鄭 萍,李 燕
(新疆民政康復中心,烏魯木齊 830000)
會計電算化對醫院財務工作的影響
鄭萍,李燕
(新疆民政康復中心,烏魯木齊830000)
實施會計電算化對醫院傳統的財務工作具有很大的影響,文章以醫院實施電算化給當前財務工作帶來的影響為分析切入點,闡述當前醫院財務工作的現狀,最后提出提高會計電算化應用的策略。
會計電算化;財務工作;影響
隨著計算機技術的發展,尤其是“互聯網+”戰略的實施,醫院財務工作實施電算化模式是醫院財務管理工作發展的必然趨勢,也是貫徹“互聯網+”的具體體現。會計電算化就是利用各種會計軟件實現對會計工作的過程,實施會計電算化要求醫院改變落后的管理模式,構建適應電算化應用的工作體系。
雖然實施會計電算化對醫院現有的財務工作人員提出了更高的要求,需要醫院構建適應電算化工作環境的氛圍,但是會計電算化的應用對醫院財務工作的影響是巨大的,其主要體現在:
(1)改變了會計數據的工作方法。傳統的會計工作主要是采取手工計算的模式,這樣對于醫院這種高頻率的現金收支而言具有較大的難度,增加了會計人員的工作任務,而通過實施會計電算化后會計人員只需要將各種數據輸入電腦中之后就可以自動生成相關的數據,大大提高了醫院會計計算的效率。例如以往醫院在辦理出院手續的時候,需要將患者的各種費用進行手工計算,這樣造成患者等待的時間比較長,而實施會計電算化之后,患者的費用可以直接從計算機系統中計算,大大縮短了患者的等待時間,優化了醫院的服務。
(2)改變了內部控制制度。以手工模式為主的會計制度主要是依靠人工進行財務內部控制,內部控制的效果容易受到人為因素的影響,而會計電算化實施之后,計算機系統不僅具有自動計算功能,而且還強化了內部控制,比如數據在輸入電腦之后,人為不可能改變其結果,保證了信息的準確性。另外會計電算化系統的安全系數也更高,使得會計數據被人為篡改的可能性大大降低。
(3)對工作人員的要求越來越嚴格。一是會計電算化對會計崗位的要求越來越嚴格,會計電算化實施之后會計崗位設置出現了新的特點,會計崗位的重要性越來越凸顯,會計部門不再屬于單獨的部門而是成為整個醫院系統的核心部門;二是對工作人員的要求越來越嚴。從事會計電算化的工作人員不僅要具備專業的會計知識,而且還要具備豐富的計算機應用知識。
雖然會計電算化為醫院財務工作帶來了巨大的便利,但是由于受到傳統觀念以及技術等因素的限制,醫院財務工作利用會計電算化的成績還不理想,其具體體現在:一是醫院對會計電算化的利用僅僅停留在表面層次。醫院對于會計電算化的認識只是將其看做是一種計算工具,而忽視了會計電算化的分析與判斷等功能;二是應用會計電算化的環境不健全。實施會計電算化需要醫院構建相應的設備,就目前看雖然醫院購置了比較先進的計算機系統,但是在人員培訓方面上還存在缺陷。尤其是在會計電算化應用的過程中存在安全漏洞,例如工作人員不能正確操作計算機,結果導致相關數據丟失或者被外界竊取;三是會計電算化建設缺乏統一的標準。會計電算化建設的目的就是強化醫院的財務管理工作,但是在建設上存在數據接口不統一的問題,導致信息共享建設方面比較差。
(1)構建完善的內部控制制度。會計電算化的推進,轉變了傳統的會計工作。在新的會計模式之下,建立一套與之相適應的財務內控制度,是會計電算化落到實處的有力保障。在醫院財務內控制度的改革中,要立足于原有制度,有針對性、建設性的提出改革策略。
(2)建立完全的會計電算化運行環境。會計電算化實施需要醫院構建相應安全的網絡環境,以此保證電算化系統的安全:首先醫院要加大對會計電算化設備的投入力度,積極購置性能完善的設備。由于醫院財務數據量比較大,因此需要在設備選擇上要選擇性價比高的;其次建立內部監控機制,提高電算化操作的安全級別。醫院要建立嚴格的網絡安全管理制度,明確電算化操作人員的行為準則,在技術上采取安全防范措施,在管理上明確崗位職責,以此形成良好的安全氛圍。
(3)提供醫院財務人員的綜合素質。一是要具備了解與應用會計電算化的素質。會計工作人員是會計電算化應用的實施者,因此會計工作人員一定要改變落后的思維模式,提高對會計電算化的正確認識;二是醫院要開展會計電算化教育培訓,定期組織會計人員參加單位組織的教育培訓,借助會計證年檢等突進開展專項教育,提高會計工作人員利用會計電算化的能力;三是鼓勵會計人員深造學習,以此提高他們的專業學歷知識。
(4)結合實際,制訂完善的實施規劃,促進會計電算化的發展。
總而言之,會計電算化對于醫院財務內控的影響顯而易見,在會計現代化發展的當前,醫院財務工作要高度重視會計電算化建設,以此提高醫院財務管理工作水平。
10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.039
F231
A
1673-0194(2016)11-0070-01
2016-01-19