關(guān)于高校教務(wù)管理工作的幾點思考

戴敏敏

【摘 要】高校是集中培養(yǎng)社會人才的重要基地，因此，如何做好高校的教務(wù)管理工作直接關(guān)系到人才培養(yǎng)問題。當(dāng)前，隨著高校不斷的擴招趨勢，對高校整個管理隊伍帶來了新一輪的挑戰(zhàn)。而高校學(xué)生教育管理工作的順利開展，離不開高校的整個管理隊伍的建設(shè)與運行，而且在當(dāng)前的市場環(huán)境和社會發(fā)展對人才需求的背景下，使得加強高校教務(wù)管理工作的任務(wù)更加迫切。但目前高校在教務(wù)管理工作方面還存在眾多問題，本文將通過對這些管理過程存在的問題進行分析，然后提出建設(shè)高校教務(wù)管理隊伍的有效策略。

【關(guān)鍵詞】高校教務(wù);管理工作;幾點思考

教務(wù)工作的有效開展，才能保障整個高校的正常運轉(zhuǎn)，且其管理的效率和質(zhì)量也將直接關(guān)系到高校教學(xué)管理工作的水平，但目前高校的教務(wù)管理工作方面出現(xiàn)的問題日益凸顯，為了提高各高校發(fā)展在全國同類高等教育環(huán)境中的競爭力，必須通過改革創(chuàng)新，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的同時，來進一步加強教學(xué)監(jiān)督管理工作，為教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量提升打下堅實的基礎(chǔ)。

1高校教務(wù)管理工作存在的問題

1.1高校教務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力有待提高

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校辦公系統(tǒng)也已廣泛實現(xiàn)了信息化的變革，但這種信息化系統(tǒng)的具體辦公仍離不開人工操作。而當(dāng)前大部分高校的教務(wù)人員僅僅把教務(wù)工作當(dāng)做常規(guī)任務(wù)操作，只是例行完成學(xué)校所要求的任務(wù)，沒有深入對這種信息化系統(tǒng)進行深入學(xué)習(xí)和探索，尤其是對現(xiàn)代化信息辦公相關(guān)知識的學(xué)習(xí)表現(xiàn)出了一定的被動性，使得很多涉及到信息化辦公的技術(shù)在實際操作中不夠嫻熟，降低和滯后了整個教務(wù)工作的進度和效率。而且大部分高校教務(wù)人員不具備創(chuàng)新意識，也缺乏主動發(fā)揮創(chuàng)新能力的動力。事實上，作為教務(wù)系統(tǒng)的直接應(yīng)用者和操作者，教務(wù)人員對具體操作中遇到的問題更容易發(fā)現(xiàn)和指出，并提出可行性的解決辦法，但實際我國高校的教務(wù)管理人員恰恰嚴重缺乏對教務(wù)管理工作創(chuàng)新能力的自我培養(yǎng)和修煉。

1.2教務(wù)管理機構(gòu)較為分散，缺乏整體性

高校的教學(xué)部門不同于初中、高中，其部門的分布更加多樣復(fù)雜，所以高校的教務(wù)管理機構(gòu)也相對比較分散。目前，大部分高校的機構(gòu)設(shè)置是在一個總的教務(wù)管理機構(gòu)的引導(dǎo)下，對下屬學(xué)院的教務(wù)管理機構(gòu)進行管理。這種安排使得各個學(xué)院的部門交流比較少，只有在分配任務(wù)參加會議時才會使得各部門集中起來，其他時間都主要是各自為政的狀況。這樣就導(dǎo)致高校的教務(wù)管理部門無法利用團隊力量解決眾多管理上的問題，同時不同學(xué)院在管理辦法上的經(jīng)驗也無法共同分享。因此，這種分散式的教務(wù)管理機構(gòu)的發(fā)展現(xiàn)狀急需予以改革和完善。

1.3缺乏健全完善的教務(wù)管理機制

大部分高校沒有正確意識到教務(wù)管理工作的重要性，因此在建設(shè)方面也不夠重視。高校普遍認為教務(wù)管理工作僅僅是作為一個輔助學(xué)生教學(xué)的管理部門，同時也是輔助教師對課程進度進行安排的一個手段，這種了解和認識相對片面化，使得高校的教務(wù)管理部門忽略了建立健全完善的教務(wù)管理機制的重要性，再加上經(jīng)費投入的短缺，導(dǎo)致整個教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量低下，相關(guān)工作人員對工作也比較懈怠，各種教學(xué)事故的發(fā)生也就不可避免。

2加強高校校務(wù)管理工作的有效措施

2.1提升教務(wù)管理部門的地位，不斷健全管理機制

高校教務(wù)管理部門作為整個學(xué)校教學(xué)工作的統(tǒng)籌者，應(yīng)正視教務(wù)管理部門的作用。學(xué)校應(yīng)積極加大對教務(wù)管理工作經(jīng)費的投入，加強其各硬件設(shè)施，尤其是當(dāng)前現(xiàn)代化的信息化系統(tǒng)的配備，盡可能做到相關(guān)教務(wù)人員人手一臺。另外，學(xué)校應(yīng)為教務(wù)管理部門構(gòu)建獨立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為各項教育工作的開展提供保障。在完善了隊伍的資源配備的同時，還應(yīng)該對其工作人員加以規(guī)范和要求，通過建立教務(wù)管理的機制，規(guī)定具體而嚴格的工作條例，確保各教務(wù)人員的工作順利開展。同時應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲條例，這樣才能有效調(diào)動人員工作的積極主動性，同時也進一步規(guī)范和約束教務(wù)人員。

2.2加快教務(wù)管理手段的現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展轉(zhuǎn)變

教務(wù)管理工作中，有關(guān)學(xué)籍檔案管理、招生信息管理、教材庫管理以及教學(xué)質(zhì)量評估管理等都離不開計算機系統(tǒng)的操作管理。所以，在高校的教務(wù)管理工作中，要不斷加快對現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用的步伐，積極更新教務(wù)管理的相關(guān)設(shè)備并及時更新教務(wù)管理系統(tǒng)等，不斷提高教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，逐步實現(xiàn)教務(wù)管理的現(xiàn)代化和智能化，進而不斷提高我國各大高校在當(dāng)前教育環(huán)境下的競爭優(yōu)勢。

2.3通過專業(yè)人員的運用來保障培訓(xùn)的及時性

教務(wù)人員是學(xué)校教學(xué)工作的管理者，也是教學(xué)活動開展的開發(fā)者，并通過在教務(wù)人員的組織下有效開展各項教育活動，因此這就對教務(wù)人員的專業(yè)性提出了更高的要求。作為高校應(yīng)在教務(wù)管理部門隊伍建設(shè)的過程中，實施公開錄用人員的政策，在筆試、面試過程進行嚴格、規(guī)范且公平地招募過程，錄用專業(yè)性的人才。只有通過這種方式才能增強隊伍的專業(yè)性和職業(yè)認同感，并保障教務(wù)管理工作的人員素質(zhì)文化水平和管理能力。另外，還應(yīng)在正式上崗前做好崗前有關(guān)教務(wù)管理工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，尤其是針對高校的教育教學(xué)工作、文化建設(shè)以及教學(xué)實力等方面必須進行重點培訓(xùn)。只有這樣，才能為高校的教務(wù)管理工作的建設(shè)提供專業(yè)性極強的隊伍，齊心協(xié)力促進高校管理工作的順利開展。

3結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前有關(guān)我國現(xiàn)代化的高校制度的核心是圍繞國家宏觀調(diào)控政策為中心，面向整個社會依法自主辦學(xué)，并進行科學(xué)化地管理。而隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，以及社會對人才需求的不斷變化，使得高校在教務(wù)管理方式上發(fā)生了改變，這也是當(dāng)前現(xiàn)代化大學(xué)制度發(fā)展的必然趨勢。因此建立一支優(yōu)良的教務(wù)管理隊伍，高校首先必須樹立對教務(wù)管理部門進行重點建設(shè)的正確意識，同時離不開學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)實力的推動，然后結(jié)合當(dāng)前我國市場經(jīng)濟發(fā)展的需要和不斷擴張的辦學(xué)規(guī)模形勢，來不斷對高校教務(wù)管理工作進行創(chuàng)新建設(shè)，從而促進高校的可持續(xù)健康發(fā)展，真正為高校人才培養(yǎng)提供根本條件。

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