高校校史檔案的管理與利用芻議

蘭家友

（四川職業技術學院，四川 遂寧 629000）

高校校史檔案的管理與利用芻議

蘭家友

（四川職業技術學院，四川 遂寧 629000）

高校建設逐漸成為了現代教育的重心所在。而在高校建設當中，檔案管理的重要性也慢慢凸顯出來。其中高校校史檔案的管理與利用更是對高校的發展起著一定的作用。高校校史記載著一所高校的成長歷程，里面蘊藏著許多財富和資源，不僅可以總結辦學規律，推進學校的教學改革，可以很好的將學校優秀的文化傳統和精神內涵繼承和發揚下去。也是一項對當今有益、對后世有功的事業，有助于為當今的高等教學提供一定的參考資料。因此，高校更應該加強對校史檔案的管理與合理利用。

高校校史；管理與利用；檔案

1　前言

高校建設的發展離不開本校校史的熏陶，只有將它與學校精神文明的建設相結合在一起，才能更好地培養出高素質的人才。但往往很多高校的檔案部門在整理校史時，僅僅只是將其安置保護好，并沒有做到合理的利用，將其精神內涵繼續發揚光大。隨著現代教育的快速發展，高校在建設過程中更應該努力管理和利用校史檔案，使其能夠讓學生熟知自己學校的發展歷程，從而更好地傳承高校的文化。

2　高校校史檔案的內涵及種類

高校校史檔案是記載了學校發展過程中教學、科研、社會服務等諸多方面的工作，形成的有價值的文字、圖表、影像等資料。包括：歷史沿革、歷任學校領導、杰出校友、對學校發展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、學科建設、辦學理念等，是高校發展的歷史積淀和文化精髓。

3　高校校史檔案的收集與管理

（1）對高校校史檔案進行征集。為了高校校史檔案的征集工作更加全面有效地進行，可以通過以下幾種方式來進行征集工作。第一，加強對征集工作的宣傳力度。高校校史檔案的管理人員不能以封閉的狀態來進行征集工作。第二，在征集過程中，要秉著積極主動、認真對待的原則來處理事情。來源廣、信息復雜、范圍大是當前對高校校史管理的主要難點。第三，加強對校史的調查。對校史檔案的征集工作不能僅局限于校內學生的身上，他們只是其中的一部分，更應該從一些已經畢業的學生或者退休的教師或者校園周邊的居民著手，對這些人進行采訪來搜集更加全面的資料。第四，高校校史管理需要建立一套完整的制度來對管理工作進行規范。

（2）對高校校史檔案進行有效管理的原則。高校校史管理工作與中小學校史管理相比更加的復雜，校史發展的時間更長。因此，要想對校史進行有效的管理，應該要遵循以下幾個方面的原則：第一，對高校的校史檔案進行統一分類，分層管理。第二，加強對高校校史檔案的保護，使其盡量保持完整。第三，對校史進行分類管理，以便學校黨政機關以及各個學院利用時方便快捷。對高校校史檔案進行有效管理的一個目的就是為了讓師生能夠更加很好地利用它，學習它的精髓。所以在對校史進行管理的時候，要從方便和提高師生利用校史的效率出發，不斷地對管理方式和模式進行改善，努力達到最有效的管理。

4　高校校史檔案的開發利用途徑

高校校史檔案管理在高校管理中起著非常重要的作用，對推動高校健康發展起著非常重要的作用。基于此，一定要充分利用好高校校史資源，進而能夠有效提高高校的競爭力。因此，下面本文就對加強高校校史檔案利用的有效途徑進行分析和研究。

（1）將現代化管理技術融入到高校校史檔案的開發利用。隨著科技水平的提高，國內外交流程度的加深，信息資源化、共享化的程度也變大。這無形之中對檔案的保護施加了壓力。而且，歷史的不斷發展，導致檔案的資料越來越多，給檔案的保管利用帶來了諸多難題。為了對高校校史檔案進行更好的利用，高校可以利用信息技術，將校史檔案編入高校的檔案數據庫，再為其加密，設置一些程序鎖。雖然在初期的時候會有很大的工作量，但是在后期可以極大地方便師生們對校史的利用，而且這樣的檔案管理方式比傳統的要更加安全和便捷。采用一些存儲量大的電子設備來對高校校史檔案進行備份的保存，防止學校信息系統出現故障而導致檔案數據丟失的問題的發生。

（2）加強對校史檔案編研工作的重視。高校校史檔案的編研工作主要是將檔案文獻盡心分類、編號和整理。這樣可以為師生們在利用校史檔案的時候提供便捷的渠道。在撰寫高校校史時，將內容進行分類記載。例如：有關于教學方面內容的記載可以編制在“重要教學文件匯編”這本校史中；有關于各個專業的重大事情，可以根據專業的不同來分別設置，然后進行歸類整理。在保管整理時，對高校校史檔案進行分類編號，以便以后需要的時候查閱方便。由此可見，高校校史檔案編研工作的重要性不容忽視，它可以大大方便人們對它的利用。

5　加強高校校史檔案管理和利用的意義

綜上所述，高校校史檔案的管理與利用是高校檔案建設的一項重要工作，也是高校校園文化建設的一項重要內容。在高校建設發展歷史中，校史檔案充當著一個見證者的角色。通過對高校校史的認知，能夠激發師生對學校的熱愛，是學校文化的記載和傳承。所以，加強對高校校史檔案的管理和利用是一件意義深遠的工作。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.121

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1673-0194（2016）11-0201-01

2016-03-18