在自己手中;最后要求員工具有創(chuàng)新意識(shí),可以打破常規(guī),突破傳統(tǒng)思維模式以及傳統(tǒng)習(xí)慣,轉(zhuǎn)變觀念。
3、科學(xué)編訂企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃,做好員工的教育培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)站在總體發(fā)展的角度來(lái)展開(kāi)人力資源發(fā)展規(guī)劃的編訂工作。首先企業(yè)需要注重員工培訓(xùn)教育工作,以使其工作能力得到增強(qiáng),這樣可以促進(jìn)企業(yè)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求員工根據(jù)自身的情況制定相應(yīng)的業(yè)績(jī)目標(biāo),為了保證員工的完成制定,應(yīng)要求員工分別制定每年度、每季度、每月以及每周的業(yè)績(jī)目標(biāo)與其相應(yīng)的實(shí)現(xiàn)方案。由于員工缺乏業(yè)績(jī)目標(biāo)制定經(jīng)驗(yàn),同時(shí)沒(méi)有相關(guān)理論知識(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)為員工提出有效的指導(dǎo)意見(jiàn),以使員工目標(biāo)制定結(jié)果具有可行性以及合理性。在此過(guò)程中企業(yè)管理人員需要使員工了解到目標(biāo)規(guī)劃直接會(huì)影響到企業(yè)今后的發(fā)展?fàn)顩r,這樣可以避免部分員工為應(yīng)付工作不能認(rèn)真制定業(yè)績(jī)目標(biāo),造成業(yè)績(jī)目標(biāo)不符合員工的實(shí)際工作能力;最后為了確保業(yè)績(jī)目標(biāo)的完成效果,需要對(duì)員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)施定時(shí)的考核,適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)完成質(zhì)量以及數(shù)量均達(dá)標(biāo)的員工,以使員工主觀能動(dòng)性以及工作積極性得到激發(fā)。
員工教育培訓(xùn)工作是非常重要的,其可以提升員工的工作能力,使員工具有更強(qiáng)的問(wèn)題解決能力,使員工之間具有更強(qiáng)的凝聚力。一般為了保證員工教育培訓(xùn)工作的有效性,需要做好以下幾個(gè)方面:首先由于企業(yè)中具有眾多的崗位,為了使教育培訓(xùn)工作更符合員工的需求,應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)崗位來(lái)開(kāi)展不同的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,從而使員工的工作能力符合其崗位需求;其次,需要優(yōu)化現(xiàn)有的培訓(xùn)師資力量,注重培訓(xùn)師資建設(shè)。企業(yè)在有條件的情況下可以請(qǐng)專家學(xué)者、大學(xué)教授來(lái)為員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),也可以將員工送入到大學(xué)中,使其接受更好的教育,這樣可以使培訓(xùn)工作更具有科學(xué)性以及專業(yè)化。企業(yè)還需要保證培訓(xùn)的價(jià)值、意義,這是由于以往很多企業(yè)的培訓(xùn)工作只是流行于平面,不具備真正的價(jià)值,由此企業(yè)需要扭轉(zhuǎn)這一局面,保證培訓(xùn)的針對(duì)性、有效性,以使培訓(xùn)工作的價(jià)值得到真正體現(xiàn);由于企業(yè)會(huì)基于其今后的發(fā)展需求來(lái)對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部崗位的調(diào)動(dòng),所以培訓(xùn)內(nèi)容需要考慮到這一情況,定期開(kāi)展必要的流動(dòng)崗位教育以及培訓(xùn)工作,使員工可以了解到其他崗位的內(nèi)容,這樣在出現(xiàn)崗位調(diào)動(dòng)情況之后,員工可以更快的適應(yīng)本崗位。
4、注重勞動(dòng)用工管理
企業(yè)需要優(yōu)化現(xiàn)有的任職資格管理以及崗位管理標(biāo)準(zhǔn),注重員工的入職管理考核工作,制定適當(dāng)?shù)目己藰?biāo)準(zhǔn),通過(guò)層層選拔制的使用以使人力資源質(zhì)量得到根本上的保證。其次需要優(yōu)化現(xiàn)有的員工實(shí)習(xí)制,綜合考察衡量員工在實(shí)習(xí)期間的素質(zhì)體現(xiàn)、工作能力以及應(yīng)變能力,對(duì)于一些具有高度責(zé)任心、素質(zhì)強(qiáng)以及發(fā)展?jié)摿Ω叩膯T工可以考慮優(yōu)先錄用。 另外企業(yè)需要推行使用崗位聘用以及競(jìng)爭(zhēng)上崗制度,形式動(dòng)態(tài)管理體系,使員工可以能進(jìn)能出,并做到能上能下,這樣可以使員工的價(jià)值更有保障,企業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)也可以得到優(yōu)化調(diào)整;最后為了避免沒(méi)有必要的勞動(dòng)糾紛出現(xiàn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的勞動(dòng)關(guān)系管理體系與其配套制度進(jìn)行優(yōu)化,使原有的不合理用工問(wèn)題得到轉(zhuǎn)變,基于以人為本這一基本原則對(duì)員工進(jìn)行員工。同時(shí)還需要使勞動(dòng)合同更為合理化、規(guī)范化,合同內(nèi)容需要做到條款清晰、明確。
5、大力運(yùn)用信息技術(shù)
為了提升人力資源集約化控制管理的力度,需要大力推行應(yīng)用信息技術(shù),通過(guò)信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展人力資源管理工作。
首先,企業(yè)需注重人力資源管理程序的運(yùn)用。實(shí)際上質(zhì)量會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)是否可以實(shí)現(xiàn)信息化功能,也會(huì)決定人力資源方面的信息化管理質(zhì)量,所以企業(yè)需要開(kāi)發(fā)或者是選擇應(yīng)用符合本企業(yè)需求的軟件,要求軟件具有以下能力:能夠選取多種計(jì)算措施,可以使各個(gè)人力資源數(shù)據(jù)資料得到妥善處理;程序應(yīng)當(dāng)具有各個(gè)基本功能,可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息數(shù)據(jù)的修改、查詢以及管理、維護(hù)等;需要使先進(jìn)信息技術(shù)被應(yīng)用到人力資源的大部分管理工作中,從而使其可以達(dá)到各項(xiàng)管理需求;需要在人力資源管理程序中輸入員工績(jī)效考核體系;對(duì)程序的利用效率以及經(jīng)濟(jì)性能進(jìn)行考核衡量,防止在信息化管理時(shí)發(fā)生浪費(fèi)問(wèn)題;需要由全局的角度來(lái)對(duì)人力資源管理程序的需求情況進(jìn)行考察,保證人力資源管理程序符合企業(yè)實(shí)際需求。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)使人力資源管理控制信息庫(kù)向系統(tǒng)化方向發(fā)展。現(xiàn)在很多企業(yè)由于各種情況,不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上進(jìn)行員工薪資績(jī)效、員工培訓(xùn)教育以及內(nèi)部組織構(gòu)架工作,造成人力資源管理質(zhì)量效率得不到保障,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度也會(huì)減弱,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息不能得到統(tǒng)籌管理,過(guò)于零散,同時(shí)企業(yè)的管理人員也不能及時(shí)的了解企業(yè)的各方面信息,造成企業(yè)的決策以及未來(lái)發(fā)展不能獲取有效參考依據(jù)。所以企業(yè)需要積極的建設(shè)使用人力資源管理控制信息庫(kù),將企業(yè)各個(gè)員工的基本檔案準(zhǔn)確錄入到該信息庫(kù)之中,通過(guò)該信息庫(kù)進(jìn)行電子文件的歸檔以及管理工作,通過(guò)各種先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,比如說(shuō)云技術(shù)、大數(shù)據(jù)的運(yùn)用使數(shù)據(jù)得到共享,使人力資源信息化管理力度得到增強(qiáng)。
人力資源集約化控制管理途徑是企業(yè)重要的人力資源管理方法,要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以站在發(fā)展戰(zhàn)略高度以及隊(duì)伍的規(guī)劃角度來(lái)開(kāi)展人力資源管理工作,從而保證運(yùn)作效率,并促進(jìn)企業(yè)發(fā)展前進(jìn)。只有大力推廣應(yīng)用人力資源集約化控制管理方法,注重執(zhí)行力的保障,使企業(yè)建立以及完善有效的人力資源工作途徑,強(qiáng)化目標(biāo)并注重計(jì)劃管理,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,做好建立科學(xué)的薪酬激勵(lì)機(jī)制,管控好員工的收入分配,提升員工隊(duì)伍的執(zhí)行力,科學(xué)編訂企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃,做好員工的教育培訓(xùn),注重勞動(dòng)用工管理,同時(shí)大力運(yùn)用信息技術(shù),使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展之路。
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