電算化會計系統的內部控制

◎許靜

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電算化會計系統的內部控制

◎許靜

從第三次科技革命開始，計算機技術走進了人們的視野。人們開始通過用計算機代替人腦做一些復雜的工作，這些計算機也在時代的進步中完成一次次更新。會計系統內部也逐步建立了電算化會計系統，對人們的工作上給予很大幫助，提高了工作效率，促進了會計行業的發展，從而形成了一系列在于電算化會計系統的制度。

目前，電算化會計系統作為會計辦公必不可缺的一項基本工具，在會計行業也是一項必不可少的技術指標。雖然在一定程度上提高了部門工作效率，讓員工處理問題也更簡單。但是在電算化系統形成的過程中也多少存在缺點，這樣有一套實用但不容易出錯的系統就需要有一個整體上的控制，完成內部革新。減少因電算化系統造成的問題，避免公司因這類情況受到損失。

電算化會計內部控制的主要特征

電算化會計內部控制簡化了一般會計內部控制作用。從一開始的算盤到之后的數學思想再到之后的電子計算機技術，會計行業已經發生了翻天覆地的變化，從幾個人一起處理數據到現在的電算化會計系統的產生，都是質的飛躍。之前傳統的會計內部控制系統相對分散，各部門都統一的管理下，每個人對自己的工作都是具體分工，合作關系較為密切。這樣的部門結構看似完美，但是在工作的過程中效率較慢，每層的消息傳遞也是因人而異，并不能發揮最大的收益。相比之下，電算化會計系統在這些方面也能做到更好，先是對得到的數據進行組合，并通過一定的方式將部門分組來完成工作，對于信息采集，編審等也有具體的小組，這種方式不但簡化了傳統的會計系統內部控制，也一定程度上內部資源發揮最大化，取得更高的收益。

電算化控制系統存在復雜性特征。在處理問題的模式上與一般會計內部控制系統上有很大區別，電算化會計系統的數據更龐大，更容易在處理過程中出錯，這樣的廣度對于一般職工來說都是重要挑戰，內部管理系統的復雜性也一定范圍內表現出系統工作的難度，對于出現的問題及時解決，就顯得有困難。所以，歸結一起，電算化會計系統復雜性也是對系統運算的更大突破，完成好會計計算工作，避免出現較大的問題。在實踐的過程中，提高電算化會計系統在實際中的使用效率。讓公司熟悉這種模式，并且在新的模式下進行創新，逐步有自己的整體系統把握。

電算化會計系統內部控制風險性加大。新的電算化會計系統在適應社會發展的過程中，由于新技術的不成熟和處理問題的復雜程度上來說，這樣對于公司管理者以及公司效益來說也是巨大挑戰。但是既然電算化會計系統已經逐步取代傳統的會計內部控制系統，這在一定程度上也說明了新技術的優越性必然在以后的實踐中得到更大的發展。不能因為風險加大就丟掉與新時代接軌的電算化會計系統。

電算化會計系統內部控制存在的問題

軟件開發難度較高，資金不足。電算化會計系統內部控制作為經濟領域的一項重要工具，在會計行業雖然取得一定成就。但是在這個過程中明顯各個公司表現出來的效果參差不齊。究其主要原因，就是前期對軟件的投資力度不夠，沒有足夠的資金進行下一項科研。同時，也缺乏足夠的科研人員進行指導。各個公司對于電算化會計系統數據的整理融合端口也不一，沒有進行好的對接。造成了一些問題，效率的下降以及公司間處理的難度增加，內部銜接也不夠到位，從而拉低在技術層次的整體水平。

電算化會計系統信息的安全性得不到保證.由于信息技術的存儲都是在電子環境下形成，對于信息的傳輸以及保密工作做不到最好，在一定情況下也造成了信息泄露，嚴重的給公司造成了不可估量的損失。安全性一直都是電算化會計系統行業運用者的心病，在實踐的過程中也是冒著很大的風險。信息技術犯罪在我國呈現的態勢逐步上升，一些公司在放松警惕的情況下被不法分子作為盈利的手段，讓公司承受的不白之冤。同時，對于國家經濟的威脅也是存在的，我們在處理這類問題的方法上要注意技術創新，對數據的安全性提供合理的方法。安全性關乎一個公司或者一個行業的整體態勢，一旦處理不好，將付出不可估量的損失。我們也在不斷地摸索中找到切實可行的道路，對技術升級改造等等。

企業的人員配置能力不足.由于信息技術的發展太快，一些老員工沒有足夠的時間精力去掌握基礎電算化會計系統的學習，不適應這種模式下的工作。由于沒有高技術人才的補充，在公司的發展過程中會得不到進步。在實現電算化會計系統更新的今天，對于技術知識的掌握尤為需要重視，老員工在新態勢下也要虛心學習，將知識轉化為生產力。公司也要著重培養高級電算化人才，注重電算化的管理問題，在以后的工作中提供堅實的技術支持。

電算化會計系統內部控制的措施

電算化會計系統內部控制信息處理提升。電算化會計系統內部控制極大提高工作效率的同時，對信息的漏洞沒有切實可行的措施，這句很容易造成公司局面混亂。一方面，加強對組織結構的合理調整，使得人員在合理的安排下進行的井井有條。確保信息處理的合理性大大提升，實現全職分明的新局面。另一方面重視對技術人員的創投入，提高信息的處理能力。在對會計人員進行素質教育的同時，使得他們不僅僅掌握會計技能更能懂得對計算機進行管理和維護

嚴格控制職能管控，實現最大效益管理化.內部成員作為一個組織發揮力量的重要力量，在管理的層面注意好各個部門的連接，對信息的劃分是通過一個組來劃分的，這就是對現在電算化會計系統內部控制的重要體現。加強職能監管，把握好每一道數據管理，真正在實踐過程中發揮最大效益。監管的力度也要加強，為了打造好財務制度良好的制約，都要對部門成員進行可控性管理，有效制約權責不明現象。

電算化會計系統內部控制是一項基礎應用，在人們的生活、工作、學習中都會起到重要作用。通過這種現代化的方式，逐步取代了傳統的會計辦公方式，使得辦公突破時間、地點的限制，將社會的進步通過這一手段展現出來，這也是現如今企業發展資源優化配置的選擇，為以后適應新時代潮流做好自己的準備。這種現代化的辦公方法符合了歷史發展的潮流，為以后公司發展走出新的步伐。

（作者單位：大連理工大學城市學院）