淺談職業院校考務工作中存在問題與策略

張謐　屈剛

【摘 要】 考試是一種最常見的知識水平檢測方法，職業院校為了實現教育目標，加強教學管理，評價學院辦學水平，檢測學生對知識的掌握程度，在每學期安排各類考試，以及時控制后期教育教學質量。本文作者根據長沙衛生職業學院考務工作的現狀提出了問題，并針對這些問題展開了與實際情況相結合的思考與探索，提出了解決問題的策略，以期更人性化與科學性地開展考務工作。

【關鍵詞】 考務工作 考務管理 考風 策略

【Abstract】 The examination is commonly used as an assessment method in education. Vocational education institutions in order to achieve the goal， to strengthen the teaching management， evaluation of the level of school running， testing students mastery of knowledge， arrange all kinds of examinations in each semester， and control the quality of late teaching. Based on the status quo of the testing affairs work of Changsha Health Vocational College， the authors put forward a number of relevant problems in the paper. After thorough analysis and exploration on the actual situation， the authors also put forward problem-solving strategies in order to carry out the testing affairs work in a more humanized and scientific way.

【Key words】 Testing Affairs Work；Examination management；Exam discipline； Countermeasures

學院考試是按照教育政策，教育目標等具體要求來設計和實施的，體現了學院教育教學管理者的意愿，具有控制、考核、評估等多方面的作用，從而實現對教育教學管理的功能。通過考試，能合理評價學院的辦學水平，也可以評價教師教學的水平及學生對重要知識的掌握程度。學院的管理者更可依據考試結果制定相應政策，對教學過程進行監督及管理；同時，通過被試者的考試，可以了解被試者的學習心理現狀及學習態度，并在一定程度上看到被試者未來的發展趨勢。據此，合理的考務安排則是實現考試過程的第一步，而了解考試籌劃過程中存在的問題及解決的方法是保障考試過程能否順利進行的關鍵。

1 我院年度考試分類與場次

根據2015年我院舉辦的各類考試統計所示（表1），我院全年共舉行各類考試26次，共123場次，參考考生達53960人次，監考老師達2888人次。據統計，考試人次集中在學院常規考試及護士執照強化輔導考試兩大類考試中，且比例為1：1，見（圖1）。

2 確保考務工作順利的要點

考試是一種傳統，也是一種文化，具有豐富的文化內涵，同時也具有多變性。為確保考試工作的順利，考務中須注意以下一些要點。

2.1 排考及考務工作需要細心與耐心

排考的整個過程是一個繁復的系統部署，涉及多個環節與流程，環環相扣，不可馬虎遺漏。在舉辦一場考試前，需要根據各專業的人才培養方案及教學進程表詳細羅列各專業各班級需要考試的科目，這是一個需要縝密思考過程，任何錯誤都會影響整個教學任務的完結；其次，需要盡可能科學合理的安排考試時間段，精心設計，仔細梳理，不能互相沖突，左右矛盾。在安排考試地點的環節，要詳細了解各考場的容納人數及考場面積，合理的安排考生人數。在整個考試進行過程中，全院要做到嚴格按考務安排有序推進。在做好書面的考務安排后，考場布置需要落實到教室所在班級，提醒學生按時做好考場布置；其次要提醒監考老師按時監考，不可遲到缺席[1]。

2.2 作為教師，應堅守誠信，認真監考

作為教師，不弄虛做假，按時與學院簽訂保密協議。在監考過程中，要有責任心，杜絕因不規范動作造成的一切問題。老師的責任心影響著考場風氣，考風影響著考試的成敗。對于考場的不正之風，老師應敢于出面制止敢于擔當，對于違紀行為視而不見畏首畏尾，將影響學院的考風，破壞學生的學習積極性。另一方面，在考場樓棟內設派的若干巡考人員應加強巡視，保持聯絡通暢，如若試題有問題，也能夠及時給予更正，不影響考生作答。

3 目前我院考務工作中常見困難與問題

3.1 考試場地受限，組考靈活性不夠，考試時間單一緊湊，不利于學生復習

我院現有可用作考場教室79間，其中在校班級教室占用率達到87.3%，無班級占用教室只有10間，且這10間教室為日常教學場地，據此，能給考試提供的場地及時間就受到很大限制，考場不可隨時取用，并且人數容納量有限，學生分散，考試時間單一，部分考試不得不放在周末進行，加大了教師的工作量。另一方面，學院教室課桌椅不統一，部分教室課桌椅有單桌和雙人桌兩種，這就給考場的布置帶來了難度。在考場布置時，不僅擺放不美觀，更重要的是對于考場考生位擺放數量的把控難度加大，監考教師在巡視時受到影響。同時，因為場地和考試時間的限制，考試科目往往非常集中，學習能力欠佳的學生不能合理安排復習的時間，這一不足尤其在補考學生中比較明顯。

3.2 考試違紀現象不容忽視

考風、考紀是考務管理工作的難點與重點，在各種考試中，考試違紀現象偶有發生，以夾帶小抄、鄰座考生傳遞答案和左顧右盼為主，對于考場紀律監考工作人員時有提醒，但仍有極少數學生鋌而走險。雖然舞弊現象只是極少數，但還是對學院學風、考風的建設以及考務管理工作帶來負面影響[2]。

3.3 考務工作人員監考任務重

我院考務工作任務繁重，為不影響課堂教學或實習實訓，大型考試一般安排在周末，這與正常休息時間常有沖突，因此監考教師常感監考負擔偏重。

4 對于我院考務工作中現存的困難與問題的解決對策

4.1 靈活安排考試，讓考場化零為整

學院考場存在不能隨時取用，并且人數容納量有限的問題，學生分散，考試時間單一緊湊，部分學生倍感壓力，在這種情況下，可以采取分散式考試安排。比如每學期開學后第二周的考試科目補考，以往每年都集中在周末一天考完，這樣老師監考壓力大，閱卷壓力大，并且如若有掛科科目較多的學生復習起來非常吃力。如果我們將此類考試分解細化，將一天數場考試分散在開學前4周內完成，每周二、四下午安排兩場至三場考試，這樣學生既有時間按考試科目合理安排考試時間，又可不占用老師周末休息時間，對考場需求的壓力也會減小。

4.2 嚴肅考試紀律，樹立良好考風，靈活考試方式，減少舞弊行為

考風和考紀是學院考務管理工作的難點和重點，這需要依賴學院規章制度的執行力度，并且需要從學生思想教育方面入手，不斷的輔佐與引導學生。從新生入學教育開始便要注重培養學生正確的學習目的，端正學習態度，以認真學習為榮，考試作弊為恥。教師在教學過程中要嚴謹治學，通過日常的教育培養學生實事求是，嚴于律己的思想品德。為確保考試的嚴肅性，公正性與權威性，對考試違紀的學生應給予相應處分。另一方面，在考試過程中也可采取一些手段來減少學生舞弊的可能，比如在一個標準考室內（30名參考者），按“Z”字型或“N”字型編排考生座次（如圖2），利用AB卷、梅花卷的形式，物理監控等。

4.3 大型考試系部協助考務，多方位保障考試順利進行

在大型考試中常常顧此失彼，通過調動各專業考務工作人員，通力協作就能克服考試期間的一些困難。尤其在國家類考試中，對于試卷的收發數量及裝訂要求嚴格，稍有不慎就會產生失誤，配備充足的考務人員，就能更好的清點試題冊，指導老師封卷等其他工作，避免不必要的失誤。

4.4 虛心請教，向其他院校多交流多學習，提升考務工作科學性

為搞好考務工作，不斷提升考務工作水平，我們可以多向其他院校虛心請教，提升考務工作科學性，不僅注意到考務工作中的“點”，更要注意從宏觀角度，多方位地把控考務工作的“面”，致力于考務工作的科學性，從而提高考務工作效率，保障考試質量。[3]另一方面，學院應多積極探索利用現代軟件安排考務工作，減少人工排考的工作量，避免人工操作中的失誤，積極改進考務工作，勇于創新與改革，使考務工作更具有科學性。

考務管理工作是一項涉及面廣，需綜合考慮專業、課程、考試類型、應試對象、考場座次編排以及考試結束后的收卷、閱卷、評分等眾多環節循的工作，我們應盡力借鑒國內外院校先進的理念與經驗推進改革，提升考務工作的人性化與科學性，適應我院人才培養的需求。

參考文獻：

[1]郝亮玉，寧鐵燕.如何規范高校考務工作[J].中國高等醫學教育，2008，2：66-67.

[2]孫國永.基于高職院校考務工作改革思路的論述[J].時代教育，2016，5（3）：236.

[3]宋陽.高校考務工作若干問題的探討[J].天津電大學報，2010，14（2）：74-75.