會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作方法分析

陳圓

（浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，杭州　310053）

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作方法分析

陳圓

（浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，杭州310053）

作為會(huì)計(jì)發(fā)展“重大進(jìn)步”的會(huì)計(jì)電算化，使得會(huì)計(jì)領(lǐng)域中信息技術(shù)在的應(yīng)用顯得比先前進(jìn)一步廣泛。在會(huì)計(jì)電算化逐步向縱深發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作開(kāi)始顯得日趨標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)?；灾劣跁?huì)計(jì)工作方法受到了頗為深遠(yuǎn)的正面影響。

會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作方法；會(huì)計(jì)學(xué)

1　實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的必要性

1.1是改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率的重要手段

近段時(shí)間以來(lái)，電子及信息技術(shù)的“應(yīng)用面”在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中愈發(fā)廣泛。作為會(huì)計(jì)工作，其發(fā)展必然在此過(guò)程中更加深化和多元化。會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)先前的錯(cuò)漏或不規(guī)范等傳統(tǒng)手工記賬的問(wèn)題加以有效避免，很大程度上提升會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)工作等的質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化又“倒逼”了開(kāi)發(fā)及利用更加精密、高級(jí)的財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)程，進(jìn)而明顯地將會(huì)計(jì)工作加以簡(jiǎn)化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，一方面對(duì)會(huì)計(jì)工作的快捷性、便利性有所提升，另一方面也極大改善了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的質(zhì)量。

1.2是規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程的根本途徑

分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作后可見(jiàn)，中國(guó)大陸的會(huì)計(jì)工作信息質(zhì)量問(wèn)題之所以突出，主要原因就在于缺乏其流程規(guī)范性。同時(shí)其從業(yè)人員在很多層面上都良莠不齊。如此就使得現(xiàn)存的會(huì)計(jì)信息會(huì)出現(xiàn)“因人而異”的狀況，并進(jìn)一步加劇了會(huì)計(jì)工作流程中的問(wèn)題。而會(huì)計(jì)電算化則既可對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息規(guī)范性加以嚴(yán)格強(qiáng)化，又能使得會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程中盡最大可能不受人工影響，從而保證了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性、客觀性。

1.3是加快會(huì)計(jì)管理工作改革與創(chuàng)新步伐的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

會(huì)計(jì)電算化一方面能夠?qū)?huì)計(jì)信息處理方式加以轉(zhuǎn)變，另一方面又很大程度地影響了會(huì)計(jì)工作的流程、內(nèi)容、范圍之類，同時(shí)也帶來(lái)了很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作管理層面的新課題。故而會(huì)計(jì)電算化的背后新挑戰(zhàn)也自然不會(huì)少。

1.4是促進(jìn)企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化的內(nèi)在要求

作為“信息化轉(zhuǎn)變”整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)“基礎(chǔ)環(huán)節(jié)”的會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)更是最本質(zhì)的企業(yè)管理“信息化”的內(nèi)在促進(jìn)因素。在其過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化還是最新、最前沿的變革、管理企業(yè)的要求，可以說(shuō)是“信息化”這一企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)的表現(xiàn)。其一方面可以對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性予以提升，另一方面既不受人為主觀因素約束，又會(huì)將實(shí)際的企業(yè)與會(huì)計(jì)工作情況加以真實(shí)、客觀反映，從而將目前的企業(yè)信息化需求加以最大程度滿足。

2　會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

2.1會(huì)計(jì)電算化使數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

在原有的會(huì)計(jì)工作中，多依仗手工開(kāi)展數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。第一，借助于手工來(lái)記錄企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和賬目；第二，借助于財(cái)會(huì)部門歸檔并保存紙質(zhì)的賬目資料、會(huì)計(jì)信息之類。其一方面會(huì)消耗很多人力勞動(dòng)，另一方面也會(huì)造成很多不規(guī)范或錯(cuò)漏之處。而會(huì)計(jì)電算化則造成了眾多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和辦法，既可以保留紙質(zhì)的存儲(chǔ)辦法，也可以借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子文檔存儲(chǔ)的辦法逐步上升為最重要、最主要的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)辦法。采取計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)、信息加以處理，不僅準(zhǔn)確度較高且速度快捷，還可以對(duì)作業(yè)加以排序，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化還可以將人工操作導(dǎo)致的疲勞加以有效克服，并對(duì)長(zhǎng)期連續(xù)作業(yè)造成的人工反應(yīng)不足加以彌補(bǔ)。

2.2會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化

首先，對(duì)工作對(duì)象及范圍有所擴(kuò)大。雖然和傳統(tǒng)做法相比，開(kāi)展這一活動(dòng)的目的和本質(zhì)并無(wú)變化；然而，其卻很大程度上對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)與信息的方式加以豐富，對(duì)會(huì)計(jì)工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有所推廣。故而，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)電算化的工作范圍及工作對(duì)象。除了傳統(tǒng)活動(dòng)之外，還會(huì)增加儲(chǔ)存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。并且對(duì)其從業(yè)人員的專業(yè)水平、職業(yè)素養(yǎng)產(chǎn)生更高的要求，其在具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要熟練計(jì)算機(jī)操作。

其次，轉(zhuǎn)移了會(huì)計(jì)工作重心。普及會(huì)計(jì)電算化后，盡管依舊仍以核算、監(jiān)督為主要的會(huì)計(jì)工作，結(jié)果卻將其工作重心傾斜于各種記賬憑證的審核之類活動(dòng)，甚至可以說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能基本忽略。然而，在其間也產(chǎn)生了會(huì)計(jì)控制、預(yù)測(cè)等很多新會(huì)計(jì)職能，其在當(dāng)代會(huì)計(jì)工作中也獲得了愈發(fā)重要的地位。

2.3會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作成本與流程的影響

2.3.1讓企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理流程更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范

為了能夠進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)工作處理流程，第一會(huì)使得會(huì)計(jì)賬務(wù)獲得更具連續(xù)性的處理過(guò)程。在開(kāi)展賬務(wù)處理活動(dòng)時(shí)，每一個(gè)中間環(huán)節(jié)都會(huì)盡量無(wú)間斷地借助于電算化系統(tǒng)處理之。就算是對(duì)一些“中性”材料，也應(yīng)以電算化系統(tǒng)盡可能地加以查詢，從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理“連續(xù)化”。第二是簡(jiǎn)化處理特殊賬務(wù)的流程。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化特殊賬目處理的流程——如：需要更正會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中的錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)就能夠以“錯(cuò)賬更正”的直接輸入來(lái)更正之，以此來(lái)將更正流程加以最大限度縮減，極大地便利會(huì)計(jì)工作。除此之外，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化既可以對(duì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性加以嚴(yán)格強(qiáng)化，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量加以提升；同時(shí)還可以盡量減少受人工影響的情況，將人為失誤加以盡可能降低，保證其規(guī)范性、客觀性。

2.3.2讓企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和一體化

憑證、賬簿、報(bào)表是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)操作流程的三大主要環(huán)節(jié)，而操作和干預(yù)后兩個(gè)環(huán)節(jié)則是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的最主要活動(dòng)。普及會(huì)計(jì)電算化這一做法，能夠?qū)⑤斎搿⑻幚怼⑤敵鲎優(yōu)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要流程，使得會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步一體化、自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠收集一系列環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和信息，并將之列入電腦之后，再以財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)后續(xù)運(yùn)算這些數(shù)據(jù)，從而大大提升處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力。借助于這樣的處理流程，可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的同一性很好地加以實(shí)現(xiàn)，并以此共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源。以此來(lái)一體化和自動(dòng)化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過(guò)程，可以同時(shí)簡(jiǎn)化各種成本和會(huì)計(jì)工作，稱得上會(huì)計(jì)事業(yè)的一個(gè)必然趨勢(shì)和主流方向。

2.4會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)信息的精確度和安全性提高

借助于會(huì)計(jì)電算化，可以大大提高數(shù)據(jù)、信息的準(zhǔn)確性。和傳統(tǒng)方法相比，會(huì)計(jì)電算化既可以對(duì)人為因素的干擾加以有效排除，有效提升數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息精確度，同時(shí)還可以將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)的會(huì)計(jì)信息（包括很多細(xì)枝末節(jié)）都加以盡可能精確、詳細(xì)地加以記錄和保存。在此過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息的安全性也同樣會(huì)獲得來(lái)自會(huì)計(jì)電算化的提升。由于在對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)加以使用時(shí)，其可以設(shè)置相應(yīng)從業(yè)人員的權(quán)限，從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性加以保障，防止惡意或違規(guī)刪改會(huì)計(jì)信息的情況。此外，其還可以提煉會(huì)計(jì)信息，排除其間干擾，將會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度加以進(jìn)一步便捷化和高效化。

3　結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)保證“可持續(xù)發(fā)展”的重要因素，同時(shí)在開(kāi)展與不斷深入會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，同時(shí)也將會(huì)計(jì)工作加以有效的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)?；?，給會(huì)計(jì)工作方法注入了巨大的“正能量”。第一，其轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的電子文檔演變成為當(dāng)代會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的最主要和最重要的方式。第二，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容發(fā)生變化：擴(kuò)大了會(huì)計(jì)工作的對(duì)象與范圍，使會(huì)計(jì)工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，并改變了會(huì)計(jì)工作的檢查形勢(shì)與方法。第三，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作的投入成本降低，讓企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理流程更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范，并促進(jìn)了會(huì)計(jì)賬務(wù)處理自動(dòng)化和一體化的實(shí)現(xiàn)。第四，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)信息的精確度和安全性提高。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.034

F231

A

1673-0194（2016）11-0062-02

2016-04-13