淺析如何培養新時期檔案管理工作者的素質

劉宏

（惠安縣就業和人事人才公共服務中心，福建　惠安 362100）

淺析如何培養新時期檔案管理工作者的素質

劉宏

（惠安縣就業和人事人才公共服務中心，福建惠安 362100）

在信息技術背景下，檔案管理工作得到了不斷的發展，同時也對檔案管理工作者的工作內容提出了更高要求。在新時期下，檔案管理工作人員不僅要掌握基礎的業務知識，而且還要能夠利用計算機技術進行操作，具備較強的綜合能力。因此，檔案工作者要對檔案管理的特征及性質進行全面的分析，結合檔案工作特征，不斷完善自身的業務水平，才能勝任新時期檔案管理工作。

培養；新時期；檔案管理工作者；素質

1　前言

在城市化進程不斷推進的過程中，檔案信息管理對社會經濟的發展具有重要的影響作用，使得檔案管理工作的要求越來越高，工作難度越來越大。當前，我國檔案管理工作人員的綜合素質普遍不高，業務水平還存在較大的不足，使得檔案管理工作的發展受到了較大的制約。在這種新的格局下，就要求檔案管理者通過合理措施，全方位的提高自身素質，促使我國管理工作的不斷完善。

2　培養新時期檔案管理工作者素質的策略

（1）檔案工作者所需具備的政治素質。檔案管理工作具有一定的政治屬性，針對國家機密有絕對的維護職責。在檔案管理工作中，工作人員要具備相應的政治素養與較強的社會責任感，同時，要明確政治方向，樹立正確的三觀，在海量信息面前，具有較高的政治甄別能力，能夠從行動上、思想上、政治上與黨保持一致，并堅決擁護、貫徹黨和國際的檔案政策方針。此外，檔案管理工作者還要堅持正確的政治方向，學會運用馬克思主義基本立場、基本觀點、基本方法，提高自身的辯證思維能力，具備分析問題、解決問題的能力。

（2）檔案工作者所需具備的業務素質。檔案管理工作不僅是一門管理類的科學，同時還是一門專業性的學科。在檔案管理過程中，要進科學、標準、規范的檔案管理，需要檔案管理工作人員具備具備良好的政治素養、道德素養，并擁有扎實的業務能力，在工作中不斷完善自身技術水平，實現高效的檔案信息管理。同時，要想推動檔案管理工作得到不斷的發展，還需要檔案管理工作人員不斷學習有關領域的科學知識，提升檔案管理的基本技能，開闊自身的視野，對檔案信息進行深度開發與利用。具體來說，檔案管理工作人員所需具備的業務素質包括以下幾個方面：①文字材料的編輯、組織能力及撰寫能力。在檔案管理工作中，語文文字為檔案管理的基礎性工具，檔案管理工作人員只有具備扎實的語言知識，才能對檔案進行有效管理。②現代化管理能力。檔案管理人員在進行業務操作時，能夠運用計算機操作知識，進行信息化、電子化的檔案建設，利用數字化技術對檔案信息進行管理、控制。③具備先進的管理理念。檔案管理工作人員要不斷更新自身的管理理念，并提高自身的創新意識。④提高服務意識。檔案工作人員要通過工作實踐，提升自身的業務水平，并具備較強的責任感，不斷提升工作服務質量與服務水平。

（3）檔案工作者所需具備的職業素質。檔案管理工作人員應該樹立專業思想，具備較強的職業素養，對檔案管理工作進行系統的分析，形成精細化的檔案管理。因此檔案管理工作人員應具備較強的職業素養，并熱愛檔案工作，具備較強的事業感、社會責任感。同時，還要求檔案管理工作者有堅韌不拔的信念，鍥而不舍的精神、扎扎實實的工作作風，在傳統檔案工作精神上進行恪守與發揚。

（4）檔案工作者所需具備的法律知識。檔案工作具有一定的涉密性，這就要求檔案管理工作者在工作過程中，必須具備崇高的思想品質，并形成嚴格的保密觀念，確保檔案管理工作中的信息安全、政治安全。通常，檔案記錄了一個完整單位的各項信息，因此，要求檔案管理工作者要具備一定的法律素養，不斷提高法制建檔意識，嚴格遵守國家法律法規與保密紀律，貫徹執行《保密法》《檔案法》，培養自身法律管理能力，以《檔案法》為依據，自覺、積極地向社會宣傳講解法制建檔、依法治檔的相關知識，確保檔案管理的完整性、真實性、安全性、保密性。在提供檔案信息時，檔案管理工作者還要正確處理好保密與信息利用兩者間的關系。對于信息利用者，要進行必要的身份核實與權限設置，做好查閱、借閱的登記手續，不想任何無關人員提供或泄露檔案信息，嚴格遵守檔案管理工作的相關要求與法律法規。

3　結語

檔案管理工作是一項較為系統、復雜的工作，尤其是在新形勢下，當前的先進技術也不斷進入檔案管理領域來，大大提高了檔案管理工作的效率，但同時也使檔案信息的安全性受到了一定的威脅。這就要求檔案信息管理者要不斷強化自身的業務知識，具備較強的社會責任感，擁有一定的政治素養，在實踐工作過程中不斷提高自身的業務能力與職業素養，加強相關法律法規的學習，學會利用現代化信息技術，進行高效的檔案信息管理，進而推動檔案管理工作得到不斷的發展。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.120

F270.7

A

1673-0194（2016）11-0200-01

2016-03-14