文/蘭斌懿
煙草商業企業精益財務管理
文/蘭斌懿
多年來煙草行業財務管理在實現稅利平穩增長、確保資金收益不斷提高、探索全面預算管理等方面做出了很好的成績。但隨著社會環境的不斷發展變化,如何在復雜的經營環境中保持競爭優勢,實現企業可持續發展,成為當下煙草企業發展的一項緊迫任務。
煙草商業企業;精益財務管理;措施
煙草商業企業多年來為我國的財政收入做出了巨大貢獻,但是近年來,隨著社會環境的不斷發展變化,我國煙草行業下行壓力加大,如何推動煙草商業企業經濟持續增長,成為眾多煙草商業企業發展過程中亟待解決的問題。因此,煙草商業企業開始推行現代化的精益化管理機制,在財務管理中引進精益化管理理念,這對提高煙草商業企業的經濟效益具有重要的現實意義。
所謂精益財務管理,其實是精益化財務管理的簡稱[1],管理的主要思想在于“精”和“益”。精益財務管理的核心是全面預算管理,重點是企業的資金管理,并將財務管理理念滲透在企業的每個經營管理環節當中,進而細化財務管理工作的一項財務管理活動。對于現代的煙草商業企業來說,精益財務管理能夠有效挖掘和利用企業的可用資源,以最小的投入成本和最有價值的企業活動,為企業創造最大的經濟效益。
在煙草商業企業中,實施精益財務管理,可以有效減少企業成本支出,增加企業經濟收益,提高企業在市場中的競爭力。首先,在企業中實施精益財務管理,有助于企業戰略目標的實現。實施精益財務管理,必然會建立和完善財務管理體系,同時企業會計核算體系也會越來越規范化,加上精益財務管理機制的不斷健全,企業財務管理工作的重要性會越加明顯。而企業在制定未來戰略計劃的時候,可以將財務管理中的各種數據信息作為有效的依據,進而制定出符合企業實際發展的有效戰略目標,確保企業健康有序的發展;其次,企業在實施精益財務管理的過程中,能夠有效整合企業的各種財務資源信息,而且在監督精益財務管理制度實施的同時,也會增加企業各個部門之間的交流與合作,使得企業全體成員都樹立起財務管理意識,對減少企業經營過程中的風險具有一定的積極作用;最后,現代社會中,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,選擇精益財務管理是其必然的選擇。企業實施精益財務管理,可以對企業的財務管理流程進行不斷優化,對于減少企業的財務管理成本極為有利。
(一)樹立精益財務管理理念
對于煙草商業企業來說,想要實行精益財務管理,就要讓企業的每一位員工都要樹立起精益財務管理理念。原因是,在企業長期發展過程中,非財務人員的財務管理觀念相對薄弱,而且不能充分理解財務管理理念,只有先解決認識不充分的問題,才能更好地解決實踐中存在的問題[3]。首先,對于企業的領導來說,必須讓他們充分了解精益財務管理對企業的重要性,這樣他們才能有決心和信心在企業內部實行精益財務管理制度;其次,還要讓企業員工特別是和精益財務管理制度相關的部門員工充分認識到精益財務管理制度所帶來的益處,進而讓企業內部充斥著濃厚的精益管理氛圍。此外,強化對企業財務管理人員的培訓工作,不僅可以使財務人員精益財務管理能力得到提高,還要讓企業財務人員起到表率作用,進一步促進精益財務管理制度在企業內部的實施。
(二)加強企業成本費用管理
減少企業的成本費用,獲得更高的經濟效益是實施精益財務管理的目的。所以,煙草商業企業實施精益財務管理就要重點控制成本費用,通過培養全員成本意識,建立健全成本費用管理責任制,重點管理和控制成本費用支出的必要性和合理性,實現成本費用管理從以財務部門管理為主向全員管理和全過程管理的轉變。嚴格管控企業成本費用,使企業經營管理行為規范化,明確重點可控費用,挖潛增效,從而科學有效地管理企業成本,最大限度的提升企業經濟效益。
(三)建立健全精益財務管理制度
精益財務管理工作順利進行的關鍵是建立健全財務管理制度[4],煙草商業企業只有完善相應的財務管理制度,才能進一步實施精益財務管理。企業應該從自身實際特點出發,將經營戰略目標和財務管理目標結合起來,對會計核算和財務管理制度進行不斷地強化和補充,制定出相應的精益財務管理工作流程和企業財務內部控制制度,例如企業可以建立財務內部控制體系的PDCA循環,將企業的內部控制措施有序的組合起來,使之動靜結合,將靜態的內部控制轉變為動態的、可持續改進的內部控制循環,以單個制度的PDCA循環推動財務管理體系的PDCA循環,以此來不斷提升財務內部控制體系建設水平,達到精益財務管理目標。
精益財務管理的實施,對現有財務管理工作具有良好的推動作用,不僅使財務基礎工作質量得到提高,進一步優化企業成本費用管理,并且實現稅利最大化,這也必然長遠地影響著煙草商業企業持續健康發展。
[1]唐金輝.煙草商業企業實現財務管理目標路徑研究[D].云南大學,2015.
[2]蘇雪.基于精益管理的煙草商業企業物流成本管理研究[D].貴州財經大學,2013.
[3]史裕波.A市煙草商業企業精益財務管理應用探究[J].中國鄉鎮企業會計,2015,02:80-81.
(作者單位:云南省煙草公司保山市公司)