IT項目范圍管理和風險管理研究

吳紫薇

（長春軌道客車股份有限公司，長春 130062）

IT項目范圍管理和風險管理研究

吳紫薇

（長春軌道客車股份有限公司，長春 130062）

在IT項目的開發和研究過程中，存在著較多的風險，風險的發生會帶來較為嚴重的影響，因此要進行相應的管理。文章對范圍管理和風險管理進行了研究，并提出相應的規避風險的措施。

IT項目；范圍管理；風險管理

現代化的項目管理機制和系統將新鮮的活力帶給了管理組織，并且在管理工作當中得到了大范圍的推廣。對于什么是項目管理，世界范圍內并沒有達成統一的具體定義，不同的學者都擁有著各自的看法，這就使得在對項目管理進行理解的時候，會存在一定程度的難度，與此同時還會對項目管理的發展產生阻礙。

1　項目管理

關于項目管理，對各種不同的觀點和看法進行總結，就能夠發現，項目管理其實就是各種資源被項目關系人實際應用到項目當中，繼而對項目的目標進行實現，促進項目關系人從項目中獲得更多的滿足感。在這個過程當中，項目管理和項目本身都得到了相應的發展，也不斷地對項目管理的意義進行著充實。在現代的管理工作中，項目管理是一種新興的管理方式，被人們所逐漸重視，也成為了科學化管理的代名詞。

現階段，隨著我國社會經濟的不斷發展，IT行業也得到了大力的發展，但是實施IT項目的效果卻始終不盡人意，對項目失敗的原因進行系統的總結，能夠發現原因主要為以下幾點：其一，項目需求頻繁發生變化；其二，隨著項目的規模不斷增大，但是IT項目管理的范圍始終難以界定。由此可發現，導致項目管理失敗的主要原因就是由于難以對管理的范圍進行界定。一般來說，在對IT項目及進行管理范圍界定時，需要進行以下幾個環節：規劃范圍、定義范圍、分解工作的結構、控制范圍，這幾個環節之間有著密不可分的關系。在實行項目管理的過程中，要反復對頂層進行應用分析和驗證，將項目的需求漸漸轉變為對應的系統型。在進行驗證的過程中，要對相關的物理管理結構和體系進行設計，保證IT項目能夠實現各項性能的要求。對實際的項目管理情況進行分析，能夠對管理范圍進行流程的歸納，主要是以下幾個方面：其一，項目章程；其二，規劃范圍；其三，定義范圍；其四，分解 WBS，然后對其范圍進行確定。在實際的工程操作當中，實施的流程具有較大的變動性，項目處于的環境始終都是變化的，各種因素都會對其產生影響，項目本事同時也處于不斷變化的狀態。對于這樣的情況，實施項目管理的開展項目中各項工作的初始階段，只有如此才能夠對其進行有效的管理，對項目的發展工作進行推動。

2　風險管理

（1）IT項目中的風險管理。風險管理就是對管理方法或者方案進行假設，假設其中存在漏洞，隨后管理其可能引發的負面影響，在實施項目的風險管理時，主要內容有五個方面。其一，識別風險，就是系統和連續對客觀的風險進行識別和歸類，在識別的過程中，一般都形成一定的風險列表，識別風險的方法主要是事故數分析法、財務報表分析法以及事件分析法等。其二，分析風險，就是在識別風險的基礎上，定量和定性地分析風險，在這個過程中，主要的分析內容就是系統的分析和單項的分析。單項的分析系統對過去的風險資料進行分析，從而對可能出現的分析進行預測，系統的分析就是以單項分析為基礎，對風險出現的概率進行預測。其三，應付風險，在這個過程中，要對風險進行控制，對風險導致的負面影響進行消除、避免和降低，評估風險的發展，并根據評估的結果對應對風險的方案進行及時地調整。其四，補償風險，就是當風險出現在管理的過程中時，采取經濟的手段對已經發生的損失進行處理，對風險導致的經濟損失進行補償，也就是在發生風險后，對其導致的后果進行相應的處理，降低風險所造成的不利影響。

（2）規避風險的措施。隨著對經濟市場的不斷完善，市場中的競爭也愈發激烈。在開發IT項目的過程中不但要對技術進行有效地提高，還要對其中隱含的風險進行規避，可以從這幾個方面來進行規避。其一，制定項目章程，開發IT項目的工作是一個較為復雜的過程，具有較強的系統性與技術性。其二，組建相應的項目團隊，若要將整個IT項目進行完善，其中必須包含開發設計、測試安裝和配置等多項活動和內容。其三，增強技術培訓，有效地利用人才是完成IT項目最重要的環節。其四，對項目的實施過程進行存檔保存，在開發IT項目的過程中，要注重相關工程的規范性，為用戶提供各個實施環節的相關資料，使得項目在開發過程中有實際依據，以免對正常的操作產生影響。針對開發項目的過程，可以采取相應的規避風險的措施，保證項目的順利實施和完成。

3　結語

隨著IT項目的不斷發展，參與項目的人員應當具有一定的風險意識，在制定管理制度的同時進行風險識別，并做出正確的評估，將風險造成的影響在最大程度上進行降低。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.035

F239.1

A

1673-0194（2016）11-0064-01

2016-02-24

吳紫薇（1976-），女，吉林通榆人，碩士研究生，長春軌道客車股份有限公司信息化部軟件B類專家，高級工程師，主要研究方向：應用軟件開發。