信息化背景下會計管理工作初探

文/吳丹紅

信息化背景下會計管理工作初探

文/吳丹紅

在信息化的背景下，很多企業的會計管理工作都普遍存在內控制度不完善、會計集中核算整體效率不高等問題。所以，任何企業在信息化背景下，要做好會計管理工作，都應該加強基礎會計工作管理、進行集中優化核算，極大對會計核算體系前瞻性的研究力度，對當前會計核算的范圍進行拓寬，不斷提高“一本賬”結賬的效率。與此同時，還應注重會計監督職能作用的發揮，為企業決策提供有效的財務信息。基于此，在本文中，筆者將就信息化背景下如何做好企業會計管理工作進行初步探討，以期促進企業會計管理水平的提高。

信息化背景；企業會計管理

一、信息化背景下企業會計管理工作存在的一些問題

（一）內控制度有待進一步完善

目前，很多企業開展風險控制工作時，都是以部門職能為主，但是很多企業其內部控制體系都還沒有完全建成，并沒有制定出一個統一的內控執行標準和內控評價標準，同時，很多企業也沒有建設專業化的風險內控信息系統，有關監督管控機制還不是很完善，企業內部會計從業者由于制度的不健全，導致了其監督職能根本無法得到發揮，整個企業的監督機制也不能很好的發揮作用。

（二）會計集中核算的整體效率不高

很多企業都普遍存在財務與業務無法很好的進行橫向融合，業務信息無法與財務形成聯動的問題，其前端業務系統數據質量仍然對會計信息的有效性形成較大制約，不少業務管理報表還無法實現自動取數，“一鍵式”報表的覆蓋范圍還不是很廣，功能也還不是很完善；不僅如此，很多企業的年度決算審計時間過于緊張，導致決算審計并沒有發揮初應有的作用。另外，很多企業在部分報表格式上比較隨意，經常性的變更，這對財務分析工作的正常開展將會有很大的阻礙作用。總之，很多企業目前的集中核算效率還不是很高，還有待進一步完善。

（三）財務分析的效率有待進一步加強

目前，很多企業還存在基礎數據薄弱，部分專業數據積累不足，信息跨業務聯動互用無法實現，數據信息普遍缺乏相關性、易用性和時效性；財務分析體系還有待創新，偏重于對財務情況和成本的分析，分析方法仍存在較大的局限性，很少應用各種趨勢分析模型；對薪酬、工程等分析還有待進一步深入。另外，企業方面并沒有做到對前端業務信息的深入加工和利用，對企業投資能力、發展能力、償債能力以及盈利能力等缺乏科學有效的分析。

（三）標準流程缺乏實用性和可操作性

目前，大多數企業的標準流程的業務覆蓋范圍還有待進一步拓寬，還沒有建立統一的跨部門流程，很多標準流程設計還存在諸多漏洞，不僅如此，不少標準流程還普遍存在節點多、流程長、效率低下等一系列問題。總之，很多企業還沒有針對標準流程建立相應的維護機制，流程調整與標準流程庫更新之間脫節現象表現得仍然很突出。

二、信息化背景下加強企業會計管理的對策建議

（一）強化會計基礎工作管理

對企業而言，要加強會計管理，首要前提就是要建立會計核算辦法動態發布機制。具體說來，企業應在熟悉企業會計準則、外部監管相關規范，并結合企業實際情況，進而建立會計核算辦法的動態發布機制，并及時根據實際情況變化情況發布有關補充規定或者針對某些條例發布對應解釋說明，以確保會計核算辦法保持較強的適用性。同時，企業還應就原始憑證制定規范化管理意見，注重會計監督職能的發揮。凡是不屬于企業內部的原始憑證都必須通過電子掃描，對于企業內部原始憑證，進行格式統一化，并將其固化到系統和流程中，只有這樣，原始憑證的傳遞效率才會得到有效提高，同時還能夠方便快捷的對原始憑證進行追溯查詢和在線審核。

（二）加強對會計集中核算的優化

首先企業方面應根據自身業務的屬性進行會計科目體系設置，這樣能夠更好的滿足外部監管機構對于監管與披露的要求，同時企業方面還應對下級會計科目進行精簡歸并，并逐步將管理信息標準從會計科目體系中剝離出來，還應對會計科目進行凈化。其次，企業應致力于“一本賬”結賬時效性的提高上，并在結賬流程上不斷進行完善，進而確保會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。最后，為了保證會計記賬過程更加簡化，企業可以將會計核算規則嵌入到業務系統中，這樣不僅可以促進財務業務的融合應用，而且可以實現業務核算更加規范化和自動化。

（三）創新優化報表編審模式

為了確保企業不同期間的報表具有可比性，企業應對報表格式進行統一固定，并確保勾稽、取數、運算等關系的統一化。與此同時，企業還應在信息披露機制上下功夫，使披露內容和審批程序更加明確化，這樣做的好處是可以保證披露信息更加具有針對性和合理性。此外，企業在日常經營管理過程中，不斷加強財務審核，及時消除風險和問題的誘因，盡可能地防止問題幾種在決策審核過程中。

（四）注重財務管控標準流程的優化

一方面，企業可以依托當前財務信息化建設的有利平臺，對現有所有標準流程進行優化，并對部分管理流程進行細化，特別是那些運轉效率低下的流程，與此同時，企業還應對新增業務需求和功能需求加以充分考慮，并及時對部分流程進行更新，實現覆蓋范圍的擴大化，對于那些緊密相關的業務環節，應想方設法實現與財務標準流程的有機融合，這樣有利于提高標準流程的適用性。另一方面，企業還應就財務管控標準流程制定有關手冊，對標準流程相關的系統操作細節進行準確詳細的記錄，并組織有關技術人員在標準流程與系統手冊之間創建相互索引，這樣可以確保標準流程在更新、維護與使用時更加便捷化。

［1］師金林.基于集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考［J］.工程技術，2015，9:298-298.

［2］孫洋.信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考［J］.小作家選刊，2015（25）.

［3］陳瑤.基于財務集約化、信息化背景的完善會計基礎工作思考［J］.商業經濟，2012（22）:79-80.

（作者單位：廣東省恩平市職業技術教育中心）