校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響研究

李 丹，王 敏

（1、武昌職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430202 2、湖北第二師范學(xué)院，湖北 武漢 430025）

校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響研究

李 丹1，王 敏2

（1、武昌職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430202 2、湖北第二師范學(xué)院，湖北 武漢 430025）

伴隨著科技的進(jìn)步，高校信息化建設(shè)的步伐加快，進(jìn)而推動(dòng)高校管理一體化，校園一卡通的運(yùn)用加速了這一步調(diào)，但是校園一卡通在運(yùn)用時(shí)對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了正反兩方面的影響，如何消除其消極影響，更好的發(fā)揮校園一卡通的價(jià)值，筆者以此為切入點(diǎn)，進(jìn)行了解析，進(jìn)而針對(duì)性提出了解決之道，以期推進(jìn)校園一卡通在高校中的使用。

校園一卡通；高校；財(cái)務(wù)管理；影響

目前，我國(guó)高等教育正處于飛速發(fā)展的時(shí)期，伴隨著國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展和完善，高校原有的財(cái)務(wù)管理方法早已無(wú)法滿足學(xué)校自身的發(fā)展需求了。對(duì)于怎樣將學(xué)校的資源進(jìn)行有效的整合，防止學(xué)校相關(guān)部門(mén)有賬外賬的存在，有效的節(jié)約資源，杜絕資源浪費(fèi)等問(wèn)題對(duì)如今的高校財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)都是一大新的挑戰(zhàn)。近些年，有些高校利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化校園的建設(shè)來(lái)對(duì)此進(jìn)行了不斷的嘗試，故而提出實(shí)行校園一卡通管理模式。一卡通不僅可以對(duì)目前很多高校所面臨的問(wèn)題予以解決，還可以讓高校的財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提升。

一、校園一卡通的由來(lái)以及其含義

在1996年的夏天，一家名為Florida的美國(guó)大學(xué)不僅率先推行了校園智能卡，同時(shí)還是第一所利用此卡來(lái)為學(xué)生下發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金的學(xué)校，此卡不僅可以在學(xué)校進(jìn)行資料的查閱、購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，還可以在娛樂(lè)場(chǎng)所、洗衣房、餐廳等地方進(jìn)行消費(fèi)。校園一卡通系統(tǒng)主要是將IC卡作為主要的信息媒介，它不僅具備電子身份認(rèn)證功能，還可以當(dāng)成電子錢(qián)包進(jìn)行消費(fèi)。校園一卡通主要是將學(xué)生證、身份證、圖書(shū)證、餐飲證以及資金等進(jìn)行合并，借助校園網(wǎng)絡(luò)，在校園需要進(jìn)行現(xiàn)金交易、票證以及身份認(rèn)證的任意場(chǎng)合都可以利用此卡來(lái)進(jìn)行操作，從真正意義上實(shí)現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活的方式。

二、校園一卡通系統(tǒng)的主要功能

1、消費(fèi)支付功能。銀行-校園卡主要是利用卡片來(lái)替代貨幣，持卡人可以借助校園卡中所包含的電子錢(qián)包功能在校園內(nèi)的任意場(chǎng)合進(jìn)行消費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化以及電子化的貨幣結(jié)算方式。該系統(tǒng)不僅可以在聯(lián)網(wǎng)以及脫機(jī)狀態(tài)下工作，持卡人還可以利用電話、自主終端等設(shè)備來(lái)對(duì)自己的卡片進(jìn)行資金查詢、掛失、解掛、修改密碼等操作，并且掛失以及解掛在學(xué)校各個(gè)校區(qū)操作之后立馬就可以生效。

2、身份識(shí)別功能。在每張校園卡的表面上都印有持卡人的姓名、照片、學(xué)號(hào)或者職工號(hào)等身份標(biāo)識(shí)，單從視覺(jué)上就可以予以識(shí)別。持卡人的身份信息在校園卡的IC芯片以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，自此在校園中完全實(shí)現(xiàn)了電子身份識(shí)別，可以不用再使用其他各種證件了。

3、與其他系統(tǒng)進(jìn)行掛接和捆綁功能。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，其他的MIS系統(tǒng)和OA系統(tǒng)也會(huì)并存，以上系統(tǒng)都可以使用校園一卡通平臺(tái)中的拓展接口一起來(lái)與校園一卡通共享所有的數(shù)據(jù)。例如，將校園一卡通與圖書(shū)管理系統(tǒng)和電子閱覽室等系統(tǒng)之間進(jìn)行連接，管理者可以直接在該系統(tǒng)進(jìn)行扣除罰款等操作；還可以將校園一卡通與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，可以直接按學(xué)期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)情況進(jìn)行管理，以此可以更加有效的控制和使用教學(xué)資源以及生活設(shè)施；此外，還可以將校園一卡通與學(xué)校的后勤管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而可以更好的對(duì)學(xué)生在宿舍中的用水、用電情況進(jìn)行有效控制等。

4、將銀行卡與校園卡進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。可以將校園卡與銀行卡之間進(jìn)行有效結(jié)合。因?yàn)樵趯W(xué)校里，一卡通中的校園卡可以在學(xué)校任意地方使用，而銀行里的借記卡在社會(huì)也可以普遍使用，持卡人可以利用該卡片在學(xué)校以外的任意地方進(jìn)行電子貨幣結(jié)算，例如：酒店、賓館、商場(chǎng)等。

5、銀行賬戶與電子錢(qián)包一機(jī)互通并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)管。可以利用自動(dòng)存取、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等方式來(lái)將持卡人的銀行借記卡-校園卡進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬。利用此卡不僅可以對(duì)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，還可以對(duì)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等進(jìn)行收繳。可以建立結(jié)算中心來(lái)統(tǒng)一管理各個(gè)校區(qū)和商戶，以此可以更加科學(xué)、安全、有效的管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金。

三、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的積極影響

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為。利用校園一卡通系統(tǒng)，不僅可以進(jìn)行電子支付和結(jié)算，還可以加強(qiáng)學(xué)校對(duì)校內(nèi)中的各種商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理，通過(guò)對(duì)資金流進(jìn)行觀察，可以及時(shí)有效的對(duì)校內(nèi)各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效的了解，及時(shí)制止或者糾正不合理的經(jīng)營(yíng)行為，從而可以更好的保護(hù)持卡人的各項(xiàng)利益；防止使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算或者交易，從而有效避免他人私自挪用公款或者私自設(shè)立“小金庫(kù)”等現(xiàn)象的發(fā)生；有效減緩商家因零錢(qián)找現(xiàn)所帶來(lái)的不必要的麻煩，與此同時(shí)還可以有效遏制假幣以及殘幣在校園進(jìn)行流通，從而更好地提高服務(wù)質(zhì)量及效率。

2、集中管理資金，提高運(yùn)作效益。利用校園一卡通將校內(nèi)各個(gè)有償服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)的資金進(jìn)行集中管理，一方面學(xué)校可以隨時(shí)對(duì)這些閑余資金進(jìn)行調(diào)動(dòng)，以此來(lái)將學(xué)校的資金運(yùn)作能力予以改善，從而進(jìn)一步加強(qiáng)校內(nèi)資金運(yùn)作的效益；另一方面，不管以何種方式轉(zhuǎn)存到校園一卡通內(nèi)的所有資金，無(wú)論該資金是否已被消費(fèi)，都將積存在學(xué)校賬戶里，對(duì)此部分資金進(jìn)行集中管理，學(xué)校可以不僅對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，還可以有效促進(jìn)和加強(qiáng)學(xué)校在資金調(diào)控方面的能力。

3、增收節(jié)支，為構(gòu)建節(jié)約型校園提供技術(shù)保證。使用校園一卡通可以對(duì)水電費(fèi)的支出情況進(jìn)行有效的管理和控制。因?yàn)楦咝５囊?guī)模一般相對(duì)都比較大，所以學(xué)校常常會(huì)面臨沉重的水電費(fèi)支出負(fù)擔(dān)。每所學(xué)校在管理和控制水電費(fèi)方面的做法都是各有千秋。經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐證明，自從很多高校利用校園一卡通對(duì)水電費(fèi)進(jìn)行控制和管理之后，對(duì)學(xué)校資金增收節(jié)支方面的管理起到了非常良好的效果，同時(shí)，還大大節(jié)約了我們賴以生存的水、電資源。

四、校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的消極影響

1、增大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。校園一卡通主要是以網(wǎng)絡(luò)信息傳輸為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)建的，因此會(huì)有多種數(shù)據(jù)錄入和輸入的端口同時(shí)存在，所以難免會(huì)遇到網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在有多個(gè)用戶以及聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)化條件下，一旦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者遭到不法分子的蓄意破壞，一卡通中的數(shù)據(jù)將會(huì)遭受毀滅性的摧殘。所以說(shuō)網(wǎng)絡(luò)是一把“雙刃劍”，在高校極力找尋更加方便、快捷的服務(wù)的同時(shí)，也將自己置于更大的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境中。

2、系統(tǒng)穩(wěn)定性。在校園信息化建設(shè)的很多方面都應(yīng)用到了校園一卡通系統(tǒng)，所以要求一卡通軟件系統(tǒng)以及機(jī)器設(shè)備等方面必須具備較高的穩(wěn)定性，因?yàn)橹灰到y(tǒng)面臨實(shí)效，將會(huì)導(dǎo)致很多的業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的處理，可能還會(huì)帶來(lái)無(wú)法估量的嚴(yán)重后果。

3、使用局限性。校園一卡通在使用的過(guò)程中也會(huì)存在一定的局限性：僅能在校園中進(jìn)行使用。由于在學(xué)校外面無(wú)法使用校園一卡通，這嚴(yán)重阻礙了學(xué)校開(kāi)展大筆物資采購(gòu)和投標(biāo)等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

4、缺乏專業(yè)技術(shù)人員。校園一卡通在使用的過(guò)程中，不僅要求操作人員掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還必須掌握一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，所以，只有具備較高素質(zhì)的綜合性人才才能夠很好的操作和維護(hù)校園一卡通系統(tǒng)。但是在實(shí)際的工作中，具備較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員或者計(jì)算機(jī)技術(shù)人員都非常的稀缺，而同時(shí)具備以上要求的人才更是寥寥無(wú)幾，這嚴(yán)重影響一卡通實(shí)際功能的發(fā)揮，導(dǎo)致一卡通信息和查詢平臺(tái)的作用無(wú)法完全展現(xiàn)。

5、信息共享不完全。信息共享是校園一卡通主要功能之一，但在實(shí)際的應(yīng)用和操作過(guò)程中并未將該功能很好的予以展現(xiàn)。在高校管理中一般都存在較多的管理模塊，例如學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等等，各個(gè)部門(mén)都需要依據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來(lái)建立或者選擇不同類別的管理卡進(jìn)行操作和管理，所以將會(huì)導(dǎo)致一個(gè)校園中會(huì)同時(shí)存在多種卡，各項(xiàng)操作技術(shù)以及用卡規(guī)格無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一。與此同時(shí)，由于各個(gè)軟件之間的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)都各具特色，并且沒(méi)有可以實(shí)行對(duì)接的端口，嚴(yán)重導(dǎo)致了各個(gè)系統(tǒng)中的信息無(wú)法被予以共享，導(dǎo)致學(xué)校難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理模式。

五、優(yōu)化一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

1、積極采取有效方式來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全。第一，將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等設(shè)備與一卡通系統(tǒng)軟件分開(kāi)進(jìn)行管理和存放；第二，將比較重要的密碼分開(kāi)進(jìn)行管理；第三，建立完整的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，積極加強(qiáng)一卡通系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全方面的管理。

2、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。高校應(yīng)當(dāng)積極建立更為完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加大系統(tǒng)在軟硬件技術(shù)上的投入，并且要定期做好系統(tǒng)維護(hù)方面的工作，以此來(lái)確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠更加安全穩(wěn)定的進(jìn)行運(yùn)作。在硬件方面，要購(gòu)置與系統(tǒng)功能可以進(jìn)行匹配的設(shè)備來(lái)確保系統(tǒng)更加有效的進(jìn)行運(yùn)作。在軟件方面，高校要根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)選擇更加安全穩(wěn)定的殺毒軟件來(lái)確保計(jì)算機(jī)或者財(cái)務(wù)系統(tǒng)免受病毒感染和黑客攻擊，有效的控制和防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。并且還應(yīng)當(dāng)對(duì)系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行定期的維護(hù)，備份有用的數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的進(jìn)行運(yùn)作。

3、在原有功能的基礎(chǔ)上不斷增加新的功能。如今，隨著u卡技術(shù)不斷的完善和發(fā)展，我們可以將校園一卡通與銀行卡、公交卡、手機(jī)卡等適時(shí)進(jìn)行綁定，以此從真正意義將校園一卡通的使用范圍發(fā)展到校園之外。

4、加強(qiáng)和提高管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。校園一卡通系統(tǒng)在進(jìn)行管理和運(yùn)作的過(guò)程中不僅擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任和繁雜的任務(wù)，還承擔(dān)了各種較高系數(shù)的風(fēng)險(xiǎn)，所以，要求相關(guān)的管理人員必須具備較高的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。在日常的管理中，要定期對(duì)管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，輪換，不斷加強(qiáng)和完善校園一卡通的管理制度，實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)，建立健全的安全防范措施，更好的保證一卡通系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的進(jìn)行運(yùn)作。

5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建校園一卡通數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，積極加強(qiáng)該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)互換，更好的提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)的作用，以及對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以此更好的提到財(cái)務(wù)管理的效能。

綜上所述，我們可以看到校園一卡通已經(jīng)成為了現(xiàn)代高校的發(fā)展趨勢(shì)，在數(shù)字化校園中有著非常重要的地位，它不僅可以實(shí)現(xiàn)高校校園財(cái)務(wù)管理一體化目標(biāo)，還可以合理的節(jié)約辦學(xué)中的成本；另外，可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的工作效率，對(duì)高校管理水平進(jìn)行有效的提升，是高校財(cái)務(wù)管理工作上的首要選擇。

［1］王錫忠，董玉紅.一卡通與財(cái)務(wù)管理［J］.河北工程大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009（3）.

［2］朱濤.高校校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)研究［J］.佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（3）.

［3］劉晴云.談校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2012（2）.

［4］廖冬秀.“校園一卡通”在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析與影響［J］.科技信息，2011（21）.

［5］王娟.校園一卡通與高校財(cái)務(wù)管理［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（11）.

（責(zé)任編輯：高 博）