高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

潘 潔

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高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

潘 潔

上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)，上海 200435

在高校管理中，教學(xué)的管理占據(jù)著重要的部分。教學(xué)管理決定著高校的教學(xué)質(zhì)量，是高校的核心價(jià)值的體現(xiàn)。伴隨科技的發(fā)展和全球信息化進(jìn)程的加快，信息系統(tǒng)在教學(xué)管理過(guò)程中也得到了充分的利用。然而由于一些在信息建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，影響了教學(xué)管理水平的提升和發(fā)展。基于此，主要研究了當(dāng)高校教學(xué)管理信息化的問(wèn)題不斷暴露時(shí)，應(yīng)如何應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，并提出相應(yīng)的策略。

高校；教學(xué)管理；信息系統(tǒng)

教學(xué)管理是高校管理的核心部分，在信息化普及全球的現(xiàn)在，教學(xué)管理的信息化也成為了教學(xué)管理水平評(píng)價(jià)的重要標(biāo)準(zhǔn)。教學(xué)管理信息化的高低水平直接影響到教學(xué)的質(zhì)量和結(jié)果，對(duì)高校管理工作起到至關(guān)重要的作用。建設(shè)教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以為教學(xué)管理提供便利的支撐條件，推進(jìn)工作進(jìn)度，并加速高校管理的現(xiàn)代化建設(shè)腳步。

1 教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要特點(diǎn)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)在現(xiàn)在成為了教學(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)就是指將信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中去。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)具有著數(shù)字化、知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。[1]數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的保障，是技術(shù)的體現(xiàn)。一旦教學(xué)管理信息系統(tǒng)有問(wèn)題產(chǎn)生，數(shù)字化也可以幫助管理人員對(duì)教學(xué)過(guò)程的各個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)控，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。教學(xué)管理系統(tǒng)的知識(shí)化帶給傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式巨大的壓力，從而推動(dòng)傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的變革，跟上時(shí)代的腳步，融入全球文化知識(shí)共享的大環(huán)境中，適應(yīng)當(dāng)代高校管理的建設(shè)和發(fā)展。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化表現(xiàn)為多終端聯(lián)合的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的架構(gòu)。用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)將信息同步到網(wǎng)絡(luò)中，使教學(xué)管理信息系統(tǒng)得到資源的共享和互動(dòng)。

2 教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要問(wèn)題

2.1 在信息化上的準(zhǔn)備不足

在高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，最大的問(wèn)題就是對(duì)信息化的重視程度不足，信息化水平提升有限。很多高校在管理過(guò)程中，依然采用著過(guò)去落后的管理模式進(jìn)行管理，嚴(yán)重影響了高校教學(xué)管理的效率，延緩了教學(xué)管理信息化的速度。許多高校對(duì)于信息系統(tǒng)的多功能作用無(wú)法掌控，導(dǎo)致這些系統(tǒng)無(wú)人使用，教學(xué)管理上仍然使用落后的人工交流。這種落后的管理模式不但浪費(fèi)了巨大的人力物力，還流失了許多的信息資源，導(dǎo)致教學(xué)水平不能有顯著的提高。[2]很顯然，這種落后的人工交流的管理模式早已經(jīng)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在信息化時(shí)代下的教學(xué)管理任務(wù)，無(wú)法正視信息化的作用嚴(yán)重降低了教學(xué)管理的效率。同時(shí)在許多高校中為了盡早運(yùn)行信息系統(tǒng)，在購(gòu)買(mǎi)了系統(tǒng)之后立刻開(kāi)始投入工作。這些高校在系統(tǒng)建設(shè)前缺乏必要的協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)并不完善，不能按照預(yù)期的效果進(jìn)行有效的工作，反而拖慢教學(xué)進(jìn)度，影響教學(xué)質(zhì)量。

2.2 在人員硬件上的缺失

而一些高校則不希望在硬件上花費(fèi)太多經(jīng)費(fèi)，使用便宜的設(shè)施進(jìn)行替代。學(xué)校吝嗇于升級(jí)信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施，使教學(xué)管理信息系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，降低了教學(xué)管理的水平，浪費(fèi)大量的信息資源。而且在系統(tǒng)的維護(hù)方面也缺乏專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)。由于牽扯到待遇和人員重新編制的問(wèn)題，一些高校并沒(méi)有建設(shè)自己的專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)，同時(shí)也沒(méi)有為信息系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致很多時(shí)候的一些網(wǎng)絡(luò)故障無(wú)法解決。當(dāng)問(wèn)題突發(fā)時(shí)，技術(shù)人員不足所造成的缺陷就充分的暴露了出來(lái)。對(duì)故障問(wèn)題無(wú)法及時(shí)處理并將問(wèn)題排除，使信息系統(tǒng)存在著巨大的安全隱患，影響著教學(xué)管理信息系統(tǒng)的正常工作。而且部分高校同時(shí)也不重視對(duì)于技術(shù)人員的培訓(xùn)，對(duì)信息系統(tǒng)暴露的問(wèn)題缺乏明確充足的認(rèn)識(shí)。

3 教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)用策略

3.1 對(duì)教學(xué)管理信息化做好準(zhǔn)備

應(yīng)對(duì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的問(wèn)題，首先要提高高校對(duì)于教學(xué)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)。高校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)正視教學(xué)管理信息化建設(shè)，板正高校內(nèi)部對(duì)于教學(xué)管理信息化的偏見(jiàn)和曲解，將教學(xué)管理信息化的重要性充分的傳達(dá)給每一個(gè)人。通過(guò)建立起全體員工的工作新理念，轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的思維，增強(qiáng)宣傳的力度，最大限度為信息系統(tǒng)信息化的建設(shè)提供支持。同時(shí)對(duì)于信息內(nèi)部的處理也要做好充足的準(zhǔn)備，仔細(xì)校準(zhǔn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，將教學(xué)工作中信息的變化及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行反饋，時(shí)刻保持系統(tǒng)信息的真實(shí)、可信、及時(shí)、有效。尤其是教學(xué)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要在新的教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)完成前就收集好，并且準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入相應(yīng)編碼。高校也可以通過(guò)對(duì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)立長(zhǎng)期有效的監(jiān)察小組和管理機(jī)制，從而保障系統(tǒng)信息的科學(xué)合理和準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.2 加強(qiáng)對(duì)人員和配套設(shè)施的投入

除了上述的幾點(diǎn)之外，高校也應(yīng)提高對(duì)信息建設(shè)的資金投入，加強(qiáng)對(duì)軟硬件配套設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)力度，不能以次充好。從財(cái)政中撥出足夠的款項(xiàng)對(duì)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)做好全面落實(shí)。購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)、全面、有效的系統(tǒng)設(shè)備，提高校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的工作效率，保障教學(xué)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。高校同時(shí)也要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，大力引進(jìn)外部專(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng)。擴(kuò)張信息系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的正常使用提供保障。然后加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作水平，通過(guò)技術(shù)人員的指導(dǎo)，培育更多信息系統(tǒng)維護(hù)專(zhuān)業(yè)人才，為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供更加安全的保障。

4 結(jié)語(yǔ)

高校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是升級(jí)教學(xué)管理的有效手段。應(yīng)對(duì)現(xiàn)在的信息化時(shí)代，高校的教學(xué)管理也必須具備信息化的特點(diǎn)。高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的升級(jí)也使高校教學(xué)水平得到不斷的提升，高校的教學(xué)質(zhì)量得到不斷的強(qiáng)化，提高學(xué)校和學(xué)生在當(dāng)代信息化社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的完善在當(dāng)代社會(huì)存在著非同一般的現(xiàn)實(shí)意義[3]。

[1]王媛媛. 基于網(wǎng)絡(luò)的高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)的研究設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J]. 時(shí)代農(nóng)機(jī)，2015（8）：154-155.

[2]龐海，寧躍飛. 基于數(shù)據(jù)庫(kù)的高校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（10）：264-265.

[3]趙洋，武艷艷，張建政，馬瑞娜. 高校教育教學(xué)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用——基于B/S模式[J]. 河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（農(nóng)林教育版），2015（5）：113-116.

The Construction of College Teaching Management Information System and Application

Pan Jie

Shanghai Institute of Technology，Shanghai 200435

In the management of colleges and universities， management occupies a significant part of teaching. Determines the quality of teaching，teaching management is the embodiment of the core values of the colleges and universities. Along with the development of science and technology and the speeding up of global informatization， information system in the process of teaching management has been fully utilized. Due to some problems in the information construction process.However，affect the promotion and development of the teaching management level. This paper mainly research on the issue of college teaching management informationization constantly exposed now， should be how to deal with these problems，put forward the corresponding strategy.

Colleges and Universities；The teaching management； The information system

G642.42

A

1009-6434(2016)09-0114-02

潘潔（1989—），女，上海人，上海應(yīng)用技術(shù)大學(xué)科員，研究方向?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)。