ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理分析

賴紀(jì)順

（大港油田公司 信息中心，天津 300280）

ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理分析

賴紀(jì)順

（大港油田公司 信息中心，天津 300280）

現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展使一種企業(yè)管理系統(tǒng)——ERP應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)對(duì)各種資源進(jìn)行綜合管理。存貨指企業(yè)在生產(chǎn)過程里準(zhǔn)備出售或仍處于生產(chǎn)過程中的貨物，它是至關(guān)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，會(huì)占用不少的流動(dòng)資金?，F(xiàn)代企業(yè)恰當(dāng)利用ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨高水平的管理是其面臨的一項(xiàng)關(guān)鍵課題。本文在研究存貨管理重要性的基礎(chǔ)上，分析探究ERP背景下企業(yè)存貨管理的新變化和提高其管理質(zhì)量的幾點(diǎn)策略。

ERP；企業(yè)；存貨管理；流動(dòng)資金

ERP不僅是單純的軟件，還是一種管理工具，它將IT技術(shù)和管理模式結(jié)合起來，概括而言，ERP即是科學(xué)的管理理念通過計(jì)算機(jī)技術(shù)這一媒介實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的目標(biāo)?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不能缺少ERP，應(yīng)用ERP不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的人、財(cái)、物等多種信息進(jìn)行平衡和優(yōu)化，還能對(duì)不同部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。ERP能夠結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)狀況及發(fā)展方向，幫助企業(yè)制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高效益。

1　企業(yè)存貨管理的重要性

存貨指企業(yè)里處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品以及即將耗費(fèi)的材料等的統(tǒng)稱。存貨往往占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資金中的很大一部分，而且其流動(dòng)性又不強(qiáng)。因此，非常有必要對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行科學(xué)的管理，通過管理有效地降低存貨的成本并且提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。所謂存貨管理其實(shí)是一種系統(tǒng)化的管理，普遍而言，企業(yè)存貨占比往往達(dá)到其總資產(chǎn)的三成，故而，有效的存貨管理能夠明顯減少生產(chǎn)成本并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的方法不同，其對(duì)應(yīng)的管理水平也會(huì)不一樣，自然會(huì)產(chǎn)生不同的成本，而存貨本身的成本潛力很大，因此優(yōu)質(zhì)的管理能有效降低企業(yè)成本。存貨管理能夠協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員全面控制存貨，能夠協(xié)助會(huì)計(jì)核算庫(kù)存商品，能夠幫助企業(yè)決策尋找依據(jù)。合理高效的存貨管理能夠減少庫(kù)存和占用資金，不使材料產(chǎn)品等出現(xiàn)積壓和短缺，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2　ERP給存貨管理帶來的新變化

2.1可對(duì)存貨管理進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤

以往的存貨管理也都具備提前預(yù)計(jì)、事中控制和事后分析3個(gè)部分，但因?yàn)閿?shù)據(jù)資料是手工單據(jù)的形式，造成核算的周期長(zhǎng)，如此一來事中控制就不容易做到。而ERP系統(tǒng)，能夠?qū)Υ尕浌芾磉M(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤，管理人可以通過ERP系統(tǒng)跟蹤各個(gè)業(yè)務(wù)，以在跟蹤過程里及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理的不足，并立刻采取措施提高存貨管理的水平。企業(yè)還可以對(duì)ERP進(jìn)行升級(jí)，建立自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題系統(tǒng)能夠自動(dòng)報(bào)警，管理人就可及時(shí)采取相應(yīng)措施。

2.2能使信息交流更暢通

在以往的存貨管理中，物流、資金流和信息流三部分是分開的，在每個(gè)月末物流、資金驗(yàn)收核算時(shí)才會(huì)形成信息流。而ERP中資金、物流以及信息三者是結(jié)合在一起的，其中任一方的流動(dòng)均會(huì)帶來其他方面的流動(dòng)。ERP環(huán)境下不需要定期處理信息，財(cái)務(wù)信息散布在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中，構(gòu)成環(huán)環(huán)相扣的集成系統(tǒng)，使信息處理的量明顯降低，財(cái)務(wù)員能用節(jié)省的時(shí)間分析信息，這樣一來就大幅降低了存貨的成本。

2.3財(cái)會(huì)工作發(fā)生變化

ERP環(huán)境下的財(cái)會(huì)人員應(yīng)持續(xù)提高素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)工作崗位、方式及理念的逐步轉(zhuǎn)變，以有效提高工作效率。作為財(cái)務(wù)人員，要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，與此同時(shí)，他們的工作將從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向較為深層次的分析。

2.4整合了企業(yè)價(jià)值鏈

存貨管理需要應(yīng)客戶需求隨時(shí)調(diào)整，以使各環(huán)節(jié)的存貨最少，從而實(shí)現(xiàn)共贏和最大效益。傳統(tǒng)的模式很難達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，而在ERP環(huán)境中，就能實(shí)現(xiàn)這種價(jià)值鏈的整合。應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，能夠登錄客戶的ERP，以獲取客戶的產(chǎn)品需求，還能登錄供應(yīng)商的ERP，從而獲取有關(guān)信息資源，根據(jù)這些信息及時(shí)調(diào)整存貨，可使存貨成本大大減少。

3　提高存貨管理水平的策略

3.1完善管理制度

結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定科學(xué)的管理制度，規(guī)范相關(guān)的工作，并應(yīng)用現(xiàn)代理念指導(dǎo)存貨管理。企業(yè)在逐步發(fā)展，存貨管理制度也應(yīng)相應(yīng)地逐步完善，要密切結(jié)合企業(yè)實(shí)際和市場(chǎng)形勢(shì)，逐步完善存貨管理制度，有效提高企業(yè)的存貨管理水平。

3.2構(gòu)建訂貨模型，降低存貨成本

若要有效減少存貨的成本，就需要明確科學(xué)的進(jìn)貨量及時(shí)間，從訂貨、購(gòu)置、儲(chǔ)存、缺貨等環(huán)節(jié)的成本上研究分析，構(gòu)建起訂貨的模型，并且密切結(jié)合市場(chǎng)形勢(shì)，保證存貨成本不斷減少。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展構(gòu)建起適合的訂貨量模型，從而合理地減少存貨成本。

3.3整合內(nèi)部資源

企業(yè)的人、財(cái)、物、運(yùn)輸?shù)确矫鎸?duì)其存貨管理而言至關(guān)重要。企業(yè)要整合各方面的資源，并結(jié)合自身情況制定存貨管理的具體目標(biāo)，切實(shí)提高其管理水平。例如：整合物流資源能夠有效降低運(yùn)輸和存儲(chǔ)的成本，降低占用的流動(dòng)資金，有利于企業(yè)健康發(fā)展。

3.4健全存貨管理系統(tǒng)

利用ERP建立完善的系統(tǒng)，達(dá)到對(duì)存貨的及時(shí)跟蹤，應(yīng)用計(jì)算機(jī)減少管理工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié)的跟蹤，提升存貨管理的水平。建好系統(tǒng)以后，管理人員能夠通過計(jì)算機(jī)獲取具體的信息及動(dòng)態(tài)，使用ERP獲得各類信息并將其合理地結(jié)合起來，以實(shí)現(xiàn)存貨管理水平的提升。

4　結(jié) 語(yǔ)

總之，存貨管理水平關(guān)系到企業(yè)的存亡，而ERP為企業(yè)的存貨管理提供了新方向，企業(yè)要著眼實(shí)際和市場(chǎng)形勢(shì)，逐步改革存貨管理，減少成本，提升其經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉駿.ERP系統(tǒng)及其對(duì)存貨管理的影響［J］.會(huì)計(jì)之友，2007（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.041

F270.7；F274

A

1673-0194（2016）18-0063-01

2016-08-02