文/許 莉
探究財會信息管理存在的問題及對策
文/許莉
近年來,隨著我國信息技術的發展,信息技術早已廣泛地運用到人們的生活和工作中,也給企業帶來了新的發展機遇。財會信息管理對于企業來講關乎其生存和發展,在企業的發展過程中起著重要的作用。因此,為促進企業財會信息管理的進一步完善,推動企業的持續健康發展,本文根據當前企業在財務信息管理方面存在的主要問題,提出了與之相對的解決方式。
財會; 信息管理; 問題; 對策
財會信息管理是財會領域的一個特定信息體系,目前,財會信息管理工作主要包括輸入資料和輸出資料這兩方面內容。因此,只有做好企業財會信息管理的可靠性和真實性,才能給企業在投資決策時提供真實、可靠的材料。但在企業實際營運中,無論企業規模大小,其財會信息管理都存在一定的問題,而隨著市場經濟體質改革地不斷推進,這些問題也逐步暴露出來。
(一)財會信息真實性不高
近年來,隨著信息技術的不斷發展,給企業的財會管理工作帶來很大便利,財會信息管理的模式上也隨之發生了一定變化。但由于出現了諸多影響財會信息真實性的因素,也使得這種改變沒能在實際運營中得到有效的發展。企業為確保自身的利益,經常會利用財會信息進行造假,財會信息的透明度不夠,導致了企業財會信息的真實性不高。
(二)監管力度薄弱
企業在財會管理過程中,都會存在諸多監管力度不夠甚至是監管缺失的狀況。這些財務管理亂象通常會導致企業出現財會資金使用混亂,使用率低下等問題,嚴重的甚至影響到企業健康發展。而財務監管缺乏約束機制,則容易導致企業的資金在使用方面出現各種問題,使企業在資金方面不能得到很好的控制。
(三)資金使用率低
資金作為企業生存和發展的基礎,其使用狀況的好壞對企業的存在和健康發展存在至關重要的影響。如果企業在經營生產的過程中沒有資金的支持,那么企業可能面臨著破產的危險。由于受到市場因素的影響,企業在經營的過程中會面臨著嚴峻的市場競爭,這就需要企業提高資金的使用率,以避免風險的產生。但在現實的財會管理工作中,很多企業由于對流動資金的監管力度不足,導致資金的使用率比較低。
(四)財會信息管理人員素質不高
從主觀的角度來看,財會信息管理人員的素質問題在很大程度上影響著企業的發展,目前大多數企業在對財會信息管理人員的選聘上都規定不到位,導致很多沒有從業資格的人員混入其中,使得企業的財會信息管理比較混亂。有些信息管理人員由于自身素質不高,容易受到經濟利益的誘惑,從而走上違法犯罪的道路,進而給公司帶來重大損失。
(一)提高財會信息的透明度
提高企業財會信息管理的透明度,需要做好以下工作,才能夠從根本上保證企業資金的正常運轉。首先,企業應對自身的營運成本進行核算,做好財會信息管理工作,以更好的控制成本和管理資金。其次,作為企業來講,在進行投資前要精確做好預算管理的工作,保證在可控的預算范圍內進行資金的流動,同時還要做好內部資金的調控和績效考核工作。除此之外,企業還需要做好財會管理的日常監督工作,以保證能夠準確及時的獲得各類財會信息,從而更好的提高財會信息的透明度。
(二)加強對財會信息的監管力度
在企業內部設立專門的審計部門,定期對財會信息進行審計,以確保財會信息的使用安全。同時,還要大力推進相關的獎懲制度,企業還要在內部實行崗位輪轉制度,使人盡其才。另外,在企業日常經營中,要不斷加提高財會信息管理人員的思想認識,可經常舉行相關的考核或培訓,以提高人員素質。
(三)加強資金使用率
企業要想加強資金的使用率,提高自身的資金管理水平,一方面需要加強企業內部的監控管理制度,實現對財會信息管理的嚴格監控,以保障資金的透明度和使用率;另一方面企業需要做好對財產的記錄工作,從根本上確保企業的財產安全。另外,在日常的財會信息管理工作中,還要加強企業內部的約束機制,定期對企業的財產取向進行檢查,以了解資金的具體使用情況。
(四)提高財會管理人員的素質
作為企業的財會管理人員,其素質的高低直接決定著企業財會工作質量的好壞,因此必須對財會信息管理人員進行經常性業務培訓以提高他們的素質。要想加強企業財會信息管理人員的培訓力度,需要從基礎和實踐兩方面入手,同時不斷加強理論與實踐相結合的考核制度,確保只有通過考試的人員才能夠上崗。另外,企業管理者也應根據管理人員的自身特點來為其安排具體的工作崗位,使人盡其用。
綜上所述,財會信息管理工作在企業的經營發展中起著十分重要的作用。加強企業的財會信息管理工作,不僅可以使企業的管理者清楚的掌握企業內部的經營情況,還能夠對突發的意外情況做好積極地防護,從而大大提高財務管理人員的工作效率。有效的財務監管能夠保證企業的正確發展方向,便于管理者做出正確的決策,從而更好的為企業創造更多的經濟效益。
[1]解志霞.基于財會信息管理存在的問題及對策的分析[J].企業改革與管理,2014(18):184-184.
[2]周顯文.財會信息管理存在的問題及對策探究[J ].中國商貿,2014(9):43-44.
[3]陳馳遠.從財會信息特征看加強財會信息管理[J].商場現代化, 2009(02).
[4]賈緒林.財會信息管理分析[J].中國外資,2012,(9):118-120.
(作者單位:長春醫學高等專科學校)