試析汽車4S店的資金集中管理模式

文/李先華

試析汽車4S店的資金集中管理模式

文/李先華

隨著我國經濟水平的飛速發展，汽車逐漸成為人們最日常的消費品，為人們的生活與工作帶來諸多便利性，在一定程度上促進我國汽車行業的全面發展，在這種發展局勢下，汽車4S店數量猛增，這種銷售模式被市場所接受［1］。經筆者研究，目前我國汽車4S店在資金管理方面存在諸多問題，如：庫存占壓資金、資金管理制度完善的缺乏等等，這些問題都會為我國汽車4S店的資金集中管理帶來嚴重影響，不利于我國汽車銷售行業的可持續發展本文將對汽車4S店資金集中管理模式進行探討，以期為我國經濟水平作出貢獻。

汽車4S店；資金集中管理；模式探討

目前我國汽車市場涌進各種汽車品牌，為消費者帶來諸多選擇，促進經濟一體化程度的逐漸深化。在此發展下，我國采用更加開放的姿態迎接著創新的經濟局勢。目前我國許多汽車4s店依然在沿襲傳統資金管理模式，存在效率低下、管理松散等問題，據此，汽車4s店必須對資金集中管理模式加以創新及優化。筆者將分別從：資金管理實施意義、汽車4s店財務管理現狀、促進汽車4S店資金集中管理的有效對策，三個部分進行闡述。

一、資金管理實施意義

將資金管理應用在汽車4S店中，對其發展具有一定推動作用，資金管理作為企業管理核心，在企業管理中占據著重要地位，每個企業的發展都離不開資金的支持，合理的資金管理是確保企業有效運行的關鍵，只有將資金管理運用到企業管理中，并將其貫穿在生產、分配、流通、銷售的每個環節，只有這樣才能為企業蓬勃發展保駕護航。本文將對汽車4S店財務管理工作現狀加以分析，并提出一系列解決對策，促進汽車4S店競爭力的有效提升。

二、汽車4S店財務管理現狀

我國汽車4S店自產生以來已有十幾年的歷史，然而在財務管理方面還存在許多問題，盡管我國借鑒了國外國家的經驗，但由于國情、文化的限制，導致汽車4S店財務管理一直無法有效落實，并為汽車4S店財務管理帶來風險問題。

（一）三方協議貸款銷售模式風險

我國汽車4S店在財務管理方面最顯著的風險應是三分協議貸款方式，目前我國許多4S店都是采用該種方式，在購車時，經銷商先行支付百分之三十的資金，此后將購買車輛的合格證抵押給銀行，銀行方面便將剩余款項支付給供應商，當銷售實現后，經銷商再講款項及利益歸還于銀行，并拿回合格證［2］。這種方式在一定程度上會造成風險，首先，是由于銷售實現時間具有不確定性，導致4S店還款壓力巨大；另外，經銷商將合格證抵押在銀行后，一旦出現手續問題，很可能導致合格證無法及時轉移給客戶。這些問題都是汽車4S店潛在的管理風險，為資金管理工作帶來嚴重影響。

（二）采購模式無序化影響存貨管理效率

汽車4S店庫存通常包含了各種汽車配件，在實際管理中，由于4S店成本核算缺乏科學合理性，導致實際銷售成本無法得到真實體現，另外，許多汽車4S店在采購時缺乏一定科學依據，從而導采購成本充分增加，不僅無法促進4S店財務管理，還會影響管理效率。

（三）利潤管理粗放導致利益空間縮水

汽車4S店提供的服務通常包括：汽車銷售、汽車維修、保險收入以及汽車裝飾等方面。然而這些服務均難以提高汽車4S店競爭力，基于此情況下，4S店應加強成本管理，對成本管理制度加以完善，降低企業成本費用，提高4S店經濟效益。

三、促進汽車4S店資金集中管理的有效對策

綜上，筆者對汽車4S店財務管理進行了分析，從中發現諸多問題，這些問題都會對汽車4S店財務管理工作帶來嚴重影響。為促進汽車4S店資金集中管理工作的有效開展，4S店應從多個方面來實施。如：樹立正確的財務管理觀念、加強資金管理工作、建立健全成本控制機制、提升財務人員專業素質，四個方面來闡述。

（一）樹立正確的財務管理觀念

要加強汽車4S店資金管理工作，首先應將正確的財務管理觀念應用其中，根據汽車4S店特點來對資金管理方案加以調整，財務管理制度需要進一步完善之前，財務管理人員要具備與是具備與市場經濟相符的財務管理觀念，將管理零散資源進行整合，達到汽車4S店財務管理工作保持在平衡狀態的目的。而針對有關的部門間聯系，要加強各個部門間的共同，與各個行業的財務人員保持良好的關系，實施崗位責任制度，通過樹立個人正確的財務觀念，以此促進整個團隊的管理水平［3］。同時還要具備相應的法律意識、財務風險意識以及競爭意識，使得財務管理得到良性發展。

（二）加強資金管理工作

資金管理是汽車4S店的重點工作內容，所以對其管理是提高管理效率的主要手段。每個工作環節都必須按照會計工作制度作為指導，加強對資金的管理，將各個資金的來源、用處均做好記錄，保留根據。相關部門中的各項資金按照科學合理的方式分配，將每一筆的資金使用在合理的地方，避免出現浪費等現象。對于各項經費的收入和支出，將及時的登記到報表中。加強對增收管理，根據收費要求，提高收費標準，提高部門的收入水平，交通部門經費多用于交通設施的維護中，支配經費會處于較為緊張的狀態，就要發揮會計工作人員精打細算的工作能力，節省支出，增加收入，促進汽車4S店的管理效率。

（三）建立健全成本控制機制

對企業成本地控制，最重要的是對企業中預算的管理，通過制定和實施一個科學化的預算體系，為國有企業會計成本的管理帶來積極作用，因此這就需要在預算的編制中各個部門之間相互配合，為企業會計成本的控制提供一個良好的管理體系，從而使得汽車4S店能夠在變化多端地市場環境中及時地調整預算方案，從而使其能夠在參與市場競爭中不斷地占據有利地位，因此在建立健全4S店成本控制機制中，確保成本能夠發揮積極作用。

（四）提升財務人員的專業素質

汽車4S店財務部門中，各個員工的素質不一，專業水平也有所區別，但財務部門對個人業務水準以及職業道德修養有較高的要求，同時也是財務管理工作正常運行的重要保證［4］。如果財務人員素質不齊，很難能使得汽車4S店內部中核算工作和財務管理工作得到提高。所以，財務部門中的工作人員要以嚴謹的態度面對工作，減少出現差錯，在完成財務工作的同時，優化人力資源，將財務人員的能力用在實處，提高工作效率，提升自我修養，參與財務方面的培訓，提高自身的工作技能，將之熟練運用在日常核算工作中，提高核算管理水平，樹立員工全局意識，夯實資金集中管理基礎。單位內部進行定期培訓，請在財務管理方面的經驗者為其講解有關核算和財務等相關知識，同時建立的激勵制度，表現優秀的員工可得到更多的培訓機會以及晉升的可能，從而提高員工工作的積極性以及良性競爭，建立完整監督監管體系，將員工的工作積極性推動起來。

四、結束語

在經濟快速發展的大背景下，汽車4S店的發展受到越來越多的因素影響，經筆者研究，目前汽車4S店在財務管理方面存在諸多問題，這些風險的產生都嚴重影響到汽車4S店的發展，據此，相關部門應加強對經濟成本的管理，對財務管理制度不斷完善，并對汽車4S店相關人員定期進行培訓，樹立資金集中管理意識，對資金集中管理模式充分創新，從而促進汽車4S店競爭力的有效提升。

［1］唐領哲.4S店資金集中管理經驗談——基于某汽車4S店的實踐［J］.中國管理信息化，2014，24：15-16.

［2］張星. 試析汽車4S店資金管理實踐［J］.現代經濟信息，2015，08：302.

［3］李磊，簡曉春.汽車4S店經營管理現狀與對策研究［J］.科技信息，2011，17：499-500.

［4］齊鳳英.汽車4S店營銷模式上存在的問題與對策分析［J］.中國商貿，2012，08：30-31.

（作者單位：內江萬友汽車銷售服務有限公司）

上接（第42頁）

舉措

（一）科學定義專項資金

為有效使用并界定專項資金，我們首先需要對專項資金進行科學的定義。因此，對專項資金的主體（專項資金的提供者和被扶持者）、客體（由于某種行業或特定用途的資金）及具體領域（農業為例，如種植業、漁業、牧業等）作出有效界定，是實現專項資金科學運用的前提和基礎。為此，要分領域建立專項資金賬戶，并專項資金的使用狀況根據不同的行業、不同的種類、不同的標準進行統一化管理。

（二）加強對專項資金的管控，做到?？顚Ｓ谩Ｈ藢９?/p>

為提高專項資金的使用效率，真正發揮專項資金在某個領域、某個行業的扶持作用，必須做到專款專用。具體來說，農業專項資金必須投入農業領域，支持農業發展，工業專項資金必須在工業領域發揮作用，避免專項資金的挪用。為加強對專項資金的管控，要建立專項資金管理制度，落實?？顚Ｓ谜?，是專項資金能夠真正發揮作用。此外，還要加強對專項資金的人員控制管理，設立專門的管理部門及專門人員，對所轄有的專項資金進行科學管控和有效管理。

（三）加強對會計核算工作的管理

專項資金的特殊性決定了對專項資金會計核算的差異性。從一般意義上來說，企業實行的是以權責發生制為基礎的會計核算形式，而政府、事業單位等部門實行的是以收付實現制為基礎的會計核算形式。但由于專項資金的使用具有明顯的指向性特征，故可根據專項資金的管理狀況進行適當調整。如某些不宜一次計入成本費用的支出類科目可分期計入支出費用類子科目，采用分次付出的專項資金支出可轉化為權責發生制的會計核算基礎等。此外，為提高專項資金的使用效率，在加強會計核算工作的同時，對會計核算方法及核算標準進行適時調整也是合理而必要的。

（四）從“管錢”與“管人”兩方面加強對專項資金的管理監督

為加強對縣級財政專項資金的管理和監督，必須從“管錢”與“管人”兩方面做好專項資金的管控。具體來說，“管錢”就是對專項資金的使用用途嚴格控制，建立專項資金監督管理部門，對專項資金的各項預算、實際支付及退回等進行有效監督。此外，還要強化制度監督，加強立法，從制度層面保證專項資金落到實處?！肮苋恕奔磳ｍ椯Y金管理人員實施嚴格控制，防范人為挪用等風險。為了在人員層面上對專項資金進行有效管控，必須建立高水平的專項資金人才管理隊伍，并保持專項資金管理人員的高道德和高水準。

四、結束語

為加強對縣級財政專項資金的有效管理，必須從制度設計、會計核算管理和人員監督等各個加強對專項資金的管控，并結合我國縣域經濟發展的特點，科學促進財政專項資金的合理使用。

注釋：

①縣級財政農業專項資金是指國家財政部門、省財政廳為支持縣級地區農業的發展而給予的專項資金扶持?？h級財政農業專項資金包括國家直接下撥款項，也包括省財政廳的扶持資金。四川省2015年縣級財政農業專項資金的數值來源于中國農業信息網。

［1］朱學軍.縣級財政專項資金綜合管理探析［J］.當代會計，2014（9）：42-43.

［2］朱艷品.規范縣級財政專項資金管理探討［J］.行政事業資產與財務，2013（10）：54-55.

［3］于以軍.新形勢下規范提高縣級財政專項資金管理的探討［J］.現代商業，2010（36）：180-181.

（作者單位：齊河縣財政局）