高校校史檔案的管理與利用芻議

蘭家友

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 遂寧 629000）

高校校史檔案的管理與利用芻議

蘭家友

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 遂寧 629000）

高校建設(shè)逐漸成為了現(xiàn)代教育的重心所在。而在高校建設(shè)當(dāng)中，檔案管理的重要性也慢慢凸顯出來。其中高校校史檔案的管理與利用更是對高校的發(fā)展起著一定的作用。高校校史記載著一所高校的成長歷程，里面蘊(yùn)藏著許多財(cái)富和資源，不僅可以總結(jié)辦學(xué)規(guī)律，推進(jìn)學(xué)校的教學(xué)改革，可以很好的將學(xué)校優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和精神內(nèi)涵繼承和發(fā)揚(yáng)下去。也是一項(xiàng)對當(dāng)今有益、對后世有功的事業(yè)，有助于為當(dāng)今的高等教學(xué)提供一定的參考資料。因此，高校更應(yīng)該加強(qiáng)對校史檔案的管理與合理利用。

高校校史；管理與利用；檔案

1　前言

高校建設(shè)的發(fā)展離不開本校校史的熏陶，只有將它與學(xué)校精神文明的建設(shè)相結(jié)合在一起，才能更好地培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才。但往往很多高校的檔案部門在整理校史時(shí)，僅僅只是將其安置保護(hù)好，并沒有做到合理的利用，將其精神內(nèi)涵繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光大。隨著現(xiàn)代教育的快速發(fā)展，高校在建設(shè)過程中更應(yīng)該努力管理和利用校史檔案，使其能夠讓學(xué)生熟知自己學(xué)校的發(fā)展歷程，從而更好地傳承高校的文化。

2　高校校史檔案的內(nèi)涵及種類

高校校史檔案是記載了學(xué)校發(fā)展過程中教學(xué)、科研、社會服務(wù)等諸多方面的工作，形成的有價(jià)值的文字、圖表、影像等資料。包括：歷史沿革、歷任學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、杰出校友、對學(xué)校發(fā)展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽(yù)、取得的主要成就、學(xué)科建設(shè)、辦學(xué)理念等，是高校發(fā)展的歷史積淀和文化精髓。

3　高校校史檔案的收集與管理

（1）對高校校史檔案進(jìn)行征集。為了高校校史檔案的征集工作更加全面有效地進(jìn)行，可以通過以下幾種方式來進(jìn)行征集工作。第一，加強(qiáng)對征集工作的宣傳力度。高校校史檔案的管理人員不能以封閉的狀態(tài)來進(jìn)行征集工作。第二，在征集過程中，要秉著積極主動、認(rèn)真對待的原則來處理事情。來源廣、信息復(fù)雜、范圍大是當(dāng)前對高校校史管理的主要難點(diǎn)。第三，加強(qiáng)對校史的調(diào)查。對校史檔案的征集工作不能僅局限于校內(nèi)學(xué)生的身上，他們只是其中的一部分，更應(yīng)該從一些已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生或者退休的教師或者校園周邊的居民著手，對這些人進(jìn)行采訪來搜集更加全面的資料。第四，高校校史管理需要建立一套完整的制度來對管理工作進(jìn)行規(guī)范。

（2）對高校校史檔案進(jìn)行有效管理的原則。高校校史管理工作與中小學(xué)校史管理相比更加的復(fù)雜，校史發(fā)展的時(shí)間更長。因此，要想對校史進(jìn)行有效的管理，應(yīng)該要遵循以下幾個(gè)方面的原則：第一，對高校的校史檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類，分層管理。第二，加強(qiáng)對高校校史檔案的保護(hù)，使其盡量保持完整。第三，對校史進(jìn)行分類管理，以便學(xué)校黨政機(jī)關(guān)以及各個(gè)學(xué)院利用時(shí)方便快捷。對高校校史檔案進(jìn)行有效管理的一個(gè)目的就是為了讓師生能夠更加很好地利用它，學(xué)習(xí)它的精髓。所以在對校史進(jìn)行管理的時(shí)候，要從方便和提高師生利用校史的效率出發(fā)，不斷地對管理方式和模式進(jìn)行改善，努力達(dá)到最有效的管理。

4　高校校史檔案的開發(fā)利用途徑

高校校史檔案管理在高校管理中起著非常重要的作用，對推動高校健康發(fā)展起著非常重要的作用?；诖?，一定要充分利用好高校校史資源，進(jìn)而能夠有效提高高校的競爭力。因此，下面本文就對加強(qiáng)高校校史檔案利用的有效途徑進(jìn)行分析和研究。

（1）將現(xiàn)代化管理技術(shù)融入到高校校史檔案的開發(fā)利用。隨著科技水平的提高，國內(nèi)外交流程度的加深，信息資源化、共享化的程度也變大。這無形之中對檔案的保護(hù)施加了壓力。而且，歷史的不斷發(fā)展，導(dǎo)致檔案的資料越來越多，給檔案的保管利用帶來了諸多難題。為了對高校校史檔案進(jìn)行更好的利用，高?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)，將校史檔案編入高校的檔案數(shù)據(jù)庫，再為其加密，設(shè)置一些程序鎖。雖然在初期的時(shí)候會有很大的工作量，但是在后期可以極大地方便師生們對校史的利用，而且這樣的檔案管理方式比傳統(tǒng)的要更加安全和便捷。采用一些存儲量大的電子設(shè)備來對高校校史檔案進(jìn)行備份的保存，防止學(xué)校信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失的問題的發(fā)生。

（2）加強(qiáng)對校史檔案編研工作的重視。高校校史檔案的編研工作主要是將檔案文獻(xiàn)盡心分類、編號和整理。這樣可以為師生們在利用校史檔案的時(shí)候提供便捷的渠道。在撰寫高校校史時(shí)，將內(nèi)容進(jìn)行分類記載。例如：有關(guān)于教學(xué)方面內(nèi)容的記載可以編制在“重要教學(xué)文件匯編”這本校史中；有關(guān)于各個(gè)專業(yè)的重大事情，可以根據(jù)專業(yè)的不同來分別設(shè)置，然后進(jìn)行歸類整理。在保管整理時(shí)，對高校校史檔案進(jìn)行分類編號，以便以后需要的時(shí)候查閱方便。由此可見，高校校史檔案編研工作的重要性不容忽視，它可以大大方便人們對它的利用。

5　加強(qiáng)高校校史檔案管理和利用的意義

綜上所述，高校校史檔案的管理與利用是高校檔案建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，也是高校校園文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在高校建設(shè)發(fā)展歷史中，校史檔案充當(dāng)著一個(gè)見證者的角色。通過對高校校史的認(rèn)知，能夠激發(fā)師生對學(xué)校的熱愛，是學(xué)校文化的記載和傳承。所以，加強(qiáng)對高校校史檔案的管理和利用是一件意義深遠(yuǎn)的工作。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.121

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2016-03-18