文/施國萍
優化民營醫院固定資產管理的策略分析
文/施國萍
民營醫院優化固定資產管理是十分必要也是十分重要的,但就目前來看,許多民營醫院固定資產管理水平有待提升。基于以上,本文從優化民營醫院固定資產管理的重要性分析著手,從提升意識、完善制度、核算管理及最優方案選擇等幾個方面著重探討了優化民營醫院固定資產管理的策略,以此來提升固定資產配置效率,真正盤活固定資產,旨在為相關民營醫院固定資產管理實踐提供參考。
民營醫院;固定資產管理;優化策略
固定資產管理是醫院財務管理的關鍵組成部分,對于民營醫院來說也是如此,良好的固定資產管理能夠為醫院的生存和發展奠定堅實的物質基礎。自2001年9月我國開放醫療市場之后,民營醫院如雨后春筍般出現,發展速度十分迅速,民營醫院的運營資金大多來自于私人資金和社會資金,在進行固定資產管理的過程中應當遵循精細化的原則。社會大多從經濟實力和規模等角度對醫院進行評價,面對激烈的市場競爭,許多民營醫院在固定資產管理方面還有待提升,如何優化民營醫院固定資產管理并真正盤活固定資產至關重要。基于以上,本文簡要分析了優化民營醫院固定資產管理的策略。
對于民營醫院來說,良好的固定資產管理是保證醫院執行國家相關規定的基礎,對于實現社會醫療保障、保證廣大患者享受到優良的醫療服務等方面有著重要的作用。在科學技術不斷進步和經濟迅猛發展的背景下,患者對醫療服務質量及就醫環境等提出了更高的要求,民營醫院應當積極優化自身的固定資產管理,保證固定資產使用的規范化,提升固定資產管理的精細化,提升固定資產配置效率,只有這樣才能夠幫助民營醫院提升最終收益。相較于政府公立醫院來說,民營醫院固定資產的管理水平、固定資產的數量及技術狀況與醫院物質技術力量有著密不可分的關系,每一筆固定資產的購置都凝結著醫護人員一點一滴的積累,如果固定資產使用不恰當,配置效率不高,出現資產閑置的情況,會導致嚴重的浪費,不能夠充分發揮民營醫院物質資源的重要作用,不利于醫院經濟效益的提升和長遠發展的實現[1]。由此可見,優化民營醫院固定資產管理是十分重要也是十分必要的。
結合當前民營醫院固定資產管理現狀和民營醫院的特點,筆者認為,應當從以下幾個方面著手來優化其固定資產管理,提升固定資產管理水平。
(一)提升意識
管理優化,意識先行,對于民營醫院固定資產管理的優化工作來說也是如此,固定資產管理是一項系統性的工程,涉及到固定資產采購、驗收、盤點等各個方面,因此,民營醫院全體上下都應當積極提升固定資產管理意識,明確固定資產管理的重要性,以此來保證民營醫院固定資產管理水平的提升。
具體來說,民醫院應當成立固定資產管理小組,醫院領導應當親自負責,建立“三管一體”的管理模式,對醫院固定資產存量情況進行充分的了解和及時的掌握,并定期組織人員清查固定資產,通過獎懲制度的建立與實施來表彰固定資產管理好的個人或單位,物質獎勵和書面表彰相結合,在醫院內部形成固定資產管理的良好風氣,讓固定資產的管理人員和使用人員都能夠愛惜資產,知曉醫院固定資產的來之不易,加強固定資產的保養與維護,讓民營醫院花費在固定資產上的每一分錢都能夠發揮重要的價值[2]。
此外,醫院固定資產管理小組應當定期召開管理會議,將固定資產管理工作當做是重點工作來抓,購置醫療設備的過程中要有針對性、有計劃,考慮所購置的固定資產所能夠帶來的醫療效益和經濟效益,避免固定資產購置的盲目性。
(二)完善制度
制度是管理的基礎,“無規矩不成方圓”。對于民營醫院固定資產管理來說,應當積極優化和完善固定資產管理制度,保證固定資產管理各項工作的有制可依,以此來保證管理工作的有效落實,提升管理的規范性與科學性。例如招標采購制度、驗收管理制度、報廢制度、盤盈盤虧制度、出入庫制度及管理檔案制度等等,通過完善的制度體系來保證民營醫院固定資產管理各項工作的有效落實,保證管理的規范化程度,以此來提升固定資產管理的有效性[3]。在固定資產投資項目實施之前,需要對項目進行可行性分析,由固定資產使用科室來提交相關設備的購置申請,采購部門結合實際情況進行采購計劃的編制,最終交由領導進行審批,審批通過之后方可實施固定資產投資項目。對于大型固定資產的購置項目來說,應當通過合同的訂立來保證醫院財務支出的合法性與合規性,購入的固定資產要根據固定資產驗收制度來進行驗收,合格之后方可付款。
對于固定資產的出入庫來說,以責任制度為基礎,落實到具體的責任人,對于固定資產保管人員來說,以入庫單為基礎,做好明細賬的登記工作,保證固定資產明細賬能夠對固定資產轉移、增減等變動情況進行明確的反映。
對于民營醫院固定資產盤盈盤虧制度來說,應當與報廢制度、清查制度等聯合執行,如果是人為導致固定資產流失或損壞,要嚴格追究責任,經過領導簽署審批之后履行相關程序,保證固定資產管理的賬實相符。需要注意的是,盤點盈虧,需要逐級分權,對于大額的固定資產,需要交由董事會集體決議.
(三)正確的核算與管理
民營醫院應當積極提升固定資產管理的信息化水平,引入固定資產管理信息系統,設置專門的資產核算員來運行。在付款的時候,需要對固定資產采購合同、驗貨單及發票等進行核查,并看是否具備領導審核簽字,如果不具備上述的任何一個條件,則不予付款。對于醫院財務科來說,應當做好固定資產分類總賬和明細分類賬,通過三級固定資產卡片的設置和建立來準確核算固定資產數量與金額,為了
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