HRP在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

文/楊海琴

HRP在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

文/楊海琴

醫(yī)院資源規(guī)劃(HRP)是對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)、物資、人力等進(jìn)行更加規(guī)范、科學(xué)的管理，通過建立合理的HPR系統(tǒng)，能夠幫助統(tǒng)一醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理、信息得到共享、提高工作效率，促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文分析了醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的作用，總結(jié)了當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中使用HRP的困境與挑戰(zhàn)，并提出幾點(diǎn)改進(jìn)的建議與對(duì)策。

HRP；醫(yī)院財(cái)務(wù)管理；作用；困境；對(duì)策

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不僅可以保障醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展與運(yùn)營(yíng)，有效的管理醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)，還能夠?qū)σ恍┎缓戏ǖ牟僮髋c行為進(jìn)行及時(shí)的預(yù)防與制止，有效的規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)紀(jì)律，營(yíng)造一個(gè)健康良好的工作環(huán)境。

醫(yī)院實(shí)行財(cái)務(wù)管理也是保證醫(yī)院正常管理運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理主要是對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的資金進(jìn)行有效的整合、匯總，并進(jìn)行科學(xué)合理的分配。實(shí)行合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠較好的節(jié)約醫(yī)院的支出成本，提高資金的使用率，對(duì)于醫(yī)院自身經(jīng)濟(jì)效益的提高也有一定的影響，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的一大助力。

二、當(dāng)前HRP應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的困境與挑戰(zhàn)

實(shí)施HRP系統(tǒng)對(duì)于醫(yī)院管理方式來說是一個(gè)較大的變動(dòng)，需要各個(gè)部門、人員之間的配合。HPR系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中是一次較大的改革，就目前而言，醫(yī)院實(shí)施HRP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理還存在著以下幾個(gè)方面的問題。

(一)初期使用HRP系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)困難較大

由于HPR系統(tǒng)在剛開始實(shí)施的一段時(shí)間內(nèi)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合與梳理并將數(shù)據(jù)分享到一個(gè)平臺(tái)上，在此期間，各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)對(duì)接比較繁雜，并且極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不明確、數(shù)據(jù)對(duì)接不準(zhǔn)確等問題，但這些問題更多的由以往落后的數(shù)據(jù)管理方式造成的。

(二)一些部門不理解HRP系統(tǒng)實(shí)施的意義

在以往的醫(yī)院管理體系中，各部門的獨(dú)立性較大，而HRP系統(tǒng)的推行使得各部門的數(shù)據(jù)共享，打破了部門之間的獨(dú)立性。并且由于使用HRP系統(tǒng)意味著要對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行較大的變革，對(duì)大部門醫(yī)院部門的思維模式與管理習(xí)慣也是一個(gè)較大的沖擊，因此，有部分部門不理解、不支持HRP系統(tǒng)的推行，對(duì)于在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中推行HRP系統(tǒng)的前景也并不看好。

(三)HR系統(tǒng)操作人員能力、素質(zhì)良莠不齊

在HRP系統(tǒng)實(shí)施初期，系統(tǒng)操作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)極為重要，一定程度上影響著HRP系統(tǒng)的推行效果。然而當(dāng)前由于大部分醫(yī)院缺乏專業(yè)的HRP操作人員，導(dǎo)致系統(tǒng)無法發(fā)揮最大的作用。盡管有些醫(yī)院已經(jīng)注重對(duì)操作人員的培訓(xùn)，但由于系統(tǒng)操作較為繁雜、還存在兩個(gè)系統(tǒng)并行運(yùn)行的情況，極易導(dǎo)致產(chǎn)生操作失誤等情況。

三、HRP在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的改進(jìn)建議與對(duì)策

(一)大力推進(jìn)HRP系統(tǒng)輔助醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

醫(yī)院的發(fā)展與與醫(yī)院管理水平的高低、管理技術(shù)是否先進(jìn)等也有較大的關(guān)系，在當(dāng)今信息化普及的今天，醫(yī)院也要跟隨時(shí)代的發(fā)展，結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，引進(jìn)新的管理方案與信息化手段。其中HRP系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理上，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)、物資管理、系統(tǒng)收費(fèi)以及人力資源系統(tǒng)功等進(jìn)行統(tǒng)一的處理。能夠?qū)崿F(xiàn)IH S收費(fèi)、藥品賬務(wù)、物資賬務(wù)、固定資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算運(yùn)行同步，同時(shí)業(yè)務(wù)流程也得到了有效的規(guī)范，能夠做到賬賬相符、賬實(shí)相符。另一方面，對(duì)大量重復(fù)的工作，如現(xiàn)金出納、憑證錄入、銀行對(duì)賬等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理流程的優(yōu)化，減少了易出現(xiàn)重復(fù)錄入的問題，有效的提高了工作效率。

(二)建立完善的HRP系統(tǒng)應(yīng)用方案

HRP剛開始應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中時(shí)，由于醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)操作不熟悉，技能也不夠完善，肯定會(huì)遇到一些瓶頸與問題。醫(yī)院的管理人員與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要首先要起到帶頭作用，使醫(yī)院人員意識(shí)到HRP系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的促進(jìn)作用于優(yōu)勢(shì)，使財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)深人人心，滲透人工作的方方面面。另外，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，定期的舉辦培訓(xùn)講座，提高醫(yī)院人員的信息技術(shù)能力，并在全院樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí)，使醫(yī)院人員主動(dòng)發(fā)現(xiàn)以往財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題和漏洞。

(三)提升HRP系統(tǒng)操作管理人員的能力及素質(zhì)

在當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)下，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上也是人才的競(jìng)爭(zhēng)，醫(yī)院也是入此。在醫(yī)院內(nèi)，員工的素質(zhì)是影響醫(yī)院整體質(zhì)量的重要因素，醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)HRP系統(tǒng)使用人員及財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，提升員工的實(shí)際財(cái)務(wù)管理及系統(tǒng)使用能力能力。在實(shí)際的工作中，操作人員要形成良好的工作態(tài)度，提升自己的系統(tǒng)操作技能與財(cái)務(wù)管理知識(shí)，不能應(yīng)付對(duì)待工作，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)漏洞與問題，并采取相關(guān)的措施將其解決。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也要注重加強(qiáng)內(nèi)部控制，讓財(cái)務(wù)管理工作具有針對(duì)性和規(guī)范性，并采用合理的方法，提升操作人員的工作效率，進(jìn)而改善財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量。

四、結(jié)語

在新醫(yī)改提出以后，社會(huì)對(duì)醫(yī)院提出更高的要求與挑戰(zhàn)，醫(yī)院要轉(zhuǎn)變以往的思想，重視改革與發(fā)展。對(duì)于HRP應(yīng)用在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中，是醫(yī)院發(fā)展的挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇，HRP系統(tǒng)將會(huì)大大的促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理，提高資金的有效使用率與規(guī)范化管理，促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

[1]汪愷.在新形勢(shì)下如何加強(qiáng)與完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理[J].企業(yè)改革與管理，2016(07).

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[3]張文艷.從曬“三公經(jīng)費(fèi)”看行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革趨勢(shì)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012(12).

(作者單位：蘭州大學(xué)第一醫(yī)院)