文/朱淑華
論電商時代與財務管理的影響
文/朱淑華
現階段,國內電子商務行業出現了快速發展的局面,行業的規模也迅速擴大,于之相關的服務行業也得到了迅猛的發展。在這種大環境下,企業的財務管理也受到了極大的影響。本文結合電商時代的大背景,分析了電商時代下企業傳統財務管理存在的不足,介紹了電子商務時代企業財務管理的模式,指出了電商時代企業財務管理發展的策略。
電子商務;財務管理;策略
現階段,人們的日常生產與生活中已經離不開信息技術的支持。隨著電子商務逐漸的發展,對以往所形成的貿易模式造成了極大的沖擊。在全新的機遇面前,我國眾多企業抓緊機會,構建了企業自己的電子商務平臺。而在電子商務背景下,企業的財務管理也在逐漸發生變化。企業的財務部門不僅是企業的管理部門,同時也對企業的運營起到了支持與服務的作用。而在電子商務模式下,企業財務管理也應當進行改革與創新,使其更好的適應電商時代的發展新需求。
(一)財務管理中網絡維護問題
電子商務模式是基于互聯網構建的,而網絡中不可避免的會存在一些安全隱患。在信息時代來臨之際,電子商務已成為眾多企業的重要營銷方式,要求企業在業務與財務管理中要實現一體化管理。這其中,在電子單據的操作過程中,就極易發生安全問題。而現階段,企業財務管理大多不具備較強的技術保障措施。電子商務模式下進行經營活動時,需要借助互聯網完成,從而就要求采取特定的技術措施來確保整個過程的安全性。但是,傳統的財務管理中所采用的管理方式無法滿足互聯網環境下財務管理的新要求。傳統的財務管理在批文簽署過程中,均采取手寫簽字的方式實現,但電子商務模式下所有交易過程通過互聯網實現,無法再采取以往的簽字手段,使交易的真實性更加難以辨別,導致交易風險發生的概率有所增加。
(二)傳統財務管理方法滯后
在電子商務模式下,財務管理要求達到這網絡環境中貿易全過程的要求,需要財務管理的方法更加的具有實時性、彈性以及適應性。但是,傳統的財務管理方法在進行電子支付以及電子貨幣交易的過程中,依然相對滯后。
(一)網絡財務
網絡財務管理是將財務管理作為其核心工作,同時結合業務管理,采用網絡技術手段,從而實現遠程操作以及在線實時管理等多種功能的財務管理模式。采用網絡財務管理的方法,財務管理中的工作方法及所涉及的工作介質均發生了變化。其工作方式由之前的離線式轉換為了在現實時工作,介質由之前的貨幣逐漸的向電子貨幣轉變。所以,網絡財務管理要較傳統的財務管理更加的具有優越性。
(二)財務資源規劃
財務資源規劃是依靠ERP系統來完成相應的財務管理工作的。企業引入ERP系統后,財務部門和業務部門之間就會形成信息的供求關系。通過ERP系統,可以把企業中的資金流向、物流以及信息流等整合與集成,從而使企業經營中生產、庫存、供銷等多個環節形成互通互聯的管理,將物資流可以直接地轉變成資金流,從而使財務與業務信息可以更加的具有交互性與協同性,進一步的促進進企業運營系統績效的提升。
(一)轉變財務管理理念
電子商務對于企業來說既是機遇又是挑戰,其在提升企業效益的同時,也會讓企業承擔更大的風險。財務管理人員不應當僅僅重視財務核算工作,同時也應當重視企業在產品銷售以及人事管理等方面的工作。也不能僅了解企業的內部信息,更應當掌握企業所處的市場環境。財務管理人員應當具備預測市場變化趨勢的能力,為企業可能遇到的風險制定科學的規避與防范措施,讓企業所承擔的風險盡可能減小。這就要求財務管理人員要轉變觀念,緊跟市場發展的腳步,建立科學的財務管理理念。
(二)構建高級的財務管理體系
隨著電子商務不斷的發展與革新,同樣也要求企業財務管理體系持續的完善與健全。如果企業要想更加快速的應對市場變化,首先應當保證企業的財務信息能夠在其內部實時、精確的完成傳遞。而之前說采用的“金字塔”模式的財務管理體系,組織結構過于冗雜,極大的影響到財務信息傳遞的效率。所以,企業在電商時代下應當構建具有相對少中間層的組織架構,形成合理、高效的財務管理體系。
(三)強化網絡系統的安全性
形成健全的安全保障制度,應當做好管理以及技術兩方面的工作。其應當構建完善的財務管理體系,增強企業財務系統的安全防范性能。要強化財務軟件自身的用戶校驗能力,對重要的財務信息設置不同等級的密級,限制訪問權限。另外,也應當通過安保技術手段,提升財務系統的安全性能。對于財務信息歸檔時,要進行一定的加密處理。財務管理使用的計算機應專機專用,并增強身份認證環節。
隨著電子商務時代的來臨,傳統財務管理模式已經不適宜電商時代企業的財務管理工作,需要企業不斷的對財務管理進行改革與創新,打破傳統財務管理模式的束縛,不斷的向網絡財務方向發展。
[1]王桂玲.電子商務環境下的企業財務管理對策研究[J].企業改革與管理,2016(16).
(作者單位:江西環境工程職業學院)