IT資產管理信息化在賬實核查工作中的作用

蔣 瑩，萬 峻，李曉瓊

（云南電網有限責任公司紅河供電局，云南 蒙自 661100）

IT資產管理信息化在賬實核查工作中的作用

蔣 瑩，萬 峻，李曉瓊

（云南電網有限責任公司紅河供電局，云南 蒙自 661100）

在社會主義經濟迅猛發展的背景下，對于IT資產管理而言，傳統資產管理模式難以滿足當前資產管理工作的實際需要，因此，要積極借助信息化技術手段來實現資產管理模式的創新。而將資產管理信息化模式與手段運用于資產管理中，能夠在提高資產管理效率與質量的同時，提升資產信息質量，進而為賬實核查工作的順利開展奠定基礎，以此來服務于資源優化配置及經濟效益的提升。本文就IT資產管理信息化在賬實核查中的作用進行了探討，以供參考。

IT資產管理；信息化；賬實核查；應用

0　引 言

在信息化時代背景下，實現資產管理的信息化建設，是時代發展的必然要求與需求，資產管理作為財務管理工作的重要組成部分，要想進一步解決當前資產管理中重購置、輕管理的問題，以最大程度保全保護資產、提高資產利用率，為賬實核查工作實現高效且完善落實提供保障，就需要完善建立財務管理信息化模式。賬實核查工作的科學且高效開展，能夠為提升企業管理質量、加強資產管理、優化資源配置奠定基礎，以此來服務于企業經濟效益與實力的提升。

1　資產管理中的賬實不符問題

在實際開展資產管理工作的過程中，最為常見的一大問題便是賬實不符，最為常見的現象是有賬無物與有物無賬的問題，而引發這一問題的主要原因有以下幾點。

第一，固定資產入賬不及時。很多時候，企業在實際開展生產經營活動的過程中，片面強調設備等的采購，以滿足自身的生產建設之需，但是，忽略了資產的管理問題，進而致使在購買設備后沒有及時入賬，最終導致資產流失以及管理不善等問題。還有一些企業在發展的過程中，很多設備已經淘汰報廢，但是依舊掛在賬目上，相應注銷調賬程序難以得到完善。

第二，固定資產的清點工作落實不到位?，F行財務制度要求在每個財務會計年結算前，對資產進行徹底清查，但是該項工作涉及的內容十分繁復，工作量極大，因此需要投入大量的人力、物力作支撐。而企業在開展管理工作的過程中，只關注自身經濟效益最大化的目標，對該方面工作的重視程度不足，且投入有限，進而致使資產核查工作落實不到位，出現家底不清、賬實不符等情況，致使企業存在著嚴重的資源浪費與資產流失問題，嚴重降低了企業的經濟效益，也阻礙了企業可持續發展的步伐。

2　IT資產管理信息化在賬實核查工作中的作用

實現資產管理的信息化是企業在當前發展環境中，實現經營管理活動順利開展的重要保障。資產管理信息化系統的搭建與運用，能夠促使企業及時明確規定資產的變更增減情況，以動態化管理的實現來確保獲取完善的資產信息，并將信息進行動態化存儲，進而為賬實核查工作的高效且便捷開展奠定基礎，為企業實現科學決策提供保障。同時，實現資產管理的信息化，能夠保證實物管理與財務管理的統一，在提升企業的經濟效益與競爭實力方面具有重要作用。具體而言，IT資產信息化管理在賬實核查工作的作用主要體現在以下幾個方面。

2.1提高資產管理的效率

在傳統的資產管理模式下，采用手工的方式來開展資產管理工作，不僅需要耗費大量的人力、物力、財力，還極容易發生錯誤。而運用信息化軟件，能夠通過資產管理信息化系統平臺的搭建，實現相應資產信息的信息化管理，通過網絡，高效進行各項管理審查與入賬工作，通過直接生成資產卡片來進行入庫登記工作。在資產報廢處置上也同樣借助網絡進行審批與信息的填寫、自動匯總等，而相應資產核查工作的開展更加簡單方便，有助于提高資產管理效率。

2.2提升信息質量并避免資產流失

開展資產賬實核查工作的目的在于確保企業資產信息的真實性與準確性，在摸清家底的基礎上，避免企業資產流失，并為企業制定科學得經營管理決策奠定基礎。而資產管理信息化的實現，促使相應資產使用部門、財務部門及管理部門及時更新相關管理信息，及時明確資產的數量及價值，并確保各項數據信息的一致性，為實現賬實統一奠定了基礎。同時，資產管理信息化的實現，還能夠對資產進行有效監管、避免企業資產流失，并提升企業資產管理信息的透明度，優化資源配置。

3　資產管理信息化模式的選擇及實施對策

在資產管理信息化模式的選擇上，目前可借助B/S結構模式，來實現企業資產的管理。在該模式下，只需要終端用戶具備網絡環境，就能夠與服務器進行連接，省去了安裝客戶端與管理軟件這一程序。對于相關部門而言，方便了信息的訪問與數據的獲取，并為資產管理全電子化的實現奠定了基礎，有利于賬實核查工作的高質高效開展。

而在實際實施的過程中，為了搭建資產管理信息化系統平臺，則需要首先建立完善的資產管理責任人系統，明確相應的負責人隊伍，然后在此基礎上，搭建分類管理模塊，以確保在開展資產管理工作的過程中，對相應信息的有效管理。同時，需要設置相應操作權限，以規范操作行為，確保信息的安全性，在此基礎上，還需要完善數據共享的功能，以充分服務于賬實核查工作，并加強網絡安全管理工作。

4　結 語

IT資產管理信息化的實現，為賬實核查工作的高質高效開展提供了新出路。在實際實施的過程中，為了充分發揮資產管理信息化系統的作用，就需要在合理選擇相應系統模式的基礎上，基于系統搭建需求與企業的實際狀況，創建完善的系統，做好網絡維護工作，以此來實現資源優化配置，提高企業的經濟效益與競爭實力，為企業實現可持續發展目標提供保障。

主要參考文獻

［1］唐麥.事業單位資產管理信息化中的內部控制問題研究［J］.中國內部審計，2015（5）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.022

F275

A

1673-0194（2016）18-0035-01

2016-08-12